基于智慧城市的城建檔案信息化研究

李明明　李永亮

摘 要：針對智慧城市下城建檔案信息化管理的價值進(jìn)行分析，多表現(xiàn)在構(gòu)建一體化服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)資源共享;優(yōu)化提取數(shù)據(jù)類信息，提供參考依據(jù)及推動檔案數(shù)字化發(fā)展，保證服務(wù)質(zhì)量等方面，且基于智慧城市構(gòu)建的需求，提出城建檔案信息化管理的途徑，進(jìn)而不斷推動城市的發(fā)展，構(gòu)建全面的城建檔案管理體系，優(yōu)化其服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)資源的共享。

關(guān)鍵詞：智慧城市;城建檔案信息化;城市建設(shè)

智慧城市即為借助現(xiàn)代信息技術(shù)、通訊技術(shù)等，將城市中分散的信息進(jìn)行收集與整體，且基于數(shù)據(jù)感測、數(shù)據(jù)分析等形式，全面了解當(dāng)前城市管理與城市發(fā)展的現(xiàn)狀，為城市各項(xiàng)服務(wù)的開展奠定良好基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)城市的信息化與規(guī)范性發(fā)展。隨著現(xiàn)代城市建設(shè)進(jìn)度的不斷加快，城市人口數(shù)量持續(xù)增加，更需要認(rèn)識到智慧城市構(gòu)建的重要意義，基于城建檔案信息化管理的作用加以分析，實(shí)現(xiàn)城市的快速與穩(wěn)定發(fā)展。

1 基于智慧城市的城建檔案信息化建設(shè)價值分析

智慧城市理念下的城建檔案信息化建設(shè)，能夠構(gòu)建一體化服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)資源共享，優(yōu)化提取數(shù)據(jù)類信息，提供參考依據(jù)，且對檔案數(shù)字化發(fā)展也能夠創(chuàng)設(shè)良好條件，保證城建檔案信息化服務(wù)的質(zhì)量，對現(xiàn)代城市的發(fā)展能夠產(chǎn)生重要影響。

1.1 構(gòu)建一體化服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)資源共享

城建檔案信息化資源構(gòu)建期間，需要堅持與時俱進(jìn)的思想理念，積極應(yīng)用各類現(xiàn)代信息技術(shù)展開服務(wù)，對城建檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理，構(gòu)建全面的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)體系[1]。智慧城市構(gòu)建下的城建檔案信息化管理體系，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、檔案整理以及檔案管理的一體化發(fā)展，從多個角度、多個層面進(jìn)行城建檔案信息化管理，對整體服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)能力的提升能夠產(chǎn)生重要影響。

1.2 優(yōu)化提取數(shù)據(jù)類信息，提供參考依據(jù)

城市規(guī)劃與城市建設(shè)期間需要基于城市發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行管理，城建檔案管理過程中依附著諸多信息，比如投資總額、總用地面積、地上建筑面積等等[2]。這些信息的統(tǒng)計對現(xiàn)代城市規(guī)劃、城市建設(shè)等活動能夠產(chǎn)生重要影響。智慧城市構(gòu)建期間，需要基于城市建設(shè)信息展開城市規(guī)劃活動，將各類城建信息予以提取，為城市進(jìn)一步規(guī)劃活動的開展提供更多參考性價值。

1.3 推動檔案數(shù)字化發(fā)展，保證服務(wù)質(zhì)量

城建檔案館在城市發(fā)展期間所能夠產(chǎn)生的作用價值比較突出，很多城市中構(gòu)建了地下管線的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)館藏城建檔案的數(shù)字化發(fā)展，推行原始電子檔案接收工作，且可以構(gòu)建門戶網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息的公開處理[3]。這種管理模式下，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)城建檔案管理工作期間信息資源難以共享的問題，對城市規(guī)劃、城市信息化發(fā)展能夠產(chǎn)生重要影響，不斷提升城建檔案信息化管理的效率，保證整體服務(wù)的質(zhì)量。

2 基于智慧城市的城建檔案信息化發(fā)展對策分析

城建檔案信息化管理期間，可以通過城建檔案云技術(shù)，在線報建平臺及虛擬現(xiàn)實(shí)監(jiān)測技術(shù)等方式，構(gòu)建智慧城市，為現(xiàn)代城市發(fā)展與城市建設(shè)活動的開展奠定良好基礎(chǔ)。

2.1 城建檔案云技術(shù)

云技術(shù)（Cloud technology）是基于云計算商業(yè)模式所展開的各類信息化服務(wù)[4]。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、整合技術(shù)、管理平臺技術(shù)等方式，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化利用，基于其實(shí)際需求展開各項(xiàng)工作。智慧城市構(gòu)建理念下的城建檔案信息化管理活動嗎，需要以云基礎(chǔ)設(shè)施為核心結(jié)構(gòu)，借助云技術(shù)展開城建檔案信息化管理活動。

比如四川綿陽市城建檔案館擬采用VMwar的vSphere云設(shè)備軟件，則對四川省綿陽市城建檔案管理工作效率的提升創(chuàng)設(shè)了良好條件。在信息化技術(shù)輔助方式下，更好的利用各類資源，打造安全、有效的城建檔案管理平臺。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，更需要認(rèn)識到城建檔案信息化管理的重要價值，借助云技術(shù)拓展信息處理的范圍，提升數(shù)據(jù)的利用率。

2.2 在線報建平臺

城市建設(shè)期間可以通過城建檔案門戶網(wǎng)站的構(gòu)建，微信公眾號的設(shè)置等方式，為居民提供一個與城建檔案管理部門相互交流的“橋梁”，提升居民的城建檔案管理知識了解程度，且對檔案預(yù)約查詢工作、檔案資料收集工作的開展也能夠奠定良好基礎(chǔ)。

城建檔案在線報建平臺的構(gòu)建，能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個良好的信息服務(wù)平臺、業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺，便于所有者單位實(shí)現(xiàn)電子資料的報送還可為報送者提供報送資料的檢索和使用，發(fā)揮數(shù)據(jù)收集與整理的價值。

在此基礎(chǔ)上，為了滿足國家政策，還可以在遵循檔案管理管理保密制度的基礎(chǔ)上，將城建檔案數(shù)據(jù)與質(zhì)量監(jiān)督、施工圖審查等業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互融合，使城建檔案資源的利用率不斷提升，構(gòu)建具有綜合性特點(diǎn)的城建檔案信息化管理平臺與服務(wù)平臺。

2.3 虛擬現(xiàn)實(shí)監(jiān)測技術(shù)

智慧城市構(gòu)建理想下的城建檔案信息化管理活動，需要基于城市建筑發(fā)展信息進(jìn)行實(shí)時數(shù)據(jù)更新，全面展示建筑情況，且納入維修、加固等相關(guān)資料，發(fā)揮信息更新維護(hù)管理體統(tǒng)構(gòu)建的價值。

智慧城市構(gòu)建期間還可以將實(shí)時視頻監(jiān)控系統(tǒng)、GIS衛(wèi)星定位系統(tǒng)等納入其中，對城市地面、地下建筑等進(jìn)行全面的監(jiān)控與管理，實(shí)時更新各類數(shù)據(jù)。虛擬現(xiàn)實(shí)監(jiān)測技術(shù)的應(yīng)用，對現(xiàn)代城市的發(fā)展能夠產(chǎn)生重要影響，需要提升其重視程度。

結(jié)束語

智慧城市構(gòu)建期間，需要全面認(rèn)識到城建檔案信息化管理的重要價值。城建檔案管理期間可以靈活應(yīng)用城建檔案云技術(shù)，在線報建平臺及虛擬現(xiàn)實(shí)監(jiān)測技術(shù)等技術(shù)，為城建檔案管理工作的開展，城建檔案管理質(zhì)量的提升等奠定良好基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與數(shù)據(jù)的實(shí)時監(jiān)測，對整體城建檔案信息化發(fā)展能夠產(chǎn)生重要影響。

參考文獻(xiàn)

[1]楊道彬.加快信息化步伐? 助力智慧城市建設(shè)——重慶市城建檔案信息化暨第四季度工作會圓滿召開[J].城建檔案，2018（01）：9.

[2]步堯.智慧城市視野下檔案工作問題研究綜述[J].辦公自動化，2015（11）：35-36+51.

[3]陳桂龍.信息化引領(lǐng)智慧未來——第八屆智慧城市大會城市信息資源管理中心建設(shè)及城建檔案信息化管理與發(fā)展論壇紀(jì)實(shí)[J].中國建設(shè)信息，2013（21）：44-45.

[4]陳桂龍，黎林峰.信息技術(shù)引領(lǐng)城建檔案現(xiàn)代化——第七屆中國智慧城市大會城建檔案信息化管理與發(fā)展論壇紀(jì)實(shí)[J].中國建設(shè)信息，2012（21）：42-43.