油田企業(yè)檔案管理工作淺談

唐立

摘 要：目前我國的油田企業(yè)對檔案管理工作的標準和要求更高，油田企業(yè)的檔案管理工作應始終與企業(yè)的發(fā)展保持一致，需要油田企業(yè)的管理人員對檔案管理工作的高度重視，油田企業(yè)的相關職能部門應做好檔案管理工作的制度體系建設和專業(yè)化的檔案管理人員的培養(yǎng)與引進工作，以便加強對油田企業(yè)檔案管理工作的工作效率，提高油田檔案管理工作的科學性，推動油田企業(yè)檔案管理工作制度的完善。

關鍵詞：檔案管理；油田企業(yè)；管理制度

1 引言

油田企業(yè)檔案管理工作是服務于企業(yè)的管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、建設、科研等諸多方面，提高檔案管理工作水平，強化檔案管理工作的時效性、準確性，對提高企業(yè)的管理水平具有重要作用，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重要的檔案信息資源支撐。

2 油田企業(yè)管理類檔案管理工作存在的問題

2.1 企業(yè)管理人員對檔案管理工作重視程度需要加強

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟的發(fā)展對能源的需求量越來越大，油田企業(yè)的開采量逐年上升，油田企業(yè)也獲得了迅速的發(fā)展。為了實現(xiàn)油田企業(yè)生產(chǎn)效益的提高，企業(yè)對開采技術的研發(fā)和引進工作的重視程度越來越高，企業(yè)對生產(chǎn)層面相關工作的重視程度加強的同時也應該加強對檔案管理工作的重視。這樣才能讓檔案管理工作對企業(yè)的管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、建設、科研提供及時、準確的服務，這對企業(yè)長遠的發(fā)展十分有利。

2.2 油田企業(yè)檔案管理工作信息化水平低

信息化、數(shù)字化是當前檔案管理工作發(fā)展的方向。高度信息化的社會逐漸來臨，油田企業(yè)的檔案管理工作需要與時俱進，積極利用信息技術，提高檔案管理工作的效率，降低檔案管理工作的難度。這就需要油田企業(yè)加大檔案信息化、數(shù)字化的資金投入和檔案信息化方面人力的引進，提升檔案管理信息化、數(shù)字化水平，引進先進的檔案管理硬軟件設備，建立油田企業(yè)檔案數(shù)據(jù)存儲服務器或數(shù)據(jù)存儲中心，建立起先進的油田企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)，更好地滿足油田企業(yè)的發(fā)展。

3 油田企業(yè)檔案管理工作改進方法

3.1 完善檔案管理工作的制度

企業(yè)管理制度的完善對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有重要的促進作用，能夠有效提高企業(yè)的管理質量和工作效率。因此，油田企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化需要加強制度建設。首先，企業(yè)必須要對檔案管理工作的管理責任進行梳理和細化，落實管理責任，發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時找到責任人，便于企業(yè)對檔案信息的跟蹤管理與監(jiān)督。另外，企業(yè)對檔案管理責任的細化與落實能夠直接促進檔案管理人員對工作態(tài)度的轉變，提高其責任意識，提高管理員的工作效率。其次，完善檔案管理工作制度需要構建科學的檔案管理體系，從管理責任落實、獎懲制度、工作效率和檔案收集登記等多種管理制度入手，將其有機融合，逐漸構建起一套完善的檔案管理工作體系，提高油田企業(yè)檔案管理工作的質量。

3.2 加強檔案管理人員的專業(yè)化水平

檔案管理工作人員的專業(yè)水平和綜合素質直接影響著油田企業(yè)管理類檔案的管理質量和工作效率。為了保證企業(yè)的檔案管理工作能夠正常開展，提高企業(yè)檔案管理效率，企業(yè)需要加強對檔案管理人員的專業(yè)化水平培訓，積極引進高素質的專業(yè)管理人才。油田企業(yè)要在檔案管理員的培訓工作中形成一套完善的人才培養(yǎng)計劃，定期舉辦專業(yè)提高培訓會和職業(yè)前沿發(fā)展現(xiàn)狀研討會，讓油田企業(yè)的檔案管理員能夠及時了解到最新、最全的檔案管理職業(yè)發(fā)展方向。另外，油田企業(yè)要針對表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理員進行表彰，提高其工作積極性，讓檔案管理員能夠自己主動提高自身綜合素質和職業(yè)技能，降低企業(yè)的管理難度。

3.3 加強檔案管理工作信息化水平

油田企業(yè)加強檔案管理工作的信息化水平能夠有效推動企業(yè)管理信息化建設，促進檔案管理工作效率的提高，提高檔案管理工作的信息化水平需要企業(yè)在檔案管理信息化硬件設備上的投入，還必須要堅持規(guī)范性和效益性原則。首先，檔案管理工作必須要實現(xiàn)信息掃描、影像掃描工作的規(guī)范化錄入，把紙質資料、影像資料按照規(guī)定的操作步驟和錄入規(guī)則進行數(shù)字化管理；其次，企業(yè)加大對檔案管理工作的人力、物力投入，提高對檔案管理工作的重視，提高檔案管理的數(shù)字化水平，為企業(yè)的經(jīng)營提供及時、準確的數(shù)據(jù)支撐，讓油田企業(yè)在生產(chǎn)也經(jīng)營中能夠降低信息獲取成本，提高油田企業(yè)檔案管理工作信息化的經(jīng)濟效益。

3.4 加強檔案管理工作的安全性

油田企業(yè)加強檔案管理工作的信息化水平除了在檔案管理信息化硬件設備上的投入，還必須要堅持安全性原則，在軟件加密是技術等方面進行投入。檔案信息化必須要保證檔案信息的安全性，油田企業(yè)檔案包括了企業(yè)在進行管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、建設、科研活動等方面產(chǎn)生的原始記錄，有的在現(xiàn)行階段還屬于油田企業(yè)的商業(yè)機密，一旦泄露，可能會對油田企業(yè)造成損失，因此，油田企業(yè)檔案管理工作必須要堅持安全性原則，對檔案信息進行加密，加強信息安全建設，采用先進的數(shù)字化信息加密技術，設定加密權限，只有經(jīng)過嚴格的審批才能夠查閱的檔案資源信息。一般采用的加密技術包括了雙密鑰加密和單密鑰加密兩種加密方式，兩種加密方式的技術特征不同。單密鑰加密的方式適合計算量較小的系統(tǒng)，安全性較高。但是單密鑰加密的算法并不適合分布式系統(tǒng)，成本過高，安全性也不足，因此一般采用雙密鑰的加密方式對信息數(shù)據(jù)進行加密處理，提高檔案管理工作的安全性。

4 總結

加強對油田企業(yè)檔案管理工作的工作效率，提高油田企業(yè)檔案管理工作的科學性，推動油田企業(yè)檔案管理工作制度的完善，就需要油田企業(yè)加強對檔案管理工作的重視，完善檔案管理工作的相關制度，加強對優(yōu)秀檔案管理人才的引進和培養(yǎng)，積極推動油田企業(yè)檔案管理工作的信息化，為油田企業(yè)的發(fā)展提供準確的數(shù)據(jù)支持。

參考文獻

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