牛騰飛
2018年4月27日,央行、銀保監(jiān)會、證監(jiān)會、外匯局聯(lián)合發(fā)布《關于規(guī)范金融機構資產管理業(yè)務的指導意見》。2018年7月20日,央行發(fā)布《關于進一步明確規(guī)范金融機構資產管理業(yè)務指導意見有關事項的通知》并進行說明,銀保監(jiān)會發(fā)布《商業(yè)銀行理財業(yè)務監(jiān)督管理辦法(征求意見稿)》并公開征求意見,證監(jiān)會發(fā)布《證券期貨經營機構私募資產管理業(yè)務管理辦法(征求意見稿)》、《證券期貨經營機構私募資產管理計劃運作管理規(guī)定(征求意見稿)》并公開征求意見。隨著資管新規(guī)落地,整個金融市場迎來大的變革,作為金融領域里不可或缺的一員,私募基金行業(yè)也面臨著諸多的待調整問題。如何合規(guī)的運營私募基金公司,圍繞私募基金公司風險控制審計也是未來審計專業(yè)人員需要更多研究的課題。本文就私募基金類公司主要風險控制項目審計業(yè)務進行分析,并就審計項目的主要關注重點進行探討。
按照我國《公司法》、《中華人民共和國證券投資基金法》和相關法律法規(guī)規(guī)定,私募基金公司名稱可以使用“風險投資基金、創(chuàng)業(yè)投資基金、股權投資基金、投資基金、資產管理、投資管理”等字樣,私募基金公司按照產品分類可以分為股權類、證券類和其他類私募公司,其中股權類私募公司主要為:投資管理、資產管理、股權投資、創(chuàng)業(yè)投資、投資咨詢。證券類私募公司主要為:投資管理、資產管理。根據(jù)中國證券投資基金業(yè)協(xié)會的要求,在協(xié)會已登記備案的私募基金管理人需提交經審計的年度財務報告(其中包括針對私募基金公司的風險控制專項審計等)。
(1)承接業(yè)務前的業(yè)務盡職調查。審計工作按照協(xié)會要求是必須進行的,在正式開展業(yè)務審計工作之前,審計人員可以通過詢問、觀察等方式進行背調。調查重點主要關注公司的設立行為是否合規(guī)(公司名稱、經營范圍、注冊資本金要求、法人和主要高管的任職資格要求、歷史沿革梳理、相關會計政策和估計、關聯(lián)方關系等),相關經營業(yè)務是否已備案(《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法(試行)》)等。另外,還應該與被審計單位充分溝通,主要了解公司的內控情況、戰(zhàn)略目標和在運營過程中的具體管控事項等,管理層和員工的崗位職責、風控意識以及對突發(fā)事件的應急預案等內容。
(2)風險識別和評估。審計人員可根據(jù)盡職調查的主要情況,運用相關審計方法對被審計單位進行全方位風險歸類和識別,專業(yè)判斷審計風險的切入點,并根據(jù)風險類別進行技術評估,從而選擇出最佳的風險應對措施。
(3)擬定具體審計方案。在對被審計單位充分盡調和風險識別評估后,審計人員可以根據(jù)審計分組情況進行優(yōu)勢資源搭配。在制定審計方案的時候,要求做到總體審計策略適當、具體審計目標合理、審計總體風險可控等。
(4)審計抽樣和內控測試環(huán)節(jié)。因為私募基金類公司是近幾年我國的新興行業(yè),其審計方法從行業(yè)大類上看,可參照金融或類金融機構執(zhí)行,在審計樣本的選擇上按照被審計單位具體屬性分類,通過行業(yè)類別分析和量化公司樣本,為審計抽樣提供合理保證。在對被審計單位進行內控測試時,審計人員應充分了解其業(yè)務構成,通過穿行測試、實質性及符合性測試等手段,獲取被審計單位具體業(yè)務資料的情況,客觀合理的評價被審計單位的內部控制情況。
私募基金公司屬于金融特殊行業(yè),“募、投、管、退”是私募類公司的主要核心經營內容,包括公司募資過程中的合規(guī)情況、投資環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行情況、投后管理的全面性以及基金項目清算的完整性。在執(zhí)行業(yè)務審計過程中,審計人員應該對公司是否按照《企業(yè)會計準則——基本準則》、《金融企業(yè)會計制度》和其他各項會計準則及其他相關規(guī)定進行財務相關確認和計量,并在此基礎上編制出財務報表(主要審計重點應為:各項計提準備的依據(jù)、實收資本的合理性、關聯(lián)交易的真實性與合規(guī)性等);在具體業(yè)務的操作上有無按照《中華人民共和國證券投資基金法》和相關法律法規(guī)執(zhí)行等。
(一)主要業(yè)務風控體系的建立和規(guī)范情況
在執(zhí)行業(yè)務審計過程中,判斷被審計單位風控體系的建立,主要通過收集企業(yè)的相關管理制度、觀察和詢問企業(yè)的法人治理結構等進行。有無建立完善的風險控制相關制度,相關制度是否符合國家相關法律法規(guī),制度的建立是否根據(jù)公司的具體情況進行完善等,均是在業(yè)務審計過程中要考慮的部分。在公司的法人治理結構中,風險管理組織體系穿插于董事會、監(jiān)事會、高級管理層和相關經營管理層中,具體執(zhí)行部門包括了主要業(yè)務經營部門、風險管理部門和相關業(yè)務后臺綜合管理部門等,通過對法人治理結構的分析,能有效掌握公司是否已經建立具體決策和業(yè)務管理、業(yè)務執(zhí)行和相關監(jiān)督以及其他風控部門的風險管理聯(lián)動體系。
(二)主要業(yè)務風控執(zhí)行水平評價
在執(zhí)行業(yè)務審計過程中,通過實質性測試等手段,能夠真實的審計出公司在具體業(yè)務執(zhí)行過程中,是否已經按照相關制度執(zhí)行,做到各類業(yè)務的規(guī)范化、制度化和程序化,使具體業(yè)務均合規(guī)有效,做到標準化管理。通過對操作規(guī)程的穿行測試,判定管理模式;通過對風控制度的穿行測試,可以關注到業(yè)務循環(huán)中風控部門職能的細化,全過程業(yè)務的風控水平等。業(yè)務審計過程中,還應該關注公司是否有完善的教育培訓制度。金融是個不斷學習不斷進步的行業(yè),各類新業(yè)務和管理模式只有通過不斷學習,通過崗位的再教育和培訓等,才能樹立職工的職業(yè)榮譽感和崗位責任感,進而降低公司的經營風險。
在業(yè)務審計執(zhí)行過程中,審計人員需要通過發(fā)現(xiàn)問題找出風險所在,并與公司主要人員充分溝通后,提出切實有效的解決辦法等。主要包括:
(一)公司主要管理制度方面
在執(zhí)行穿行測試、實質性測試后,如果發(fā)現(xiàn)公司各項制度有不完善,存在部分制度未建立、制度不健全、執(zhí)行力度不夠或者流于形式等情況,審計人員應當直接與公司的董事會、監(jiān)事會和高級管理人員溝通,要求其提出相關解決措施并盡快落實,因為該類行為會直接影響到審計的專業(yè)判斷,進而影響審計結果的合理性和真實性。
(二)公司主要業(yè)務流程方面
在獲取到被審計單位主要經營業(yè)務的流程設計圖和相關資料后,應該直接通過內控循環(huán)審計等手段,判斷其是否以主要經營事項和流程為基礎,是否遵循業(yè)務的經營治理需要,是否能保證各項制度穿插于業(yè)務流程設計過程中,各項制度環(huán)節(jié)均有監(jiān)督和審核機制,主要關鍵控制點存在專項監(jiān)督審核等。
(三)公司內控制度執(zhí)行方面
在公司的經營過程中,因為內控制度的執(zhí)行成本較大,所以一般公司可能會存在內控制度評價與監(jiān)督機制不健全等情況。主要表現(xiàn)在公司各項內控制度沒有對應的評價和激勵機制,進而轉化為內控制度流于形式;受制于經營管理水平、內控制度的建立程度以及操作人員水平等方面,對于內控制度形成了審計實務操作風險等。
針對私募基金公司的專項審計有別于傳統(tǒng)審計項目,其主要審計內容是公司的各項經營風險管理、主要期間財務報告等,要求根據(jù)審計結果提出其風險管理系統(tǒng)的適當性和有效性,后期通過被審計單位的自行整改能很好的達成審計目的等,在具體審計業(yè)務執(zhí)行過程中,主要建議如下:
(一)督促公司建立健全各項風險管理制度
作為金融類運營公司,私募基金公司應該建立一套適合自身發(fā)展的企業(yè)目標與核心的風控管理機制,樹立合規(guī)意識。在借鑒其他金融機構成熟的內控管理制度基礎上,創(chuàng)新出最適合自身發(fā)展的科學內控管理制度。
(二)按照風險管理制度建立配套的管控機制
制度的建立離不開各種配套管理機制,私募基金公司應該構建和諧生態(tài)鏈,在主要風險管理制度的基礎上,建立和健全配套補充機制,增強風控管理功能,進而保障各項制度能切實有效的執(zhí)行到位。
(三)梳理業(yè)務流程,建立完善配套業(yè)務流程管理模式
公司應該建立健全機構內部控制機制,在公司內部充分發(fā)揮股東會、董事會、監(jiān)事會、各級管理層、內部審計以及風控部門的作用,為保障機構內部控制機制的有效性提供基礎條件,還應該通過關鍵崗位職責分離、輪崗制、相互監(jiān)督等加強內控體系的建設。
(四)加強學習,通過素質建設和管理,搭配出最強陣容
業(yè)務模式的復雜、創(chuàng)新和風險等特性,要求私募基金公司管理層、經營層和關鍵崗位人員均要掌握一定的風險管理業(yè)務知識,在具體業(yè)務操作中,要有高于常人的認知和判斷能力。公司應通過行之有效的學習制度,加強各級管理和操作崗位人員專業(yè)素質建設,提高各類風險防范能力,使公司能在復雜多變的金融行業(yè)中始終合規(guī)的運營。
(五)有獎有懲,賞罰分明
公司應該建立獎懲制度,通過各類考核和評價結果,切實有效的執(zhí)行,方能維護公司主要層級的管控權利,合理有效的保障各層級主體權利,從而降低公司的各類經營和管理風險。
總而言之,私募基金公司作為國內市場經濟金融行業(yè)的重要組成部分,在支持實體經濟發(fā)展,促進經濟增長模式轉換,推動產業(yè)升級換代等方面發(fā)揮著積極作用。如何有效保障該類公司審計業(yè)務質量、降低審計風險,發(fā)揮審計監(jiān)督為宏觀決策服務的職能,是每一個審計人都需要切實關注的重點。