朱恒金
摘 要:施工企業(yè)項目管理與成本控制貫穿整個工程過程,對工程的質(zhì)量、企業(yè)的利益有著重要影響。本文就對施工企業(yè)項目管理與成本控制的相關(guān)問題進行研究和分析,希望對有關(guān)企業(yè)有所幫助和借鑒。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項目管理;成本控制
1、項目管理與成本控制的簡述
1.1項目管理的簡述
項目管理是確保項目設(shè)計、采購、施工、安裝和調(diào)試的順利進行。以“安全、質(zhì)量、工期、投資、預(yù)算”為控制目標(biāo),采用項目綜合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理。在風(fēng)險管理、采購管理、結(jié)算管理、成本管理等方面開展了多項工作。項目管理的目的是保證工程項目的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟效益
1.2成本控制的簡述
成本控制是為了確保成本在預(yù)算之內(nèi)。根據(jù)估算,對實際成本進行核算,識別實際或潛在的偏差,進行預(yù)測準(zhǔn)備,并提出保持成本與目標(biāo)一致的措施。主要內(nèi)容包括:(1)監(jiān)督成本的執(zhí)行,偏離實際成本和發(fā)現(xiàn)的計劃;(2)在基準(zhǔn)成本中包含一些合理的變更;(3)防止不正確、不合理和未經(jīng)授權(quán)的變更包含在基準(zhǔn)成本中;(4)通知施工企業(yè)項目相關(guān)單位,成本控制合理的變化,成本控制必須與范圍控制、進度控制和質(zhì)量控制相結(jié)合。
國際上成本控制(Cost Control )的過程是運用系統(tǒng)工程的原理,計算、調(diào)整和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種支出的過程,也是發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)、挖掘內(nèi)部潛力、尋找各種可能降低成本的方法的過程。同時還是鉑略咨詢Linked-F重點關(guān)注的企業(yè)財稅難點??茖W(xué)組織和實施成本控制,可以促進企業(yè)提高管理水平,改變管理機制,全面提高質(zhì)量,使企業(yè)在市場競爭環(huán)境中生存、發(fā)展和成長。
2、項目管理與成本控制對施工企業(yè)的重要性
2.1施工企業(yè)做好項目管理的重要性
工程項目管理管理貫穿整個項目的全過程,對工程的質(zhì)量、安全性有著重要的影響,做好項目管理還可以減少企業(yè)的成本支出,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)做好項目管理具有以下重要性:
做好項目管理可以減少企業(yè)的成本支出,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
在項目管理前期有利于施工企業(yè)組織進行項目建議書的編制及立項報批。
項目管理對企業(yè)前期項目規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計管理有著重要影響。
在工程項目施工階段項目管理對項目的質(zhì)量、以及監(jiān)督施工方合同的履行和工程的驗收起著至關(guān)重要的作用。
2.2施工企業(yè)做好成本控制的重要性
成本控制領(lǐng)先是企業(yè)在競爭中取勝的關(guān)鍵要素之一,成本控制是所有企業(yè)都必須面對的一個重要管理體系。企業(yè)無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業(yè)都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。
3、目前施工企業(yè)項目管理與成本控制存在的問題
3.1沒有合理的項目管理體系制度和方法
目前國內(nèi)部分大的施工企業(yè)有了項目管理體系制度,但還不夠完善,跟國際上先進的項目管理體系制度還有一定差距,甚至有些小的施工企業(yè)沒有項目管理制度。所以這導(dǎo)致很多嚴(yán)重的問題,比如 在項目管理中當(dāng)上級下達工作任務(wù)后,要求任務(wù)受領(lǐng)人須在施工企業(yè)明確規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù),或受領(lǐng)人自定預(yù)期完成的工作時間內(nèi),督促相關(guān)施工人員合作完成。在工作進程中可實時請示匯報,同時要求在規(guī)定完成的時間內(nèi)必須回報工作完成情況,未完成的必須說明未完成的原因及下一步的工作計劃。如果項目管理沒有合理的管理體系、制度和方法,就很難讓下級完成上級布置的任務(wù),施工企業(yè)相互協(xié)作能力也會減弱。這樣會對施工企業(yè)的效率和經(jīng)濟利益造成很大的影響
3.2從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊
施工企業(yè)項目管理與成本控制人員素質(zhì)參差不齊,有些從業(yè)人員可能在施工技術(shù)和管理方法上得當(dāng),但思想道德修養(yǎng)素質(zhì)差。有些從業(yè)人員文化素質(zhì)可能高,但專業(yè)素質(zhì)不夠,這給施工企業(yè)項目管理和成本控制帶來了極大的困難。比如施工期間,大多數(shù)施工人員都是農(nóng)民工,施工過程中質(zhì)量的不足,使整個施工項目的管理和成本控制效果達不到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),部分員工的專業(yè)技術(shù)知識更新速度太慢,無法制定全面有效的計劃成本控制。
3.3財務(wù)管理混亂
財務(wù)管理是成本控制的關(guān)鍵要素,但目前很多施工企業(yè)在財務(wù)管理上缺乏專業(yè)人才,導(dǎo)致財務(wù)管理混亂,給施工企業(yè)帶來了不必要的經(jīng)濟損失。財務(wù)管理混亂具體體現(xiàn)在:(1)沒有完善的財務(wù)管理制度,沒有財務(wù)支出計劃;(2)資金管理混亂,開立多個銀行存款賬戶,但未及時檢查清理,導(dǎo)致銀行存款與現(xiàn)金賬戶不匹配。(3)債權(quán)債務(wù)確認(rèn)不準(zhǔn)確,結(jié)算不及時,導(dǎo)致多付貨款,無法收回應(yīng)收賬款;(4)收入和成本計算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致成本不準(zhǔn)確,損益不準(zhǔn)確;(5)財務(wù)管理基礎(chǔ)不夠,收入和成本計算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致利潤和損失不準(zhǔn)確。這些問題的存在必然會影響成本控制,財務(wù)管理的不準(zhǔn)確性導(dǎo)致項目部成本控制的虧損。
4、施工企業(yè)項目管理與成本控制問題解決措施
4.1優(yōu)化和學(xué)習(xí)國際先進的項目管理與成本控制體系制度
注重工程施工管理與成本控制工作實效性, 針對當(dāng)前管理制度缺陷,對其整體進行一定的改進和完善;在信息化時代,可以結(jié)合自身實際,學(xué)習(xí)國際上先進的管理方法理念,優(yōu)化自己的項目管理與成本控制方法。
4.2提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)、加強人才培訓(xùn)與引進
施工企業(yè)應(yīng)針對從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和思想道德修養(yǎng)素質(zhì)進行培訓(xùn)與加強,并且加強高素質(zhì)人才的引進。針對相關(guān)工作人員專業(yè)綜合素質(zhì)問題, 相應(yīng)企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際對其做好周期性的培訓(xùn)工作,將設(shè)計專業(yè)知識對其進行詳細講解,保障其自身專業(yè)綜合素質(zhì)能夠全面得以提升;在其進行工作期間定期對其操作專業(yè)及施工水平做一定考核指導(dǎo),以此保障公告稱施工項目管理與成本控制工作質(zhì)量能夠完全得以體現(xiàn)。
4.3加強對成本費用的控制
成本費用控制對施工企業(yè)的支出和利潤有著關(guān)鍵的作用,當(dāng)然,首先要讓財務(wù)管理人員知道成本費用控制的重要性,有計劃、有規(guī)律的開支;其次財務(wù)管理人員要加強自己的專業(yè)知識能力。施工企業(yè)還要將工作人員的積極性充分調(diào)動起來,不斷提高管理人員的管理水平。
5、結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,項目管理與成本控制越來越成為施工企業(yè)取得市場和經(jīng)濟利益的關(guān)鍵因素。施工企業(yè)只有針對自身的不足,比如管理體系方法和制度,以及從業(yè)人員的素質(zhì)和財務(wù)管理費用等問題,正視自身的問題,不斷完善和學(xué)習(xí)國際上先進的管理理念,加強改革創(chuàng)新、培養(yǎng)從業(yè)人員素質(zhì)完善財務(wù)管理制度方法。這樣才能最大的獲取經(jīng)濟效益和企業(yè)聲譽,也是為了人民生命財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。
參考文獻
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