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      企業(yè)建賬

      2019-08-21 01:17:16雷亞楠
      大經(jīng)貿(mào) 2019年6期
      關(guān)鍵詞:會計(jì)科目

      【摘 要】 一個(gè)企業(yè)或單位在成立初時(shí)都會面臨一個(gè)問題:建賬。什么是建賬?建賬就是根據(jù)企業(yè)本身具體的行業(yè)要求和將來可能會發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù)情況設(shè)置所需要的賬簿和會計(jì)科目,然后再根據(jù)已有的東西進(jìn)行盤點(diǎn)估值入賬以后按業(yè)務(wù)情況逐筆記賬步入正軌。企業(yè)怎么少的了會計(jì),會計(jì)怎么少得了做賬,做賬怎么少得了建賬,建賬是企業(yè)的必經(jīng)之路。

      【關(guān)鍵詞】建賬 賬薄 會計(jì)科目

      一、管理者必須掌握的建賬原則

      (一)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會計(jì)賬簿之外另外建賬。

      (二)全面系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計(jì)核算資料,同時(shí)要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌。

      (三)組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度,有利于財(cái)產(chǎn)物資的管理,便于賬實(shí)核對,以保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。

      (四)科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點(diǎn),使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué),有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系,以保證賬簿資料的真實(shí)、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計(jì)及選擇應(yīng)力求簡明、實(shí)用,以提高會計(jì)信息處理和利用的效率。

      二、管理者應(yīng)該了解的建賬程序

      (一)企業(yè)剛成立建賬

      1.根據(jù)企業(yè)的規(guī)模等,選擇適用《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》或《企業(yè)會計(jì)制度》或《小企業(yè)會計(jì)制度》

      2.購買賬簿

      工業(yè)企業(yè)由于會計(jì)核算涉及內(nèi)容多,又有成本歸集與計(jì)算問題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的,一般而言,工業(yè)企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿有:

      ①現(xiàn)金日記賬

      一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣,則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。

      ②銀行存款日記賬

      一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號單獨(dú)設(shè)立1本賬。如果企業(yè)只有1個(gè)基本賬戶,則就設(shè)1本銀行存款日記賬。

      現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。

      ③總分類賬

      一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。

      ④明細(xì)分類賬

      明細(xì)分類賬要使用活頁的,所以不能直接買到現(xiàn)成的。存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁;應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,我們要分別購買這4種賬頁,根據(jù)所需每種格式賬頁大概頁數(shù)分別取部分出來,外加明細(xì)賬封皮及經(jīng)管人員一覽表,再以細(xì)帶系上即可。

      當(dāng)然,本數(shù)的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在1本明細(xì)賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細(xì)賬;也可單獨(dú)就存貨、往來各設(shè)1本……無固定情況,完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。

      另外,有些大公司固定資產(chǎn)明細(xì)賬用卡片賬。一般小公司都是和其他資產(chǎn)類合在一起。

      3.選科目

      可以參照會計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南中的會計(jì)科目,結(jié)合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會計(jì)科目。

      三、企業(yè)會計(jì)年度終了時(shí)結(jié)束舊賬另立新賬

      企業(yè)會計(jì)年度終了時(shí),一般按如下步驟結(jié)束舊賬,另立新賬:

      1.每年的上一自然年度結(jié)束,年末結(jié)賬,并進(jìn)行存帳;

      2.對于上年末有余額的賬戶,依據(jù)上年日記賬、總賬、明細(xì)賬的期末余額,在新一年新設(shè)賬的對應(yīng)賬頁上分別抄入余額,并在摘要欄內(nèi)寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”;

      3.新年度中各總賬賬戶應(yīng)預(yù)留足夠賬頁(可結(jié)合上年賬頁以及新年度業(yè)務(wù)的需要來定);

      4.對于新年度發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬,另立新的賬簿或者電子文檔。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1] 周逸凡.對企業(yè)會計(jì)建賬的幾點(diǎn)探討[J].財(cái)稅研究,2015(5).

      [2] 張忠芳.淺談小企業(yè)建賬建制工作的幾點(diǎn)建議[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(11).

      [3] 張紅.簡述企業(yè)會計(jì)建賬[J].知識經(jīng)濟(jì),2014(3).

      作者簡介:雷亞楠(1995—),女,漢族,山西省呂梁市人,學(xué)生,會計(jì)學(xué)碩士,單位:山西財(cái)經(jīng)大學(xué)

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