會計(jì)信息化管理的現(xiàn)狀與對策

陳翠華

摘要：在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，信息技術(shù)由于優(yōu)勢極高，因此在會計(jì)部門中得到了廣泛的引進(jìn)和應(yīng)用。該項(xiàng)技術(shù)既可以為會計(jì)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時還能夠提升會計(jì)工作效率和質(zhì)量。不過，從實(shí)際情況來看，在信息化技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀下，還面臨著諸多的問題，這就需要我們針對這些問題提出相應(yīng)的解決對策。在本篇文章中，主要分析了會計(jì)信息化管理期間存在的不足之處，并且根據(jù)實(shí)際情況，提出了有利的解決對策，以便實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的良好開展。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化管理;存在的問題;對策

基于財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的深入落實(shí)，我國計(jì)算機(jī)水平有了明顯的提升，信息化逐漸被應(yīng)用到了各個領(lǐng)域，特別是會計(jì)工作中。會計(jì)信息化既可以滿足知識經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)會計(jì)提出的高要求，同時還能夠緩解當(dāng)前信息技術(shù)和以往傳統(tǒng)技術(shù)存在的問題，降低了會計(jì)信息不對稱現(xiàn)象的發(fā)生，從一定程度上加快了企業(yè)信息化的建設(shè)腳步。

一、會計(jì)信息化管理的現(xiàn)狀分析

（一）信息化管理理念較低，相關(guān)人員對于該項(xiàng)工作的重視力度不強(qiáng)

最近幾年，我國加大了對信息化管理工作的重視力度。在政府部門的正確指導(dǎo)和落實(shí)下，會計(jì)信息化有了明顯的進(jìn)步。然而，從當(dāng)前運(yùn)行情況來看，依舊存在著部分不足之處，其中主要表現(xiàn)在：企業(yè)經(jīng)營管理人員對于會計(jì)信息化的關(guān)注度較低，他們只是將該項(xiàng)技術(shù)作為提升工作進(jìn)度的一項(xiàng)方式。然而，對于其整體產(chǎn)生的效果不了解，沒有加大對會計(jì)信息化的投入，甚至有的人員一昧的認(rèn)為，會計(jì)電算化和會計(jì)信息化是一樣的，只要做好了會計(jì)電算化工作，那么就能夠達(dá)到會計(jì)信息化的運(yùn)行目標(biāo)。顯然，這些理念都是不正確的，其嚴(yán)重限制了會計(jì)信息化工作的有效開展，不利于會計(jì)信息化質(zhì)量的提高。

（二）業(yè)務(wù)流程變化現(xiàn)象引發(fā)的諸多風(fēng)險(xiǎn)問題

①信息化的不斷發(fā)展和會計(jì)電算化剛開始形成階段產(chǎn)生的影響是相同的，其和以往的人工操作方式相比較而言，有著很大的差異性，對于會計(jì)工作人員而言，無法有效的接受和熟練的掌握新型的操作方法，因此，便產(chǎn)生了諸多的風(fēng)險(xiǎn)問題。

②業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了明顯的概念，使得企業(yè)管理架構(gòu)呈現(xiàn)出單一化狀態(tài)，在這一現(xiàn)狀下，自動化效果雖然有了明顯的提升，然而，業(yè)務(wù)人員的流動性較大，經(jīng)常發(fā)生一人身兼多項(xiàng)職位的現(xiàn)象，這樣一來，有可能就會引起風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

③流程化管理方式雖然加深了各個部門之間的聯(lián)系性，不過，針對于跨職能部門而言，在管理期間，一旦某個環(huán)節(jié)發(fā)生了問題，那么就會對其他部門產(chǎn)生不良影響，最終阻礙了后續(xù)工作的正常實(shí)施。

（三）孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量有待進(jìn)一步提高

在企業(yè)運(yùn)行期間，經(jīng)常存在著會計(jì)信息化之后、財(cái)務(wù)管理信息只是在財(cái)務(wù)單位中掌握，無法和其他部門共享資源的現(xiàn)象，孤島現(xiàn)象非常的嚴(yán)重，不利于企業(yè)管理合理性的提升。而且，在信息化發(fā)展背景下，相關(guān)部門主要是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來傳輸數(shù)據(jù)的，可是，因?yàn)闆]有制定嚴(yán)格的管理體系，使得管理環(huán)節(jié)相對松懈，所以，便發(fā)生了財(cái)務(wù)信息泄漏以及缺失等一系列問題。

二、加強(qiáng)會計(jì)信息化管理的基本對策

（一）加大會計(jì)人員對信息化管理工作的重視力度

當(dāng)前，要想提升人員管理水平，加大其對信息化管理工作的重視力度，關(guān)鍵在于正確的進(jìn)行指導(dǎo)，不斷增強(qiáng)管理人員自身的信息化理念，幫助企業(yè)經(jīng)營管理和會計(jì)人員有效的了解到會計(jì)信息化，其實(shí)是一項(xiàng)改革，它具備極高的優(yōu)勢，既能夠?yàn)閱挝贿\(yùn)行帶來了豐厚的利潤，同時還可以加快企業(yè)經(jīng)營管理的進(jìn)程。因此，引進(jìn)現(xiàn)代化信息管理理念是很有必要的，借助當(dāng)前的信息化技術(shù)，對不符合企業(yè)發(fā)展需求的生產(chǎn)以及經(jīng)營方式加以改進(jìn)和完善。此外，還需要制定完善的教育體系，根據(jù)企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀來規(guī)范會計(jì)信息化工作流程，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的穩(wěn)定開展。

（二）做好信息化運(yùn)行背景下的會計(jì)檔案管理工作

會計(jì)檔案本身是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重要組成部分，信息化背景的出現(xiàn)，對于會計(jì)檔案管理工作的實(shí)施帶來了一定的影響，所以，做好會計(jì)檔案管理工作是很有必要的，其和會計(jì)管理效果有著密切的聯(lián)系性。

①制定信息化會計(jì)檔案保存體系;在遵循我國檔案管理部門頒布的制度基本要求中，制定完善的信息化會計(jì)檔案保管體系。從優(yōu)質(zhì)化的磁盤介質(zhì)入手，對會計(jì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，需要注意的一點(diǎn)是，備用盤和儲存盤需要相互分開放置，并且還需要定期對其進(jìn)行整理，保證規(guī)范性。

②根據(jù)實(shí)際情況，制定會計(jì)檔案管理多用戶以及分權(quán)限使用體系;針對于信息化會計(jì)檔案中的各項(xiàng)內(nèi)容來講，需要制定不同的使用權(quán)限，這樣做的目的是為了提升電子檔案的安全性，以免發(fā)生泄漏問題。

（三）解決孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

現(xiàn)階段，需要應(yīng)用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件來制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程，以此共享所需的數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)需要在發(fā)展過程中加強(qiáng)和政府部門以及軟件開發(fā)、銷售部門的合作力度，相互交流，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。另外，還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)，做好有關(guān)的預(yù)防措施，引進(jìn)新型技術(shù)來保障數(shù)據(jù)的完整性。

三、結(jié)語

目前，伴隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會計(jì)行業(yè)有了明顯的進(jìn)步。在這一現(xiàn)狀下，企業(yè)需要大力優(yōu)化管理方式和理念，通過制定完善的會計(jì)管理制度來約束人員行為，提升會計(jì)工作效果，促使會計(jì)工作良好開展。

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