隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,我國已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代,在新時(shí)代背景下,信息化建設(shè)已經(jīng)成為很多領(lǐng)域發(fā)展的重要部分。對(duì)戒毒所來說,積極發(fā)展信息化建設(shè)也是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展方向的一項(xiàng)重要舉措。本文重點(diǎn)從戒毒所目前信息化建設(shè)管理的發(fā)展現(xiàn)狀著手,針對(duì)出現(xiàn)的問題提出了幾點(diǎn)策略性的建議。
1引言
在戒毒所信息化建設(shè)過程中,雖然很多人都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)對(duì)戒毒所發(fā)展的重要性也取得了一定的成果,但在建設(shè)中還存在著一部分問題需要解決。只有分析導(dǎo)致問題發(fā)生的根本原因才能采取相應(yīng)的有效措施來解決問題,使戒毒所的信息化建設(shè)得以發(fā)展和完善。新時(shí)代背景下,戒毒所應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,加強(qiáng)信息化建設(shè),促進(jìn)戒毒所可持續(xù)發(fā)展。
2戒毒所信息化建設(shè)管理現(xiàn)狀
2.1工作內(nèi)容信息化程度不夠
制度的建立、健全和完善不僅可以提高工作效率,還可以提高工作質(zhì)量。隨著時(shí)代的發(fā)展,戒毒所一些舊制度已經(jīng)難以滿足工作需求與發(fā)展需要,有的工作內(nèi)容缺乏有效的信息化管理,在工作方法、程序改革上應(yīng)當(dāng)有所創(chuàng)新和完善才能適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。
2.2信息化管理存在實(shí)際操作性較低的問題
信息化建設(shè)在戒毒所的工作當(dāng)中已經(jīng)得到了一定程度的發(fā)展,但是從實(shí)際操作情況上看,還存在一定的問題。例如,戒毒所對(duì)于一些突發(fā)性事情的處理,一般采用電話或者文件等形式逐級(jí)向上匯報(bào),處理事情容易脫離實(shí)際情況,理論化和理想化地采取解決方案。加強(qiáng)信息化管理、加強(qiáng)實(shí)際操作性,可以讓解決和處理問題的方式和措施變得更加符合實(shí)際和具有可操作性。
3戒毒所的信息化建設(shè)
3.1加強(qiáng)各項(xiàng)工作制度的信息化管理
從工作內(nèi)容、流程和審批程序等方面利用信息化技術(shù)建立健全適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的相關(guān)制度,使各項(xiàng)工作得以有效地進(jìn)行信息化管理。例如,在工作內(nèi)容方面,可以利用辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳送,像OA系統(tǒng)的使用,不僅可以使戒毒所的工作流程、收發(fā)文等日常辦公效率得到提高,還可以使各種檔案資料得到較好的保存,增強(qiáng)了文件的安全性和查詢的便捷性。在審批上也可以利用信息技術(shù)進(jìn)行操作,將文件上傳至系統(tǒng),使相關(guān)負(fù)責(zé)人通過系統(tǒng)了解各項(xiàng)審批程序的進(jìn)程和處理情況,在很大程度上使工作審批程序變得更為便捷。
3.2利用信息化技術(shù)強(qiáng)化問題處理機(jī)制
在戒毒所的管理中,如果出現(xiàn)問題并及時(shí)采取了有效的解決措施可以減少更多的危害和損失。例如,在戒毒所中發(fā)生突發(fā)性事件,要及時(shí)解決問題,就必須盡快向上級(jí)匯報(bào)以獲得采取措施的權(quán)限;在實(shí)施時(shí)還需要結(jié)合實(shí)際情況采取具有可操作性的方法才能有效解決問題。利用信息化技術(shù)使處理問題的機(jī)制得以加強(qiáng)是解決突發(fā)事件的一個(gè)有效途徑,比如在戒毒所設(shè)置監(jiān)控?cái)z像頭、智能手環(huán)、人臉識(shí)別和對(duì)講監(jiān)聽等高科技信息化的前端設(shè)備,實(shí)時(shí)對(duì)戒毒所進(jìn)行全方面監(jiān)控和積極響應(yīng)問題的處理,有突發(fā)事件發(fā)生時(shí)可以及時(shí)采取措施解決。
3.3建立信息共享平臺(tái)促進(jìn)戒毒所的發(fā)展
建立信息共享平臺(tái),可以使戒毒所的各項(xiàng)工作和內(nèi)容得以公開化,使戒毒所的工作可以受到更多人的監(jiān)督,加強(qiáng)了戒毒所工作得以有效的監(jiān)督和管理。例如建立互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站、移動(dòng)APP、微信公眾號(hào)以及微博等移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支持的信息共享平臺(tái),以便能更好地面向社會(huì)公眾,提供綜合服務(wù)。同時(shí),要指定專人進(jìn)行管理,定期對(duì)網(wǎng)站和平臺(tái)的內(nèi)容進(jìn)行更新,還可以每日發(fā)布一些有關(guān)吸毒危害和戒毒提醒等小文章,達(dá)到宣傳禁毒的目的。信息共享平臺(tái)的建設(shè)是促進(jìn)戒毒所各項(xiàng)工作得以更好地開展和實(shí)施的有效途徑,因此應(yīng)當(dāng)充分重視信息共享平臺(tái)的使用和維護(hù)。同時(shí),還可以引進(jìn)優(yōu)秀人才對(duì)共享平臺(tái)進(jìn)行專業(yè)化管理,使信息共享平臺(tái)能夠真正地發(fā)揮作用,達(dá)到促進(jìn)戒毒工作可持續(xù)發(fā)展。
4結(jié)束語
總的來說,戒毒所信息化建設(shè)要根據(jù)現(xiàn)代、文明戒毒建設(shè)的需求,充分應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)戒毒所實(shí)施現(xiàn)代管理,建立一個(gè)集監(jiān)視、監(jiān)聽、對(duì)講、報(bào)警、一卡通和網(wǎng)絡(luò)辦公等多種功能為一體的、強(qiáng)大的信息化系統(tǒng)工程。在此平臺(tái)上,整合各種適合的應(yīng)用緊跟時(shí)代步伐,使戒毒所的各項(xiàng)工作能與時(shí)俱進(jìn)向前發(fā)展。