探析建筑項(xiàng)目管理中的工程技術(shù)檔案資料管理

李云濤

摘要：建筑項(xiàng)目管理中的工程技術(shù)檔案資料形成與管理對反映了工程技術(shù)方面的原始記錄。并且建筑項(xiàng)目整體質(zhì)量與工程技術(shù)檔案資料質(zhì)量密切相關(guān)，因此一定要確保工程技術(shù)檔案資料的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，基于此，本文對建筑項(xiàng)目管理中的工程技術(shù)檔案資料管理問題及其措施進(jìn)行了探討，并論述分析了建筑項(xiàng)目管理中的工程技術(shù)檔案資料管理要點(diǎn)，旨在提升建筑項(xiàng)目管理水平。

關(guān)鍵詞：建筑項(xiàng)目管理;工程技術(shù)檔案資料;管理;問題;措施;要點(diǎn)

建筑項(xiàng)目管理中的工程技術(shù)檔案資料管理需要依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及各地方建設(shè)建筑工程資料管理規(guī)程編制，對工程技術(shù)檔案資料的收集、編制、整理、備案、移交等具體工作內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求，資料員編制整理資料工作會(huì)更加明晰，避免填寫不規(guī)范，工作效率也會(huì)大大提高。因此為了保障工程技術(shù)檔案資料的有效性，以下就建筑項(xiàng)目管理中的工程技術(shù)檔案資料管理進(jìn)行了探討分析。

一、建筑項(xiàng)目管理中的工程技術(shù)檔案資料管理問題分析

建筑項(xiàng)目管理中的工程技術(shù)檔案資料管理問題主要表現(xiàn)為：

（一）記錄不準(zhǔn)確的問題。準(zhǔn)確記錄工程技術(shù)檔案資料是做好資料管理中的重要工作。只有準(zhǔn)確的做好工程技術(shù)檔案資料的記錄，才能保證工程竣工結(jié)算的順利進(jìn)行。但是針對目前工程技術(shù)檔案資料的記錄來看，存在著一些問題。原材料出廠合格證上面的數(shù)量與現(xiàn)場實(shí)際使用的數(shù)量不相符;檢驗(yàn)批及施工記錄的填寫不規(guī)范。

（二）資料整理不完整的問題。工程技術(shù)材料整理不完整會(huì)導(dǎo)致建筑工程資料的片面性，工程項(xiàng)目有很大部分的內(nèi)在質(zhì)量和功能質(zhì)量是不能系統(tǒng)的、全面的顯示出來。在工程工程技術(shù)檔案資料整理中容易忽略的內(nèi)容比較多，例如頂板防水細(xì)石混凝土強(qiáng)度試塊、底板墊層混凝土強(qiáng)度試塊、抗?jié)B用混凝土試塊、土釘墻用水泥砂漿試塊。如果缺少這部分混凝土、砂漿試塊強(qiáng)度，不但使工程技術(shù)檔案資料不完整，而且給準(zhǔn)確核定工程質(zhì)量等級增加了難度。

（三）認(rèn)識(shí)問題。目前很多施工單位的管理人員只重視施工現(xiàn)場，不重視工程技術(shù)檔案資料，尤其是施工日志，不認(rèn)真填寫，只是對當(dāng)天現(xiàn)場施工內(nèi)容的記錄，而沒有對當(dāng)天施工中遇到哪些問題，遇到的問題是怎樣解決的，以及采取了哪些技術(shù)革新，采用什么新材料、新工藝，實(shí)際施工效果怎么樣均沒有記錄。

二、建筑項(xiàng)目管理中的工程技術(shù)檔案資料管理措施

（一）全面做好工程技術(shù)檔案資料的收集管理工作。工程技術(shù)檔案資料應(yīng)隨工程的施工進(jìn)度按工種、專業(yè)歸類同步收集、整理，并確保及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效、完整，同時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容填寫完整真實(shí)，書寫字跡端正清晰。對施工資料擅自涂改、偽造、隨意抽換或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。施工資料的編制應(yīng)不少于三套，施工企業(yè)保存一套，移交建設(shè)單位一套，檔案館保存一套。此外資料員在應(yīng)施工過程中形成的資料主動(dòng)進(jìn)行收集、整理。對現(xiàn)場施工情況真實(shí)記錄填寫，隱蔽工程檢查記錄將工程隱檢項(xiàng)目的隱檢內(nèi)容、質(zhì)量情況、檢查意見、復(fù)查意見等記錄下來，作為以后各項(xiàng)建筑工程的合理使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建等所需的重要技術(shù)檔案資料。

（二）建立健全工程技術(shù)檔案資料管理的責(zé)任制度。工程技術(shù)檔案資料管理應(yīng)實(shí)行各級負(fù)責(zé)制，施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)場施工資料管理的指導(dǎo)、檢查、服務(wù)工作，建立和健全施工資料的管理制度，并按有關(guān)規(guī)定建立檔案室，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理，明確必要的技術(shù)人員從事該項(xiàng)管理工作。各級職能部門及施工現(xiàn)場應(yīng)建立和健全施工資料管理的崗位責(zé)任制。另外，施工總包單位應(yīng)加強(qiáng)對分包單位施工資料的檢查、指導(dǎo)，核查分包單位施工資料的真實(shí)性、及時(shí)性，并負(fù)責(zé)整理匯總各分包單位編制的施工資料。

（三）加強(qiáng)資料管理員的培訓(xùn)。施工單位應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案法規(guī)、工程檔案基本知識(shí)的教育工作，要求工程工程技術(shù)檔案資料人員學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過程中對竣工資料整編、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求，為確保竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

三、建筑項(xiàng)目管理中的工程技術(shù)檔案資料管理要點(diǎn)分析

（一）結(jié)合建筑工程檔案資料的歸檔范圍，將工程技術(shù)檔案資料所包含內(nèi)容分類建立檔案盒并貼上標(biāo)識(shí)。工程技術(shù)檔案資料按卷分可分為建筑項(xiàng)目管理卷、建筑與結(jié)構(gòu)卷、給排水及采暖卷、建筑電氣卷、通風(fēng)與空調(diào)卷、電梯卷、建筑智能化卷、樁基資料、有支護(hù)土方資料卷、地基處理資料卷、竣工圖卷。建立了一個(gè)整體框架，資料整理與建筑工程實(shí)體進(jìn)度同步編寫，根據(jù)各卷所要求的內(nèi)容對應(yīng)存入檔案盒。這樣資料存放清晰便于查找，工作井然有序。

（二）對建筑項(xiàng)目部及其相關(guān)人員進(jìn)行資料交底。公司技術(shù)人員及資料管理人員應(yīng)在項(xiàng)目開工前對項(xiàng)目部資料相關(guān)人員進(jìn)行資料交底。明確合同要求。對于監(jiān)理、建設(shè)單位對資料有其他要求的，會(huì)同監(jiān)理、建設(shè)單位召開資料會(huì)議，明確建筑項(xiàng)目管理中的工程技術(shù)檔案資料要求，形成會(huì)議記錄，作為資料整理依據(jù)。開工前項(xiàng)目部技術(shù)人員熟悉施工圖紙，了解建筑工程特點(diǎn)，編制切實(shí)可行的建筑工程資料實(shí)施計(jì)劃、建筑工程施工檢測試驗(yàn)計(jì)劃，報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批復(fù)后，報(bào)監(jiān)理建筑工程師審批。建筑工程資料實(shí)施計(jì)劃對各單位建筑工程的分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批次施工段進(jìn)行劃分;建筑工程施工檢測試驗(yàn)計(jì)劃對建筑項(xiàng)目管理中涉及的試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)計(jì)，劃分試驗(yàn)批次，這樣對整個(gè)建筑工程資料和試驗(yàn)進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，讓工作有條有理的進(jìn)行。可以避免資料及施工試驗(yàn)落項(xiàng)。

（三）竣工后移交前的資料整理檢查和督導(dǎo)工作、資料移交監(jiān)督工作。建筑工程竣工驗(yàn)收完成后，施工單位與建設(shè)單位聯(lián)系做好竣工資料移交工作，根據(jù)合同及城建檔案館歸檔要求對資料進(jìn)行整理、組卷、裝訂，限定期限要求資料員向本公司及建設(shè)單位移交竣工資料，資料移交時(shí)做好移交記錄表，寫明建筑工程名稱、資料名稱、份數(shù)、日期，移交方、接收方簽字確認(rèn)，雙方各留存，作為資料移交的依據(jù)。并協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行城建檔案館備案工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，建筑項(xiàng)目管理中的工程技術(shù)檔案資料是項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收以及維修擴(kuò)建工作的依據(jù)，一旦建筑工程施工或竣工以后發(fā)生質(zhì)量安全問題，工程技術(shù)檔案資料就是分析事故原因的重要憑證，因此必須加強(qiáng)對建筑項(xiàng)目管理中的工程技術(shù)檔案資料管理進(jìn)行分析。

參考文獻(xiàn)：

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