摘 要：文獻(xiàn)的管理及繁瑣的論文修改過(guò)程對(duì)青年編輯論文寫(xiě)作造成比較大的困擾。本文主要介紹NoteExpress軟件在青年編輯開(kāi)展論文寫(xiě)作中的應(yīng)用：文獻(xiàn)調(diào)研、論文寫(xiě)作及參考文獻(xiàn)修訂。以《科技與出版》為例，通過(guò)自定義樣式快速完成參考文獻(xiàn)的修訂，從而提高論文寫(xiě)作的質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：NoteExpress軟件;青年編輯;論文寫(xiě)作

中圖分類(lèi)號(hào)：F224-39?? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A???? 文章編號(hào)：1672-8122（2019）08-0101-02

論文寫(xiě)作被認(rèn)為是培養(yǎng)編輯科研素養(yǎng)和提高科研能力的有效途徑[1]。目前，已有學(xué)者從不同角度論述了論文寫(xiě)作的方法，如姚佳良[2]提出要從心理上、行為上克服寫(xiě)作障礙;于學(xué)玲等[3]從自身經(jīng)歷出發(fā)，感悟出寫(xiě)作從有意到無(wú)意的升華;禤勝修[4]則具體論述了編輯應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練的措施，包括加強(qiáng)理論修養(yǎng)、提高語(yǔ)言表達(dá)能力、掌握文本寫(xiě)作規(guī)范。然而，通過(guò)文獻(xiàn)管理軟件輔助編輯論文寫(xiě)作的研究還未見(jiàn)報(bào)道。筆者在近兩年的時(shí)間，有幸發(fā)表了幾篇編輯學(xué)論文[5-8]，深知論文撰寫(xiě)的不易。期間，NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件（以下簡(jiǎn)稱(chēng)NE軟件）在論文寫(xiě)作過(guò)程中起到了很大的幫助作用。為此，本文主要介紹如何將NE軟件運(yùn)用到青年編輯論文寫(xiě)作中，希望為期刊青年編輯提高論文的寫(xiě)作質(zhì)量和效率提供借鑒。

一、NE軟件簡(jiǎn)介

NE軟件是北京愛(ài)琴海軟件公司開(kāi)發(fā)的一款文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，其核心功能涵蓋“知識(shí)采集、管理、應(yīng)用、挖掘”的知識(shí)管理環(huán)節(jié)，已被國(guó)內(nèi)200多家高校及研究機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)采用，廣泛應(yīng)用于論文撰寫(xiě)、論文查收查引和參考文獻(xiàn)管理等方面[9-11]。

二、NE軟件在論文寫(xiě)作中的應(yīng)用

1.開(kāi)展文獻(xiàn)調(diào)研。文獻(xiàn)調(diào)研是論文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。通過(guò)NE軟件，編輯可以建立屬于自己的科研數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)科研信息管理和學(xué)術(shù)熱點(diǎn)追蹤。NE軟件集成了53個(gè)外文數(shù)據(jù)庫(kù)和51個(gè)中文數(shù)據(jù)庫(kù)，涵蓋大部分的常用數(shù)據(jù)庫(kù)。作者可不必登陸到數(shù)據(jù)庫(kù)頁(yè)面，利用NE軟件集成的在線(xiàn)檢索即可獲取相關(guān)題錄信息。以“知識(shí)服務(wù)+科技期刊”為例，在線(xiàn)檢索“CNKI中國(guó)知網(wǎng)”，選擇關(guān)鍵詞檢索，選擇“保存勾選的題錄”，便可直接將勾選的檢索結(jié)果導(dǎo)入自定義的文件夾中。對(duì)于批量導(dǎo)入的文獻(xiàn)，作者可根據(jù)需要選擇是否全文下載，進(jìn)行相應(yīng)的深閱讀和淺閱讀。與登陸中國(guó)知網(wǎng)閱讀相比，該方式有效提升了文獻(xiàn)的查閱效率。與此同時(shí)，NE軟件支持過(guò)濾器導(dǎo)入和全文導(dǎo)入，可參看文獻(xiàn)[12]。值得一提的是，科研心得、相關(guān)網(wǎng)頁(yè)、圖片等附加信息也可以通過(guò)NE軟件的筆記和附件功能保存至相關(guān)的題錄，極大地?cái)U(kuò)展了題錄的信息量。

隨著個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)量的增大，如何對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)進(jìn)行有效管理成為重要問(wèn)題。首先，利用虛擬文件夾對(duì)不同研究方向的文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)，同一篇文獻(xiàn)可存入不同的虛擬文件夾，而不會(huì)影響原始文獻(xiàn)的保存位置;其次，對(duì)于有價(jià)值的文獻(xiàn)，用戶(hù)可以選擇優(yōu)先級(jí)和星標(biāo)處理，根據(jù)文獻(xiàn)的重要性進(jìn)行排序;再次，利用NE軟件強(qiáng)大的檢索功能，可選擇在全部文件夾、當(dāng)前文件夾和子文件夾中對(duì)題錄的標(biāo)題、作者姓名、筆記等進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索，并可將檢索結(jié)果進(jìn)行自定義保存;最后，為重要文獻(xiàn)添加標(biāo)簽，標(biāo)簽間存在簡(jiǎn)單的布爾邏輯，如選擇標(biāo)簽“科技期刊”和“知識(shí)服務(wù)”將檢索出含有這兩個(gè)標(biāo)簽的文獻(xiàn)。綜合運(yùn)用以上方法，筆者認(rèn)為NE軟件較好地滿(mǎn)足了個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)中文獻(xiàn)查閱的要求。

為了解數(shù)據(jù)庫(kù)的全局情況，作者可以?xún)?yōu)先級(jí)、作者、年份、期刊、關(guān)鍵詞、作者機(jī)構(gòu)等分類(lèi)查看文獻(xiàn)，例如點(diǎn)擊“組織”——“關(guān)鍵詞”——“國(guó)際化”，查得相關(guān)文獻(xiàn)6篇。

2.輔助論文寫(xiě)作。在常規(guī)的寫(xiě)作方法中，需要手工輸入正文標(biāo)引和文后參考文獻(xiàn)，而一旦進(jìn)行論文修改，不可避免地需要將正文中的標(biāo)引次序重新排序和核對(duì)，由此造成極其繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)。NE軟件通過(guò)在Word或WPS軟件安裝NoteExpress插件，利用域代碼即可實(shí)現(xiàn)插入引文和自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)。目前編輯學(xué)期刊參考文獻(xiàn)大多采用順序編碼制，通過(guò)NE軟件插入的引用文獻(xiàn)，可根據(jù)文獻(xiàn)在正文中的排序自動(dòng)編號(hào)。如果在文獻(xiàn)間引用了新的文獻(xiàn)，正文中原序號(hào)將自動(dòng)重新編號(hào)，并且文后參考文獻(xiàn)排序也將做相應(yīng)的調(diào)整，該操作同樣適用于刪除參考文獻(xiàn)的情況。值得注意的是，刪除參考文獻(xiàn)時(shí)不宜直接將文獻(xiàn)角標(biāo)在正文中點(diǎn)擊“Delete”鍵操作，而是通過(guò)選中角標(biāo)序號(hào)，然后點(diǎn)擊插件中“編輯引文”，再刪除相關(guān)文獻(xiàn)，否則容易出現(xiàn)域代碼錯(cuò)誤。插入筆記功能是另一個(gè)常用的工具，在調(diào)研文獻(xiàn)過(guò)程中對(duì)文獻(xiàn)的評(píng)述，可直接通過(guò)該功能插入到正文中，然后再添加相關(guān)引用文獻(xiàn)，對(duì)論文寫(xiě)作中論證部分具有很好的輔助作用。

在論文投稿前，為避免論文域代碼在其他電腦顯示錯(cuò)誤，需要點(diǎn)擊插件欄的“去除格式化”—“去除域代碼”—“確定”。但要注意備份，以便日后修改論文[13]。

3.修訂參考文獻(xiàn)。NE軟件3.2.0.7103版本提供了4 044種默認(rèn)的期刊和學(xué)位論文樣式，然而通過(guò)查找發(fā)現(xiàn)中文核心期刊要目總覽（2017版）收錄的11種出版事業(yè)核心期刊中，僅僅《編輯之友》和《中國(guó)出版》有相應(yīng)的樣式。因此，對(duì)默認(rèn)樣式進(jìn)行編輯，然后另存為自定義樣式成為必需，該方法相較王殿佑提出的自行創(chuàng)建樣式更為可行[11]。筆者以《科技與出版》參考文獻(xiàn)的連續(xù)出版物析出文獻(xiàn)要求為例，對(duì)本文參考文獻(xiàn)中樣式進(jìn)行了編輯，并結(jié)合NE軟件中題錄“細(xì)節(jié)”對(duì)參考文獻(xiàn)格式進(jìn)行了修改。

參考文獻(xiàn)均為期刊中析出文獻(xiàn)，并從知網(wǎng)在線(xiàn)檢索導(dǎo)入文本，存在的主要問(wèn)題為：卷期號(hào)不全、期號(hào)前多了“0”和頁(yè)碼標(biāo)注為起訖頁(yè)。卷期號(hào)問(wèn)題在題錄“細(xì)節(jié)”中進(jìn)行簡(jiǎn)單調(diào)整即可。關(guān)于頁(yè)碼標(biāo)注問(wèn)題，陳浩元先生提出期刊中析出文獻(xiàn)作為引文文獻(xiàn)引用時(shí)應(yīng)著錄引用信息所在頁(yè)，作為閱讀型文獻(xiàn)時(shí)則只需標(biāo)注析出文獻(xiàn)的起始頁(yè)。為解決此問(wèn)題，首先在樣式管理器中點(diǎn)擊“編輯選中的樣式按鈕”，將新樣式定義為“科技與出版”，并將“題錄”—“模板”—“期刊文章”中“頁(yè)碼”修改為“自定義1”，同樣將其他參考文獻(xiàn)類(lèi)型的“頁(yè)碼”替換為“自定義1”;其次在相關(guān)題錄“細(xì)節(jié)”中“自定義1”處輸入頁(yè)碼，如為引用文獻(xiàn)，則輸入引用頁(yè);否則，輸入起始頁(yè);最后，在NE插件欄中選擇“科技與出版”樣式即可。至此，參考文獻(xiàn)修訂完畢，格式完全符合《科技與出版》對(duì)參考文獻(xiàn)的要求。

三、小 結(jié)

本文將NoteExpress軟件應(yīng)用于編輯論文寫(xiě)作中，分別從文獻(xiàn)調(diào)研、論文寫(xiě)作和參考文獻(xiàn)修訂三個(gè)方面闡述了其發(fā)揮的作用。通過(guò)實(shí)踐證明，該系統(tǒng)能夠有效提高編輯學(xué)論文寫(xiě)作的效率，尤其對(duì)于綜述性論文更是如此。該軟件操作簡(jiǎn)單，易于編輯人員學(xué)習(xí)掌握。當(dāng)然，不同期刊參考文獻(xiàn)的要求各不相同，在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)遇到各種新的問(wèn)題。編輯同仁應(yīng)加強(qiáng)新技術(shù)的學(xué)習(xí)，學(xué)以致用，促進(jìn)編輯學(xué)研究工作的開(kāi)展。

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[責(zé)任編輯：艾涓]