黃樹豪
知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展背景下,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理中對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用越發(fā)廣泛,如何借助信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,成為企業(yè)關(guān)注的一個(gè)核心問題。新的時(shí)代背景下,業(yè)財(cái)融合可以說是企業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢(shì),而想要將業(yè)財(cái)融合的作用切實(shí)發(fā)揮出來,集團(tuán)企業(yè)需要立足自身發(fā)展?fàn)顩r,采取有效的措施推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行。
一、業(yè)財(cái)融合概述
業(yè)財(cái)融合簡單來講,就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,要求財(cái)務(wù)管理人員能夠在開展相關(guān)管理工作的過程中,從企業(yè)自身的發(fā)展需求出發(fā),借助財(cái)務(wù)核算管理,對(duì)各類資源進(jìn)行優(yōu)化配置。而通過財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和監(jiān)督的深度融合,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以在經(jīng)營管理、內(nèi)部控制的方方面面得到有效滲透,將傳統(tǒng)的粗放式管理模式轉(zhuǎn)化為精細(xì)化管理,提升綜合管理水平,同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容體現(xiàn)在幾個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)分析。企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)合,依照業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)信息,開展必要的分析,借助統(tǒng)計(jì)思想來保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時(shí),應(yīng)該重視與精算人員的合作交流,確保得到的結(jié)論能夠在企業(yè)中得到共享,將其作用切實(shí)發(fā)揮出來。二是資源整合。企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合,做好資源的合理調(diào)動(dòng),依照財(cái)務(wù)狀況分析來對(duì)自身的生產(chǎn)成本和產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,提高客戶滿意度。在條件允許的情況下,還應(yīng)該通過人力資源的優(yōu)化配置,將人力資源轉(zhuǎn)移到關(guān)鍵崗位,將其優(yōu)勢(shì)盡可能發(fā)揮出來。三是風(fēng)險(xiǎn)防控。在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過程中,應(yīng)該做好必要的風(fēng)險(xiǎn)防控工作,依照業(yè)財(cái)融合模式下獲取的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),降低經(jīng)濟(jì)損失,提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力,對(duì)責(zé)任進(jìn)行明確,將企業(yè)可能面臨的資產(chǎn)損失以及破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
二、集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀
(一)重視不足
新的發(fā)展環(huán)境下,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)經(jīng)營管理的一種必然趨勢(shì),但是從實(shí)際情況分析,很多集團(tuán)企業(yè)并沒有充分重視業(yè)財(cái)融合,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的程度較低。例如,部分集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展中雖然就業(yè)財(cái)融合進(jìn)行了嘗試,但是因?yàn)槿狈φw性規(guī)劃,并沒有能夠取得預(yù)期效果,而且集團(tuán)企業(yè)管理層缺乏對(duì)于業(yè)財(cái)融合的有效認(rèn)識(shí),在進(jìn)行經(jīng)營管理的過程中,存在為了短期利益而無視業(yè)財(cái)融合的行為。部分集團(tuán)企業(yè)在自身管理制度體系的建設(shè)方面略有不足,一些具體的內(nèi)控活動(dòng)無法順利實(shí)施,公司內(nèi)部管理體系中傳統(tǒng)管理理念和管理方法長期存在,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合無法得到良好的環(huán)境支持。
(二)目標(biāo)偏離
從集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)施情況分析,不同的部門會(huì)負(fù)責(zé)不同業(yè)務(wù),而公司內(nèi)部各部門一般都會(huì)制定切合自身實(shí)際的工作計(jì)劃,在開展相關(guān)業(yè)務(wù)的過程中,需要確保計(jì)劃的有效實(shí)施,同時(shí)確保部門業(yè)務(wù)的開展情況能夠與相應(yīng)的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)吻合。而不少集團(tuán)企業(yè)在開展既定業(yè)務(wù),或者達(dá)成既定業(yè)務(wù)目標(biāo)的過程中,往往會(huì)忽視對(duì)于成本及費(fèi)用的有效管控,這也使得業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展存在很大局限性。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,成本控制通常被認(rèn)為是第一目標(biāo),主要是利用財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展資源配置。從這個(gè)角度分析,集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)存在比較嚴(yán)重的背離現(xiàn)象,在無法統(tǒng)一目標(biāo)的情況下,即便能夠?qū)嵤I(yè)財(cái)融合,也只能停留在一個(gè)較為淺顯的層次。
(三)人才缺失
高素質(zhì)專業(yè)化的人才是保證業(yè)財(cái)融合順利展開的關(guān)鍵,而當(dāng)前不少集團(tuán)企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合的過程中,都存在專業(yè)人才缺失的問題,導(dǎo)致很多具體的業(yè)財(cái)融合工作都無法取得預(yù)期效果。部分集團(tuán)企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了業(yè)財(cái)融合的重要性,也在不斷進(jìn)行相關(guān)嘗試,但是始終無法將現(xiàn)有的資源轉(zhuǎn)化為成果,剔除一般性因素,專業(yè)人才的缺乏是主要原因。從基本概念可以明確,業(yè)財(cái)融合并非簡單的將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合在一起,還需要考慮很多的影響因素,如果沒有專業(yè)的業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍,在面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境時(shí),集團(tuán)企業(yè)很難做好業(yè)財(cái)融合的相關(guān)活動(dòng),也無法對(duì)存在的問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。
(四)支撐不足
集團(tuán)企業(yè)在對(duì)業(yè)財(cái)融合相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行處理的過程中,缺乏先進(jìn)的系統(tǒng)平臺(tái),影響了業(yè)財(cái)融合的效率和進(jìn)程。雖然面對(duì)信息化背景,集團(tuán)企業(yè)也已經(jīng)開始在業(yè)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中使用信息化技術(shù),但是與業(yè)財(cái)融合直接相關(guān)的信息系統(tǒng)并沒有得到有效運(yùn)用,導(dǎo)致其系統(tǒng)支撐性不足,在開展業(yè)財(cái)融合的過程中,依然需要依靠傳統(tǒng)的模式和方法,業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程沒有能夠得到有效整合,甚至于欠缺專業(yè)化的管理會(huì)計(jì)體系作為支撐,在這種情況下,集團(tuán)企業(yè)想要在業(yè)財(cái)融合方面取得突破,難度較大。
三、集團(tuán)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的策略
由于財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員的工作不再是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,已經(jīng)從價(jià)值角度對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)事前預(yù)測(cè),計(jì)算業(yè)務(wù)活動(dòng)的績效,并把這些重要的信息反饋到具體業(yè)務(wù)人員,從而為其行動(dòng)提供參考,扮演了策略咨詢專家的角色。針對(duì)集團(tuán)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合存在的問題,提出以下應(yīng)對(duì)策略:
(一)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境
集團(tuán)企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合的過程中,需要先對(duì)公司內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,考慮到經(jīng)營規(guī)模巨大,管理層需要高度重視業(yè)財(cái)融合相關(guān)活動(dòng)的展開。而隨著核心管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合重視程度的增長,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門也會(huì)更加重視業(yè)財(cái)融合工作,繼而積極參與到相關(guān)活動(dòng)中。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)必須立足自身的業(yè)務(wù)互動(dòng)開展情況和經(jīng)營管理狀況,確立相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合制度,由管理層牽頭,成立專門的業(yè)財(cái)融合領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)融合相關(guān)的活動(dòng)。在確立好基本制度后,集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)該確保制度的有效落實(shí),要求相關(guān)部門嚴(yán)格依照制度的要求,開展業(yè)財(cái)融合活動(dòng),營造出有利于業(yè)財(cái)融合的內(nèi)部環(huán)境。
(二)統(tǒng)一融合目標(biāo)
集團(tuán)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的融合,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合程度的持續(xù)深化。集團(tuán)企業(yè)開展經(jīng)營管理的重要目的是獲取利益,面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境,應(yīng)該推動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)流程的融合,在達(dá)成長效發(fā)展目標(biāo)和既定經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的前提下,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的融合統(tǒng)一。例如,集團(tuán)企業(yè)可以在每年年初,確立好相應(yīng)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo),制定完善的業(yè)財(cái)融合方案,確保其能夠?qū)ο嚓P(guān)活動(dòng)的開展產(chǎn)生積極影響,強(qiáng)化業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系。以成本控制理念為支撐,集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合應(yīng)該將成本管控作為一般性參考指標(biāo),在開展相關(guān)活動(dòng)的過程中,始終關(guān)注資源及成本消耗的控制,通過流程融合及制度銜接來推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的深化。
(三)注重人才培養(yǎng)
業(yè)財(cái)融合本身屬于一種比較新穎的觀念,很多財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于其并沒有足夠深入的認(rèn)識(shí),也就無法保證業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施。對(duì)此,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該做好業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才的培養(yǎng)工作,定期就業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化其業(yè)財(cái)融合活動(dòng)實(shí)施能力,同時(shí)還應(yīng)該重視業(yè)財(cái)融合專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè),將業(yè)財(cái)融合的相關(guān)事項(xiàng)交給專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),通過這樣的方式,能夠減輕業(yè)財(cái)融合對(duì)于既定業(yè)務(wù)的影響,提升業(yè)財(cái)融合相關(guān)事項(xiàng)處理的有效性。
(四)完善信息系統(tǒng)
隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展,使得越來越多的集團(tuán)企業(yè)開始運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行經(jīng)營管理。面對(duì)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的大趨勢(shì),集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該做好業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的構(gòu)建,借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合活動(dòng)的順利開展。例如,集團(tuán)企業(yè)可以加強(qiáng)與信息技術(shù)公司的合作,量身定做業(yè)財(cái)融合一體化管理系統(tǒng),強(qiáng)化業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,支持業(yè)財(cái)融合的各種嘗試,深化業(yè)財(cái)融合程度,將業(yè)財(cái)融合的積極性切實(shí)發(fā)揮出來。
四、結(jié)語
總而言之,業(yè)財(cái)融合是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中的一種必然趨勢(shì),需要得到管理層的重視,落實(shí)業(yè)財(cái)融合相關(guān)責(zé)任,就其融合過程中存在的阻礙性因素以及相關(guān)問題進(jìn)行解決。必須明確,業(yè)財(cái)融合的深化是一個(gè)長期的過程,不可能一蹴而就,因此其相關(guān)問題的解決同樣需要一定的時(shí)間周期,要求集團(tuán)企業(yè)必須將業(yè)財(cái)融合作為一項(xiàng)常態(tài)性工作,立足自身實(shí)際情況,不斷獲取相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合成果,借助業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位:深圳市鹽田港集團(tuán)有限公司)