論大數(shù)據(jù)時(shí)代信息管理面臨的挑戰(zhàn)

孫衛(wèi) 崔連偉

摘 ?要：伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，信息通訊技術(shù)迅猛發(fā)展，各種信息充斥著人類工作和生活的每個(gè)角落。信息資源應(yīng)用已經(jīng)成為常態(tài)，無論是工作單位還是個(gè)人，無論是政府部門還是民營企業(yè)，都將信息智能化管理視為必行之路。兩位筆者將結(jié)合自身在大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局的工作經(jīng)驗(yàn)，以當(dāng)下信息管理現(xiàn)狀為切入點(diǎn)，分析大數(shù)據(jù)時(shí)代信息管理需要面臨的挑戰(zhàn)，并提出應(yīng)對策略，旨在為推動大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息發(fā)展和變革做出點(diǎn)滴貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;信息管理;信息安全;對策

大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息管理是一種智能化信息管理方式，是指人們利用高科技信息技術(shù)對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、整合、分析和處理的信息綜合利用過程。該種管理方式與陳舊的檔案室管理方式不同，將信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)，從而更方便管理人員進(jìn)行采集、歸納、整合。早在20世紀(jì)90年代中期，信息產(chǎn)業(yè)界的專家學(xué)者們就已經(jīng)開始關(guān)注“大數(shù)據(jù)”這一概念，他們認(rèn)為“大數(shù)據(jù)”蘊(yùn)含著巨大潛能，擁有不可限量的開發(fā)和應(yīng)用價(jià)值。時(shí)至今日，世界各國各組織已經(jīng)將大數(shù)據(jù)發(fā)展和應(yīng)用設(shè)定為必行的戰(zhàn)略目標(biāo)，對傳統(tǒng)的信息技術(shù)和信息管理發(fā)起挑戰(zhàn)：在推廣數(shù)據(jù)的同時(shí)，還要深刻發(fā)掘大數(shù)據(jù)的社會應(yīng)用價(jià)值，推進(jìn)信息變革和社會發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代信息管理現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息數(shù)據(jù)，更加復(fù)雜，更加多樣化，并且已經(jīng)成為人們工作、生活中不可或缺的部分。不同于傳統(tǒng)式的信息儲存手段，大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息管理，是利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，將采集到的信息進(jìn)行分析處理，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為人們所需要的信息，更加快捷、便利地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用和處理。遺憾的是，當(dāng)前的信息處理技術(shù)還未能實(shí)現(xiàn)智能化，因此仍需要工作人員對系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選甄別。

值得注意的是，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，信息流量呈現(xiàn)出可觀的指數(shù)增長趨勢，促使政府部門和大中型企業(yè)將實(shí)現(xiàn)智能化信息管理提上日程。以人力資源信息處理技術(shù)為例，開始得到社會各界廣泛關(guān)注的新型人力資源管理方式，將人力資源信息化，根據(jù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行技術(shù)處理后得到的信息數(shù)據(jù)將成為相關(guān)職能管理部門進(jìn)行分析和判斷的依據(jù)，以此來研究組織發(fā)展戰(zhàn)略，設(shè)定發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境變化進(jìn)行方案調(diào)整，從而更加輕松、高效地完成組織任務(wù)，達(dá)到調(diào)整組織人才戰(zhàn)略的目的。盡管隨著信息技術(shù)的發(fā)展，獲取信息的途徑變得越加多樣化，但如何及時(shí)獲取有效的信息，仍是當(dāng)前的信息技術(shù)開發(fā)公司和大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)人員需要面臨的重大挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代信息管理面臨的挑戰(zhàn)

信息管理的核心在于，培養(yǎng)專業(yè)人才，掌握科學(xué)的現(xiàn)代管理基礎(chǔ)和技術(shù)手段，科學(xué)、高效地進(jìn)行信息管理，利用信息系統(tǒng)完成分析、規(guī)劃工作，推動辦公大數(shù)據(jù)化、信息化進(jìn)程。在這樣一場變革的推進(jìn)過程中，信息管理人員勢必要面臨各種各樣的挑戰(zhàn)。

（一）數(shù)據(jù)規(guī)模逐漸增大

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，使得數(shù)據(jù)類型變得更加繁雜，數(shù)據(jù)集合大規(guī)模增長，這不僅是對數(shù)據(jù)分析人員的挑戰(zhàn)，更是對專業(yè)化信息管理工作的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代信息管理主要分為六部分：分析數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、分享數(shù)據(jù)、將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可視化信息、獲取數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)。相關(guān)工作人員以分析數(shù)據(jù)為首要任務(wù)，在進(jìn)行大數(shù)據(jù)流信息管理時(shí)，要對信息進(jìn)行甄別，選擇重要的、有用的信息，提高分析效率。而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可視化信息，是挖掘大數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值，將工作重心回歸到數(shù)據(jù)本身，提高部門的核心競爭力。

數(shù)據(jù)的采集也同樣并非易事。不同于小數(shù)據(jù)時(shí)代、相關(guān)部門往往因?yàn)榧夹g(shù)制約而不得不選擇樣本進(jìn)行抽樣調(diào)查的數(shù)據(jù)記錄方式，大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息記錄是數(shù)字化的，需要海量數(shù)據(jù)進(jìn)行支持，使人們獲取更詳細(xì)、更準(zhǔn)確的信息，從而更全面地掌握數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而從中把握事物的發(fā)展規(guī)律，推測出食物發(fā)展趨勢，消除發(fā)展波動帶來的負(fù)面影響。

（二）信息安全問題

隨著數(shù)據(jù)共享的推進(jìn)，大數(shù)據(jù)及其相關(guān)技術(shù)逐漸滲透到我國政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各個(gè)領(lǐng)域，信息安全問題成了全民關(guān)注的熱點(diǎn)問題。如何保證大數(shù)據(jù)時(shí)代信息安全，設(shè)定信息安全標(biāo)準(zhǔn)，建立信息安全保障制度，是大數(shù)據(jù)信息管理部門相關(guān)工作人員們必須完成的艱巨任務(wù)。當(dāng)前，我國在信息管理和信息安全等方面都面臨各種巨大挑戰(zhàn)：國民網(wǎng)絡(luò)安全意識薄弱，不注重個(gè)人信息保護(hù);大數(shù)據(jù)技術(shù)不成熟，專業(yè)人才緊缺;許多黑客在利益的驅(qū)動下放棄對自身的道德約束，對大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行攻擊。

三、應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代信息管理挑戰(zhàn)的對策建議

（一）健全法律法規(guī)

面對層出不窮的網(wǎng)絡(luò)安全問題，國家和有關(guān)部門應(yīng)盡快出臺相應(yīng)法律法規(guī)，與時(shí)俱進(jìn)，制定好有利于大數(shù)據(jù)技術(shù)有利發(fā)展的政策。除此之外，國家需要建立專門的信息安全保護(hù)機(jī)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)不是法外之地，要以法律為武器，對違法行為進(jìn)行威懾和約束，保護(hù)好每個(gè)人的信息權(quán)益，保障大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息安全。

（二）增強(qiáng)保密意識，從個(gè)人做起

在我們每個(gè)人享受大數(shù)據(jù)為工作和生活帶來的便利時(shí)，也不能忽略其中的安全隱患。尤其是如筆者們一樣進(jìn)行大數(shù)據(jù)信息管理相關(guān)工作的工作人員，必須深刻意識到數(shù)據(jù)安全問題的重要性。首先，要增強(qiáng)保密意識，從根本上杜絕信息泄露的可能性：不隨意上網(wǎng)，不瀏覽來源不明的網(wǎng)站，保護(hù)好個(gè)人信息、賬號密碼、指紋密碼等重要信息。其次，要在單位內(nèi)部建立完善的監(jiān)督管理體制，制定合乎規(guī)范的安全使用條例，提高職工的保密意識，保證員工在工作期間參照條例進(jìn)行規(guī)范操作，督促員工相互監(jiān)督，杜絕信息泄露。

（三）積極引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備和新人才

層出不窮的黑客攻擊往往讓數(shù)據(jù)庫難以招架，因此，積極引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備，建立系統(tǒng)防護(hù)措施，才能更好地保障信息安全。其次，新技術(shù)的提升能夠有效加強(qiáng)單位內(nèi)部信息管理，存儲更多數(shù)據(jù)，提升單位工作效率。

除此之外，無論是政府部門還是相關(guān)單位、企業(yè)，都要加強(qiáng)信息技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)，積極引進(jìn)技術(shù)人才和大數(shù)據(jù)科研人才，定期展開培訓(xùn)，提高科研人員的科研水平和技術(shù)人員的專業(yè)能力，重視數(shù)字化建設(shè)，更好地為大數(shù)據(jù)時(shí)代信息管理事業(yè)服務(wù)。

（四）簡化管理歸屬

大數(shù)據(jù)基數(shù)龐大，信息多元化，因此，實(shí)現(xiàn)信息管理智能化是一項(xiàng)艱難且復(fù)雜的任務(wù)。因此，相關(guān)單位在運(yùn)行期間，應(yīng)針對相關(guān)“疑難雜癥”，建立專門的信息管理部門，簡化管理環(huán)節(jié)，明確責(zé)任歸屬。但相對的，管理工作不能盲目“簡化”。身為單位的領(lǐng)導(dǎo)者或企業(yè)的管理者，應(yīng)當(dāng)明確每個(gè)部門的職責(zé)，避免部門之間爭權(quán)奪利，確保每一個(gè)職工都明確部門工作目標(biāo)，明確個(gè)人工作目標(biāo)，使職工擁有簡單輕松的工作環(huán)境，從而有效提升工作效率。

結(jié)束語：

綜上所述，要確保大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息管理智能化的順利開展和實(shí)施，相關(guān)工作人員就要面對層出不窮的挑戰(zhàn)。面對信息規(guī)模增長和信息安全問題引發(fā)的挑戰(zhàn)，從業(yè)者們只要采取合理、科學(xué)的應(yīng)對措施，不斷開拓創(chuàng)新，就能克服困難。通過建立健全的法律法規(guī)，增強(qiáng)個(gè)人保密意識，積極引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備和新人才，簡化管理歸屬，就能夠有效地完成大數(shù)據(jù)時(shí)代信息管理的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息管理智能化和信息數(shù)字化建設(shè)，完成信息變革，推動社會發(fā)展和科技進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1] ?蔣越.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代信息管理智能化面臨的挑戰(zhàn)和應(yīng)對策略[J].金融經(jīng)濟(jì)，2018.11：150-151.

[2] ?錢普.論大數(shù)據(jù)時(shí)代信息管理面臨的挑戰(zhàn)[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017.（8）：459.

[3] ?王文杰.大數(shù)據(jù)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)信息安全及防護(hù)探討[J].中國管理信息化，2019.6：125-126.

[4] ?王叢琳.大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源信息管理智能化的挑戰(zhàn)和對策[J]. 管理觀察，2019.5：82-83.

[5] ?王輝.大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息安全問題及對策研究.[J].數(shù)字通信世界，2018.10：258.