摘 要:在高校檔案管理工作的開展過程中,校史編研是其中的重要組成部分,同時也可以看作是一種開發(fā)學(xué)校檔案歷史的手段,能夠?qū)μ嵘龑W(xué)校形象,推動學(xué)校發(fā)展起到穩(wěn)定的推動作用。所以,在日常的檔案工作中,高校的檔案工作者就應(yīng)該加強對校史編研的關(guān)注程度,以保證工作的穩(wěn)定推進?;诖耍恼聦Ω咝PJ肪幯泄ぷ魉軌蛐纬傻膬?nèi)涵以及外延進行分析。
關(guān)鍵詞:高校校史編研;工作內(nèi)涵;工作外延;工作拓展
中圖分類號:G272;G647
文章編號:2095-624X(2019)12-0044-02
在高校的發(fā)展過程中,校史編研工作是其中比較重要的一項工作內(nèi)容。該項工作的開展能夠幫助學(xué)校的教務(wù)人員全面地了解學(xué)校的歷史,也能夠幫助其更好地總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗以及創(chuàng)建更加優(yōu)秀的學(xué)校文化,推動學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。所以,在日常工作的過程中,學(xué)校自身就應(yīng)該注意到這項工作的意義以及重要性,并應(yīng)該委派相關(guān)的工作人才開展這一任務(wù),以保證學(xué)校形象的妥善發(fā)展。此外,在開展校史編研工作的過程中,學(xué)校還應(yīng)該注重適當(dāng)?shù)剡M行外延拓展,以此為校史編研工作提供便利,同時也能夠保護校史資料。
一、挖掘高校校史編研工作的內(nèi)涵
通常來說,每一所高校在發(fā)展的過程中,都會形成自己獨一無二的校史,并且會將其整理成實體化的資料并保存。一般來說,學(xué)生剛剛進入學(xué)校時,都會對這些內(nèi)容進行了解,形成一定的校園基礎(chǔ)文化。在學(xué)校內(nèi)部,也會設(shè)定與校史編研相關(guān)的工作部門以及工作隊伍,以保證校史文化的穩(wěn)定發(fā)展及傳承。而對學(xué)校校史編研工作進行內(nèi)涵以及外延的拓展,也能夠在一定程度上拓寬校史的受眾面,增強學(xué)校的發(fā)展實力。
1.加強校史與其他層次之間的關(guān)系研究
站在性質(zhì)的角度上來說,校史編研的工作內(nèi)容并不僅限于將學(xué)校發(fā)生過的事件以多種形式記錄下來,同時也包括對學(xué)校文化的構(gòu)建以及文化的儲存,促使學(xué)校在長遠的發(fā)展過程中能夠形成文化沉淀,構(gòu)建完善的文化形象。在高校的發(fā)展過程中,學(xué)校的工作人員們可以借助編研手段對校史進行合理的開發(fā)以及整理,加強學(xué)校與社會機構(gòu)以及國家文化經(jīng)濟之間的聯(lián)系,提高學(xué)校在教育領(lǐng)域以及社會中的形象地位[1]。與此同時,在學(xué)校的發(fā)展過程中,校史編研工作者還應(yīng)該注重對校史內(nèi)涵的挖掘,以現(xiàn)存的校史資料為基礎(chǔ),對其中的內(nèi)容進行精細化的分析,發(fā)揮出校史的最大作用。
2.注重挖掘開發(fā)高校歷史人物的檔案
所謂高校歷史人物指的就是曾經(jīng)在學(xué)校內(nèi)部任過職,并且做出較多貢獻、對學(xué)校的發(fā)展來說具有一定的推動作用的人。比如學(xué)校成立初做出過貢獻的人、學(xué)校的歷任校長、高級教師、優(yōu)秀畢業(yè)生以及高等教職工等。在開展校史編研工作的過程中,對這些人物進行采訪調(diào)查,將其所講述的內(nèi)容整理成一份完整的檔案資料,不僅能夠提高編研工作的質(zhì)量,同時也能夠拓展學(xué)校的社會影響力。同時,隨著信息技術(shù)的不斷加強,在當(dāng)前的教育領(lǐng)域中,負責(zé)校史編研工作的工作人員也可以合理地應(yīng)用信息技術(shù),結(jié)合多樣化的手段以及渠道開展這一工作,加強工作與時代之間的聯(lián)系。比如,工作人員可以應(yīng)用信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)中構(gòu)建高校的電子人物檔案,將收集到的資料以及信息上傳到檔案中,以此進行保存。工作人員也可以利用學(xué)校內(nèi)部的大屏幕設(shè)備以及投影設(shè)備對人物檔案資料進行展示,以此拓寬檔案的受眾面,同時也能夠加強學(xué)生的理解。工作人員也可以將校史檔案編撰成一系列的實體書籍,并將其進行出版或者保存,最大限度地開發(fā)出校史資料的內(nèi)涵以及作用,同時也能夠便于傳承[2]。
3.注重校史編研工作與國際之間的接軌
相比于其他國家來說,我國的近代教育歷史發(fā)展時間短且成效不高。在這種情況下,我國的校史編研工作自然也會稍遜于其他國家。在歐美國家的教育發(fā)展事業(yè)中,教育已經(jīng)開始隨著國際形勢的變化進行了一定的改變,其由傳統(tǒng)的精英教育逐漸拓展為大眾教育。在這一變化下,校史編研工作也隨之進行了一定的變化。因此,對于我國來說,若想要推動教育事業(yè)的全面發(fā)展,加強學(xué)生與國際之間的接軌,就需要結(jié)合國際的發(fā)展形勢,對校史編研工作進行合理的調(diào)整,借鑒其他國家的工作經(jīng)驗以及工作模式,注重現(xiàn)實發(fā)展,保護歷史資源,對校史資料進行最大程度的開發(fā)及創(chuàng)新。
二、拓展高校校史編研工作的外延
1.開展多樣化的編研工作,拓展校史工作規(guī)模
在傳統(tǒng)的校史編研工作中,大部分工作人員都會將工作重點放在學(xué)校發(fā)展過程中所出現(xiàn)的重大事件上,以此進行宣傳,加強學(xué)校的文化氛圍。但是隨著社會的不斷發(fā)展,以及大眾生活方式的不斷變化,在當(dāng)前的社會中,大眾對于歷史資料的應(yīng)用方式以及需求也出現(xiàn)了較為明顯的變化[3]。所以,為了保證校史編研工作的穩(wěn)定發(fā)展,相關(guān)的工作人員就應(yīng)該對工作的模式進行合理的創(chuàng)新,拓展工作的渠道,以滿足不同人的根本需求。
除上文提及的內(nèi)容之外,學(xué)校還可以在校史中增加一些與學(xué)校文化、學(xué)生活動相關(guān)的內(nèi)容;而除原本的檔案模式之外,學(xué)??梢灾谱饕恍W(xué)校手冊、學(xué)校畫卷以及名人典故書籍等,并對其進行出版,以此拓寬其發(fā)展規(guī)模。
2.加強網(wǎng)絡(luò)化的檔案建設(shè),拓展校史信息渠道
隨著網(wǎng)絡(luò)在大眾生活中的不斷滲透以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,在開展校史編研工作的過程中,工作人員也需要注意到網(wǎng)絡(luò)所帶來的影響,并對其展開合理的利用。學(xué)??梢岳镁W(wǎng)絡(luò)構(gòu)建完善的校史檔案館,利用信息技術(shù)對檔案資料進行上傳以及保存。在此過程中,學(xué)校還應(yīng)該注意設(shè)定一些安全防護系統(tǒng),保證除了學(xué)校內(nèi)部人員之外,無人有權(quán)對信息進行更改,最大程度保證資料的安全性以及真實性。
此外,除了建立數(shù)字化的檔案館之外,有條件的高校也可以擴大投資,在校內(nèi)構(gòu)建實體化的檔案展示館,將其與信息館相結(jié)合,共同推動學(xué)校校史資料的發(fā)展以及傳承[4]。
三、結(jié)語
在開展校史編研工作的過程中,相關(guān)的工作人員一定要對自身的工作價值以及工作意義形成系統(tǒng)的了解,并能夠合理開展創(chuàng)新工作,以保證學(xué)校歷史的完整性。同時,在開展該項工作的過程中,編研工作者還應(yīng)該形成較為先進的工作理念,能夠推動工作的蓬勃發(fā)展,以此為學(xué)校的發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)保障,從而拓展學(xué)校的規(guī)模,促使更多的學(xué)生加入學(xué)校集體中。
參考文獻:
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[4]孟旸.淺析口述檔案在高校校史編研中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(20):140.
作者簡介:鄭立梅(1977—),女,河南南陽人,碩士,研究方向:檔案管理。