淺談新形勢下煤礦物資采購綜合成本的有效控制

摘 要：煤礦經(jīng)濟(jì)效益改進(jìn)與提升生產(chǎn)水平的核心因素就是煤礦物資采購綜合成本，因為以往管理方法與手段滯后，導(dǎo)致物資積壓與倉庫成本增加，妨礙了煤礦企業(yè)發(fā)展。所以，本文就針對新形勢下的煤礦物資采購綜合成本控制問題進(jìn)行了討論，以供參考。

關(guān)鍵詞：煤礦物資采購；綜合成本；有效控制

一、煤礦物資采購綜合成本控制現(xiàn)狀

（1）物資市場

煤礦物資采購綜合成本影響因素之一就是物資市場，因為現(xiàn)下一些物資市場管理不具備統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在控制階段，不具備科學(xué)的管理，造成早管理階段常出現(xiàn)盲目購買的情況。并且因為物資市場變動，一些采購物資價格有所變化在某種程度上對物資采購成本帶來了一定的影響。在采購價格與供應(yīng)商挑選等層面管理不當(dāng)，導(dǎo)致在價格波動階段產(chǎn)生成本浮動的問題。

（2）物資監(jiān)管

因為管理機(jī)制與制度不完善，造成物資采購階段，不具備合理且科學(xué)的監(jiān)督管理。比如，在選取供應(yīng)商與物資簽收入庫管理方面、供貨協(xié)議訂立與確認(rèn)均不具備科學(xué)的監(jiān)督管理機(jī)制，出現(xiàn)了不良問題。一來，一些采購工作人員責(zé)任心匱乏，或者被利益所驅(qū)動，在采購物資的時候，收受回扣與偽造假賬等，導(dǎo)致物資成本增加以及物資使用困難。二來，于物資入庫管理階段，該質(zhì)量與數(shù)量驗收部分等有一定的隱患，造成煤礦企業(yè)物資浪費等的出現(xiàn)，使得物資采購成本持續(xù)增長。

（3）物資采購與管理

物資采購本身就是非常專業(yè)的工作，而且和生產(chǎn)管理直接有關(guān)的核心部門，一些煤礦公司在此方面認(rèn)識不夠，未曾建立專門的物資管理部門，對物資計劃與購買，還有別的需求部門的交流不暢，無法對物資采購展開全面且有效的管理，導(dǎo)致采購效率低下且質(zhì)量較差。并且，一些公司在采購活動進(jìn)行過程中使用多頭采購以及分批購買等工作，一則降低了物資采購價格控制與成本預(yù)算提升，二則造成盲目采購與過量購買出現(xiàn)了物資堆積與倉儲費用的提升，給物資成本控制帶來了不良影響。

二、新形勢下煤礦物資采購綜合成本合理控制的舉措

（1）科學(xué)選擇供應(yīng)商

合理且科學(xué)地選取供應(yīng)商是減少采購成本的重點，就好像采購物流乃企業(yè)物流起點，供應(yīng)商的選取是采購物流的起點。因為企業(yè)信息與采購數(shù)目、資金與技術(shù)規(guī)定等因素所局限，企業(yè)按照實際情況使用差異化的采購舉措挑選供應(yīng)商，了解雙方對該種合作關(guān)系的利益要求，目標(biāo)就是達(dá)到共同發(fā)展的業(yè)務(wù)關(guān)系達(dá)成一致性。企業(yè)采購供應(yīng)商很多是由采購部門按照生產(chǎn)需求在某種范圍以內(nèi)自行選取的。選取必定存在主觀現(xiàn)象，選取過程中會發(fā)生棄優(yōu)擇劣與渠道上選取中間商等的異常情況，這樣的選擇會直接影響到企業(yè)采購成本。因此，選擇供應(yīng)商需要規(guī)范且科學(xué)管理。尤其需要持續(xù)增大供應(yīng)渠道，引進(jìn)市場競爭，供應(yīng)商與供應(yīng)商之間出現(xiàn)和諧共處的局面，使得市場競爭較弱，長時間固定的供應(yīng)商，對該供應(yīng)份額有了全面的掌控，彼此間的報價均十分了解，采購方就會非常依賴供應(yīng)商，對市場競爭毫無益處。

（2）強化物資采購計劃管理

煤炭企業(yè)在持續(xù)追尋低成本和提升效益的時候，減少材料成本是非常高效的方法。及時采購到價格性能最好的產(chǎn)品，確保生產(chǎn)物資供應(yīng)，不僅能夠減少材料耗費數(shù)目，降低積壓報廢與資金占用率，還可以減少采購成本，防止由于物資供應(yīng)不順暢而導(dǎo)致安全問題出現(xiàn)。采購計劃時期是采購運行的第一步，如若要掌握物資需求與消耗基本規(guī)律，需要根據(jù)企業(yè)儲存與運輸情況，對不相同的物資，需要采購差異化的訂貨周期與采購方法。強化計劃管理，應(yīng)當(dāng)從區(qū)隊著手，將區(qū)隊采購計劃規(guī)劃化，改正口頭計劃的習(xí)慣，強化區(qū)隊計劃考核。而對生產(chǎn)中主動采用積壓物資，降低物資采購的區(qū)隊，需要依據(jù)積壓物資價格進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟?，從而有效監(jiān)督區(qū)隊做好計劃管理，進(jìn)而從根源上簡化物資采購計劃，促進(jìn)物資周轉(zhuǎn)。

（3）做好人力資源配置

采購人員的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)是決定項目工程物資采購成本的重要因素，為了降低物資采購成本，企業(yè)要做好人力資源配置工作，合理分配采購任務(wù)和人員職位，采用崗位輪換的方式，發(fā)揮出人力資源的作用和功能，進(jìn)而降低物資采購成本。同時，企業(yè)還要從業(yè)務(wù)流程方面入，細(xì)化采購業(yè)務(wù)流程，將原料價格分析工作細(xì)分到每一個采購人員身上，跟蹤項目工程建設(shè)進(jìn)程，以此進(jìn)行采購成本預(yù)算，生成信息反饋，調(diào)整物資采購方式和采購內(nèi)容，滿足工程項目的建設(shè)要求。這種運行方式可以實現(xiàn)各部分物資采購工作的相對獨立，而又相互促進(jìn)，形成監(jiān)督鏈，約束采購行為，精化內(nèi)部分工，提高物資采購效率，進(jìn)而降低項目工程物資采購成本。除此之外，采購人員要重視綜合成本分析，依據(jù)物資采購成本廣義概念，控制取得成本、儲存成本以及缺貨成本，實現(xiàn)綜合最小值，降低工程項目物資采購成本。

（4）增強制度建設(shè)，完善監(jiān)管機(jī)制

全面吸收外國與國內(nèi)企業(yè)對物資采購的成功經(jīng)驗與成果，根本企業(yè)實際情況，對制度建設(shè)工作加以保障與健全，在制度方面同意規(guī)范采購工作。并且，建立專門的物資采購管理部門，組織專業(yè)物資采購隊伍，確保采購工作專業(yè)水平有所提升，進(jìn)而提高采購效率以及采購質(zhì)量。

三、結(jié)束語

總而言之，在新形勢發(fā)展背景下，煤礦物資采購綜合成本合理控制無法脫離了企業(yè)本身的綜合發(fā)展。因此，需要從方方面面持續(xù)完善與發(fā)展，結(jié)合現(xiàn)代人的智慧，將物資采購質(zhì)量提高，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，如此方能有效控制成本。

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作者簡介：肖文惠，女，1974.08.03出生，研究方向：煤礦物資材料采購。