李夢卓
摘要:兩化融合體系是有助于推動企業(yè)信息化建設的。因為現(xiàn)今企業(yè)的信息化建設存在制度以及措施缺失問題,所以兩化融合管理體系對中小企業(yè)信息化建設來說能夠起到關鍵性指導價直。
關鍵詞:兩化融合;助力;中小企業(yè);發(fā)展
一、兩化融合概述
兩化融合主要指工業(yè)化與信息化的深層次結合,指的是依靠信息化來帶動工業(yè)化,利用工業(yè)化推動信息化,向著新型工業(yè)化方向發(fā)展。兩化融合要點在于信息化的支持,探求一種可持續(xù)發(fā)展的模式。指的是將電子信息技術運用至工業(yè)生產(chǎn)的所有環(huán)節(jié)之中,信息化變成工業(yè)企業(yè)進行管理經(jīng)營的常規(guī)方法。信息化與工業(yè)化進度不將互相獨立展開,并不是過去的單方面推動與引導,變成兩方面在管理、產(chǎn)品與技術等多層面的融合,相互之間是密切相關的,且催生出工業(yè)信息、工業(yè)軟件與工業(yè)電子之類的新型產(chǎn)業(yè)。兩化融合屬于信息化與工業(yè)化發(fā)展至一定程度的必然性產(chǎn)物。
二、企業(yè)信息化所存在的問題
(一)怎樣促進企業(yè)實現(xiàn)一把手支持,有效參與到信息化建設之中。進行信息化總結的時候經(jīng)常討論,信息化屬于一把手項目,然而信息化的過程之中,需要一把手做什么,怎樣保證各事項有效完成,屬于信息單位負責人面對的難題。
(二)怎樣與業(yè)務單位協(xié)調組織信息化工作。現(xiàn)今常談到信息化是為業(yè)務來服務的,然而如何服務,若是業(yè)務單位不能夠有效配合協(xié)調又或是缺少主觀能動性該怎樣處理。信息單位屬于職能單位怎樣來推動業(yè)務單位組織信息化工作屬于CIO很難處理的問題。
(三)信息化怎樣指導推動業(yè)務?,F(xiàn)今信息技術是重要生產(chǎn)力,而好的企業(yè)依靠信息技術能夠使得自身升華,邁上新的臺階。企業(yè)怎樣爭做行業(yè)標桿,怎樣在企業(yè)中確保信息技術生產(chǎn)力的有效發(fā)揮。
(四)怎樣組織企業(yè)信息化工作。會存在不少企業(yè)高層,這些人在信息化工作方面投入了很高的熱情,然而所收獲成效卻是差強人意,因此熱情也會消減。所以怎樣組織信息化工作,有無成功經(jīng)驗借鑒參考。
(五)信息化建設怎樣才能迅速有所成績。人們普遍的認知在于信息化屬于長期性投資,在短時間是很難收獲成效的,然而針對管理人員而言,所有投資都必須考慮投入產(chǎn)出,采取什么方法使得管理層認識到信息化成效屬于CIO必須思考的要點。
三、兩化融合管理體系推動企業(yè)發(fā)展
(一)兩化融合管理體系屬于對于管理者的制度要求。過去企業(yè)常討論怎樣使得企業(yè)老板促進信息化建設,對此總結了三方面內(nèi)容,支持;參與;應用。詳細來說就是,一把手必須加強支持,絕對不能只是口頭支持,要從裝置、資金與人員等方面加強支持,而且應當做好授權,兩化融合管理體系之中最高管理者需要向所有員工傳達,應當保證資源到位。另外,企業(yè)的一把手必須加強參與,保證自身參與到詳細過程之中,這樣才可以有效促進信息化建設,而兩化融合管理體系中明確最高管理者應當構建相應制度與組織,任命所需要的管理代表,應當參與到目標制定之中,開展管理評審工作,保證最高管理者切實參與其中。其次,企業(yè)的一把手必須加強應用,一把手的應用能夠促進全體應用,應當將信息系統(tǒng)建設落實到案頭,而這其中,數(shù)據(jù)開發(fā)利用屬于要點。借助貫標,確保最高管理者在意識以及行動上都加強對信息化建設的重視,增強信息化建設合理性與有效性。
(二)兩化融合管理體系能夠推動業(yè)務單位的機制建設。針對企業(yè)信息化而言,其最終應用者屬于業(yè)務單位,大部分企業(yè)信息化助推者屬于信息單位,促進信息化的過程當中,信息單位和業(yè)務單位溝通協(xié)調需要消耗很多人力物力。而兩化融合管理體系中管理代表進行信息單位和業(yè)務單位的組織協(xié)調,管理代表一定要企業(yè)的副總或以上級別進行擔任,保證信息化工作能夠有效銜接。另外,兩化融合管理體系中明確三種職責:崗位職責、部門職責以及業(yè)務流程職責,構建協(xié)調溝通制度,使得信息化工作和不同崗位職責密切聯(lián)系,保證所有流程,所有部門,所有崗位參與到信息化之中。借助貫標促進企業(yè)信息化和業(yè)務之間的配合銜接,推動IT和業(yè)務間的結合。
(三)兩化融合管理體系對IT與企業(yè)戰(zhàn)略思考起到制約。信息化是要為企業(yè)戰(zhàn)略進行服務的,然而不少企業(yè)的信息化建設是背離企業(yè)戰(zhàn)略的,信息化和企業(yè)戰(zhàn)略匹配都是通過信息單位負責人進行管控,其風險系數(shù)較高。兩化融合管理體系在流程方面要求高層應當重視從戰(zhàn)略至實現(xiàn)信息化的過程,其中包含參與制定目標方針,參與到策劃審核以及管理審核,且建立一套健全方案使得企業(yè)實現(xiàn)從戰(zhàn)略至項目落實的有效銜接,由企業(yè)戰(zhàn)略直至戰(zhàn)略方案,由SWOT分析至優(yōu)勢識別,從而至新型能力辨別,再明確相應的方針目標,完成總體性策劃。企業(yè)還應當按時組織審視工作,每年要安排超過一次的管理策劃評估,另外還包含當外部環(huán)境出現(xiàn)變化的時候,要啟動審視化流程,保證通過機制、流程、體制、措施方面完成IT和戰(zhàn)略的創(chuàng)新結合。
(四)兩化融合管理體系能夠促進企業(yè)信息化的閉環(huán)管理。企業(yè)信息化建設優(yōu)劣一定程度是由企業(yè)在信息化管理方面的健全程度決定的,不少企業(yè)的信息化建設所出現(xiàn)的問題一定程度上是因為信息化建設沒有閉環(huán),在后期沒有進行績效管理,而績效管理所存在的問題就是其實施較為困難。兩化融合管理體系是把考核視作PDCA管理循環(huán)的關鍵方法,依靠貫標能夠推動企業(yè)內(nèi)部績效管理,且歸至整體的績效管理體系之中,這對后續(xù)進行信息化管理建設來說起到助推作用。
(五)兩化融合管理體系能夠加強企業(yè)信息化核心。不少企業(yè)在信息化方面的投入和產(chǎn)出不能有效對應在一定程度上是因為信息化建設的目標方向不夠合理,建設方法需要優(yōu)化改良。信息化建設已經(jīng)不只是增強效率,現(xiàn)今已經(jīng)成為企業(yè)管理創(chuàng)新與商業(yè)模式創(chuàng)新的重要工具,而信息化建設不只是為了確保流程更加規(guī)范,也是為了得到科學數(shù)據(jù)支持決策。其中所得到的數(shù)據(jù)能夠確保業(yè)務流程,管理形式與組織構造的創(chuàng)新,其中數(shù)據(jù)精準性、及時性與完整性部屬于建設目標,其中數(shù)據(jù)不但包含生產(chǎn)運營數(shù)據(jù),而且包含職員、客戶與消費者行為的數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)方法來促進創(chuàng)新建設。
四、結束語
總的來說,兩化融合管理體系貫標屬于很好的機會與方法,能夠把信息化落實至企業(yè)高層案頭,能夠使得信息單位企業(yè)內(nèi)部定位得到有效轉變,能夠構建有效合理的驅動制度,對已有經(jīng)驗與成果進行有效梳理,切實增強信息單位能力。
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