李加州 李敏
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的數(shù)量不斷增加,企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,要想在市場競爭中生存下來企業(yè)需要提升自身競爭力。信息化建設(shè)是提升企業(yè)競爭力的重要手段,越來越多的企業(yè)在發(fā)展的過程中進(jìn)行了信息化建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)時要應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),為信息化建設(shè)創(chuàng)造一個良好的條件。只有深入了解計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響,才能采取相應(yīng)的措施,加快企業(yè)信息化建設(shè)。
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息化建設(shè)
1計算機(jī)技術(shù)的主體功能
(1)數(shù)據(jù)信息處理功能。計算機(jī)具有完善的數(shù)據(jù)信息處理功能,該項功能細(xì)化為數(shù)據(jù)信息采集、整合、處理與分析功能,同時,還可以實現(xiàn)信息的自動化篩選與交互,為用戶檢索信息提供便利。廣大用戶可以通過在計算機(jī)存儲器中鍵入數(shù)據(jù)信息,依托內(nèi)部程序代碼實現(xiàn)自動化操作。計算機(jī)系統(tǒng)可以依照程序命令執(zhí)行各項任務(wù),并且對復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,提高綜合處理效率。數(shù)據(jù)信息綜合處理功能的應(yīng)用較為廣泛,能夠滿足用戶的多元化需求。(2)信息整合處理功能。網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的必然產(chǎn)物,在數(shù)據(jù)信息交互與資源共享方面占據(jù)著重要地位。尤其是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著不可替代的作用?,F(xiàn)階段,各類企業(yè)逐步創(chuàng)建了獨(dú)立的門戶網(wǎng)站,并包含諸多有價值的信息資源,能夠為企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略決策提供便利條件。同時,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓展應(yīng)用,可進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競爭力,維持企業(yè)間的良好合作關(guān)系,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
2計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響
2.1提高錄入效率、實現(xiàn)信息管理電子化
通過對大量數(shù)據(jù)的研究,發(fā)現(xiàn)在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入中,企業(yè)在存儲數(shù)據(jù)時總是使用手動方法。由于工作量繁重,使用手動方法處理數(shù)據(jù)和文件可能導(dǎo)致工作延遲或員工投入過多,數(shù)據(jù)混淆是無法避免的,導(dǎo)致工作錯誤和信息缺失。但隨著計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用已基本改變這種情況,員工可以按照設(shè)定的程序,自動將數(shù)據(jù)輸入計算機(jī),即提高了工作效率又提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,使數(shù)據(jù)處理方法更加簡單容易。從這些角度來看,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實現(xiàn)了企業(yè)和企業(yè)管理的電子信息化,建立了完整的數(shù)據(jù)庫,便于數(shù)據(jù)查詢,節(jié)省人力,改善了工作規(guī)范。
2.2完善管理模式
第一,優(yōu)化工作流程。運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)可以簡化文書等工作的相關(guān)步驟,規(guī)范企業(yè)的辦公流程,加強(qiáng)員工之間的交流,為企業(yè)創(chuàng)造一個平臺,從而讓管理層發(fā)現(xiàn)問題,讓員工之間相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步。第二,完善資源配置。資源有限,企業(yè)決策者分配資源時易受到主觀因素的影響,不能科學(xué)全面分析問題。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以理性、科學(xué)、準(zhǔn)確分析問題,構(gòu)建適合企業(yè)規(guī)劃的模型,幫助企業(yè)進(jìn)行資源配,通過提供科學(xué)依據(jù),幫助企業(yè)決策者優(yōu)化、完善資源配置。第三,引導(dǎo)決策方向。在錯誤的道路上堅持只會離正確道路越來越遠(yuǎn)。正確決策決定了企業(yè)的成敗。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以通過數(shù)據(jù)分析的方式,將全面、有時效性、精準(zhǔn)的分析的結(jié)果展現(xiàn)在決策人面前,提供多種可能,幫助決策人認(rèn)清市場,進(jìn)而確定決策方向。
2.3提升企業(yè)競爭力
考核、培訓(xùn)以及招聘是企業(yè)人力資源管理中的重要工作內(nèi)容,傳統(tǒng)工作模式下在對員工進(jìn)行考核時僅僅是通過員工的出勤情況,并沒有對工作態(tài)度、工作積極性進(jìn)行考核,考核結(jié)果不能真實的反映出員工的工作情況,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以對這一問題進(jìn)行調(diào)整,通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以全面的對員工的工作情況進(jìn)行考核,結(jié)合考核結(jié)果對不同的員工采用不同的激勵方式,如企業(yè)可以對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行表彰,通過表彰樹立一個良好的學(xué)習(xí)榜樣,激發(fā)員工的工作積極性。企業(yè)還可以進(jìn)行獎金的發(fā)放。通過對員工進(jìn)行激勵能夠使員工在工作中投入更多的精力。
3企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的策略
從當(dāng)前的社會現(xiàn)狀來看,計算機(jī)技術(shù)在多個領(lǐng)域的運(yùn)用已經(jīng)越來越成熟,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的產(chǎn)生使企業(yè)自身的信息化管理方式有了全新的架構(gòu),促進(jìn)了企業(yè)自身創(chuàng)新水平的提升,幫助企業(yè)將傳統(tǒng)的物資管理模式有了全新的顛覆式創(chuàng)新,真正促進(jìn)了企業(yè)信息化管理方式的發(fā)展。
3.1制定規(guī)范的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)措施
企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)的過程中,首先,要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),使信息化建設(shè)能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略進(jìn)行有效的融合,全面分析信息化與計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)體系,比如企業(yè)的未來發(fā)展前景如何與計算機(jī)和信息化建設(shè)相融合,除此之外,管理者要充分把握企業(yè)當(dāng)前所處市場環(huán)境中所面對的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,為企業(yè)的發(fā)展做好準(zhǔn)備,綜合的利用信息化來分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和企業(yè)的需求,了解企業(yè)的優(yōu)點和弱點,通過各因素之間的聯(lián)系建立關(guān)系,對資源進(jìn)行優(yōu)化配置,從而推動企業(yè)不斷的發(fā)展,提高信息化的管理水平。
3.2提高計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化管理技術(shù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平
在制定計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化管理技術(shù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案過程中,需要將互聯(lián)網(wǎng)信息處理作為重要因素進(jìn)行定位,并使相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用可以具備一定的傾向性,更好地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)資源的整合應(yīng)用需要。在進(jìn)行信息內(nèi)容因素研究分析的過程中,一定要強(qiáng)化對信息管理水平的重視,尤其要對信息資源的收集是否具備足夠的完整性加以研究,保證不同類型的技術(shù)資源都可以在信息資源的全面收集之下,提升信息技術(shù)的應(yīng)用水平,為數(shù)據(jù)庫的全面構(gòu)建提供必要的技術(shù)保障。要強(qiáng)化對外部信息整合特點的分析,尤其要對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)整合之后的信息資源實際應(yīng)用情況具備完整的了解,為信息數(shù)據(jù)收集管理體系的構(gòu)建提供較為完整的技術(shù)性支持。數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建還需要使信息資源的時效性得到充分的維護(hù),保證數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用可以在計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理技術(shù)整合的過程中,發(fā)揮更大的作用。
3.3提高并保證數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量
數(shù)據(jù)信息是信息管理中的基礎(chǔ),沒有數(shù)據(jù)信息,信息管理也將無從談起。信息管理過程中,需要經(jīng)過數(shù)據(jù)信息采集、處理等過程,如果數(shù)據(jù)信息重復(fù)性較高,且偏差較大或是錯誤的信息,則直接會影響到信息管理質(zhì)量。在進(jìn)行計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合時,需要高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息,從而為提高信息管理水平奠定良好基礎(chǔ)。而數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的提高則可以利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行簡單的分析、篩選,選擇出價值較高的信息,并在終端的輔助下對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分類、歸檔。只有通過這種高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息,才能使信息管理更具有針對性,準(zhǔn)確性也將大幅提高,從而實現(xiàn)信息利用目的,凸顯出信息管理的作用。
3.4提高企業(yè)人員對信息化計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力
在企業(yè)的發(fā)展過程中,人才占有非常大的比重,對于企業(yè)的發(fā)展是非常關(guān)鍵的,所以,在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,要提高人員對計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面的信息化管理,培養(yǎng)高素質(zhì)人才,要通過培訓(xùn)引進(jìn)等方式,為企業(yè)的信息化管理奠定人才基礎(chǔ)。
4結(jié)束語
總而言之,在信息化時代,企業(yè)從生產(chǎn)、經(jīng)營到管理、服務(wù),每個環(huán)節(jié)都離不開計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。在信息化技術(shù)的帶領(lǐng)下,企業(yè)可以大膽創(chuàng)新。因此,將企業(yè)信息化與計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)充分融合,是社會發(fā)展的趨勢,是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、提升企業(yè)內(nèi)部凝聚力的有效手段,是幫助企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本、提高生產(chǎn)效率、擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模的重要保障?,F(xiàn)代化社會,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不可或缺,是信息時代的一個重要體現(xiàn)。
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