項(xiàng)目管理在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用探討

陳森鋒

摘要：項(xiàng)目管理作為一種新型管理方法，在企業(yè)經(jīng)營管理取得專項(xiàng)突破上有較好成效，得到越來越多的關(guān)注和推崇。隨著新時(shí)代企業(yè)管理模式不斷優(yōu)化，財(cái)務(wù)工作也逐步呈現(xiàn)多元化管理需求。本文結(jié)合項(xiàng)目管理特點(diǎn)，探索將項(xiàng)目管理方法引入到財(cái)務(wù)工作中，旨在破解新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的不足。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 ?財(cái)務(wù)管理 ?財(cái)務(wù)工作

一、項(xiàng)目管理及財(cái)務(wù)工作概述

（一）項(xiàng)目管理及其應(yīng)用

項(xiàng)目管理是指運(yùn)用科學(xué)的理論和方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定的目標(biāo)，它通常是在限定的資源及時(shí)間內(nèi)需完成的一次性任務(wù)，如一項(xiàng)工程、研究課題等，具有專門性、一次性、整體性、壽命周期階段性等特征。

人們認(rèn)識(shí)的項(xiàng)目管理始于第二次世界大戰(zhàn)，戰(zhàn)爭需要新式武器、探測(cè)需要雷達(dá)設(shè)備等，這些規(guī)模宏大、技術(shù)復(fù)雜、時(shí)間緊迫、參與人員眾多的項(xiàng)目，迫使人們開始關(guān)注如何有效地管理和調(diào)配資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，并逐步發(fā)展起了關(guān)鍵路徑法等項(xiàng)目管理方法。后續(xù)經(jīng)過不斷的發(fā)展，項(xiàng)目管理逐步形成了涵蓋計(jì)劃、協(xié)調(diào)、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、人力、風(fēng)險(xiǎn)等方面的框架體系，并越來越廣泛的運(yùn)用到通信、金融、軟件等行業(yè)，成效卓著。當(dāng)前，隨著項(xiàng)目管理影響力的增強(qiáng)，項(xiàng)目管理的方法和技術(shù)越來越多地運(yùn)用到企業(yè)日常運(yùn)營，項(xiàng)目管理的觀念也逐步滲透到企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、市場(chǎng)開發(fā)、質(zhì)量管控等具體領(lǐng)域。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)工作概述

1、財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容和目標(biāo)

財(cái)務(wù)工作是一般是指企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)等單位的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐活動(dòng)。通常包括：建立健全財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度;編制財(cái)務(wù)預(yù)算并跟蹤執(zhí)行情況;開展籌融資及營運(yùn)資金管理;做好財(cái)務(wù)結(jié)算、報(bào)告、分析及經(jīng)營決策支撐;推動(dòng)完善企業(yè)內(nèi)控建設(shè)等。在現(xiàn)實(shí)工作中，習(xí)慣上把財(cái)務(wù)工作作為財(cái)務(wù)管理的同義語。

財(cái)務(wù)工作服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營，而企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果通過財(cái)務(wù)結(jié)果反映。因此，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)在財(cái)務(wù)上的集中和概括，是企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。就現(xiàn)行主流觀點(diǎn)而言，企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要有產(chǎn)值最大化、利潤最大化、股東財(cái)富最大化、企業(yè)價(jià)值最大化、相關(guān)方利益最大化幾種，不管企業(yè)最終選擇確定的是何種財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，財(cái)務(wù)工作都應(yīng)該圍繞目標(biāo)組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系。

2、財(cái)務(wù)工作發(fā)展趨勢(shì)

現(xiàn)代智能化、信息化技術(shù)的發(fā)展，催生財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作自動(dòng)化的產(chǎn)生，越來越多地常規(guī)事務(wù)性工作如財(cái)務(wù)核算、資金收支、報(bào)表編制等，通過標(biāo)準(zhǔn)化定制，將由機(jī)器、系統(tǒng)自動(dòng)完成，將人從財(cái)務(wù)事務(wù)性重復(fù)工作中解放出來，大量財(cái)務(wù)人員將進(jìn)行轉(zhuǎn)型。就集團(tuán)公司而言，部分優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員將向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，承擔(dān)財(cái)務(wù)管理工作的核心職能，包括體系構(gòu)建與維護(hù)、資本管理、資源配置、決策支持和價(jià)值管理等;而更多中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員，將向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能，具體而言，深入業(yè)務(wù)前端，針對(duì)企業(yè)研發(fā)、供應(yīng)、生產(chǎn)和營銷等各環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、規(guī)劃、監(jiān)控、激勵(lì)和評(píng)價(jià)等，加快財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。這就要求，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員融入具體業(yè)務(wù)，深度了解企業(yè)研發(fā)、供應(yīng)、生產(chǎn)、營銷及售后服務(wù)等各價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)流程，還要求其具備貿(mào)易、金融、風(fēng)險(xiǎn)管控等其他領(lǐng)域的知識(shí)和良好的溝通協(xié)調(diào)能力，參與甚至主導(dǎo)具體項(xiàng)目，而這，已然需要項(xiàng)目管理方法的支撐。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中存在的問題

（一）周而復(fù)始、按部就班，缺乏工作積極性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作不可避免存在重復(fù)性、事務(wù)性工作，資金收付、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表及分析等。在大范圍實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化以前，長期大量的重復(fù)性工作容易使財(cái)務(wù)人員變得按部就班、思維固化、安于現(xiàn)狀，產(chǎn)生不求有功，但求無過的思想，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，被工作的棱角和激情磨滅。

（二）過程干預(yù)不充分，成果運(yùn)用落實(shí)效果不明顯

企業(yè)經(jīng)營過程中財(cái)務(wù)管理工作往往有所滯后，大多情況下是要等經(jīng)營任務(wù)結(jié)束后，再對(duì)該階段經(jīng)營、具體項(xiàng)目等做分析和評(píng)價(jià)，其結(jié)果通常是：找到了差異原因，但對(duì)最終財(cái)務(wù)狀況和管理結(jié)果卻無法改變;面對(duì)經(jīng)營過程中的異動(dòng)，反應(yīng)不夠迅速。從而使資金管控、降本增效等成為空談，缺乏過程干預(yù)，全面預(yù)算、財(cái)報(bào)分析等財(cái)務(wù)工作成果不能落地，作用不能顯現(xiàn)。

（三）財(cái)務(wù)工作價(jià)值缺乏衡量指標(biāo)，影響員工積極性

財(cái)務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營過程的后臺(tái)支撐部門，既不能像營銷部門用市場(chǎng)開發(fā)業(yè)務(wù)量衡量價(jià)值，也不能像生產(chǎn)部門用產(chǎn)量來衡量價(jià)值，歷來缺乏財(cái)務(wù)價(jià)值衡量觀念和確實(shí)可行的評(píng)價(jià)方法。大量的財(cái)務(wù)工作既沒有明確的可衡量的價(jià)值目標(biāo)，也不能有效體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營效益中，而工作體現(xiàn)不出價(jià)值，財(cái)務(wù)人員得到認(rèn)同感不足，就會(huì)影響員工積極性。

（四）扁平化部門設(shè)置使財(cái)務(wù)監(jiān)督乏力，風(fēng)險(xiǎn)增大

營利是企業(yè)目標(biāo)，也是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ)。所以，在絕大部分企業(yè)當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理工作不會(huì)像營銷、研發(fā)等成為核心業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門一般會(huì)與其他部門處于同一行政級(jí)別，工作中可能還存在利益博弈，這就造成了財(cái)務(wù)監(jiān)督的力度不夠，查而不嚴(yán)、審而不報(bào)、知而不改、改不徹底等問題時(shí)有發(fā)生，財(cái)務(wù)監(jiān)督職能流于形式。再加上管理層可能也不重視，使業(yè)務(wù)缺乏有效制約監(jiān)督與整改落實(shí)，業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、廉潔風(fēng)險(xiǎn)日益積累，對(duì)企業(yè)整體健康不利。

（五）普遍缺乏牽頭組織跨部門項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)

項(xiàng)目化工作在企業(yè)應(yīng)用越來越廣，但多是由研發(fā)、工程、營銷等部門主導(dǎo)組織，財(cái)務(wù)部門多是作為一個(gè)輔助部門，抽調(diào)人員參加到企業(yè)項(xiàng)目中，負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算等工作，在“業(yè)財(cái)融合”過程中多是被動(dòng)參與，局限于財(cái)務(wù)模塊項(xiàng)目工作，缺乏發(fā)現(xiàn)問題、主導(dǎo)解決、組織團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目化攻堅(jiān)的經(jīng)驗(yàn)，也逐漸地缺乏借助項(xiàng)目化方式組織解決問題的意識(shí)。

三、項(xiàng)目管理對(duì)推進(jìn)財(cái)務(wù)工作的作用

（一）項(xiàng)目管理新思路

針對(duì)上述財(cái)務(wù)工作中存在的一些問題，需要有合適的新思路新方法，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行變革優(yōu)化。項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，剛好可以對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的不足予以完善。項(xiàng)目管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用理念，就是將某項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為有具體目標(biāo)、預(yù)算、進(jìn)度、控制的項(xiàng)目，以具體財(cái)務(wù)項(xiàng)目任務(wù)為中心，而不是以企業(yè)整體目標(biāo)為中心，是一種結(jié)果導(dǎo)向的管理模式。