卜慧

摘 要：本文對我國基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行了討論，對當(dāng)強(qiáng)信息化建設(shè)中存在的一些問題進(jìn)行了分析，并針對這些問題對如何完善檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案管理工作質(zhì)量提出了幾點(diǎn)對策和建議。

關(guān)鍵詞：基層醫(yī)療機(jī)構(gòu);檔案管理;信息化

引言

檔案管理信息化建設(shè)是指通過利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描設(shè)備、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等對檔案進(jìn)行收集、整理、加工、儲存等操作，并提供檢索、傳輸功能，對的檔案資料進(jìn)行開發(fā)利用的一種檔案管理工作形式。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷的發(fā)展，對于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理信息化建設(shè)也提出了新的要求。

1.認(rèn)識檔案信息化建設(shè)與管理的重要性

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其在檔案管理工作上的應(yīng)用有著非常巨大的優(yōu)勢。首先，通過檔案的信息化、數(shù)字畫管理能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向電子檔案的形式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，進(jìn)而有效的改善傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易出現(xiàn)損壞、保管要求較高的缺點(diǎn)，有效的延長檔案儲存的時間并保證了檔案儲存的安全性。其次，在檔案信息化、數(shù)字化管理背景下，能夠?qū)崿F(xiàn)對大量的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行迅速整理和有效的管理，只需要少數(shù)的工作人員就可以完成檔案管理工作，大大提高了檔案管理工作的效率。同時也有效的減少了對檔案進(jìn)行維護(hù)的工作量，并對查閱檔案的人員自動進(jìn)行登記、為其提供更加便捷檔案查詢服務(wù)。此外，檔案信息化建設(shè)還為大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等在檔案管理工作中的應(yīng)用提供了良好的條件，使其能夠?qū)n案資料的價值進(jìn)行深入的挖掘和分析，從而為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)行、發(fā)展提供全面、有效的參考信息月數(shù)據(jù)支持。

2.基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1管理方法和制度落后

目前在部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理工作在管理辦法、制度上存在著落后、不完善的情況，導(dǎo)致現(xiàn)代信息技術(shù)難以在檔案管理中進(jìn)行良好的應(yīng)用。如：檔案資料在收集以后僅僅是整理堆放在一起，而沒有對其進(jìn)行嚴(yán)格分類和數(shù)字化管理，導(dǎo)致檔案檢索難度大、利用效率不高。部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)由于在檔案的收集、保護(hù)、借閱等方面的制度不夠完善，數(shù)字化進(jìn)程緩慢，從而導(dǎo)致檔案管理工作十分繁雜，管理過程中容易出現(xiàn)各種各樣的問題，影響管理效率和管理質(zhì)量。

2.2相關(guān)硬件設(shè)備落后

由于部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)更加重視在醫(yī)療器械、設(shè)備提升等方面的投入，而對檔案工作的意義以及信息化建設(shè)的重要性則沒能充分的認(rèn)識，導(dǎo)致在檔案管理信息化建設(shè)方面的相關(guān)投入比較少。部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理部門中的硬件設(shè)施長期使用，設(shè)備配置落后，更新緩慢，使得檔案信息化管理難以實(shí)現(xiàn)。

2.3缺乏檔案信息化管理意識

由于部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理人員對于檔案信息化建設(shè)的重要性沒有正確的認(rèn)識，在工作上存在著不仔細(xì)、不認(rèn)真的問題，對于信息化檔案管理技術(shù)缺乏學(xué)習(xí)，檔案管理的素質(zhì)水平不高，也對醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)造成了較大的影響。

3.基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案信息化現(xiàn)代化建設(shè)的對策與思考

3.1轉(zhuǎn)變檔案管理理念

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，醫(yī)療機(jī)構(gòu)要想更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化、自動化、智能化發(fā)展，首先就要對傳統(tǒng)的檔案管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，將醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)行和發(fā)展作為檔案管理工作的切入點(diǎn)，以實(shí)際的工作需要為出發(fā)點(diǎn)完善檔案管理信息化建設(shè)，有效的將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)引入到基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理工作當(dāng)中，切實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案管理、檔案服務(wù)工作的有效提高。

3.2完善檔案信息化管理系統(tǒng)

基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)必須以完善、高效的信息化管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)。首先，醫(yī)療機(jī)構(gòu)要利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立起檔案數(shù)據(jù)庫，并將辦公自動化等技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中。其次，要加快傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的進(jìn)程，并利用信息技術(shù)對檔案進(jìn)行的分類和整理。最后，要考慮檔案管理系統(tǒng)交互界面的便捷性和高效性，例如，系統(tǒng)能夠?qū)n案的屬性或字段進(jìn)行動態(tài)管理、提供多種查詢機(jī)制、具有較高的查詢效率和系統(tǒng)性能、檔案的后臺維護(hù)和更新方便等。

3.3 保證檔案資料的持續(xù)更新

隨著基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作的不斷開展，其檔案資料的數(shù)量也會不斷的增加。因此就需要對數(shù)據(jù)庫中的信息持續(xù)的進(jìn)行更新。在檔案管理信息化建設(shè)中，可以通過利用權(quán)限分級管理的方式，對醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理者、各科室負(fù)責(zé)人、工作人員等分別給予不同的檔案查詢、輸入權(quán)限，使其能夠及時對檔案資料進(jìn)行更新，然后在檔案管理人員進(jìn)行審查和批準(zhǔn)后將其錄入系統(tǒng)，從而使檔案的可靠性和完整性得到保障。

3.4加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理信息化建設(shè)對于檔案管理人員的素質(zhì)水平也提出了新的要求。因此，基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須要加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，通過對檔案管理人員強(qiáng)化信息技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，完善的人才引進(jìn)和激勵機(jī)制，使其能夠更好適應(yīng)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)理念下的檔案管理工作，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)下的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理工作的更好發(fā)展。

3.5加強(qiáng)對檔案的開發(fā)利用

挖掘檔案中潛藏的價值能夠?yàn)獒t(yī)療機(jī)構(gòu)的法展起到重要的推進(jìn)作用。因此，在檔案管理信息化建設(shè)中，醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理人員要積極加強(qiáng)對檔案的開發(fā)和利用。例如，通過建立檔案數(shù)據(jù)平臺來收集、記錄和分析醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)療檔案進(jìn)行分析，了解患者的疾病情況以及當(dāng)?shù)氐某Ｒ姴?、多發(fā)病等，然后將分析結(jié)果在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實(shí)際工作中進(jìn)行應(yīng)用，從而使基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平得到有效的提高。

結(jié)語

綜上所述，針對檔案管理信息化建設(shè)中遇到的問題，當(dāng)前基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)要積極采取措施，通過轉(zhuǎn)變檔案管理理念、建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，并保證檔案資料的持續(xù)更新、加強(qiáng)對檔案的開發(fā)利用，從而使檔案管理工作能夠更好的為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)行和發(fā)展提供有力的保障。

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（作者單位：南縣醫(yī)療急救指揮中心）