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      提升高校財(cái)務(wù)管理水平的途徑研究

      2019-08-21 02:27楊柳
      財(cái)訊 2019年20期
      關(guān)鍵詞:加強(qiáng)途徑財(cái)務(wù)管理

      楊柳

      摘? 要:近年來我國教育財(cái)政體制改革為高校的發(fā)展提供了充足的動(dòng)力,大幅度增加的財(cái)政教育投入使得教育經(jīng)費(fèi)的管理任務(wù)更加突出,各大高校也需要進(jìn)一步完善自身的財(cái)務(wù)管理體制,全方位實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理,建立完善的監(jiān)督體系,盡可能將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)從源頭處降低,從而促使本校財(cái)務(wù)管理水平走向科學(xué)化和精細(xì)化。進(jìn)入信息時(shí)代,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段高校快速發(fā)展的需要,本文筆者就將對(duì)我國高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及財(cái)務(wù)管理方面存在著的一系列問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并提出相應(yīng)的提升高校財(cái)務(wù)管理水平的途徑,以期為我國各高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提供有效的建議。

      關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理;加強(qiáng);途徑

      一、引言

      財(cái)務(wù)學(xué)主要研究的是資本運(yùn)籌規(guī)律和資本運(yùn)籌的效率,而財(cái)務(wù)管理則是將是財(cái)務(wù)學(xué)實(shí)務(wù)化,具體會(huì)涉及到財(cái)務(wù)資金的籌集、財(cái)務(wù)資金的使用、財(cái)務(wù)資金的分配等各個(gè)環(huán)節(jié),高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,不僅要考慮到自身辦學(xué)聲譽(yù),還要將自身學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,提高財(cái)務(wù)管理的效率,從而為高校健康有序的發(fā)展提供保證。我國高校財(cái)務(wù)管理中貨幣的計(jì)量分配和調(diào)節(jié)都是為了校內(nèi)各利益主體資源的配置和調(diào)整來服務(wù)的,高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理本著公共資金績(jī)效最大化、社會(huì)價(jià)值最大化的目的,各高校也正努力做好預(yù)算管理、收支管理、收支核算、基金與結(jié)轉(zhuǎn)的管理核算、資產(chǎn)管理核算、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理核算、負(fù)債和成本的管理核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)督等各項(xiàng)工作。

      二、高校財(cái)務(wù)管理存在的問題

      我國高校財(cái)務(wù)管理水平較上世紀(jì)已取得較大進(jìn)步,但還存在著一系列問題,首先在財(cái)務(wù)信息的溝通方面,各高校財(cái)務(wù)部門信息傳播溝通的準(zhǔn)確性還有待提高,較多高校財(cái)務(wù)部門發(fā)布和反饋信息往往是通過校園網(wǎng)、電話、短信等傳統(tǒng)信息溝通方式,廣大師生缺乏獲取財(cái)務(wù)信息的主動(dòng)性,當(dāng)教職工在進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬活動(dòng)時(shí),部分教職工的報(bào)銷單缺乏接收證明,或許是單據(jù)數(shù)量出現(xiàn)了差錯(cuò),財(cái)務(wù)人員在處理單據(jù)時(shí)就很有可能聯(lián)系不上經(jīng)辦人,那么財(cái)務(wù)處理的效率就受到影響,財(cái)務(wù)人員與師生之間也常常會(huì)發(fā)生信息不對(duì)稱問題,如何加強(qiáng)師生與財(cái)務(wù)管理人員的溝通是高校財(cái)務(wù)管理需要注意的一大問題之一:其次,我國各高校財(cái)務(wù)管理智能化水平也有待提高,高校財(cái)務(wù)收入多種多樣,包括財(cái)政補(bǔ)助、教育事業(yè)收入、科研事業(yè)收入等,僅僅利用傳統(tǒng)的辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、整理、加工、分類、匯總等工作浪費(fèi)了大量的人力、物力,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也難以保證,整體財(cái)務(wù)處理的時(shí)間周期也比較長,在進(jìn)行預(yù)算編制過程中,若是有數(shù)據(jù)需要進(jìn)行修改,那么人工就必須對(duì)各個(gè)表格都進(jìn)行及時(shí)修改,預(yù)算編制工作存在較大阻力,資金流動(dòng)信息的缺失也使得資金調(diào)配的科學(xué)性降低,容易造成資源浪費(fèi);另外高效的財(cái)務(wù)管理也面臨著一系列風(fēng)險(xiǎn)問題,其中財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)性就十分突出,眾多高校的財(cái)務(wù)軟件都是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),若是網(wǎng)絡(luò)遭到攻擊,那么財(cái)務(wù)工作就受到巨大的阻礙,服務(wù)器自身存在的漏洞和缺陷、不合理的功能程序設(shè)置都可能威脅財(cái)務(wù)系統(tǒng)順利運(yùn)行,那么信息資料的存儲(chǔ)資金的安全性就無法得到保證。

      三、提升高校財(cái)務(wù)管理水平的途徑

      (1)建立財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制

      財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的構(gòu)建,對(duì)于財(cái)務(wù)管理效率的提升有著重要意義,高校管理者應(yīng)加強(qiáng)校內(nèi)財(cái)務(wù)信息溝通,從溝通方式和溝通渠道上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的全面共享,尤其是要利用好當(dāng)今信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代帶來的發(fā)展機(jī)遇,例如可以將高校財(cái)務(wù)信息服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新,不僅僅在校內(nèi)網(wǎng)站上進(jìn)行財(cái)務(wù)信息公布,還可以運(yùn)用微博、微信等新媒體發(fā)布財(cái)務(wù)政策,例如可以讓財(cái)務(wù)人員運(yùn)行微信公眾號(hào)來進(jìn)行財(cái)務(wù)政策咨詢、信息查詢等工作,這種信息管理的方式不僅為廣大師生提供便利,還促使財(cái)務(wù)管理的效率進(jìn)一步提升;其次為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息反饋的效率,高??梢赃M(jìn)一步完善網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),若是報(bào)銷單據(jù)信息發(fā)生修改,那么就應(yīng)給負(fù)責(zé)人及時(shí)反饋,相關(guān)負(fù)責(zé)人則可以通過網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)對(duì)單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)查詢,如此便可以省去財(cái)務(wù)處反復(fù)核對(duì)這一步驟,這樣同樣促使財(cái)務(wù)處工作效率進(jìn)一步提升;最后為了保證財(cái)務(wù)信息傳遞的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將各個(gè)系統(tǒng)的信息進(jìn)行對(duì)接,保證在不同的系統(tǒng)上所呈現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息都準(zhǔn)確無誤,所發(fā)布的數(shù)據(jù)也要與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)保持一致,這樣才能促使財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制進(jìn)一步完善,保證信息傳遞的健全性和高效率,促使財(cái)務(wù)信息快速準(zhǔn)確地傳遞到廣大師生中去,從而提高財(cái)務(wù)管理的效率。

      (2)充分利用信息化技術(shù)手段

      高校各項(xiàng)事業(yè)的順利發(fā)展都要求財(cái)務(wù)預(yù)算管理編制走向精細(xì)化,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為高校財(cái)務(wù)管理效率的提升提供了新的動(dòng)力,高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)充分利用信息化手段,將預(yù)算管理活動(dòng)與信息化技術(shù)手段有機(jī)地結(jié)合起來,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制、控制、分析、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)的全方位的控制,相關(guān)技術(shù)人員可以利用信息化技術(shù)手段構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),還可以開發(fā)個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理軟件服務(wù)高校師生。為了提升財(cái)務(wù)管理的效率,財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)收支分類的不同和精細(xì)化的要求對(duì)高校各部門預(yù)算、科研經(jīng)費(fèi)、國庫資金計(jì)劃等進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對(duì)經(jīng)費(fèi)支出加以科學(xué)控制,在進(jìn)行預(yù)算的編報(bào)、審批和監(jiān)督過程中,高校各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來提高編制效率,加快編制進(jìn)程,在計(jì)算機(jī)的作用下,預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性都得到了保證,由計(jì)算機(jī)技術(shù)做基礎(chǔ)的預(yù)算管理系統(tǒng)將更具透明性、精細(xì)性和公開全面性。

      (3)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理往往是單純的電算化,走進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,高校財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不再僅僅是計(jì)算機(jī)操作,融入了大量管理的思想,然而高校財(cái)務(wù)管理軟件涉及到大量操作人員,其所包含的數(shù)據(jù)流動(dòng)性較高,對(duì)網(wǎng)絡(luò)有著較強(qiáng)的依賴性,那么高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性就容易受到網(wǎng)絡(luò)的影響,因此增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性是十分有必要的。首先財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)改造,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)本身漏洞,系統(tǒng)維護(hù)人員也應(yīng)保持對(duì)系統(tǒng)的全程關(guān)注,對(duì)系統(tǒng)補(bǔ)丁進(jìn)行及時(shí)更新,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期殺毒,可以利用防火墻將校園網(wǎng)、財(cái)務(wù)網(wǎng)、銀行網(wǎng)等網(wǎng)段進(jìn)行劃分,從而為財(cái)務(wù)專網(wǎng)的信息安全提供保證;其次,為了保證財(cái)務(wù)信息的安全性,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行備份,數(shù)據(jù)的丟失、泄密后果是難以預(yù)測(cè)的,因此財(cái)務(wù)管理人員不僅要做好本地備份,還應(yīng)做好異地備份,可以通過硬盤備份、光盤備份等方式將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存歸檔,同時(shí)還應(yīng)設(shè)專人對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行不定期檢查,盡可能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性;最后高校還應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),向校內(nèi)師生普及網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí),通過完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度來保證財(cái)務(wù)管理工作的有效性,盡可能從根源處降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      四、總結(jié)

      作為高校重要的管理活動(dòng)之一,高校財(cái)務(wù)管理為高校的正常運(yùn)行發(fā)展提供了基本保證,近年來我國對(duì)高校的財(cái)政投入不斷增加,如何科學(xué)地管理資金是目前各高校需要解決的重要問題,尤其是進(jìn)入信息化時(shí)代,信息科學(xué)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合將促使高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,經(jīng)濟(jì)狀況的改善、資源的共享和整合、科學(xué)的財(cái)務(wù)決策都需要有高效率的財(cái)務(wù)管理方可實(shí)現(xiàn),傳統(tǒng)的管理理念和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有一定的弊端,在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代各高校應(yīng)逐步完善自身財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),抓住新時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向,提高資金使用的效率,保證財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性,推動(dòng)高??焖侔l(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]劉潔.加強(qiáng)高?;窘ㄔO(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的研究[J/OL].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019(01):202-204[2019-02-18].http://kns.cnki.net/kcms/detail/22.1256.f.20190120.2320.314.html.

      [2]林琴珍,孫思惟,黃振勝.新形勢(shì)下高校后勤財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變及思路[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2019(01):119-121.

      [3]么秀杰.高校財(cái)務(wù)管理存在的問題及解決思路[J].智庫時(shí)代,2019(01):47+49.

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