微媒體時(shí)代高校檔案管理工作的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與創(chuàng)新

摘 要：微媒體技術(shù)的迅速崛起，把人類的社會帶入了“微媒體時(shí)代”，它是一個(gè)全新的時(shí)代。微媒體時(shí)代給高校檔案管理工作帶了機(jī)遇，挑戰(zhàn)和創(chuàng)新。高校檔案管理在這個(gè)新時(shí)代里要把握住機(jī)會改革創(chuàng)新，擴(kuò)大發(fā)展空間提升檔案信息服務(wù)的影響力。

關(guān)鍵詞：微媒體時(shí)代；檔案管理；機(jī)遇挑戰(zhàn)；創(chuàng)新

0 引言

隨著高校的建設(shè)的發(fā)展和延伸，作為基礎(chǔ)工作的高校檔案管理工作也受到了教育事業(yè)的廣大重視，檔案管理工作做得越完善對師生們的未來的生活帶來了方便，現(xiàn)在我們?nèi)ッ嬖嚮蛘哒衅敢膊粌H僅就是靠一份簡歷就可以的，也要結(jié)合高校檔案來才能深切了解一個(gè)人在大學(xué)時(shí)代的生活，學(xué)習(xí)，特長和表現(xiàn)，而微媒體是一個(gè)傳播媒介，它比傳統(tǒng)的高校檔案管理方式可以更讓大家接受。

1 什么是微媒體時(shí)代

1.1微媒體的意義

媒體的使命就是向人們傳遞信息的媒介，它有著一定的影響力，它可以傳播文化轉(zhuǎn)播新聞發(fā)送廣告通過媒體的傳播制造輿論效果達(dá)到他的一定作用。它對商業(yè)和公益事業(yè)都有著很大的幫著，微媒體不同于傳統(tǒng)的媒體，它比傳統(tǒng)媒體的更簡單易懂，和人們的互動性和傳播性更高，尤其使用起來比傳統(tǒng)的媒體更加簡單和人性化，我們可以選擇自己喜歡的模塊去關(guān)注一些信息，通過添加模塊，添加和取消關(guān)注星標(biāo)能去選擇。這種傳遞方式我們也可以叫做廣告?，F(xiàn)在的博客，騰訊微博，百度等都被成為微媒體這個(gè)是不正確的說法，微媒體是每個(gè)大大小小的媒體建立的一個(gè)關(guān)系網(wǎng)而不是一個(gè)媒體。

1.2微媒體的特征

微媒體的四個(gè)特征是：一增值性，二差異性，三傳播性，四選擇性。它的基本功能無非就是讀、撰寫、管理、發(fā)布。在這四種功能的基礎(chǔ)上去發(fā)展和延伸分為服務(wù)模式 個(gè)體托管服務(wù)，定制閱讀，傳播渠道聚合服務(wù)：，盈利模式。

2 微媒體時(shí)代高校檔案管理工作的機(jī)遇

2.1微媒體給高校檔案管理工作帶來動力

檔案管理工作一直以來是一個(gè)枯燥繁瑣的工作，微媒體時(shí)代為高校檔案管理工作帶了生機(jī)與活力，也給校檔案管理的工作人員的服務(wù)觀念提供了幫助，現(xiàn)在人們對檔案的使用次數(shù)越來越多，對人員的管理素質(zhì)和人員的流動也有著一定的要求，微媒體打破了真是與虛擬檔案管理的界限，這樣也是很大程度上促進(jìn)了檔案管理人員工作的積極性。工作人員可以利用微媒體的特性它有著大量的娛樂信息教育信息等，而且微媒體有這全是世界不同國家高校的檔案管理資料，我們就可以取之精華去豐富自己高校的檔案管理資料?？梢园鸭瘓D片影像音樂為一體，微媒體不僅可以傳遞信息也給我們檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇。

2.2微媒體時(shí)代開放了檔案管理工作

檔案管理工作在微媒體時(shí)代還沒有發(fā)展開之前，它的信息范圍很窄，它所服務(wù)的對象也是有一定的相對性。微媒體時(shí)代的到來就打破了這一個(gè)尷尬的局面他可以通過文字圖片視頻的傳輸在網(wǎng)絡(luò)上傳播，通過這種方式去交流和互換信息和資料，達(dá)到信息流通互相學(xué)習(xí)的目的。使我們高校的檔案管理工作更加的科學(xué)化信息化網(wǎng)絡(luò)化多樣化，我們可以設(shè)置一個(gè)交流平臺，管理人員在這個(gè)平臺去交流工作中遇到的問題去互換資源做到資源共享，打破傳統(tǒng)管理模式的局限性為師生的未來的工作和生活帶來方便。

3 微媒體時(shí)代高校檔案管理工作的挑戰(zhàn)

3.1微媒體影響著高校檔案管理方式

微媒體時(shí)代的到來直接影響了高校檔案管理的方式，要求著它必須及時(shí)更新信息才能滿足師生們的要求，如果不推行新的改革就會使檔案管理工作失去它的實(shí)用性，高校的師生們對新事物的掌握度程度非常的快，所以他們對微媒體的使用和適應(yīng)也是很快的，而傳統(tǒng)的檔案管理方式和微媒體的管理方式差距太大就不能及時(shí)更新無法和師生及時(shí)交流。

3.2微媒體影響師生的教育理念

檔案管理一直就影響著高校師生們的教育思想，微媒體的信息多元化傳播速度也快，這樣也有一些不好的信息傳播而來影響了老師和學(xué)生們的教育和政治思想。網(wǎng)絡(luò)垃圾這對老師和學(xué)生們的道德觀和人生觀帶來了極大的挑戰(zhàn)，怎樣才能選擇正確的信息去閱讀就是一個(gè)很大的問題了，我們要抵抗網(wǎng)絡(luò)垃圾對檔案管理工作的侵入。

4 微媒體時(shí)代高校檔案管理工作的創(chuàng)新

首先要觀念創(chuàng)新，觀念是行動的先導(dǎo)，我們首先要樹立改變傳統(tǒng)管理方式去迎接微媒體管理方式的觀念才能去行動，單一的媒體已近不能滿足大家的需求，我們要把握微媒體時(shí)代信息更新和傳播方便的特性去及時(shí)更新檔案資源，。在管理上對為互動性，服務(wù)上多元化，更好的去服務(wù)師生。高校檔案管理部門一定要發(fā)揮優(yōu)勢充分利用微媒體去采集信息，也預(yù)示著檔案管理人員一定要有好的溝通能力，管理能力，發(fā)現(xiàn)問題的能力。創(chuàng)建一個(gè)完美的平臺實(shí)現(xiàn)檔案可利用性，打印互動交流一體化的一流平臺，交流互動性可以影響整個(gè)校園的學(xué)習(xí)氛圍和引領(lǐng)學(xué)生的道德思想的建立。所以檔案管理工作人員一定要及時(shí)掌握高校師生的需求，提高檔案的使用效率。也以此提高檔案管理對我們師生的服務(wù)。

5 結(jié)束語

微媒體時(shí)代給高校檔案管理工作的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與創(chuàng)新，也同時(shí)給我們的師生們帶來很多選擇性資源，我們要正確的使用微媒體，抵制不好的信息交流建立正確的人生觀和道德觀。希望微媒體會給我們高校檔案管理工作帶來更大的便利。

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作者簡介：

姓名：華超 性別：男 出生年月：1989.10 民族：漢 籍貫：陜西漢中 學(xué)位：文學(xué)學(xué)士 研究方向：檔案學(xué)及應(yīng)用 個(gè)人簡介：華超，畢業(yè)于廣西師范大學(xué)文學(xué)院，在政府行政部門及事業(yè)單位工作多年，對行政公文、檔案管理等辦公室工作有豐富的經(jīng)驗(yàn)和較深入的研究。