許建兵

摘要：為有效開發(fā)檔案信息資源，提升檔案利用用戶體驗度，深圳中廣核設(shè)計有限公司開展了核電工程設(shè)計檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)工作，通過“先行試點—經(jīng)驗總結(jié)—推廣應(yīng)用”的工作思路和“依托系統(tǒng)智能開發(fā)，輔以人工校驗”的工作方法，深入挖掘核電工程設(shè)計檔案數(shù)據(jù)信息，最大限度發(fā)揮檔案價值，編制一批專題匯編報告提供給中廣核設(shè)計院項目管理和專業(yè)設(shè)計人員使用，取得了良好的效益及影響。

關(guān)鍵詞：核電工程;檔案數(shù)據(jù);開發(fā)利用

一、實施背景

核電工程設(shè)計檔案在整個核電項目建設(shè)過程中扮演著極其重要的作用，是施工、安裝、調(diào)試等工作的重要輸入和依據(jù)。深圳中廣核設(shè)計有限公司（以下簡稱“中廣核設(shè)計院”）為使設(shè)計文件產(chǎn)生流程更加規(guī)范、檔案信息利用更加便利，自主開發(fā)了工程文檔管理平臺（AE Document Management Platform，以下簡稱“AED”）和設(shè)計管理平臺（Engineering Management Platform，以下簡稱“EMP”），設(shè)計人員通過EMP起草設(shè)計文件，按審簽制度完成校核、審核、會簽和批準，文檔人員按照前端控制要求，對設(shè)計文件格式、元數(shù)據(jù)等進行規(guī)范性審查，確保所有設(shè)計文件元數(shù)據(jù)準確完整、格式規(guī)范。通過審查后，設(shè)計文件及其元數(shù)據(jù)自動同步至AED，完成文件到檔案的轉(zhuǎn)化。文檔人員提前介入審查，極大地提升了設(shè)計文件出版質(zhì)量，全面實現(xiàn)了文檔一體化管理，為后續(xù)檔案資源開發(fā)、利用工作的開展提供了良好的基礎(chǔ)。這種電子文件歸檔方式將核電站標識、文件制作、流轉(zhuǎn)、接收辦理、分發(fā)、歸檔、鑒定等元數(shù)據(jù)納入到核電工程設(shè)計檔案管理全過程，但這種處理方式在檔案信息資源開發(fā)和利用工作中存在著數(shù)據(jù)的設(shè)置相對側(cè)重檔案管理，不便于檔案的查詢利用，檔案信息資源尤其是關(guān)鍵設(shè)計參數(shù)和核心數(shù)據(jù)的開發(fā)利用不夠等問題。

為有效解決這些問題，在前期調(diào)研基礎(chǔ)上，中廣核設(shè)計院文件檔案室（以下簡稱“文件檔案室”）策劃并組織開展了核電工程設(shè)計檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)工作。

二、主要做法

為做好核電工程設(shè)計檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)工作，文件檔案室開展了廣泛的前期調(diào)研，在此基礎(chǔ)上明確了數(shù)據(jù)開發(fā)辦法，以遼寧紅沿河核電廠一期工程土建設(shè)計檔案數(shù)據(jù)開發(fā)作為工作試點，對這些數(shù)據(jù)及參數(shù)信息進行加工，形成了一系列的專題匯編報告，主動推送給專業(yè)設(shè)計人員參考使用，并在試點基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗，逐步完成其他專業(yè)需求的數(shù)據(jù)資源開發(fā)編研工作。具體做法總結(jié)如下：

1.調(diào)研訪談

與主要設(shè)計部門（涉及系統(tǒng)、電氣、儀控、設(shè)備、土建等專業(yè)）進行交流訪談，調(diào)研各專業(yè)對檔案利用，尤其是檔案內(nèi)容及數(shù)據(jù)信息方面的需求，以及檔案查詢利用方面存在的困難，準確掌握了各專業(yè)設(shè)計文件出版的特點及各核電項目領(lǐng)域關(guān)于設(shè)計文件出版的要求。

2.項目實施

按照既定的工作思路與工作方法，文件檔案室選擇遼寧紅沿河核電廠一期工程土建設(shè)計檔案并按照“項目—機組—島別—廠房—構(gòu)筑物”的層次開展數(shù)據(jù)資源開發(fā)工作。

（1）確定核心數(shù)據(jù)類型。通過了解專業(yè)設(shè)計人員的數(shù)據(jù)需求，確定了“島別、廠房代碼、廠房名稱、文件編碼、卷標、版本、狀態(tài)、中文標題、英文標題、機組號、廠房或建筑物代號、層位或區(qū)段代碼、工程分類代號、工程分類代號說明、標高、分項描述、類型描述、房間標識、區(qū)域標識”等數(shù)據(jù)類型。

（2）文件準備。為了做好數(shù)據(jù)資源開發(fā)工作，利用AED客戶端工具導出開發(fā)所需要涉及的遼寧紅沿河核電廠一期工程設(shè)計檔案，同時深入學習了《CPR1000項目工程文件編碼系統(tǒng)》《廠房、建筑物、層位及房間的標識總則》《壓水堆核電站主題詞表》等參考資料。

（3）開發(fā)標準文檔檢查工具。在EMP中開發(fā)了標準文檔檢查工具，設(shè)置相應(yīng)的文本識別和檢索條件，針對具有標準格式的word、CAD格式轉(zhuǎn)化的PDF格式的不可編輯檔案進行內(nèi)容爬取，顯示爬取結(jié)果并與所需數(shù)據(jù)類型進行比對，將比對無誤的數(shù)據(jù)信息記錄為日志信息，提供數(shù)據(jù)導出功能。

（4）人工檢查與校驗。對于早期形成的非標準模板格式的設(shè)計檔案，安排專人采用人工檢查核對的方式，逐份檔案提取所需數(shù)據(jù)，進行記錄。為確保人工核對的準確性，同時安排了交叉檢查及隨機抽查。此外，對于通過標準文檔檢查工具爬取形成的數(shù)據(jù)，安排工作人員進行抽查校驗。經(jīng)檢驗，標準文檔檢查工具核對的全面性能達到100%，準確性高達95%以上。

（5）匯總核心數(shù)據(jù)清單。根據(jù)標準文檔檢查工具及人工校驗形成的數(shù)據(jù)，匯總了遼寧紅沿河核電廠一期工程土建設(shè)計檔案共計182組廠房和建筑物，相關(guān)數(shù)據(jù)清單達28877條，其中核島主廠房建筑群數(shù)據(jù)約占70%，常規(guī)島主廠房建筑群數(shù)據(jù)約占10%，廠內(nèi)和廠外輔助設(shè)施建筑物數(shù)據(jù)約占20%，完成15630條土建廠房和建筑物標高信息提取，占總比例的58%。通過對廠房和建筑物數(shù)據(jù)的分析、提取，對照《壓水堆核電站主題詞表》，匯總完成《遼寧紅沿河核電廠一期工程廠房和建筑物代號總清單》。

（6）問題反饋與處理。針對在標準文檔檢查工具和人工校驗中發(fā)現(xiàn)的2032條存疑的系統(tǒng)著錄數(shù)據(jù)及文件實體問題進行了逐份核查，密切與檔案產(chǎn)生者及項目管理部門溝通，處理電子文件錯誤、文件編碼錯誤、文件標題錯誤、紙質(zhì)實體模糊等問題432次，進一步保證了設(shè)計院檔案的質(zhì)量。

（7）組織專題報告編制。在匯總完成數(shù)據(jù)清單的基礎(chǔ)之上，嚴格按照“項目—機組—島別—廠房—構(gòu)筑物”的層次，編制了《遼寧紅沿河核電廠一期工程廠房和建筑物代號清單》《遼寧紅沿河核電廠一期工程廠房、建筑物、層位及房間標識》兩份專題匯編報告，并主動推送全院使用。

3.經(jīng)驗總結(jié)

通過開展遼寧紅沿河核電廠一期工程土建專業(yè)設(shè)計檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)工作，文件檔案室進一步理解了核電工程設(shè)計檔案的特性，熟練掌握和靈活運用相關(guān)工作程序，驗證了標準文檔檢查工具的實施效果，充分采用《壓水堆核電站主題詞表》、利用標準文檔檢查工具進行數(shù)據(jù)爬取、人工對照文件實體比對、小組討論、與專業(yè)設(shè)計部門溝通等工作方式，充分總結(jié)經(jīng)驗，形成良好實踐，為下一步的推廣應(yīng)用奠定了堅實的基礎(chǔ)。

4.推廣應(yīng)用

通過開展遼寧紅沿河核電廠一期工程土建設(shè)計檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)工作，文件檔案室積累了豐富的經(jīng)驗，增強了做好核電工程設(shè)計檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)工作的信心。在充分總結(jié)的基礎(chǔ)上，相繼開展了遼寧紅沿河核電廠一期工程設(shè)備設(shè)計類、系統(tǒng)設(shè)計類、電儀設(shè)計類檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)工作，并于組織編制了《遼寧紅沿河核電廠一期工程設(shè)計檔案主題詞表》《遼寧紅沿河核電廠一期工程設(shè)計檔案核心數(shù)據(jù)詞典》兩份綜合報告。

三、效果及影響

設(shè)計院文件檔案室核電工程設(shè)計檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)工作創(chuàng)造性地將信息技術(shù)手段與檔案信息資源開發(fā)利用有機結(jié)合，在實踐過程中證實了工作思路與工作方法的可行性，并為設(shè)計院創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益和管理效益，提升了用戶體驗，鍛煉了組織人才，具體效果和影響如下：

1.提升了檔案信息資源開發(fā)利用水平，創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益。經(jīng)過3年多核電工程設(shè)計檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)工作，文件檔案室在檔案信息資源利用開發(fā)領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗，在核電工程建設(shè)檔案信息利用領(lǐng)域形成了良好的口碑，通過積極推介，設(shè)計院文件檔案室先后獲得了多家公司的關(guān)鍵數(shù)據(jù)整合和利用合同，合同總額超過了1000萬元人民幣，為企業(yè)和部門發(fā)展帶來良好的經(jīng)濟收益。

2.有效匯聚了設(shè)計院知識資產(chǎn)，為核電設(shè)計工作有序推進提供了重要的參考資料。工作組對核電工程設(shè)計檔案進行深度挖掘，編制了一批專題報告，將“沉睡”在AED中的檔案信息重新挖掘出來，在數(shù)據(jù)清單基礎(chǔ)上，編制了主題詞表和核心數(shù)據(jù)詞典兩份綜合性報告，囊括了遼寧紅沿河核電廠一期工程設(shè)計檔案的大部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及設(shè)計參數(shù)。據(jù)統(tǒng)計，兩份報告在線瀏覽量超過15萬人次，為我國二代加改進型核電站的批量建設(shè)提供了重要且集中的設(shè)計輸入信息，整體提升了相關(guān)核電工程設(shè)計工作的質(zhì)量和進度。同時，遼寧紅沿河核電廠一期工程設(shè)計檔案數(shù)據(jù)大量用于數(shù)值校訂檢驗和設(shè)計改進，其差值也便利了設(shè)計人員進行設(shè)計改進的理論論證和實驗程序編制，為提升設(shè)計院整體設(shè)計能力提供了重要的原始信息。通過核心數(shù)據(jù)不斷地積累、保護、創(chuàng)新和循環(huán)再應(yīng)用，最大程度發(fā)揮了文件檔案室作為設(shè)計院檔案管理和知識資產(chǎn)管理的作用，推動了項目設(shè)計進展。

3.創(chuàng)造性地將信息技術(shù)手段和檔案信息資源開發(fā)利用有機結(jié)合，為同行提供實踐參考。核電工程設(shè)計檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)工作所取得的良好經(jīng)濟效益和管理效益，驗證了“先行試點—經(jīng)驗總結(jié)—推廣應(yīng)用”工作思路和“依托系統(tǒng)智能開發(fā)，輔以人工校驗”工作方法的正確性，通過信息技術(shù)手段進行檔案信息資源開發(fā)利用工作，節(jié)省人力投入，提升工作效率和質(zhì)量，推動了檔案管理的科學化、智能化水平，為企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用提供實踐參考。在執(zhí)行數(shù)據(jù)整合和利用合同過程中，不斷加強交流協(xié)作，促進兄弟單位檔案管理和知識管理水平不斷提高，推動行業(yè)知識資產(chǎn)開發(fā)利用水平持續(xù)提升。

4.提升了設(shè)計人員滿意度，培養(yǎng)了文檔人員知識技能。通過數(shù)據(jù)資源開發(fā)工作，豐富了核電工程設(shè)計檔案元數(shù)據(jù)類型，基本消除了各專業(yè)間設(shè)計數(shù)據(jù)存在的“信息孤島”問題，減少了非必要的提資工作。經(jīng)測算，累計為設(shè)計人員節(jié)省提資時間2.3人工·年，設(shè)計人員可通過主題詞表和數(shù)據(jù)詞典，快速準確地在AED中查到所需檔案，節(jié)約了時間，改善了對文檔工作和文檔系統(tǒng)的體驗感和滿意度。在項目推進過程中，與設(shè)計部門、項目管理部門密切協(xié)作，提升了文檔管理部門在設(shè)計院的影響力，提高了全院員工的檔案意識與知識管理意識。此外，通過項目鍛煉，項目參與人員熟悉了核電基本知識、核電站設(shè)計過程、核電工程建設(shè)全業(yè)務(wù)鏈環(huán)節(jié)，對于設(shè)計院文件控制與檔案管理工作有了更深刻的認識。在項目實施與推動工作中，積累了豐富的經(jīng)驗，提升了項目管理、溝通協(xié)調(diào)、系統(tǒng)開發(fā)測試和工作統(tǒng)籌安排的能力，起到了人才培養(yǎng)的重要作用。