陳學敏
摘 要:企業(yè)要適應日益激烈的競爭形勢,推動經濟建設,實現(xiàn)長遠發(fā)展,必須重視人力資源這“第一資源”的管理,以勞動用工管理工作為中心,依法建立、健全勞動規(guī)章制度,加強和完善勞動合同管理,構建和諧、穩(wěn)定的勞動關系,提高人力資源管理水平。
關鍵詞:企業(yè)人力資源管理;勞動用工管理;措施
一、引言
隨著我國社會經濟的繁榮壯大,企業(yè)之間的市場競爭也在不斷加劇,提高企業(yè)綜合實力的一個重要手段就是高度重視人力資源,將企業(yè)內職工的配置進行優(yōu)化,科學合理的分配勞動力,使每個員工都能在適合的崗位上發(fā)揮出重要的作用。而且勞動用工作為企業(yè)生存和發(fā)展的重要手段,我國《勞動合同法》以及勞動行政部門所頒發(fā)的各項法律法規(guī)對企業(yè)的勞動用工管理也進行明確的規(guī)范要求。
二、規(guī)范企業(yè)勞動用工管理
(一)建立、健全規(guī)章制度,實現(xiàn)體系化
要對照現(xiàn)行的法律法規(guī),梳理現(xiàn)有的勞動規(guī)章制度。凡是與現(xiàn)行法律法規(guī)不相符合和抵觸的,必須立即廢止,否則在企業(yè)和員工的勞動爭議中,會使企業(yè)面臨法律風險,使企業(yè)的形象和榮譽受損;對于部分無效的勞動規(guī)章制度,盡快修訂、補充、完善;凡企業(yè)的規(guī)章制度出現(xiàn)盲點的,則要盡快制定和出臺,防止“短板效應”。注意構建勞動規(guī)章制度的框架,能夠相互銜接、統(tǒng)一,強調完備和封閉,形成體系。勞動規(guī)章制度不能出現(xiàn)扯皮和相互矛盾的現(xiàn)象,否則會降低勞動規(guī)章制度的執(zhí)行效率,甚至帶來法律風險。
(二)制定勞動規(guī)章制度要注意的問題
內容要規(guī)范、可操作性強。企業(yè)在制定、修訂勞動規(guī)章制度時,細化勞動制度的內容,做到:內容合法、程序規(guī)范、條款齊備、標準量化、術語規(guī)范、責任明晰。履行民主程序,按照規(guī)定,企業(yè)在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當平等協(xié)商,充分聽取工會或者職工代表的意見,通過協(xié)商予以修改完善。要注意勞動規(guī)章制度的內容不能顯失公平,強加于員工,否則也會面臨無效的尷尬結果。企業(yè)應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,告知員工,并做好公示或告知證據的保管工作,即做好臺賬的日常管理工作。
(三)勞動用工的職責和形式
(1)企業(yè)人力資源管理部門是勞動用工的管理部門,負責制定勞動用工計劃和組織協(xié)調等工作。及時建立勞動合同、工資、勞動保護、社會保險等勞動用工檔案。提供勞動用工方面的政策指導,監(jiān)督檢查企業(yè)勞動用工的落實情況。
(2)企業(yè)下屬用人單位,負責勞動用工人員的使用,特殊工種崗位體檢,日常管理等。建立健全勞動用工基本信息、崗位培訓、安全培訓、薪酬福利發(fā)放等。定期向企業(yè)人力資源管理部門報送勞動用工人員增減情況。
三、強化企業(yè)人力資源管理的分析
(一)企業(yè)要樹立“以人為本”的人力資源管理理念,為員工提供良好生產和生活環(huán)境,為員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,拓寬成長發(fā)展渠道。了解員工根本所需,解決員工實際困難,為員工的切身利益著想,創(chuàng)造員工與企業(yè)共同發(fā)展的良好局面。不斷改善和提高員工的福利待遇,促進員工恪盡職守,立足崗位建功立業(yè)。要不斷提高員工業(yè)務素質和政治待遇,使員工掌握更多的技能,富有更積極的創(chuàng)新精神。
(二)加強企業(yè)員工的培訓工作,對于在工作中涌現(xiàn)出來的技術人才進行培養(yǎng)和培訓,放心讓他們挑大梁。員工素質的提高,一方面是提高他們的學習能力;另一方面是傳授生產必須具備的專業(yè)知識與技能。對員工進行新知識與新技能的教育培訓,鼓勵以老帶新,使新員工盡快適應工作環(huán)境。培訓形式分為三種,一是針對技術操作崗位的技術培訓;二是針對企業(yè)管理和員工管理的培訓;三是員工的安全生產培訓。培訓計劃要有利于提高培訓活動的針對性和實效性。加強員工培訓,多培養(yǎng)有創(chuàng)新、多樣化技能和有敬業(yè)精神的員工。
(三)建立績效考核管理體系,完善薪酬分配和激勵機制??冃Э己岁P注過程與結果,根據工作性質及責任不同設計不同的績效管理方式,建立追求成長的戰(zhàn)略目標與完整的績效管理體系。完善薪酬分配機制,重視物質激勵的同時高度關注精神激勵的重要作用。構建一套完善的企業(yè)管理薪酬分配機制,鼓勵技術人才立足本職,進一步優(yōu)化人才結構,留住骨干人才。
四、完善勞動用工管理的對策
(一)加強和完善企業(yè)的勞動合同管理
我國的《勞動合同法》明確規(guī)定了在企業(yè)和勞動者確立勞動關系后要簽訂勞動合同,合同雙方要嚴格遵守合同內容承擔各自的責任并履行各自的義務。而一些中小型的企業(yè)由于規(guī)模較小,不具備專門的人力資源管理部門,所以常常在制定和簽訂勞動合同時出現(xiàn)一些差錯,這對于企業(yè)和勞動者雙方來講都是相當不利的。所以,加強和完善企業(yè)的勞動合同管理應成為所有企業(yè)的工作重點,企業(yè)需要豐富自身的法律知識,對勞動合同管理章程有一個清晰透徹的了解,在保證合同內容的合法性、合規(guī)性和合理性的基礎上,重視其明確性和可操作性,一個規(guī)范的勞動合同需要包含工作內容、工作條件、工作報酬等內容,還可以適當的增加勞動保險、社會福利等條款。
(二)依法維護員工的合法權益
員工相對于企業(yè)來說相當于企業(yè)的細胞,是企業(yè)得以發(fā)展的最大推動力,企業(yè)要想得到快速且平穩(wěn)的發(fā)展,只能樹立以員工為本的企業(yè)經營管理理念,緊緊依靠員工,使員工的工作積極性得到最大限度的發(fā)揮。因此,切實維護員工的合法權益,將員工的權益放在企業(yè)的重要位置是社會經濟背景下對企業(yè)提出的十分必要的要求。企業(yè)首先需要將企業(yè)對員工權益的重視體現(xiàn)在勞動合同中,按照《勞動法》的規(guī)定,繳納員工的社會保險,并嚴格執(zhí)行工時、工資以及勞保等制度。
(三)科學進行勞動定員管理
科學進行勞動定員管理是企業(yè)促進人力資源配置的重要手段,指的是依據企業(yè)實際的生產技術能力和組織模式,科學的預估企業(yè)各個崗位上對員工數量的實際需求并編制相應的定員管理計劃,從而實現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置,促進企業(yè)的經營與管理活動的順利進行。如今在企業(yè)的經營與管理活動中,勞動定員已經成為企業(yè)勞動用工管理中的一項基礎工作,包括定員標準的編制、調整、執(zhí)行和對定員工作的日常性管理等主要工作內容,技術性強和實用性強是勞動定員工作的顯著的特征。
(四)建立完善的保障機制,化解用工矛盾
但凡有人存在的地方就肯定會出現(xiàn)矛盾,企業(yè)這個集各種利益于一體的場所更是如此,建立完善的保障機制,化解用工矛盾就成了營造和諧良好的勞動環(huán)境,促進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的關鍵。首先,企業(yè)應建立公平、高效的協(xié)商機制,提高工會的地位,多聽取企業(yè)員工的想法和意見。其次,強化企業(yè)內部各種管理制度、規(guī)章的制定和執(zhí)行,進一步健全企業(yè)內控機制,從而形成良好的人力資源管理環(huán)境。
五、結束語
總之,針對企業(yè)勞動用工管理中存在的現(xiàn)實問題,企業(yè)只有制定科學有效的管控措施,規(guī)范勞動用工管理,更新管理觀念,引入競爭機制,完善勞動用工隊伍建設,加強勞動用工教育培訓,才能全面激發(fā)人力資源核心潛能,提升企業(yè)綜合管理水平。
(作者單位:黔東南州煙草公司黃平縣分公司)