6S在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用

石連軍

摘 要：6S管理是目前企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，是目前企業(yè)提升管理能力、提升人員素質(zhì)、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要著力點(diǎn)。本文從6S管理的概念出發(fā)，分析了將6S管理在企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)用的意義，并且介紹了具體的應(yīng)用方法，以期提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，切實(shí)降低企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物流成本，為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：6S管理；倉(cāng)儲(chǔ)管理；職責(zé)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，倉(cāng)儲(chǔ)需求是不可避免的，因此提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平就是提神企業(yè)生產(chǎn)管理效率、降低生產(chǎn)成本、提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵方法。在企業(yè)的資金和資源都有限的情況之下，如何提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)的效率和安全性，提升倉(cāng)儲(chǔ)物流效率，同時(shí)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益，就是6S管理應(yīng)用的最重要目標(biāo)。將6S管理應(yīng)用在倉(cāng)儲(chǔ)管理中，采購(gòu)更加物美價(jià)廉的物資，并且切實(shí)降低倉(cāng)儲(chǔ)成本，是目前管理者和倉(cāng)儲(chǔ)物管人員面臨的一大難題。

1 6S管理工作概述

6S管理，包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY），其每一個(gè)單詞開(kāi)頭字母都是S，因此被簡(jiǎn)稱(chēng)為“6S”。6S管理，由源自日本的5S管理發(fā)展而來(lái)，是現(xiàn)代企業(yè)已被證實(shí)非常有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理論與方法。6S管理，對(duì)于企業(yè)的管理具有非常積極的作用，主要體現(xiàn)在，提升效率、提高質(zhì)量、優(yōu)化工作環(huán)境、完善工作秩序，預(yù)防各種危險(xiǎn)與事故的發(fā)生，保障現(xiàn)場(chǎng)和人員的安全。6S管理本質(zhì)是一種體現(xiàn)執(zhí)行力的企業(yè)文化，尤其強(qiáng)調(diào)秩序與紀(jì)律，要求高執(zhí)行力，想到做到、做到最優(yōu)。

6S管理是對(duì)人、事、物的全方位管理，主要包含三個(gè)方面。第一，要求對(duì)員工思想道德的管理；第二，要求對(duì)員工工作素養(yǎng)和工作流程的管理；第三要求對(duì)所有物資的科學(xué)規(guī)范管理。

2 6S管理工作開(kāi)展的必要性分析

1.目前我國(guó)企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的問(wèn)題

第一，在物資管理方面，由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)殘余和我國(guó)大規(guī)?；ㄓ嗖íq在，很多企業(yè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)都堆滿(mǎn)了各種剩余物資。因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)管理水平長(zhǎng)期跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展，物資無(wú)序安置的情況非常明顯。沒(méi)用的物資沒(méi)有及時(shí)清理，很多物資拜訪十分混亂，不僅增加了物資調(diào)用的難度，還無(wú)形中增加了非常多的消防隱患。

第二，在工作隊(duì)伍方面。很多員工沒(méi)有經(jīng)受過(guò)系統(tǒng)的、規(guī)范的訓(xùn)練，不規(guī)范的作業(yè)行為比比皆是，同時(shí)因?yàn)闆](méi)有合理的空間規(guī)劃，物資被多次無(wú)謂的挪動(dòng)，增加了損壞的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，很多員工都對(duì)工作環(huán)境和工作氛圍不滿(mǎn)，工作積極性主動(dòng)性不高，更加沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范和工作規(guī)章制度的動(dòng)力。

第三，在消防安全方面。物資被隨意擺放，不同性質(zhì)的物資甚至不能隨意擺放的物資被隨便拜訪，安全通道被占用，消防設(shè)施年久失修得不到更新，這是很多企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作存在的問(wèn)題。這些問(wèn)題都會(huì)產(chǎn)生非常大的消防隱患，不利于物資、人員和設(shè)備的安全。

2.6S管理給倉(cāng)儲(chǔ)管理帶來(lái)的新變化

第一，提升物資周轉(zhuǎn)率。推行6S管理，可以大大提升物資的入庫(kù)出庫(kù)效率，便于物資利庫(kù)。通過(guò)對(duì)物資的整理、歸類(lèi)、合理放置，提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，準(zhǔn)確把握物資的基本情況和基本狀態(tài)，減少多與庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的隨時(shí)、隨地控制，盡可能減少物資過(guò)剩情況的發(fā)生。

第二，保證了倉(cāng)庫(kù)的安全。6S管理可以保證物資管理環(huán)境的干凈整潔，這對(duì)于物資的安全與倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的安全具有先天的好處。井然有序、分類(lèi)清晰、重點(diǎn)突出的物品擺放，可以提升倉(cāng)庫(kù)管理的水平，同時(shí)能夠保證消防安全，極大減少安全風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提升員工的安全技能和意識(shí)，提升應(yīng)急處理能力，可以更好得避免事故發(fā)生。

第三，提升員工工作積極主動(dòng)性。干凈、舒適的工作環(huán)境，能夠極大提升員工的工作體驗(yàn)，同時(shí)還能夠給員工帶來(lái)自豪與自信，讓員工身心愉悅，更好得發(fā)揮自己的主動(dòng)性，積極主動(dòng)投入到工作中去。

第四，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。6S管理可以在企業(yè)內(nèi)構(gòu)筑和諧的工作氛圍，讓所有員工都提升工作效率，同時(shí)也能夠讓員工從繁瑣、無(wú)趣的物資清點(diǎn)、尋找工作中解脫出來(lái)，提升物資管理的效率。同時(shí)6S管理要求企業(yè)全員參與，在工作中鍛煉每一個(gè)員工的能力與水平，可以建立起一直優(yōu)秀的工作隊(duì)伍，打造一流的企業(yè)，為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

3 企業(yè)推動(dòng)6S管理的方法分析

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，在主流發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)產(chǎn)生眾多優(yōu)秀效果的6S管理隨著國(guó)際交流進(jìn)入到了我國(guó)企業(yè)界。尤其在倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)域，隨著6S管理工作的全面開(kāi)展，越來(lái)越多企業(yè)從中受益，同時(shí)也有越來(lái)越多企業(yè)希望可以開(kāi)展6S管理工作的應(yīng)用。下面，本文將討論如何制定6S管理在倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)用的方法和一些注意事項(xiàng)，希望可以幫助我國(guó)企業(yè)提升管理的規(guī)范性、科學(xué)性。

1.加強(qiáng)宣傳，凝聚共識(shí)

6S管理的理念和方法同我國(guó)很多企業(yè)固有的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式有很大區(qū)別，推動(dòng)6S管理在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用，難免會(huì)在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生一些困惑與阻力，因此必須要在企業(yè)內(nèi)部加大對(duì)6S管理的宣傳，凝聚共識(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)各種方式，宣傳6S管理在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的意義，尤其要組織全體相關(guān)人員學(xué)習(xí)6S管理相關(guān)宣傳資料和理論知識(shí)，提升對(duì)6S管理在企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中重要作用的認(rèn)識(shí)，改變以往的陳舊觀念，從新時(shí)代的角度認(rèn)識(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)。通過(guò)宣傳討論，讓相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)6S管理的相關(guān)知識(shí)，對(duì)照6S管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真分解工作目標(biāo)，成立相應(yīng)的工作小組和管理機(jī)構(gòu)，指導(dǎo)、監(jiān)督、執(zhí)行相關(guān)工作，促進(jìn)相關(guān)工作的高效展開(kāi)。在6S管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)重視過(guò)程管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工在思想認(rèn)識(shí)、工作方式上的偏差與不足，確保6S管理工作的順利推行。

2.以點(diǎn)帶面，全面推動(dòng)

將6S管理理念在倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)秉持統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、以點(diǎn)帶面、循序漸進(jìn)、全面推動(dòng)的工作原則，根據(jù)6S管理應(yīng)用的不同階段的特征以及工作需要，按照工作規(guī)劃一步步推進(jìn)。首先，要在倉(cāng)儲(chǔ)公共區(qū)域推動(dòng)6S管理試點(diǎn)工作，確定一些樣板倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行試點(diǎn)，有序推動(dòng)6S管理管理工作。其次，應(yīng)當(dāng)充分利用一些科學(xué)的管理手段和工具，比如表示管理、樣板管理、看板管理等方法，消除影響6S管理的不合理因素，整理工作秩序。再次，必須要在合適的地方張貼適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)，尤其是一些倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、管理制度等必須要在足夠顯眼的地方標(biāo)注。同時(shí)，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一排貨架上，應(yīng)當(dāng)制作序號(hào)、物資說(shuō)明、荷載要求等等重要信息。所有的信息標(biāo)注，必須要清晰、準(zhǔn)確、美化，方便尋找與管理。最后，對(duì)辦公物品、工人物品、公共設(shè)施、文件檔案等等逐一歸類(lèi)整理，保證管理的秩序。

3.突出重點(diǎn)，消除死角

6S管理工作的一大要求就是細(xì)致全面無(wú)死角的工作作風(fēng)。不同企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理上的問(wèn)題不盡相同，應(yīng)當(dāng)在具體實(shí)施過(guò)程中，找到盲點(diǎn)，突出重點(diǎn)，消滅工作的死角，目的就是要實(shí)現(xiàn)物資的合理安置與存儲(chǔ)。首先，要對(duì)地面放置的大件物品應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)劃，設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)區(qū)進(jìn)行區(qū)分，推動(dòng)均衡有序的大件物品管理。其次，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的環(huán)境和貨架重點(diǎn)整理，做到干凈整潔、無(wú)死角的存放，同時(shí)要做到賬目、物資、存儲(chǔ)卡完全吻合。再次，對(duì)于一些有特殊存儲(chǔ)需求的物資，進(jìn)行重點(diǎn)管理，同時(shí)要確保存儲(chǔ)空間是否符合溫度、光照、濕度等特殊要求。最后，確保在倉(cāng)儲(chǔ)空間之內(nèi)，使得物與物之間、料與料之間、排與排之間進(jìn)行分隔，做到簡(jiǎn)潔明了。同時(shí)對(duì)于一些體量小但是比較雜亂的物資，應(yīng)當(dāng)按照一定的規(guī)則，比如大小、功能等進(jìn)行安置，購(gòu)置不同的儲(chǔ)物盒來(lái)安置。

4.落實(shí)責(zé)任，全員參與

6S管理要求每一個(gè)相關(guān)人士都要參與進(jìn)來(lái)，并且全程參與，這就是確保6S管理功能實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。想要提升6S管理在倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)用的水平，就需要充分依靠集體發(fā)揮每一個(gè)人的作用，發(fā)揮集體作用、群策群力，推動(dòng)科學(xué)管理水平，明確每一個(gè)組織、每一個(gè)個(gè)人的責(zé)任義務(wù)。同時(shí)明確工作要求，合理劃分工作職責(zé)，形成人人參與、人人爭(zhēng)光的正面工作氛圍。倉(cāng)儲(chǔ)管理工作量大、事情繁瑣，需要經(jīng)常對(duì)物資進(jìn)行整理，要在物資入庫(kù)之前首先進(jìn)行整理和安置，對(duì)一些重點(diǎn)物資進(jìn)行整理和保管。在工作中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)多方面的溝通，確保所有工作人員都能夠嚴(yán)格按照6S管理工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行日常工作。同時(shí)工作人員應(yīng)當(dāng)合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域，包括露天區(qū)域，利用每一寸空間合理規(guī)范得進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)，并且對(duì)所有物資都掛牌、入檔。

5.提升工作人員基本素養(yǎng)

想要切實(shí)提升企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平，必須要依靠一直高水平的工作隊(duì)伍。想要獲得一直高水平的工作隊(duì)伍，就必須要提升所有工作人員的職業(yè)素養(yǎng)的職業(yè)道德。職業(yè)素養(yǎng)反映了一個(gè)人的職業(yè)技能、職業(yè)意識(shí)、職業(yè)習(xí)慣等等諸多方面的內(nèi)容，更加體現(xiàn)了一個(gè)人的基本三觀。素養(yǎng)的提升應(yīng)當(dāng)依靠不斷得充實(shí)自己，靠著一點(diǎn)一滴的積累。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)員工的理論學(xué)習(xí)力度，提升培訓(xùn)強(qiáng)度，讓他們更加愛(ài)崗敬業(yè)，提升自己的工作能力，不斷提升職業(yè)道德水平。其次，員工應(yīng)當(dāng)在工作中認(rèn)真細(xì)致、持之以恒得做好每一份工作。最后，員工一定要遵紀(jì)守法，規(guī)范自己的言行，養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣和思維習(xí)慣，營(yíng)造和諧美好的環(huán)境，為企業(yè)內(nèi)部的和諧做出貢獻(xiàn)。

6.消除誤區(qū)，提升工作效能

首先要消除員工在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。很多員工都有對(duì)6S管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，比如很多員工將6S管理看作簡(jiǎn)單的畫(huà)畫(huà)閑、貼標(biāo)簽、搞搞大掃除等，這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)不利于6S管理的深入推動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)層在工作中不能簡(jiǎn)單得對(duì)基層員工進(jìn)行說(shuō)教，要讓他們認(rèn)識(shí)到，6S管理完全不只是做衛(wèi)生等一些小事，應(yīng)當(dāng)不斷啟發(fā)引導(dǎo)員工，讓員工在工作中共同體會(huì)因?yàn)?S管理而帶來(lái)的積極變化，充分享受這樣的成果，逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)精益化管理。

其次要克服行動(dòng)上的誤區(qū)。在6S管理應(yīng)用到企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中，要堅(jiān)持持續(xù)、科學(xué)、連貫得深入工作，要堅(jiān)決制止盲目、激進(jìn)的做法，同時(shí)更靠嚴(yán)格禁止形式主義、走過(guò)場(chǎng)的工作作風(fēng)。要根據(jù)企業(yè)的具體情況，掌握實(shí)際的工作方法和技巧，推動(dòng)管理的細(xì)致化、準(zhǔn)確化。首先，要對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放時(shí)間較長(zhǎng)的物資進(jìn)行細(xì)致管理，及時(shí)了解倉(cāng)儲(chǔ)的真實(shí)情況，為公司的決策提供最真實(shí)的數(shù)據(jù)。其次，應(yīng)當(dāng)完善物資代管制度，規(guī)范物資出庫(kù)手續(xù)，按月、季度等等隨時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。最后，完善物資緊急使用管理規(guī)范，嚴(yán)格按照規(guī)范做事，及時(shí)登記物資調(diào)用，規(guī)范工作流程。

7.聚焦企業(yè)工作實(shí)際，建立6S管理長(zhǎng)效機(jī)制

6S管理只是一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的全新起點(diǎn)，而沒(méi)有終點(diǎn)，工作水平的提升沒(méi)有重點(diǎn)。應(yīng)當(dāng)以企業(yè)實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，建立起6S管理工作長(zhǎng)效機(jī)制。第一，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)不利于倉(cāng)儲(chǔ)管理的缺點(diǎn)。第二，做好大家屋子和待入庫(kù)物資的管理，完善到貨驗(yàn)收管理制度，優(yōu)化物資驗(yàn)收流程和管理，及時(shí)準(zhǔn)確反饋所產(chǎn)生的信息。第三，結(jié)合企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，開(kāi)展月度、季度、年度等等開(kāi)展評(píng)選工作，積極總結(jié)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和失利教訓(xùn)，評(píng)比內(nèi)容要包括員工的工作素養(yǎng)、作風(fēng)，倉(cāng)庫(kù)的面貌，工作效率等等方式，通過(guò)評(píng)級(jí)提升員工的工作積極性，不斷豐富評(píng)比的內(nèi)容和方式，做到井然有序的管理物資，實(shí)現(xiàn)6S管理常態(tài)化。

4 總結(jié)

6S管理在我國(guó)企業(yè)界愈發(fā)流行，其科學(xué)性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)對(duì)于提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)形象、提升企業(yè)管理水平至關(guān)重要。在6S管理的推行實(shí)施過(guò)程中，需要將理論知識(shí)同企業(yè)實(shí)際緊密結(jié)合，這樣才能夠最快速、最優(yōu)化、最低成本解決企業(yè)存在的問(wèn)題。只有因地制宜、實(shí)事求是，堅(jiān)持6S管理同企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合，堅(jiān)持制度化、規(guī)范化、常態(tài)化的管理，才能夠?yàn)槠髽I(yè)安全生產(chǎn)、規(guī)范經(jīng)營(yíng)、改革創(chuàng)新提供良好的物質(zhì)、理論、實(shí)踐支撐，為徹底提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]董偉城.LXH公司倉(cāng)儲(chǔ)管理改進(jìn)研究[D].東華大學(xué)，2017.

[2]位光輝.“大物流大配送”下電網(wǎng)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化研究[D].華北電力大學(xué)，2017.

[3]周秀雄.用6S管理注入倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)內(nèi)涵推升倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)水準(zhǔn)[J].物流科技，2014，37（03）：111-117.

[4]李春艷.6S管理在企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中的探索與實(shí)踐[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014（14）：124-125.

[5]黃韓忠.辦公家具智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及關(guān)鍵技術(shù)研究[D].浙江大學(xué)，2019.

[6]韓冉冉.渝煙物流配送中心庫(kù)存管理作業(yè)流程優(yōu)化研究[D].重慶交通大學(xué)，2012.

[7]孔凡強(qiáng).秦皇島煙草機(jī)械公司原材料庫(kù)存管理研究[D].燕山大學(xué)，2015.

[8]張林慧，田克君，牛淑英.6S管理在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的應(yīng)用[J].物流工程與管理，2013，35（09）：68-70.