曹蔚
管理者期望員工有某種行為:首先要能回答“為什么要這么做”讓員工相信這樣做是對的、有價值的、合乎情理的。
我們公司遇到兩個咨詢案例非常有趣。一個案例是管理者抱怨團隊工作缺乏開放性,自己提了很多改進意見.結果團隊還是按照原來的方法來,使得作品沒有新意總是原地踏步;另一個案例是管理者抱怨團隊沒有主動性,什么都聽自己的,讓他們提問題或者提建議總是得不到回應。
同事問我,員工到底該不該聽老板的話?什么時候該聽什么時候又不該聽呢?表面上看起來,這兩個案例里的關鍵動作是“員工聽不聽老板的話”,他們的情況也是相反的,、但實際上,他們遇到的問題是一樣的,就是“管理者期望的行為,員工沒有做”。
在第一個案例里(員工什么都不聽我的),一方面是因為員工們做的是行業(yè)革新的事,不是一個人單打獨斗可以做成的,需要充分的交流與合作;另一方面是因為員工們的競爭優(yōu)勢是品質好,只有保持開放性才能不斷地精進自己的品質但是,管理者并沒有和團隊明確溝通過,公司的價值觀也是我們近期才幫他們梳理的。因此他們接下來就要補上溝通的工作。
在第二個案例里(員工什么都聽我的),想要員工有主動性,是因為他們解決的是個跨界的復雜問題,所以他們招來各個領域里非常優(yōu)秀的人,就是希望不要被創(chuàng)始人本身的專業(yè)背景所限制。管理者有過明確的溝通,在員工入職時、和內部溝通中會反復強調,但并不見效。這就需要我們來看第二個問題:當員工這樣做的時候是不是遇到了阻礙?
我們對第二個案例里的員工做過一些訪談,發(fā)現(xiàn)大家遇到的困難是:不敢提出自己的問題或想法。再進一步追問,了解到大家擔心自己看起來很蠢,而產(chǎn)生這個擔心的原因,是管理者總是能輕而易舉地在他們的想法里找出漏洞。
管理者其實是沒有惡意的,只是想要討論這些想法。但這里有兩個管理者可能忽視的點:第一,沒有什么想法是完美無瑕的;第二,重要的是讓想法變得有用,而不是發(fā)現(xiàn)這些想法哪里沒用。
既然管理者期望員工主動提出質疑、想法和建議,那么要在第一時間對這些行為給出正面的回應,關心這些質疑、想法和建議里有價值的部分,一起討論如何讓這個想法變得更有用。
在管理者認為很重要的行為沒有出現(xiàn)的時候,不能保持沉默。一定要給出負面反饋,讓員工知道需要承擔的后果。
當發(fā)現(xiàn)公司出現(xiàn)“管理者期望的行為,員工沒有做”的情況時,管理者一定要想一想:有沒有和員工溝通為什么要有這樣的行為;當員工有這樣的行為出現(xiàn)時有沒有給出正面的反饋;當員工持續(xù)沒有這樣的行為時有沒有給出負面的反饋。