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      基于“現(xiàn)金池”模式的H供電公司資金集中管理方案設(shè)計(jì)

      2019-08-27 01:38倪樺楊燁
      消費(fèi)導(dǎo)刊 2019年10期
      關(guān)鍵詞:資金集中管理

      倪樺 楊燁

      摘要:資金集中管理能夠使資金得到最大化使用,使企業(yè)資金實(shí)現(xiàn)利益最大化。另外,資金集中管理能夠在有效控制企業(yè)運(yùn)作的同時(shí),還能保證資金具有高度靈活性,從而在有效資金集中管理下,使企業(yè)正常運(yùn)作與發(fā)展,從而為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展提供充足動(dòng)力。國(guó)內(nèi)H供電公司在多年發(fā)展中形成了一套資金集中管理模式,但仍然存在很多問(wèn)題和不足,本文通過(guò)分析H供電公司資金集中管理存在的問(wèn)題,并構(gòu)建新型的資金管理模式。

      關(guān)鍵詞:H供電公司 資金集中管理 資金管理模式

      一、資金集中管理理論分析

      (一)資金集中管理的定義及作用

      國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界認(rèn)為,資金集中管理是指為企業(yè)負(fù)責(zé)管理與運(yùn)用所有資金的活動(dòng)與過(guò)程,主要包括融資、外匯以及等方面。企業(yè)資金集中管理能起到增收節(jié)支的作用,加大資金使用效率,從而預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)講,資金集中管理主要包括兩種類型,第一類是以企業(yè)所屬相關(guān)部門(mén)為主題的資金管理模式,第二類組建專業(yè)金融公司,將資金集中管理事務(wù)交由該公司負(fù)責(zé)。

      企業(yè)實(shí)施資金集中管理的目的是:第一,對(duì)企業(yè)所屬內(nèi)部資金進(jìn)行全面調(diào)節(jié),確保資金頭寸得到有效保障。第二,對(duì)資金成本進(jìn)行有效控制,提高資金使用效率與利用率,防止出現(xiàn)閑置資金。第三,在滿足自身資金需求的前提下,對(duì)剩余資金進(jìn)行投資。第四,通過(guò)資金優(yōu)化管理,科學(xué)有效控制成員單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。其作用是通過(guò)實(shí)施資金集中管理,可以有效提高資金使用效率,減少資金成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化。

      (二)資金集中管理模式

      目前,通用的資金管理管理模式有統(tǒng)收統(tǒng)支、內(nèi)部銀行、財(cái)務(wù)公司、結(jié)算中心等多種類型。本文通過(guò)分析發(fā)現(xiàn),實(shí)踐中統(tǒng)收統(tǒng)支、內(nèi)部銀行、財(cái)務(wù)公司三種使用較多。

      一是統(tǒng)收統(tǒng)支模式。是指企業(yè)為了更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)收支與結(jié)算活動(dòng),組建專業(yè)資金管理部門(mén),對(duì)資金進(jìn)行管理有效管理。該模式下,其成員單位禁止擁有獨(dú)立銀行賬戶,也不能單獨(dú)進(jìn)行資金結(jié)算。具體如下圖1所示:

      二是內(nèi)部銀行模式。內(nèi)部銀行模式是一種資本運(yùn)作方式,通常情況下,企業(yè)為創(chuàng)造銀行管理虛擬市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境從事資金管理活動(dòng)。企業(yè)總部與成員單位之間會(huì)形成資金借貸管理關(guān)系,這種關(guān)系就像銀行與客戶之間的模式。具體如下圖2所示:

      三是財(cái)務(wù)公司模式。財(cái)務(wù)公司是一個(gè)內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),其主要的作用是對(duì)公司內(nèi)部資金進(jìn)行結(jié)算,具有獨(dú)立的功能。財(cái)務(wù)公司為了提高資金周轉(zhuǎn)效率,一般采用專業(yè)化的資金結(jié)算方式操作。具體如下圖3所示:

      二、H供電公司資金集中管理分析

      (一)資金集中管理現(xiàn)狀

      長(zhǎng)期以來(lái),H供電公司一直摸索符合自身發(fā)展?fàn)顩r的資金管理模式。其中,效果較好的主要有以下這兩種:

      一是銀企直連。該模式主要是通過(guò)公司與商業(yè)銀行開(kāi)展合作,在銀行開(kāi)通銀企直連賬戶。同時(shí),在公司內(nèi)部財(cái)務(wù)公司中開(kāi)通對(duì)應(yīng)的內(nèi)部賬戶,通過(guò)內(nèi)外部賬戶聯(lián)通,將外部賬戶掛靠在內(nèi)部賬戶中,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金集中管控。

      二是結(jié)算中心。公司作為一個(gè)整體在商業(yè)銀行開(kāi)通賬戶,并作為統(tǒng)籌資金的代理賬戶。成員單位除在銀行保留基本戶之外,其余業(yè)務(wù)均通過(guò)代理賬戶進(jìn)行,收款直接收入代理賬戶,付款也直接從代理賬戶中扣除,公司和成員根據(jù)銀行回單分別進(jìn)行賬務(wù)處理。這種模式一定程度上簡(jiǎn)化了下屬單位的賬務(wù)處理。

      在資金賬戶管理制度方面,公司嚴(yán)格根據(jù)上級(jí)單位要求,設(shè)置并完善了相關(guān)銀行賬戶的開(kāi)立、變更、注銷審批等流程制度,并對(duì)電子介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管控。

      在資金預(yù)算管理制度方面,公司各成員單位積極遵循總部的計(jì)劃指標(biāo)編制資金預(yù)算報(bào)表,但在編制過(guò)程中與自身實(shí)際情況存在一定差距,預(yù)算報(bào)表的可執(zhí)行性不強(qiáng)。一般來(lái)講,預(yù)算報(bào)表以公歷年份為周期編制,時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,缺乏彈性,存在一定的難度。

      公司建立了較為嚴(yán)格預(yù)算考核機(jī)制,對(duì)上年度各級(jí)單位的預(yù)算執(zhí)行情況管理進(jìn)行考核,但由于在預(yù)算編制中存在的各種各樣的問(wèn)題,對(duì)考核的合理性產(chǎn)生了影響,各成員單位關(guān)于資金預(yù)算的執(zhí)行力度并不大,不能做到及時(shí)有效的解決執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題。

      在資金支付審批制度方面,公司對(duì)各成員單位的資金支付審批進(jìn)行金額限制,沒(méi)有設(shè)定審批時(shí)效,導(dǎo)致資金支付存在一定的滯后。公司設(shè)置了資金支付審批相關(guān)人員的審批權(quán)限,但是相應(yīng)的職責(zé)并沒(méi)有進(jìn)行劃分,責(zé)任落實(shí)不到具體的人,以至于在公司內(nèi)部存在權(quán)責(zé)不對(duì)等的現(xiàn)象。

      (二)資金集中管理存在的問(wèn)題

      一是資金集中管理內(nèi)容單一。目前公司的資金管理只是涉及對(duì)資金的集中調(diào)度,方式單一,缺乏更深層次的資金管理方式。成員單位的籌資行為,均自行安排,沒(méi)有建立總部層面的統(tǒng)一籌資平臺(tái)。公司依照職能權(quán)限對(duì)成員單位資金缺口及籌資計(jì)劃進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,各單位在籌資額度內(nèi)自行籌資。

      公司傳統(tǒng)的籌資方式?jīng)]能將各成員單位的融資需求集中起來(lái),一些資金充足的單位有大量資金閑置,而資金短缺的單位卻債臺(tái)高筑。公司各級(jí)單位在與金融機(jī)構(gòu)的談判中,難以發(fā)揮優(yōu)勢(shì)地位,資金成本仍然較大,難以發(fā)揮規(guī)模化效應(yīng)。由于缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的融資規(guī)劃,資金管理部門(mén)難以協(xié)調(diào)安排下級(jí)單位融資的速度、規(guī)模及方式,難以對(duì)公司內(nèi)資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。

      二是資金使用效率不高。受行業(yè)限制,公司難以通過(guò)發(fā)行企業(yè)債券和短期融資券的方式實(shí)現(xiàn)融資,銀行借款成為成員單位對(duì)外融資的主要方式。

      統(tǒng)計(jì)顯示,公司各下屬各成員單位在銀行開(kāi)立賬戶的數(shù)量如下表2所示:

      如上表所示,公司各成員單位開(kāi)立的銀行賬戶較多,且資金使用效率不高。數(shù)據(jù)顯示,公司成員單位銀行賬戶的資金占有率最高為21%,最低為0.013%;單個(gè)貸款賬戶的資金占有率最高為29%,最低為0.084%。造成對(duì)外融資不統(tǒng)一、資金集中度低,難以實(shí)現(xiàn)較高的融資議價(jià)能力。

      三是存貸規(guī)模雙高的現(xiàn)象嚴(yán)重。公司內(nèi)部資金流動(dòng)沒(méi)有得到優(yōu)化配置,成員單位在銀行的存款與貸款規(guī)模均居高不小,有的單位存款大于貸款,資金閑置,有的單位存款小于貸款,資金較為緊張,從公司整體層面來(lái)看,資金閑置與缺口并存,導(dǎo)致資金使用效率低下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。具體如圖4所示:

      三、基于“現(xiàn)金池”模式的資金集中管理模式設(shè)計(jì)

      (一)建立“現(xiàn)金池”模式資金集中管理模式的思路

      “現(xiàn)金池”模式是借助現(xiàn)代科技水平與商業(yè)銀行的現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)服務(wù),以集中化管理成員單位的資金流動(dòng)的一種模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)督、集中運(yùn)行和統(tǒng)一調(diào)度。在實(shí)際操作中,公司、成員單位以及銀行的角色可理解為委托貸款人、貸款人和放款人。該模式下銀行負(fù)責(zé)委托貸款協(xié)議。上述模式使得需逐筆多次辦理的業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)榕繕I(yè)務(wù),從而對(duì)公司整體的資金進(jìn)行集中管理。

      一般來(lái)講,“現(xiàn)金池”模式主要包括資金賬戶創(chuàng)建和結(jié)算流程兩部分。

      (二)實(shí)施“現(xiàn)金池”模式資金集中管理的可行性

      研究發(fā)現(xiàn),實(shí)施“現(xiàn)金池”資金集中管理模式的基礎(chǔ)上企業(yè)需要具有較好良好的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),近年來(lái),H供電公司在大力推行全面預(yù)算管理,并不斷加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的規(guī)范與約束作用,為公司建立良好的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)提供了保證。此外,公司在做好上述工作的工作,還進(jìn)一步從如下幾方面對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了改善:

      一是根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)財(cái)務(wù)管理措施實(shí)施多維度的動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保了主要項(xiàng)目正常開(kāi)展,增強(qiáng)了公司的財(cái)務(wù)統(tǒng)籌能力。

      二是開(kāi)展集團(tuán)化運(yùn)作,提升資金集中率,降低閑置率。推動(dòng)內(nèi)部資金整合和結(jié)構(gòu)重組,實(shí)施平臺(tái)化運(yùn)作,使企業(yè)發(fā)展與金融發(fā)展相結(jié)合。

      三是精益化管理取得顯著成效。對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行有效管控,公司的整體財(cái)務(wù)管理水平取得了可喜的成績(jī)。

      (三)“現(xiàn)金池”模式資金集中管理的方案設(shè)計(jì)

      一是賬戶設(shè)置。該模式下設(shè)置外部和內(nèi)部?jī)少~戶。外部賬戶是合作銀行資金賬戶,是企業(yè)和其成員單位需在銀行開(kāi)立的資金賬戶,作用是滿足企業(yè)日常資金需求。內(nèi)部賬戶層級(jí)至少為兩級(jí),一級(jí)賬戶是歸還企業(yè)透支額度、處理資金在各成員單位之間的劃撥,用于記錄和處理企業(yè)和成員單位之間的資金往來(lái)結(jié)算:二級(jí)賬戶是企業(yè)總部和成員單位之間的結(jié)算賬戶,主要用于處理存款和借款業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用支出。

      二是結(jié)算流程設(shè)計(jì)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的資金結(jié)算速度大大加快,企業(yè)通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控各成員單位的資金流通,協(xié)助制定業(yè)務(wù)發(fā)展方向。因此,重點(diǎn)要有合理的業(yè)務(wù)結(jié)算流程。根據(jù)收付款業(yè)務(wù)類型,可劃分外部結(jié)算流程和內(nèi)部結(jié)算流程兩種。內(nèi)部結(jié)算流程通過(guò)結(jié)算中心處理成員單位之間的資金融通。外部結(jié)算流程主要包括收款流程和付款流程,該流程下,結(jié)算中心與外部企業(yè)之間的資金融通通過(guò)銀行進(jìn)行。

      三是產(chǎn)融結(jié)合下的運(yùn)用途徑設(shè)計(jì)。產(chǎn)融結(jié)合是實(shí)體企業(yè)與金融業(yè)相互參股、資本合作的現(xiàn)象,是一種金融創(chuàng)新行為,能夠促進(jìn)資源有效配置,符合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特征。H供電公司財(cái)務(wù)集中管理的核心是總部通過(guò)“現(xiàn)金池”模式對(duì)資金進(jìn)行集中管控,同時(shí)對(duì)融資管理在內(nèi)的運(yùn)作方式進(jìn)行深度優(yōu)化,在保證一定資金風(fēng)險(xiǎn)的前提下,提升資金規(guī)模效應(yīng)。通過(guò)依托商業(yè)銀行,H供電公司的“現(xiàn)金池”資金管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)了對(duì)各成員單位的資金共享和集中運(yùn)行。數(shù)據(jù)顯示,H供電公司的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)占總成本的比例較低,因此,本文認(rèn)為,H供電公司開(kāi)展產(chǎn)融結(jié)合是提高其營(yíng)業(yè)利潤(rùn)占營(yíng)業(yè)成本比重的重要途徑之一。

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