醫(yī)院職稱檔案管理現(xiàn)狀及對策探討

摘 要：職稱檔案，為醫(yī)院人事管理、規(guī)劃、預(yù)測提供依據(jù)。職稱檔案自有的特殊性，對提升醫(yī)療質(zhì)量和確保病人安全起到了積極的保障作用，所以檔案管理人員應(yīng)該對檔案進行嚴謹?shù)墓芾恚瑥亩鵀獒t(yī)療機構(gòu)職稱晉升管理提供準確的數(shù)據(jù)支持。

關(guān)鍵詞：職稱檔案；檔案管理；信息化

基金項目：山東省醫(yī)藥衛(wèi)生科技發(fā)展計劃：基于等級醫(yī)院評審視角下黃河三角洲區(qū)域醫(yī)學(xué)中心人力資源信息化建設(shè)及檔案管理系統(tǒng)探索（項目編號：2017WS785）、腦出血患者手術(shù)部位感染風(fēng)險預(yù)測模型構(gòu)建及應(yīng)用（項目編號：2017WS754）；濱州醫(yī)學(xué)院黨建專項課題研究項目：基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下黨建檔案信息化建設(shè)的理論探索（項目編號：BY2017DJZX10）、信息化背景下醫(yī)院黨員和人事檔案合并管理研究（項目編號：BY2017DJZX12）；山東省衛(wèi)生計生政策研究重點課題：基于SWOT分析的山東省內(nèi)陸地區(qū)公立醫(yī)院高層次人才集聚機制和人才高地建設(shè)策略研究。濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院科研計劃項目：基于信息化檔案的醫(yī)院職稱互聯(lián)網(wǎng)+管理系統(tǒng)建設(shè)的理論探索（項目編號：BY2017SK01）。

職稱檔案是人才管理的重要載體，同時也是了解人才信息的主要源頭[1]。醫(yī)院職稱檔案作為原始記錄，反映醫(yī)院職工包括專業(yè)技術(shù)人員和非專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)經(jīng)歷和工作實績，建立健全各類人員職稱檔案尤為重要。隨著我國醫(yī)療機構(gòu)改革力度的加大，醫(yī)院對于職稱檔案管理工作提高到新的層面，積極發(fā)現(xiàn)當前職稱檔案管理工作中存在的不足，并進行有效的改正，真正推動我國人才管理事業(yè)健康發(fā)展。本文就醫(yī)院職稱檔案管理現(xiàn)狀、存在的問題和改進策略做以下探討：

1 醫(yī)院職稱檔案內(nèi)容

職稱檔案是指在開展職稱評審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像等各種記錄資料。內(nèi)容涉及《評審表》、教育經(jīng)歷、論文和著作、科研和專利、社會認可度、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和進修、工作業(yè)績、工作經(jīng)歷、繼續(xù)再教育、獲獎情況、專家審議推薦及職稱聘任等材料。

2 醫(yī)院職稱檔案管理存在的問題

2.1 檔案意識缺乏，思想認識不到位。

有的醫(yī)院檔案管理人員檔案意識缺乏，思想認識不足，認為單位不是職稱檔案保存的主體，職稱檔案與個人切身利益關(guān)系密切，應(yīng)當由個人保存，導(dǎo)致絕大多數(shù)職稱檔案材料分散保存在個人手中，需要申報職稱時，才提交到單位[2]。在職稱評審結(jié)束后，再將評審材料退回本人，仍由個人保管。職稱檔案對醫(yī)療機構(gòu)人才的使用、學(xué)科的發(fā)展、醫(yī)療機構(gòu)的影響力和社會效益的產(chǎn)生發(fā)揮重要作用。用人單位對職稱檔案思想認識上的不足和檔案意識的薄弱，使得職稱檔案的作用未能充分發(fā)揮。

2.2 職稱檔案資料歸檔不全。

職稱檔案內(nèi)容豐富多樣，包括任現(xiàn)職以來的各種佐證材料，如專業(yè)技術(shù)職稱評審表、學(xué)歷學(xué)位情況、工作總結(jié)、工作經(jīng)歷、科研與學(xué)術(shù)成果、論文和著作、社會認可度、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育合格證書、完成基層服務(wù)、職稱政策性傾斜項目（經(jīng)組織安排參加援外、支農(nóng)、支邊等醫(yī)療服務(wù)）、等，上述資料都應(yīng)及時歸檔。但目前職稱檔案收集十分有限，不夠全面，職稱申報人員的獲獎情況、科研項目情況、專利申請等內(nèi)容多未進行完整歸檔。這部分材料是反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平和工作能力的重要憑證。

2.3 職稱檔案管理信息化落后。

信息化技術(shù)的發(fā)展對檔案工作產(chǎn)生了革命性的影響，要求檔案形成過程、管理和利用及時轉(zhuǎn)變模式。傳統(tǒng)職稱檔案為紙質(zhì)材料，紙質(zhì)檔案具有不可再生的屬性，一旦發(fā)生損毀就是不可逆的。而應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)能增強對檔案信息資源原件的保護，方便有效收集、統(tǒng)一管理、即時利用各個環(huán)節(jié)。目前很多醫(yī)院職稱檔案信息化程度有限，不能滿足工作需要，詳細檔案資料的檢索、調(diào)閱檔案等工作仍靠手工查找，不能適應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求。

3 醫(yī)院職稱檔案管理的解決對策

3.1 加強職稱檔案管理制度化、專業(yè)化

隨著職稱檔案信息化建設(shè)不斷發(fā)展，對材料歸檔管理提出了新的要求，因為歸檔的對象變成電子文件，文件材料信息的載體變成硬盤、U盤或光盤等存儲設(shè)備，因此制定合理的職稱檔案工作管理流程和工作制度，使檔案材料的收集、整理、歸檔和移交工作都有章可循，步入制度化、科學(xué)化的管理軌道，通過相應(yīng)的制度體系加強檔案管理工作的執(zhí)行力度。

3.2 完善人事檔案，補充職稱檔案

職稱檔案是人事檔案的重要組成部分，傳統(tǒng)的人事檔案已不符合現(xiàn)代社會的發(fā)展要求，應(yīng)該對其進行及時的更新和補充工作，使其為組織人事部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對人才和干部的任用及選擇提供公正、公平的數(shù)據(jù)資料[3]。因此，對職稱檔案進行增補并對人事檔案進行完善是現(xiàn)階段人事檔案最關(guān)鍵的問題，而這一點也是職稱檔案的根本性質(zhì)。將職稱檔案融入到人事檔案中去，從而提高人才選擇的準確性、公平性、公正性。

3.3 加快職稱評審信息化建設(shè)

加快職稱評審網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是實現(xiàn)職稱檔案管理規(guī)范化、建立職稱檔案管理新機制較為有效的解決方案。通過統(tǒng)一的職稱信息工作網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)職稱申報信息的采集、上報、評審、審批處理等全面信息化、自動化，從技術(shù)上保證了對職稱檔案的形成、收集歸檔等流程的有效管理[4]。因此，加強職稱檔案管理和職稱評審信息化發(fā)展，可以有效實現(xiàn)職稱檔案信息平臺的統(tǒng)一，有利于信息歸檔和增充職稱檔案內(nèi)容，方便人事部門和機構(gòu)資源共享與查閱，對實現(xiàn)職稱檔案管理新機制起著推動的作用。

4 討論

綜上所述，醫(yī)院職稱檔案管理工作對于醫(yī)院的綜合發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，應(yīng)充分實現(xiàn)職稱檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化，以充分促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。在信息化浪潮的推動下 ， 醫(yī)院職稱檔案管理面臨新的問題和挑戰(zhàn)，不斷總結(jié)職稱檔案管理工作的先進經(jīng)驗和做法，提高職稱檔案的管理水平，才能充分發(fā)揮職稱檔案對培養(yǎng)人才的導(dǎo)向激勵作用。

參考文獻

[1]吳春花.加強醫(yī)院職稱檔案管理的幾點思考[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè).2016.13（19）：159-160.

[2]董雅群.衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員職稱檔案管理探討[J].山東檔案.2018.（06）：58-59.

[3]呂允龍.職稱檔案管理及評審網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（14）：94-96.

[4]伍志紅，鄧靜.加快職稱評審網(wǎng)絡(luò)化進程建立職稱檔案管理新機制[J].檔案時空.2016.（04）：35-37.

作者簡介

劉欣（1989-），女，山東濱州人，碩士，主要從事檔案管理、醫(yī)院管理和醫(yī)院感染管理方面的研究。