陳麗冰

“水生風(fēng)起南海，笙迎鼓響東盟。綠邕五屆喜相逢，每每激情飛進(jìn)。拋灑滿腔熱血，迎來(lái)合作金風(fēng)。湄公山巔挑殘燈，長(zhǎng)夜幾曾幽夢(mèng)?！薄?008年，在第5屆中國(guó)—東盟博覽會(huì)會(huì)期，時(shí)任“兩會(huì)”廣西指揮中心總指揮李金早揮筆寫下了這首《西江月》。

如今，十多年過(guò)去了，萬(wàn)眾矚目的東博會(huì)也即將迎來(lái)她的16歲生日。不過(guò)，縱然時(shí)間飛逝，東博會(huì)依舊如詩(shī)詞中所寫，商機(jī)匯聚、年年精彩。同時(shí)，有一群被稱為博覽人的團(tuán)隊(duì)也一如既往地為東博會(huì)的順利舉辦日夜忙碌，拋灑滿腔熱血。

那么，16年來(lái)，東博會(huì)的“臺(tái)前幕后”有哪些精彩故事？那些“幕后英雄”又有著怎樣的經(jīng)歷和感悟？為此，本刊記者采訪了中國(guó)—東盟博覽會(huì)秘書(shū)處優(yōu)秀員工、展覽工作部項(xiàng)目主管張帆。

客商的滿意是最好的工作動(dòng)力

作為唯一由中國(guó)和東盟共同主辦的國(guó)際性經(jīng)貿(mào)交流盛會(huì)，東博會(huì)深具影響力，同時(shí)其籌備工作也極其復(fù)雜、充滿挑戰(zhàn)。從調(diào)研、策劃到執(zhí)行，辦好東博會(huì)涵蓋各個(gè)領(lǐng)域，涉及各界人士。對(duì)此，張帆把他所參與的東博會(huì)策劃、籌備工作比喻為奔赴考場(chǎng)寫答卷，而東博會(huì)能夠順利舉辦，得到各界人士的認(rèn)可就是檢驗(yàn)答案的重要標(biāo)準(zhǔn)。

“我平時(shí)的主要工作與東博會(huì)的展覽相關(guān)，主要參與每年?yáng)|博會(huì)展覽的總體規(guī)劃，重點(diǎn)、亮點(diǎn)的策劃引導(dǎo)，以及展覽的具體實(shí)施，比如招展進(jìn)度的把控以及撰寫涉及展覽的公文等。從調(diào)研到策劃，再到布展，這一系列工作下來(lái)，要結(jié)合政治外交、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等各種因素尋找亮點(diǎn)，策劃出展覽活動(dòng)，再去執(zhí)行，整個(gè)過(guò)程就像寫答卷一樣，等每屆東博會(huì)開(kāi)幕了就好像公布答案了。而當(dāng)結(jié)果跟你當(dāng)初設(shè)想的一樣時(shí)，那種成就感絕對(duì)可以把此前一年的辛苦抹除?！睆埛d奮地說(shuō)道。

在這過(guò)程中，社會(huì)各界的認(rèn)可不僅讓張帆感受到成功的喜悅，同時(shí)也讓他從中學(xué)到了很多，并鞭策他更努力做好工作?！霸谖曳?wù)東博會(huì)的4年中，有非常多的人或事給我留下了深刻的印象，也讓我學(xué)習(xí)到了很多。其中最讓我難忘的是，我第一年參加?xùn)|博會(huì)時(shí)接待的一名湖北參展代表團(tuán)展商，那名展商當(dāng)時(shí)帶來(lái)的展品是機(jī)械設(shè)備，但因?yàn)槲锪鞯脑颍蛊返竭_(dá)展館時(shí)已經(jīng)臨近封館時(shí)間，負(fù)責(zé)展品安檢的公安特警、檢測(cè)設(shè)備、警犬正在陸續(xù)撤離。而為了確保開(kāi)幕大會(huì)的安全，在開(kāi)幕大會(huì)結(jié)束前展品不能再進(jìn)場(chǎng)，需要預(yù)留一段時(shí)間封館，靜默安檢。得知這一情況后，那名展商頓時(shí)急得在展商接待辦公室蹲下大哭起來(lái)，把我們都愣住了?！睆埛f(shuō)，“當(dāng)時(shí)我就安慰她，可以等到第二天開(kāi)幕大會(huì)結(jié)束了再進(jìn)去，但她哭著說(shuō)展期一共就只有4天，好多客商在第一天就來(lái)了，不想錯(cuò)過(guò)寶貴時(shí)間。為此，我們除了安撫她，同時(shí)也立即聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，盡量讓她的產(chǎn)品能夠進(jìn)場(chǎng)。”

幸運(yùn)的是，在最后封控準(zhǔn)備開(kāi)始的時(shí)候，通過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、協(xié)調(diào)，最后留下一套安檢設(shè)備，讓這名展商的機(jī)械設(shè)備得以安全進(jìn)場(chǎng)?！澳莻€(gè)場(chǎng)景現(xiàn)在回想起來(lái)仍然很觸動(dòng)，也讓我第一次感受到肩上的責(zé)任。從那以后，參展企業(yè)對(duì)待展會(huì)的認(rèn)真和期待，一直都鞭策著我未來(lái)要把展覽工作設(shè)計(jì)好，提高服務(wù)成效，這樣才對(duì)得起這些熱誠(chéng)的企業(yè)?！睆埛锌?。

因?yàn)闊釔?ài)，所以全力以赴

著名音樂(lè)家柴可夫斯基曾說(shuō)：“能像我一樣全身心地從事自己熱愛(ài)的工作，是一種巨大的幸福?！边@對(duì)于張帆來(lái)說(shuō)也是如此。

張帆最開(kāi)始接觸東博會(huì)是在他上高中的時(shí)候，在親身感受了東博會(huì)的別樣精彩后，對(duì)東博會(huì)的向往從那時(shí)候起在他心中悄然埋下了夢(mèng)想的種子?！澳菚r(shí)候南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)每年都在我們的學(xué)校設(shè)演出點(diǎn)，我在看了各國(guó)藝術(shù)家的精彩表演后感覺(jué)特別開(kāi)心，這不僅開(kāi)闊了我的眼界也激勵(lì)我要更好地學(xué)習(xí)。后來(lái)我在北京上大學(xué)時(shí)，從同樣服務(wù)東博會(huì)的家人那里了解到東博會(huì)是一個(gè)充滿各國(guó)商機(jī)的國(guó)際經(jīng)貿(mào)交流盛會(huì)，讓我對(duì)東博會(huì)的印象進(jìn)一步加深?！睆埛f(shuō)。

基于對(duì)東博會(huì)的這份向往和熱愛(ài)，2015年，張帆來(lái)到東博會(huì)秘書(shū)處工作，他對(duì)東博會(huì)的認(rèn)識(shí)和熱愛(ài)也與日俱增?！拔液芟矚g這份工作，因?yàn)榉?wù)東博會(huì)給我?guī)?lái)的那種自豪感和成就感跟其他工作是不一樣的，這是我最初加入秘書(shū)處的原因。后來(lái)隨著工作年限的不斷增長(zhǎng)，認(rèn)識(shí)到東博會(huì)不僅有人文交流，也有貿(mào)易合作等領(lǐng)域，是一個(gè)促進(jìn)中國(guó)—東盟多領(lǐng)域、全方位合作的重要平臺(tái)。雖然在服務(wù)東博會(huì)這樣級(jí)別高、規(guī)模大的展會(huì)過(guò)程中有不少困難和挑戰(zhàn)，但也讓我交到了許多‘并肩作戰(zhàn)的好朋友，一屆東博會(huì)辦下來(lái)的那種滿足感也是非常難忘的。”張帆這樣說(shuō)道。

而正是這份來(lái)之不易的成就感和對(duì)工作的熱愛(ài)，張帆也更加嚴(yán)格要求自己，不斷提升自己的工作能力。“因?yàn)闁|博會(huì)的很多工作都是涉外的，而且規(guī)格比較高，一旦出錯(cuò)往往是比較難彌補(bǔ)的，這就讓我養(yǎng)成了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣，每個(gè)環(huán)節(jié)都要仔細(xì)核對(duì)，確保精益求精。再就是隨著工作年限的增加，交由我負(fù)責(zé)的工作越來(lái)越重要，越來(lái)越多，也培養(yǎng)了我一人多崗、管理好時(shí)間的能力。”張帆說(shuō)，“不過(guò)我比較喜歡接受挑戰(zhàn)，因?yàn)槲矣X(jué)得困難的事情本身往往就很有意思，做出來(lái)后很有成就感。尤其是當(dāng)一個(gè)人在‘負(fù)重爬坡的時(shí)候，一段時(shí)間下來(lái)會(huì)發(fā)現(xiàn)，你會(huì)的東西變多了，能力也變強(qiáng)了。”

百尺竿頭更進(jìn)一步

2018年，廣西國(guó)際博覽集團(tuán)正式成立，成為籌辦東博會(huì)的重要市場(chǎng)力量，原來(lái)東博會(huì)秘書(shū)處的原班人馬也進(jìn)行了調(diào)動(dòng)。面對(duì)這一新變化，張帆也有了自己的新計(jì)劃。

“博覽集團(tuán)成立后，我選擇留在東博會(huì)秘書(shū)處工作，雖然工作量增加，責(zé)任也變得更大，但這也讓我可以從更全面的視角去觀察和思考東博會(huì)的展覽工作內(nèi)容，更有利于參與到東博會(huì)展覽升級(jí)發(fā)展的統(tǒng)籌策劃工作中?！睆埛f(shuō)。

為此，他也在不斷為自己“充電”，以更好地適應(yīng)人員和工作內(nèi)容變動(dòng)帶來(lái)的新變化?！耙环矫妫彝ㄟ^(guò)自學(xué)廣交會(huì)的展會(huì)系列叢書(shū)，讓理論指導(dǎo)實(shí)踐，提高自身業(yè)務(wù)水平;另一方面就是在處理更多事務(wù)的情況下，不斷提高工作效率，適應(yīng)新的工作節(jié)奏?！睆埛f(shuō)。

而對(duì)于即將來(lái)臨的第16屆東博會(huì)，張帆也在根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)和新學(xué)到的知識(shí)積極籌劃著?！敖衲晡疫€是繼續(xù)參與東博會(huì)展覽的相關(guān)工作。目前，各項(xiàng)工作都在有序開(kāi)展當(dāng)中，其中，針對(duì)國(guó)際陸海貿(mào)易新通道建設(shè)、廣西建設(shè)面向東盟的金融開(kāi)放門戶、‘魅力之城等重點(diǎn)展覽工作，我們已經(jīng)進(jìn)行了相應(yīng)走訪和展覽策劃，下一步將繼續(xù)跟進(jìn)，落實(shí)各項(xiàng)工作，力求實(shí)現(xiàn)第16屆東博會(huì)展覽‘穩(wěn)中有升的目標(biāo)?！睆埛缡钦f(shuō)道。

“多擔(dān)當(dāng)，少抱怨”，在接受采訪過(guò)程中，張帆多次強(qiáng)調(diào)了這句話，同時(shí)，他也以此勉勵(lì)自己在工作中不斷提升各方面的能力，與東博會(huì)共成長(zhǎng)。

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