朱建琴
摘要:現(xiàn)階段,為滿足人民群眾的辦公及居住需求,建筑項目與日俱增,房地產(chǎn)行業(yè)得以快速發(fā)展,為保證建筑項目的有序運營,則需要物業(yè)公司對其實施有效的管理。在物業(yè)公司內(nèi)部管理中財務(wù)管理是一項極為重要的工作,通過有效的管理方案,可在為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,增加公司經(jīng)濟收益,實現(xiàn)物業(yè)公司的健康持續(xù)發(fā)展。本文對物業(yè)公司財務(wù)管理的優(yōu)化進行探討,從物業(yè)公司財務(wù)管理特點及現(xiàn)狀入手,并有針對性地提出物業(yè)公司財務(wù)管理優(yōu)化的具體措施,意在為物業(yè)公司完善財務(wù)管理、提升管理水平提供參考。
關(guān)鍵詞:物業(yè)公司;財務(wù)管理;優(yōu)化策略
物業(yè)公司的財務(wù)管理工作具有較強的針對性及特殊性,會涉及到較多的內(nèi)容,作為物業(yè)公司內(nèi)部管理中的重要內(nèi)容,財務(wù)管理在實際開展過程中仍然存在著一些不足,如何順利開展財務(wù)管理,充分發(fā)揮其作用已經(jīng)成為物業(yè)公司重點關(guān)注的問題,基于此,本文就物業(yè)管理公司財務(wù)管理的優(yōu)化進行研究,具有重要意義。
一、物業(yè)公司財務(wù)管理特點及現(xiàn)狀
(一)物業(yè)管理公司財務(wù)管理特點
物業(yè)管理公司即物業(yè)公司,主要是以為業(yè)主提供管理服務(wù)為主。其屬于服務(wù)性的獨立企業(yè)法人,承擔(dān)著一些行政管理的特殊職能,是社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成。與其他企業(yè)的財務(wù)管理相比,物業(yè)公司財務(wù)管理涉及到的內(nèi)容更為廣泛,財務(wù)管理基本覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié);由于物業(yè)公司不會涉及到生產(chǎn)、銷售活動,大多數(shù)是提供維修維護、安全保衛(wèi)方面的服務(wù),因此財務(wù)核算對象簡單。
(二)物業(yè)公司財務(wù)管理現(xiàn)狀
財務(wù)管理對于公司發(fā)展意義重大,但在物業(yè)管理公司財務(wù)管理中,依然存在種種問題影響著財務(wù)管理效果。在實際分析中發(fā)現(xiàn),物業(yè)公司財務(wù)管理主要存在以下問題:第一,缺乏完善的財務(wù)管理制度。在財務(wù)管理制度方面,很多物業(yè)公司中缺乏完善的財務(wù)管理制度,在財務(wù)管理內(nèi)容、員工獎懲制度等方面還不夠完善,常常由于管理不到位出現(xiàn)較為嚴重的財務(wù)問題,此外,由于物業(yè)公司對財務(wù)管理的重視程度不夠,在實際的財務(wù)管理過程中,并沒有達到最終的管理效果,依然存在資金濫用等不良情況[1]。第二,財務(wù)管理手段有待創(chuàng)新?,F(xiàn)階段,我國社會己逐漸趨于信息化、數(shù)字化,物業(yè)公司若想在日漸激烈的市場競爭中取得一席之地,應(yīng)不斷強化信息化管理水平,一些物業(yè)公司對其重視程度不足,未通過信息化的手段進行財務(wù)管理,長此以往,勢必會影響到物業(yè)公司的健康持續(xù)發(fā)展。第三,財務(wù)人員工作能力不足。財務(wù)管理人員作為公司運行的主要驅(qū)動力,其工作能力的強弱直接影響到企業(yè)實力的提升,一些物業(yè)公司的財務(wù)工作人員能力不足,主要表現(xiàn)在創(chuàng)新意識不足、不能運用現(xiàn)代化的財務(wù)管理措施等方面,嚴重影響財務(wù)管理工作的成效?,F(xiàn)階段物業(yè)公司財務(wù)管理中上述問題的存在,嚴重影響了物業(yè)公司的良好發(fā)展,因此,應(yīng)結(jié)合物業(yè)管理公司的實際制定針對性的措施予以解決。
二、物業(yè)管理公司財務(wù)管理的優(yōu)化探討
(一)改進財務(wù)管理制度
缺乏完善的財務(wù)管理制度是制約物業(yè)管理公司發(fā)展的主要因素,因此,物業(yè)公司管理人員應(yīng)在管理意識不斷提升下,對財務(wù)管理制度加以改進,可以從員工獎懲制度、財務(wù)管理內(nèi)容、從業(yè)要求、財務(wù)監(jiān)督管理制度等方面入手,摒棄過時陳舊的管理內(nèi)容,根據(jù)新時期的管理要求增加新的管理內(nèi)容,為公司財務(wù)及管理人員依據(jù)制度要求完成各項工作提供制度保障。此外,物業(yè)公司財務(wù)部門可按照財務(wù)管理工作要求,合理配置員工,以確保員工各司其職,做好資金管理等工作[2]。為保證管理價值的實現(xiàn),公司管理人員可根據(jù)標準強化對財務(wù)工作的管理,發(fā)現(xiàn)紕漏直接找到相關(guān)責(zé)任人,便于問題的及時處理,有效防止由于財務(wù)管理制度不完善造成的管理不到位等問題的發(fā)生。
(二)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)
科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下,先進的信息化技術(shù)被應(yīng)用到企業(yè)各個經(jīng)營活動中,各行各業(yè)均通過信息化手段提升自身競爭力。因此,物業(yè)公司應(yīng)加強財務(wù)管理的信息化建設(shè),以滿足新時期發(fā)展對企業(yè)的要求,第一,根據(jù)物業(yè)公司的自身特點,采購或完善辦公自動化設(shè)備,以自動化設(shè)備代替人工操作,不斷提升工作質(zhì)量及效率。第二,根據(jù)公司經(jīng)營特點,為其量身定制財務(wù)管理系統(tǒng),在財務(wù)管理系統(tǒng)與公司發(fā)展高度契合下,提升公司核心競爭力。第三,完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實現(xiàn)信息的快速收集、傳遞及獲取,保證管理人員與工作人員及時掌握相關(guān)信息,為公司管理者及決策者提供決策依據(jù),促進公司良性發(fā)展。
(三)提升財務(wù)人員的工作能力
財務(wù)工作人員的綜合能力會直接影Ⅱ向到財務(wù)工作效果,因此,若想優(yōu)化物業(yè)管理公司的財務(wù)管理,應(yīng)提升財務(wù)人員的工作能力。財務(wù)工作人員應(yīng)詳細了解、掌握最新的財務(wù)工作細則,同時還能熟練的通過計算機系統(tǒng)開展實際的工作,實現(xiàn)質(zhì)量與效率的雙向提升。因此,物業(yè)公司財務(wù)部門在招聘財務(wù)人員時,應(yīng)重點招聘有財務(wù)工作經(jīng)驗、能力強、職業(yè)道德素養(yǎng)高的人員,從而組建高水平的財務(wù)工作隊伍。此外,財務(wù)部門也可通過教育培訓(xùn)的方式提升人員的工作能力與思想素質(zhì),定期邀請財務(wù)工作方面專家培訓(xùn)財務(wù)人員,使其掌握先進的財務(wù)理念以及財務(wù)工作方法,提升財務(wù)人員工作能力,在具體的財務(wù)工作中,應(yīng)用學(xué)習(xí)到的內(nèi)容開展實際工作。為保證實際的培訓(xùn)效果,可以針對培訓(xùn)的內(nèi)容進行考核,考核結(jié)果直接與員工利益掛鉤。同時要求財務(wù)管理人員多學(xué)習(xí)財務(wù)工作及質(zhì)量監(jiān)管等方面的知識,通過良好的監(jiān)督,對財務(wù)工作做到良好監(jiān)管,可及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中的問題并做出處理。除此之外,物業(yè)公司也可建立舉報平臺,提升全體員工對財務(wù)管理監(jiān)督的重視程度,積極舉報財務(wù)方面的問題,從而有效提升財務(wù)管理水平。
三、總結(jié)
綜上所述,在社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展下,物業(yè)公司也得到了快速的發(fā)展,在業(yè)務(wù)水平上得到了明顯的提升,財務(wù)管理作為物業(yè)公司發(fā)展的關(guān)鍵策略,是物業(yè)公司管理中的重點內(nèi)容。在實際的管理中,應(yīng)從物業(yè)公司的實際情況出發(fā),通過改進財務(wù)管理制度、加強財務(wù)管理信息化建設(shè)、提升財務(wù)人員的工作能力,構(gòu)建出完善的財務(wù)管理體系,提升財務(wù)管理水平,實現(xiàn)公司的健康持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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