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      經(jīng)濟(jì)新常態(tài)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建

      2019-08-24 15:53:03王敬
      關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理

      [摘 要]我國(guó)步入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展階段,小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須要遵循精益化管理模式,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化體系。本文以經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下小微企業(yè)精益化財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建的必要性,闡述當(dāng)前小微企業(yè)精益化管理模式所存在問題,最后提出構(gòu)建小微企業(yè)精益化財(cái)務(wù)管理模式的具體對(duì)策,以此推動(dòng)小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。

      [關(guān)鍵詞]經(jīng)濟(jì)新常態(tài);小微企業(yè);財(cái)務(wù)管理

      [中圖分類號(hào)]F276.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

      經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下,我國(guó)小微企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加嚴(yán)峻,小微企業(yè)如何在新常態(tài)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,離不開完善的財(cái)務(wù)管理模式。實(shí)踐表明財(cái)務(wù)管理是小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,也是保障小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。市場(chǎng)環(huán)境的變化必然要求小微企業(yè)要積極調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式,以此適應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整發(fā)展的要求。

      1 經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下構(gòu)建精益化財(cái)務(wù)管理模式的必要性

      精益化財(cái)務(wù)管理就是通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方法和制度流程設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作效益的最大化。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展,小微企業(yè)在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境所發(fā)揮的作用越來越突出。推動(dòng)小微企業(yè)的健康發(fā)展依賴于企業(yè)內(nèi)部完善的財(cái)務(wù)管理模式,因此結(jié)合相關(guān)工作實(shí)踐,小微企業(yè)構(gòu)建精益化財(cái)務(wù)管理是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展的必然要求:首先,構(gòu)建精益化財(cái)務(wù)管理是小微企業(yè)提高資金全面管理的重要舉措。小微企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)方式靈活,人員結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,缺乏完善的財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)資金分配使用較為靈活,導(dǎo)致資金的使用效率不高。而精益化財(cái)務(wù)管理可以通過健全的制度對(duì)資金的使用、分配等進(jìn)行統(tǒng)一的管理,這樣可以大大提高資金的使用效率。其次,構(gòu)建精益化財(cái)務(wù)管理模式也是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng),提高財(cái)務(wù)信息披露的內(nèi)在要求。小微企業(yè)的發(fā)展離不開健全的管理制度和透明規(guī)范的財(cái)務(wù)信息等,精益化財(cái)務(wù)管理不僅可以規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),而且還增強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。最后,精益化財(cái)務(wù)管理模式符合小微企業(yè)的特點(diǎn),滿足小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作的要求。

      2 小微企業(yè)精益化財(cái)務(wù)管理建設(shè)所存在的問題

      構(gòu)建精益化財(cái)務(wù)管理模式是小微企業(yè)發(fā)展的必然要求,通過深入剖析小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,小微企業(yè)構(gòu)建精益化財(cái)務(wù)管理模式還存在以下問題:

      2.1 財(cái)務(wù)管理制度不完善,財(cái)務(wù)管理流程混亂

      小微企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,內(nèi)部崗位不完善,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度存在諸多問題,例如小微企業(yè)財(cái)務(wù)崗位與出納崗位常常由一人兼任,甚至某些小微企業(yè)都沒有設(shè)置財(cái)務(wù)崗位。另外小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程不規(guī)范。財(cái)務(wù)管理流程規(guī)范化是保障小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)范化的基礎(chǔ),但是由于小微企業(yè)存在“家族史”管理色彩,因此在財(cái)務(wù)管理流程上存在管理者說了算的現(xiàn)象。例如在新常態(tài)環(huán)境下,小微企業(yè)的發(fā)票管理工作仍然是采取粗放式的管理方式,企業(yè)管理者私有發(fā)票與公司發(fā)票混為一談,結(jié)果導(dǎo)致個(gè)人消費(fèi)被用于企業(yè)日常開支列表,虛報(bào)企業(yè)成本費(fèi)用支出。

      2.2 財(cái)務(wù)管理模式單一,管理觀念陳舊

      小微企業(yè)最大的特點(diǎn)就是具有靈活的經(jīng)營(yíng)方式,企業(yè)的管理權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)集中在少數(shù)的人手中,具有典型的家族史管理色彩?;谛∥⑵髽I(yè)的特點(diǎn),小微企業(yè)構(gòu)建多元化的財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有必要,但是過于單一的管理模式制約精益化財(cái)務(wù)管理的構(gòu)建:一方面小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式仍然偏重管理者的意愿,缺乏與市場(chǎng)的緊密結(jié)合。例如小微企業(yè)為了追求經(jīng)濟(jì)效益,在財(cái)務(wù)管理上往往追求短期效益,而忽視對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的分析;另一方面小微企業(yè)管理理念陳舊,缺乏精益化意識(shí)。精益化財(cái)務(wù)管理模式要求企業(yè)必須要樹立精細(xì)化管理理念,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)過程的管理,但是小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍然以會(huì)計(jì)核算為主,而忽視對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析與預(yù)測(cè)等,忽視了財(cái)務(wù)信息的決策依據(jù)性,制約財(cái)務(wù)工作功能的發(fā)揮。

      2.3 財(cái)務(wù)監(jiān)督體系不完善,績(jī)效評(píng)價(jià)不科學(xué)

      構(gòu)建精益化財(cái)務(wù)管理模式要求企業(yè)必須要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,強(qiáng)化績(jī)效考核,但是小微企業(yè)在財(cái)務(wù)監(jiān)督體系建設(shè)上存在以下問題:一是小微企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督缺失。小微企業(yè)的資金運(yùn)行往往是憑借管理者的單獨(dú)意愿為主,一旦做出投資決策,財(cái)務(wù)人員就不會(huì)對(duì)資金使用方向等進(jìn)行監(jiān)督;二是小微企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效考核不科學(xué)。目前小微企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的考核仍然是以最終的財(cái)務(wù)效益為主,而忽視對(duì)財(cái)務(wù)過程的考核,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)存在片面性。例如小微企業(yè)往往重視資金短期經(jīng)濟(jì)效益,而忽視對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的考核,導(dǎo)致小微企業(yè)難以形成規(guī)?;l(fā)展。

      3 經(jīng)濟(jì)新常態(tài)小微企業(yè)構(gòu)建精益化財(cái)務(wù)管理模式的具體對(duì)策

      3.1 健全財(cái)務(wù)管理制度,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)

      雖然中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式較為靈活,但是小微企業(yè)構(gòu)建精益化財(cái)務(wù)管理模式必須要:一是要健全財(cái)務(wù)管理制度。小微企業(yè)雖然可以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理制度,但是基于精益化財(cái)務(wù)管理的目的,小微企業(yè)必須要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況構(gòu)建規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度。例如針對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)流程混亂的現(xiàn)象,小微企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)資金管理的規(guī)定,規(guī)范企業(yè)資金和個(gè)人資金,避免出現(xiàn)資金混亂使用的現(xiàn)象。二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的可執(zhí)行性。財(cái)務(wù)制度的制定就是為了便于工作人員執(zhí)行,因此小微企業(yè)在制定財(cái)務(wù)制度時(shí),必須要保證財(cái)務(wù)制度能夠落到實(shí)處,符合小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要。三是要建立適合小微企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。小微企業(yè)與大型企業(yè)不同,小微企業(yè)的財(cái)務(wù)工作相對(duì)簡(jiǎn)單,因此小微企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的需要設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)崗位,明確財(cái)務(wù)崗位的具體職責(zé),尤其是要明確財(cái)務(wù)管理的職能。當(dāng)然小微企業(yè)可以選擇財(cái)務(wù)代理的方式,但是選擇財(cái)務(wù)代理必須要加強(qiáng)與代理企業(yè)的溝通,及時(shí)做好相關(guān)的財(cái)務(wù)信息預(yù)測(cè)分析工作。

      3.2 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,樹立精益化管理理念

      隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,小微企業(yè)精益化財(cái)務(wù)管理必須要改變傳統(tǒng)單一的管理模式,依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式:首先小微企業(yè)要加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的支持力度,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)。雖然小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)相對(duì)簡(jiǎn)單,但是其應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力不高,因此企業(yè)必須要通過財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金全過程的管理,以此增強(qiáng)資金管理的效益。例如小微企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)信息平臺(tái)及時(shí)分析企業(yè)的資金流,根據(jù)資金流情況做出相應(yīng)的融資規(guī)劃。其次小微企業(yè)管理者要樹立精益化管理理念,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作的重要性。精益化財(cái)務(wù)管理需要全員的參與,因此小微企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的宣傳,形成良好的企業(yè)文化氛圍。例如小微企業(yè)管理者要以身作則,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的要求規(guī)范自己的行為,起到帶頭的作用。

      3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,強(qiáng)化績(jī)效考核

      小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作取得了不錯(cuò)的成效,但是小微企業(yè)所普遍存在的財(cái)務(wù)監(jiān)管缺失問題較為突出,因此小微企業(yè)必須要一方面構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不規(guī)范必然會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以小微企業(yè)必須要建立系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,尤其是要加強(qiáng)對(duì)資金的管理。以小微企業(yè)的融資資金為例,小微企業(yè)融資主要來源于內(nèi)部融資,因此小微企業(yè)為了保障融資資金的穩(wěn)定性,就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理,做好相關(guān)的信息披露;另一方面小微企業(yè)要強(qiáng)化績(jī)效考核,將經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等融入到財(cái)務(wù)績(jī)效考核體系中。

      3.4 注重管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng),提高職業(yè)道德素質(zhì)

      注重管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng),以適應(yīng)實(shí)際工作的需求。小微企業(yè)財(cái)會(huì)部門應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位,以保證管理會(huì)計(jì)工作的開展。沒有條件的小微企業(yè),應(yīng)由會(huì)計(jì)人員兼任,但明確管理會(huì)計(jì)的職責(zé)和任務(wù)。有需求才會(huì)有工作動(dòng)力,要提高管理會(huì)計(jì)的工作成果在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用范圍和使用效率。另外小微企業(yè)的財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的納稅籌劃意識(shí),對(duì)企業(yè)的納稅方案進(jìn)行科學(xué)合理的安排,不能有為企業(yè)偷稅漏稅等錯(cuò)誤的思想,但是可對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)稅收進(jìn)行合理的規(guī)劃和安排,保證企業(yè)在合法納稅的前提下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大收益。

      總之,基于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展,小微企業(yè)作為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要部分,在面對(duì)新時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中暴露出諸多財(cái)務(wù)管理問題,因此小微企業(yè)必須要結(jié)合自身發(fā)展情況構(gòu)建精益化的財(cái)務(wù)管理模式,以此適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展。

      [參考文獻(xiàn)]

      [1] 王璐璐,唐大鵬,新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)定位優(yōu)化[J].財(cái)務(wù)研究,2016(06).

      [2] 黃婷.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理對(duì)提高擴(kuò)張期企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2017(08).

      [收稿日期]2019-01-16

      [作者簡(jiǎn)介]王敬(1969—),女,天津市人,副教授,研究方向:管理會(huì)計(jì)及職業(yè)教育。

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