維寧
作為學(xué)校社團(tuán)的一份子,舉辦活動(dòng)是很有成就感,同時(shí)也極具挑戰(zhàn)的事。對(duì)內(nèi)要組織好活動(dòng)流程,對(duì)外要和學(xué)校、來(lái)賓、贊助商協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù),而面對(duì)不同的對(duì)象,須采取哪些不同的“外交”策略,這其中,可是大有門道。
贊助事小,自主為大
作為一個(gè)辯論社團(tuán),要想在學(xué)校風(fēng)云出道,怎么才能做到?簡(jiǎn)單,舉辦一個(gè)全校性的辯論比賽,就可以達(dá)到目的了。說(shuō)著簡(jiǎn)單,但唐僧取經(jīng)還要?dú)v經(jīng)八十一難呢,舉辦活動(dòng)也非易事。
首先,要做出活動(dòng)的策劃方案,確定活動(dòng)的具體時(shí)間、形式。這個(gè)過(guò)程看似簡(jiǎn)單,卻是最重要的一環(huán)。這個(gè)工作嘛,就像確定原則一樣,原則確定了,具體的事項(xiàng)才好展開。
然后,就是申請(qǐng)場(chǎng)地、海報(bào)欄。這個(gè)得跟學(xué)校老師溝通好,遵守規(guī)則,才得長(zhǎng)久嘛。
接下來(lái),就是宣傳工作了。在各種渠道,展開大規(guī)模的宣傳,如今是流量時(shí)代,關(guān)注等于流量,而流量等于價(jià)值,但是這里面,有幾個(gè)環(huán)節(jié)特別棘手。
想把海報(bào)做得好看一點(diǎn),經(jīng)費(fèi)不夠怎么辦?想把獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置得高端一點(diǎn),經(jīng)費(fèi)不夠怎么辦?找贊助商合作是個(gè)不錯(cuò)的辦法。但要記住,和贊助商的談判,一定要明晰細(xì)節(jié)、堅(jiān)守底線。
遇到講道理懂規(guī)則的商家,談判自然比較順利。棘手的是,遇到要求過(guò)分的贊助商。除了贊助部分帶有自己商標(biāo)的比賽用品外,還想冠名,除了冠名,還要參與評(píng)委陣容。參與評(píng)委陣容這一點(diǎn),就直接影響到比賽的性質(zhì)了。不管是什么活動(dòng),一且具有比賽的意味,首要的就是公平公正,而外行人參與評(píng)委工作,就難保其公正性了。雖然要拉贊助,但最重要的,還是要保證比賽的獨(dú)立性。所謂贊助事小,自主為大。
三十六計(jì),因人而異
還有一個(gè)棘手的狀況,就是和別的社團(tuán)合作舉辦活動(dòng)。如果舉辦的活動(dòng)搶手,那么想合作的社團(tuán)會(huì)很多;如果活動(dòng)冷門,那么尋找合作伙伴可就有些困難了。這時(shí)遇到的社團(tuán),一般分為三種,一日羞澀型社團(tuán),二日管家型社團(tuán),三日互利共贏型社團(tuán)。面對(duì)不同的社團(tuán),就得拿出不同的應(yīng)對(duì)策略。
遇到要求比較多的合作社團(tuán),不直接說(shuō)自己的條件,反而扭扭捏捏要先看看對(duì)方的誠(chéng)意。等我們擺足了誠(chéng)意,還是羞澀地不提自己的條件和合作意向。這時(shí)候不僅需要口吐蓮花的表達(dá)之才,更需要曉之以情動(dòng)之以理,用誠(chéng)意打動(dòng)對(duì)方,用真心換取信任,努力說(shuō)服對(duì)方。
但是最怕的是,這邊說(shuō)了個(gè)口干舌燥,對(duì)方依然毫無(wú)反應(yīng),態(tài)度模糊,既不表露自己的想法,也不談自己的條件。這時(shí)候就要使出三十六計(jì)中的“欲擒故縱”,爭(zhēng)取促進(jìn)共同發(fā)展,互利合作。但是若合作不成,也不用強(qiáng)求,拜拜就拜拜,下一個(gè)更乖!
第二類,管家型社團(tuán),一言以蔽之,只提要求不談付出。溝通時(shí)事事說(shuō)好,做事時(shí)從不出力,頒獎(jiǎng)時(shí)倒是個(gè)個(gè)爭(zhēng)先。對(duì)于此類社團(tuán),一定要在合作前就睜大眼睛,注意幾類特征:對(duì)己方要求連連稱好、答應(yīng)得快的,一般沒有誠(chéng)意;只說(shuō)自己的要求而不講自己能提供什么的,一般不會(huì)換位思考。合作的過(guò)程中,若是有什么糾紛,只能深吸一口氣,好好勸自己,“世界如此美好,我卻如此暴躁,這樣不好”。反對(duì)暴力,我們要做友好發(fā)展型社團(tuán)。
而第三類社團(tuán),則是合作的好伙伴。合作前期,大家溝通暢快,堅(jiān)守底線,彼此交換了具體條件仍可友好協(xié)商。合作當(dāng)中,大家信守承諾,該做什么就做什么,絕不偷懶?;;顒?dòng)后,還能愉快地交流下經(jīng)驗(yàn),大家共同進(jìn)步。
說(shuō)起來(lái),社團(tuán)在學(xué)校舉辦活動(dòng)和我國(guó)外交工作有異曲同工之妙。舉辦活動(dòng)要遵守規(guī)則,我國(guó)在外交政策上,也一向遵循國(guó)際規(guī)則,謀求共同發(fā)展。面對(duì)贊助,最重要的是堅(jiān)持自我和守住話語(yǔ)權(quán),我國(guó)也一貫奉行獨(dú)立自主的和平外交政策。對(duì)于社團(tuán)合作,尊重彼此的意愿并謀求互利共贏,正如我國(guó)一直堅(jiān)持和平共處五項(xiàng)原則。畢竟,友好合作才是共贏的前提啊。