淺談鼓浪嶼申報(bào)世界文化遺產(chǎn)檔案收集工作

許明程

摘 要：本文介紹鼓浪嶼申報(bào)世界文化遺產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容，對(duì)鼓浪嶼申遺檔案收集情況進(jìn)行了闡述，并就這些情況提出相應(yīng)的建設(shè)性意見。

關(guān)鍵詞：鼓浪嶼；世界文化遺產(chǎn)；檔案收集

所謂“世界遺產(chǎn)”就是經(jīng)過權(quán)威認(rèn)定的具有突出價(jià)值、為人類罕見、無法替代的文化和自然財(cái)富。世界遺產(chǎn)展示了人類文明進(jìn)程，是全世界共同的財(cái)富。世界性、杰出性、獨(dú)特性是世界遺產(chǎn)的顯著特征。2017年7月8日，“鼓浪嶼：歷史國際社區(qū)”在第41屆聯(lián)合國教科文組織世界遺產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議上被列入《世界遺產(chǎn)名錄》。鼓浪嶼申報(bào)世界文化遺產(chǎn)檔案（以下簡稱“申世遺檔案”）在申報(bào)過程中發(fā)揮了積極的作用。

1 鼓浪嶼申報(bào)世界文化遺產(chǎn)檔案收集的主要內(nèi)容

預(yù)備名單的遺產(chǎn)點(diǎn)被國家列為申報(bào)世界文化遺產(chǎn)項(xiàng)目的前一年，聯(lián)合國教科文組織會(huì)派人到遺產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察，考察依據(jù)就是遺產(chǎn)點(diǎn)提交到聯(lián)合國的申遺文本，因此鼓浪嶼申世遺檔案參照申遺文本進(jìn)行收集整理。鼓浪嶼申遺文本將檔案分為五大部分[1]：遺產(chǎn)檔案，包括遺產(chǎn)地內(nèi)各級(jí)文物保護(hù)單位的檔案記錄，已登記歷史風(fēng)貌建筑等；工程檔案，包括島上歷史建筑維修工程、環(huán)境整治工程、基礎(chǔ)設(shè)施工程、建設(shè)工程等所有工程檔案情況；歷史檔案：包含鼓浪嶼歷史照片、歷史地圖、歷史文獻(xiàn)等相關(guān)檔案；管理檔案：包含鼓浪嶼自工部局時(shí)期至今的管理機(jī)構(gòu)情況、展示利用情況等；監(jiān)測(cè)檔案：包括對(duì)鼓浪嶼遺產(chǎn)要素及遺產(chǎn)環(huán)境監(jiān)測(cè)情況的檔案記錄。

2 鼓浪嶼申遺檔案收集情況

2.1 檔案收集標(biāo)準(zhǔn)不夠規(guī)范化

鼓浪嶼申遺檔案所涉及的單位多，存在著檔案整理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象，完整的檔案接收體系也沒有建立。申遺檔案收集時(shí)間短且包含的檔案內(nèi)容復(fù)雜，未能制定統(tǒng)一的檔案整理內(nèi)容、格式、范圍，在收集過程各單位將與申遺相關(guān)檔案移交并未按規(guī)范化的檔案整理方式進(jìn)行整理。

2.2 檔案收集的不完整性，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面

1）鼓浪嶼文物保護(hù)工程檔案。2003年5月1日文化部公布的《文物保護(hù)工程管理辦法》第二條提到“本辦法所稱文物保護(hù)工程，是指對(duì)核定為文物保護(hù)單位的和其它具有文物價(jià)值的古文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟寺和石刻、近現(xiàn)代重要史跡及代表性建筑、壁畫等不可移動(dòng)文物進(jìn)行的保護(hù)工程?！彼譃楸ｐB(yǎng)維護(hù)、搶險(xiǎn)加固、修繕、保護(hù)性設(shè)施建設(shè)和遷移等工程類型，文物保護(hù)工程檔案的主要內(nèi)容為立項(xiàng)申報(bào)文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)文件和竣工資料5個(gè)方面[2]。鼓浪嶼選取51組代表性歷史建筑，7處代表性自然景觀與2處代表性文化遺跡，4組主要?dú)v史道路，作為遺產(chǎn)構(gòu)成要素，其中51組代表性歷史建筑皆為各級(jí)文物保護(hù)單位。行政隸屬體系的復(fù)雜性、參與工程的人員檔案意識(shí)薄弱、鼓浪嶼房屋產(chǎn)權(quán)復(fù)雜等原因造成鼓浪嶼文物保護(hù)工程檔案的部分缺失。

2）鼓浪嶼歷史檔案。鼓浪嶼歷史檔案收集歷史時(shí)間段為19世紀(jì)中葉到20世紀(jì)中葉的百年間，此時(shí)間段形成的檔案按照《檔案法》規(guī)定并未能存放于鼓浪嶼申世遺檔案室。隨著科技的進(jìn)步資訊的不斷發(fā)展，公眾越來越認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值，檔案意識(shí)增強(qiáng)。公眾對(duì)于自己手上擁有的檔案都更加珍惜，并且認(rèn)為隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展檔案的價(jià)值必然也是隨著上漲，他們拒絕以無償?shù)姆绞綄⒄滟F檔案移交至檔案部門。

3）鼓浪嶼監(jiān)測(cè)檔案。2012年鼓浪嶼進(jìn)入《中國世界文化遺產(chǎn)預(yù)備名錄》，按照世界遺產(chǎn)申報(bào)要求必須開展遺產(chǎn)監(jiān)測(cè)，鼓浪嶼相關(guān)部門積極主動(dòng)研究開展監(jiān)測(cè)工作事宜，2016年建成鼓浪嶼監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng)。但是在監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng)建成前，遺產(chǎn)要素和遺產(chǎn)環(huán)境的監(jiān)測(cè)工作未能系統(tǒng)性和持續(xù)性的開展。

2.3 鼓浪嶼數(shù)據(jù)化檔案庫的建立

檔案數(shù)據(jù)化是指應(yīng)用掃描儀、縮微等先進(jìn)的信息技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，形成數(shù)據(jù)化的一種信息處理方式。在此基礎(chǔ)上，可以對(duì)檔案信息進(jìn)行進(jìn)一步的加工、存儲(chǔ)和傳輸，建成各種檔案數(shù)據(jù)庫。鼓浪嶼申世遺檔案室將收集到的紙質(zhì)檔案、照片檔案等傳統(tǒng)載體檔案通過掃描儀等相應(yīng)的軟硬件設(shè)備轉(zhuǎn)換為各類數(shù)據(jù)，同時(shí)開發(fā)一套應(yīng)用程序管理數(shù)據(jù)化的檔案數(shù)據(jù)，建成數(shù)據(jù)庫。因此，在信息化和數(shù)字化高速發(fā)展的時(shí)代，建立鼓浪嶼遺產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化意義深遠(yuǎn)，對(duì)檔案館藏保護(hù)及利用具有重要作用。

3 如何做好鼓浪嶼申遺檔案的收集工作

3.1 建立遺產(chǎn)地規(guī)范化的檔案整理保管模式

文書檔案、科技檔案、聲像檔案等檔案形式都出現(xiàn)在申世遺檔案中，而分類并未按這種方式，導(dǎo)致世界遺產(chǎn)檔案整體的不規(guī)范。根據(jù)遺產(chǎn)地的特點(diǎn)，確定檔案接收單位、接收內(nèi)容、歸檔范圍、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、保管期限等規(guī)范化制度，讓檔案工作人員在實(shí)際工作有規(guī)可循，提高工作效率，減少檔案人員的工作強(qiáng)度。

3.2 建立世界遺產(chǎn)檔案收集領(lǐng)導(dǎo)小組，有利用于工作的開展

世界遺產(chǎn)檔案的收集因涉及面廣、參與單位多、周期長、實(shí)時(shí)性強(qiáng)，沒有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)是無法做好的，需要政府和各職能部門的重視和支持[3]。鼓浪嶼申遺過程中成立了由省到市的申遺領(lǐng)導(dǎo)小組，保證申遺工作的推進(jìn)，成立由廈門市文廣新局副局長和分管鼓浪嶼規(guī)劃建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)牽頭的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，建立各單位檔案專員機(jī)制，保證檔案人員實(shí)時(shí)掌握檔案信息。

3.3 加大鼓浪嶼申遺檔案收集的途徑和方式

1）提前介入，全程跟蹤[4]。文保單位檔案的收集可以參照基建檔案的收集，與施工單位代建等相關(guān)單位事先溝通，并要求他們對(duì)文保單位工程實(shí)時(shí)跟蹤記錄，檔案工作人員在工程開展前也必須介入，要做到心中有數(shù)，才能保證文保單位檔案收集的完整性。

2）擴(kuò)大宣傳，動(dòng)員群眾。鼓浪嶼在開展申報(bào)世界文化遺產(chǎn)期間，采取多種形式向社會(huì)各界宣傳保護(hù)鼓浪嶼的意義及號(hào)召廣大群眾一起加入保護(hù)行列，開展了鼓浪嶼全島都是博物館的活動(dòng)，鼓浪嶼的每棟建筑都是歷史的見證者，號(hào)召廣大群眾向大眾展現(xiàn)鼓浪嶼建筑的魅力及價(jià)值所在。向鼓浪嶼華僑后人及有影響力的居民進(jìn)行動(dòng)員，鼓勵(lì)他們?yōu)楸Ｗo(hù)鼓浪嶼做出貢獻(xiàn)，以捐獻(xiàn)老照片或者口述歷史等方式。

3）拓寬渠道，增加館藏。在保證重點(diǎn)收集的同時(shí)，對(duì)一些暫時(shí)收集不到的檔案原件可采用復(fù)印、拍攝、拓印等多種方式進(jìn)行征集，以保證檔案的整體性和全面性[5]。鼓浪嶼申世遺檔案從國家第一歷史檔案館，國家第二歷史檔案館、廈門市檔案館等諸多檔案館復(fù)制相關(guān)歷史檔案，用來補(bǔ)充鼓浪嶼在歷史檔案這方面的缺失，同時(shí)將那段時(shí)期的鼓浪嶼原貌呈現(xiàn)在公眾面前。

4）安排經(jīng)費(fèi)，重點(diǎn)購買。鼓浪嶼在申遺過程為了突出鼓浪嶼核心價(jià)值，在開展申報(bào)世界文化遺產(chǎn)期間安排一定的經(jīng)費(fèi)購買有代表性意義的檔案。

5）技術(shù)創(chuàng)新，持續(xù)收集。鼓浪嶼于2016年建成鼓浪嶼監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng)，鼓浪嶼于2016年建成鼓浪嶼監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過移動(dòng)釆集系統(tǒng)、外部數(shù)據(jù)接入系統(tǒng)、綜合信息管理系統(tǒng)（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)）等形成一套全面反應(yīng)鼓浪嶼實(shí)際情況的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，長期持續(xù)性的提供鼓浪嶼監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。

4 結(jié)語

綜上所述，申報(bào)世界文化遺產(chǎn)檔案有著檔案整理工作中的普遍性也有著其特殊性，做好檔案收集工作有利于遺產(chǎn)地保護(hù)工作的開展。

參考文獻(xiàn)

[1]鼓浪嶼申遺文本，2016年

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[5]楊丹梅.世界文化遺產(chǎn)檔案收集難的原因及對(duì)策分析[J].黑龍江檔案，2011年第1期.