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      風景這邊獨好

      2019-09-10 07:22:44沈慧瑛
      檔案與建設 2019年1期
      關鍵詞:檔案館蘇州工作

      沈慧瑛

      1986年7月,我大學畢業(yè),被分配到蘇州市檔案館工作。和大部分剛踏上工作崗位的新人一樣,懷著一份激動而好奇的心情,一個躊躇滿志的青年學子開始了嶄新的人生。不知不覺,與默默無聞而又多姿多彩的檔案工作結緣33年,我的青絲慢慢變白,我的工作取得一些成績。在這33年中,我經歷了檔案館從封閉走向開放、紙質檔案向電子文檔轉變、傳統(tǒng)的立卷方法改革、檔案信息化建設等工作歷程,在組織的培養(yǎng)下成為一名副館長??梢赃@么說,我的青春歲月伴隨著檔案事業(yè)的發(fā)展而走過,其中的困難與挫折、成功與喜悅、經驗與教訓,都成了人生中最為寶貴的財富。

      工作是美麗的

      參加工作不久,上海親戚們到蘇州“考察”我的工作環(huán)境和適應情況。有意思的是,他們對檔案工作興趣不大,只說女小囡做檔案蠻好的,倒是被檔案館邊上的天香小筑、百獸園迷住,說工作地方真好,適合養(yǎng)老的。其實,檔案工作不是外界認為的那樣輕松悠閑,從業(yè)者需要擁有一定的檔案專業(yè)理論、地方文史知識、實際操作能力、文字功底,更需要強烈的責任感與使命感。33年來,我從事過檔案編研、年鑒編輯、保管利用、監(jiān)督指導等工作,又長期負責檔案宣傳,不同崗位的工作使我較為全面了解檔案工作,使我深深愛上這份事業(yè)。我想,為黨管檔、為國守史、為民服務不是一句空話,需要檔案人實實在在去踐行。

      記得第一天到編研室上班,分到的任務是校對一沓《蘇州商會檔案叢編》第一輯的書稿,到下午四點來鐘時完成校對,就讀房龍的《寬容》,葉主任說上班時間不能看閑書,嚇得我趕快把書收起來。第二天完成任務后,就拿起報架上的《蘇州日報》看,主任又說上班不能看報。第三天,自然不會有故事,而是閱讀葉主任給的檔案工作方面的書籍。當時的我,覺得特別無聊,望著鐵柵欄窗戶,覺得像囚徒一樣被囚禁了,與大學生活截然不同,苦悶至極,偶爾抬頭看著窗外的鳥兒在樹枝、草地、天空之間自由飛翔,頓生羨慕之情。但我很快調整情緒,并從校對的書稿中看到有趣的故事,心漸漸被歷史研究的原料——檔案迷住,而主任的嚴格管理更使我明白上班就是上班,不能做其他與工作無關的事情,且將作為編研專家的葉主任視為我一生學習的榜樣。十余年的檔案編研與年鑒編輯工作,既讓我熟悉了館藏和蘇州的發(fā)展情況,又從故紙堆里認了不少生僻字和各種字體,了解晚清、民國時期的文書格式,認識到文字工作的嚴謹性,可謂終身受益。

      14年的時間一晃而過。2000年1月我到保管利用科(后改為處)任科長。當時一些同行對我說,保管利用科是不會說不會寫的人才去的,你去干嗎?就在被他們稱為“冷宮”的地方,我開始了全新的體驗與全面的鍛煉,涉及全宗調整、歷史檔案數字化、舉辦陳列展覽、編寫檔案館指南、整理全宗卷、編制全宗名冊、到期檔案劃控開放、檔案接收、開辟特藏室、設置禮品室等一系列館內基礎業(yè)務與檔案館升級、復查工作,間或因個人關系還征集到郭紹虞、陸鴻儀等人的珍貴檔案,成功申報蘇州商會檔案入選首批中國檔案文獻遺產名錄。這七年的工作使我深入了解與熟悉檔案館工作,完成《蘇州市檔案館指南》《百年商會》等書的編輯出版,獨辦或與兄弟單位聯合舉辦《世紀回眸——蘇州市檔案館百年檔案選展》《蘇州商會博物館》《黨和國家領導人在蘇州》等十余個展覽,為擴大檔案工作知名度略盡綿薄之力。

      2007年3月,我輪崗到監(jiān)督指導處,憑借在編研、保管、利用工作方面積累的經驗,很快適應新崗位。從館內走向館外,視野更為寬廣,了解了各機關檔案室的工作情況,積極貫徹國家檔案局8號令、9號令、10號令,推進了機關檔案工作的規(guī)范化建設,并借全國文明城市測評的東風,在蘇州大市范圍內開展國家綜合檔案館的升級測評工作,除高新區(qū)、姑蘇區(qū)外實現滿堂紅,又在全市范圍內推動家庭建檔工作。我與處室同事強調館外工作為館內服務,進館單位檔案的好壞直接影響到館藏檔案的結構與質量,影響到一個地方歷史的完整與否,因此重點指導列入進館名冊的單位,而對其他單位的檔案工作則加強行政監(jiān)管,主張“但求所在,不求所有”。

      自2010年3月擔任副局(館)長后,先后分管保管利用、征集編研、監(jiān)督指導、信息技術、法規(guī)宣教、現行文件中心、機關黨委等部門,以及辦公室文字、職稱、財務等工作。深知自己作為一名長期從事業(yè)務的干部,在行政管理能力與領導藝術水平方面的欠缺,故向班子其他成員學習,虛心討教,有分工有合作,協(xié)調好上下左右關系,帶領分管部門的同志共同為蘇州檔案工作盡心盡力。

      個人的力量是有限的,眾志方能成城。沒有同仁的合作與支持,我便不會取得一些成績。我在工作中不斷學習,不斷積累。我撰寫了很多重要的業(yè)務報告,如《新農村檔案工作調研報告》、《轉變觀念,服務經濟,積極穩(wěn)妥推進民營企業(yè)檔案工作——蘇州市民營企業(yè)建檔工作情況匯報》、晚清蘇州商會檔案申報中國檔案文獻遺產材料;撰寫過各類升級達標的匯報材料和結論意見。同時利用休息時間讀書寫作,立足于檔案工作,研究地方文史,偶爾寫些怡情小文。自2004年至今,在《中國檔案》《檔案與建設》《中國檔案報》《檔案春秋》等業(yè)內報刊和《書城》《中華讀書報》《蘇州雜志》《藏書報》《北京晚報》《蘇州日報》等報刊上發(fā)表各類文章350余篇,多篇文章被《書摘》《新華日報》《揚子晚報》《晚報文萃》轉載,出版?zhèn)€人著作三部。1994年獲得江蘇省首屆青年檔案學術獎,多次榮獲《中國檔案報》優(yōu)秀特邀撰稿人,三次獲得江蘇省報刊副刊作品二等獎、三等獎。

      對我而言,工作不僅是謀生的一種手段,也是一種為國家服務的方式,更是我實現人生價值的舞臺,給予我創(chuàng)作的靈感與源泉。所以我說工作是辛苦的,工作是煩瑣的,但工作著是美麗的,我因工作而美麗。女作家陳學昭曾寫過一篇小說《工作著是美麗的》,我特別喜歡這個書名。

      奉獻是快樂的

      索取與奉獻,或許都是一種心理滿足,但奉獻帶來的快樂是無與倫比的,是自我能力與水平的肯定,是思想和人格的升華。加班加點是常事,休假基本與己無關,并不是自己多么崇高,而是放不下對這份工作的執(zhí)念。

      蘇州作為具有2500年歷史的文化名城,歷來教育發(fā)達,館藏教育檔案中蘊含著豐富的人文信息。在一次庫房安全檢查時,我偶然發(fā)現了楊季康、彭雪珍、費孝通等人的名字,一時興奮不已,他們的作品“藏在深閨無人識”。楊季康即楊絳,彭雪珍即彭子岡,如果沒有一點人文知識,她們就會與我擦肩而過。我提出了編輯《館藏名人少年時代作品選》《館藏名人演講選》《館藏名人手跡》等名人系列作品的建議,得到局領導的全力支持,他積極與宣傳部門協(xié)調溝通,《館藏名人少年時代作品選》被列為未成年人思想道德建設資助項目,得到出版經費。我負責選編,利用休息時間,對胡繩、錢偉長、錢鐘書、何澤慧、張充和等20位名人在蘇州求學時的80余篇文章進行點校整理,撰寫跋和后記。為尊重版權,電話信函,多方聯系,爭取名人們及其家屬的支持;為了讓書出彩,請彭子岡之子、作家徐城北作序,請年屆九旬的昆曲名家、書法家張充和題寫書名;為了擴大影響,請名家撰寫書評,請?zhí)K州媒體進行專訪,向蘇州中學等學校贈書,并做好發(fā)行工作,收到書款五萬多元。此書的編輯出版,是一次對蘇州名人少年佳作的宣傳發(fā)掘,是一部對廣大中小學生進行愛家鄉(xiāng)、愛祖國教育的生動教材,也是蘇州市檔案館首次在文化領域占有一席之地。

      作為具有編研專長與工作經驗的副館長,我為檔案資源開發(fā)利用出謀劃策,明確選題,認真審稿。受《檔案與建設》“名人相冊”欄目的啟發(fā),我策劃了《館藏名人相冊》系列,整合區(qū)縣力量,實現資源共享。此書的出版引起了蘇州市科協(xié)主席的注意,他們找到我,希望由我組織人力編輯《蘇州院士》,由他們承擔出版經費。編輯此書豐富了我館的院士檔案,并與多名院士取得聯系。由于《蘇州院士》撰稿人眾多,水平不一,我犧牲了無數休息時間,修改稿件不知其數,僅通稿就審讀三次。《過云樓日記》《過云樓家書》及列為國家“十三五”重點圖書的“過云樓歷代主人手書精粹”系列叢書之《顧公柔日記》《顧承信札》《讀書筆記》《鶴廬畫趣》等編研作品的出版,更是利用白加黑與節(jié)假日,逐字逐句審稿,不奢望沒有差錯,只希望將差錯減少到最低。為了指導縣市檔案工作的編研工作,利用兩個長假完成了《常熟市檔案館指南》《吳江市檔案館指南》的審稿,分別撰寫了數千字的審稿意見。

      征集工作更是需要時間精力與奉獻精神、外出辛苦奔波、耐心細致溝通、日常情感聯絡,當獲得對方的捐贈時,所有的付出都是值得的。開欄目搞征文是宣傳檔案工作的一種有效途徑,但對我來說增加不少工作量,往往白天處理行政事務與其他業(yè)務工作,唯有寧靜的夜晚在燈下改稿。看到好稿的欣喜,看到差稿的煩惱,以及沒有稿子、開天窗的憂慮,那些喜怒哀樂仿佛就在眼前,不曾遠去。為了改變人們對檔案館神秘印象,讓禮品檔案發(fā)揮應有的作用,在炎熱的八月,在沒有空調的四樓走廊里小心謹慎(怕損壞禮品)地工作了一個多月,對283件禮品進行清理核對、登記造冊,并根據大事記、外辦檔案、市政府檔案等檔案資料,對禮品的來源、國家、時間進行考證,制作說明標簽,建立實物檔案數據庫。禮品室成為我館的一大特色,也成為干部廉政教育的陣地。做這份工作時,我經常忘了下班,同事們常常關庫房門時想到還在樓上的我。

      作為女性,我盡量做到不因家庭和孩子而影響工作,扮演好每一個角色。如果說有一絲愧疚的話,那么就是孩子上幼兒園和讀小學時,常常是最后一個被家長接走的小朋友,在他小升初、中考、高考時我也沒有專門請假陪伴他。當然我平時注意親情交融,烹制美味佳肴慰勞家人,打理家務瑣事,盡到家庭主婦之職。有一回檔案館升級,涉及全宗調整的案卷需要重貼大量標簽,而處室人手不夠,我天天下班時拿著空白標簽回家,由80多歲的老祖母幫我敲阿拉伯數字章,孩子敲英文字母章,一老一小配合完成全宗號與目錄號,而我則填寫案卷號與年代。又有一次檔案倒庫,由于G與C字母的相似性,以致到周五下班時才發(fā)現遺漏了一百來卷檔案,考慮到大家一周倒庫的辛苦,我獨自利用周末時間重新搬檔案倒庫,周日晚上回家時累得邁不開步子。是家人的關愛與幫助,使我有勇氣克服工作中遇到的困難,他們的理解是我勤奮工作的保障。

      有人說我傻,單位的事情不是你個人的事情,用不著如此賣命。如何看待“傻”?我想我并不傻,看似付出了很多,其實收獲更多,閱歷見識得以增長,工作能力得以提升,業(yè)務水平得以提高,并從中獲得不少樂趣。于我而言,處長、副館長職務雖是臨時符號,但它們是一種責任與擔當,腳踏實地地工作和不計得失地奉獻才是正道。檔案工作是我傾注一生情感的事業(yè),為之奉獻了我的青春,貢獻了我的才華。人生因為奉獻而圓滿,也因為奉獻而快樂。

      信任是幸福的

      職場是沒有性別的,我始終認為身為女性在職場是中性人物,人們不會因為你是女性而有所照顧。名校的教育背景讓我如履薄冰,唯恐因自身的因素而讓人輕看母校,故而努力想做好每一件事情。我曾年輕幼稚過,曾把黑白看得過于分明,年歲漸長之后,能以寬容的心態(tài)看待紛擾的世界,但始終以簡單應對復雜,以真誠對待他人。所幸我遇到了包容我、關心我、支持我的領導、同事、朋友,是他們的信任,讓我一路快樂行走。

      我的歷任領導和同事們,在我的成長過程中給予諸多關心和幫助。保管利用處負責檔案館實體檔案的安全,承擔窗口接待、基礎業(yè)務建設、檔案數字化加工管理等工作,尤其是檔案館升級工作,除了需要處長具有組織協(xié)調能力,更需要處室成員的精誠團結、兄弟部門的密切配合、局館領導的重視關懷,而信任是糅合這些的關鍵因素。2016年4月啟動新館搬遷工作,保管利用處精心安排,辦公室保障后勤,全體成員積極參與,局黨組充分信任,使我這個搬家總指揮能順利完成任務,如期對外開館。同事們的信任無疑是我前進的動力。我獲得了蘇州市勞動模范稱號,這是我個人努力的結果,更是領導與同志們厚愛的結果,相信比我優(yōu)秀的同志大有人在。

      我的那些忘年交朋友,張寰和、陸承曜、陸承平、顧篤璜、費再揚等先生與我建立了深厚的感情,他們待我如同自家的孩子,無償捐獻珍藏,說“交給你放心”。在物欲橫流的今天,他們完全可以待價而沽,但他們不計個人利益,過云樓檔案、陸鴻儀檔案、郭紹虞檔案、九如巷張家檔案、陶冷月檔案、潘君明檔案、婁氏家族檔案、謝孝思檔案等名人檔案紛紛入藏我館,尤其作為江南文化地標——過云樓的檔案成為繼蘇州商會檔案后的鎮(zhèn)館之寶。不錯,是我和他們的個人情感贏得了他們對檔案館的信任,但更因為今天的祖國是歷史上最為安定和諧的時期,今天的檔案館已不再神秘封閉。我為他們的無私奉獻而感動,更為他們對我的信任倍感幸福。

      我的那些新聞媒體的朋友,在檔案工作需要他們搖旗吶喊時,他們總是第一時間進行報道。我與日報、晚報合作過《古城春秋》《蘇州解放檔案解密》《家春秋》《家庭檔案看變化》《人文檔案》《珍檔解密》等十余個欄目,采訪、寫稿、核稿、聯系人物等工作凝聚了彼此的心血,深夜時分,我們?yōu)橐粋€詞一句話斟酌討論。我和他們服務于不同領域,但我們如朋友般親密無間。正是他們的信任和相助,提高了蘇州檔案在地方上的影響力,使我不負局黨組所托,唱響蘭臺主旋律。

      人生的道路從來不是平坦的,我也不例外,有過痛苦和彷徨,有過委屈和淚水,但我始終相信第二天太陽會照常升起,正如但丁所言:“走自己的路,讓別人說去”,只要無愧于天地良心,無愧于組織培養(yǎng)。記得2005年,我在一次演講時說:“檔案工作也許不會轟轟烈烈,但它一直默默地為蘇州市三個文明建設服務;檔案局也許是個冷清寂寞的部門,沒有鮮花和掌聲,但為了它,我兩次放棄去其他部門工作的機會。20年的如花歲月已過去,我不再年輕,但我對檔案工作依舊充滿激情,無怨無悔。”又是13年過去了,歲月無情催人老,但不老的是我為檔案事業(yè)而努力奮斗的初心。

      風景這邊獨好,我心依舊。

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