掃黑除惡無小事,做細做實出成效。自掃黑除惡專項斗爭開展以來,梅河口市把檔案管理作為一項重要基礎工作,探索創(chuàng)新精細化、規(guī)范化檔案管理模式,提升案件查辦質效。
探索檔案管理機制。安排專業(yè)人員指導歸檔工作。組織市檔案局專業(yè)工作人員指導市掃黑辦建立掃黑除惡專項斗爭科學規(guī)范檔案管理體系。安排專職人員管理檔案,配備檔案柜、保密柜、密碼鎖等安全保密設備,做到制度上墻、管理到位。安排專門地點存放檔案。市掃黑辦在辦公用房緊張的情況下,騰出120平方米辦公室面積專門設置掃黑除惡檔案室。專設臺賬使用檔案,制定《梅河口市掃黑除惡專項斗爭檔案使用借閱臺賬》,讓檔案“活”起來、“動”起來。
促進檔案管理“四到位”。制度保障到位。制定《梅河口市掃黑除惡專項斗爭文件材料歸檔范圍和保管期限表》,使掃黑除惡專項斗爭全部文件材料達到科學分類、規(guī)范整理、安全保管、有效利用要求。經費保障到位。今年,財政列支1300萬元用于全市開展掃黑除惡專項斗爭工作,掃黑除惡專項斗爭檔案管理具有充足的經費保障。組織保障到位。明確規(guī)定由掃黑辦主任牽頭負責建檔歸檔工作,嚴格檔案專職人員管理,簽訂保密協(xié)議,制定完善檔案管理制度,推進檔案管理工作更加精細化、規(guī)范化。培訓指導到位。市掃黑辦組織召開全市掃黑除惡檔案資料規(guī)范化管理培訓會議,印發(fā)培訓資料,提高了掃黑除惡專項斗爭檔案管理人員業(yè)務水平。