吳莉莉
摘 要:工程項(xiàng)目管理中的成本有效控制關(guān)系到整個(gè)工程的效益,涉及到整個(gè)施工過程??梢哉f,從項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段到完工階段,成本控制是必不可少的。
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本;控制
引言
在建設(shè)項(xiàng)目管理中,除了質(zhì)量和安全外,成本管理是最重要的。只有降低成本,才能創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)的生存和發(fā)展,為競爭市場提供條件。成本是無形的,但它滲透到建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)。只有科學(xué)管理成本,才能保證工期和質(zhì)量,保證施工順利進(jìn)行。然而,目前建設(shè)項(xiàng)目成本管理存在許多問題,需要引起重視。
1 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的問題
1.1 成本管理意識淡薄
一個(gè)項(xiàng)目的成本涉及到每個(gè)員工的利益,這一點(diǎn)應(yīng)該引起重視。它貫穿整個(gè)項(xiàng)目。從施工計(jì)劃的確定,施工中材料的成本,到工程結(jié)束時(shí)的結(jié)算和維護(hù),都離不開成本控制。很多人認(rèn)為成本管理不是他們自己的事,這是預(yù)料之中的。計(jì)算人員的責(zé)任和消費(fèi)量與他們自己無關(guān)是錯(cuò)誤的,即使他們得到報(bào)酬,他們也會完成。整個(gè)項(xiàng)目是各部門真誠團(tuán)結(jié)合作的過程。這不是一個(gè)獨(dú)立的過程。如果技術(shù)人員只對項(xiàng)目的技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé),使用可行的技術(shù),而不考慮成本,那么組織者只負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度,增加施工人員的數(shù)量,使用大量的設(shè)備。等等,必然會造成資本的浪費(fèi),影響企業(yè)的效率,從而拖欠工人的工資。每個(gè)員工都必須認(rèn)識到成本控制的重要性,節(jié)約資金,提高效率。
1.2 成本管理制度落后
在過去,成本控制是將項(xiàng)目的每一部分分開管理。另一些人將預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較,并繪制圖片,觀察其變化情況,以了解項(xiàng)目成本是否在控制范圍內(nèi)。但是,部分工期較長,影響因素不確定,誤差較大,不能準(zhǔn)確判斷成本的波動(dòng)趨勢,將其作為管理成本的依據(jù)是不準(zhǔn)確的。
更難對波動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行校正,并與實(shí)際成本進(jìn)行比較。我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)和公式來計(jì)算和制作表格,這些表格清楚地顯示了不同階段的成本變化。為科學(xué)制定成本控制體系提供了依據(jù),大大提高了成本控制的準(zhǔn)確性。
1.3 材料管理不完善,浪費(fèi)嚴(yán)重
建筑行業(yè)所用材料占據(jù)主導(dǎo)地位,消耗量大。材料費(fèi)是一筆很大的支出。物資使用和采購制度不完善,難以控制,導(dǎo)致物資收不回,造成盜竊和浪費(fèi)。雖然有些項(xiàng)目對材料的消耗有明確的定義,但并沒有進(jìn)行實(shí)際的核算和準(zhǔn)確的計(jì)算,造成材料的過度消耗和嚴(yán)重的材料損失。
1.4施工方案不科學(xué),成本增加
科學(xué)的施工方案能否有效地控制成本,如果不能優(yōu)化方案,將延長工期,造成大量人力、物力的浪費(fèi),增加成本。施工方案的選擇尤為重要,施工方案涉及合理的工序,可避免多次重復(fù)一道工序。施工順序正確,避免了人力、物力、財(cái)力等方面的投資無效,避免了成本的增加。例如,一些施工單位為了趕超進(jìn)度,只需鋪設(shè)臨時(shí)道路,導(dǎo)致后期不得不重新鋪設(shè),造成二次投資成本,增加消耗,造成成本浪費(fèi)。
2 建筑工程項(xiàng)目成本控制的方法
2.1 增強(qiáng)管理者的成本控制意識
在任何工程項(xiàng)目中,加強(qiáng)管理意識是非常重要的。只有提高管理能力,熟悉管理內(nèi)容,才能開展工作。根據(jù)企業(yè)的成本預(yù)算和施工過程中可能出現(xiàn)的問題,施工管理人員進(jìn)行信息整合,深入了解消耗性支出,最大限度地減少不合理的消耗,并制定作為支出依據(jù)的支出制度。最終支出,以達(dá)到成本管理的目的。
2.2強(qiáng)化對施工材料物資的管理
在建設(shè)項(xiàng)目的施工過程中,建筑材料的成本占工程總成本的很大比例,是建設(shè)項(xiàng)目管理成本控制的主要內(nèi)容。加強(qiáng)建筑材料的管理,減少工程材料的浪費(fèi),可以提高成本控制管理的質(zhì)量。因此,必須在施工現(xiàn)場制定嚴(yán)格的材料收集和使用制度,派專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料倉庫的管理,并對施工隊(duì)的施工材料使用進(jìn)行監(jiān)督管理。此外,我們還需要建立健全的監(jiān)測機(jī)制,在一定的時(shí)間內(nèi)對施工現(xiàn)場的材料使用情況進(jìn)行總結(jié)和評估,然后對相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行評估。
2.3 建立科學(xué)的項(xiàng)目成本核算制度
為了控制成本,我們必須有強(qiáng)有力的成本會計(jì)準(zhǔn)則,建立專業(yè)的成本會計(jì)人員,制定科學(xué)的制度,不能做膚淺的文章,欺騙他人,否則我們就不能談成本會計(jì)分析,成本控制也是胡說八道。這個(gè)系統(tǒng)是必要的。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提高認(rèn)識,了解員工的職業(yè),科學(xué)配置成本核算人員,并對其進(jìn)行管理。
2.4制定科學(xué)合理的項(xiàng)目成本控制目標(biāo)
制定科學(xué)合理的工程造價(jià)控制目標(biāo)是建設(shè)項(xiàng)目管理成本控制的前期工作。在制定目標(biāo)的過程中,施工單位應(yīng)充分結(jié)合本工程的實(shí)際施工情況,提高成本控制目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。此外,建設(shè)單位還應(yīng)將工程造價(jià)控制目標(biāo)從實(shí)物量和價(jià)值量兩個(gè)層次進(jìn)行分解,并在實(shí)際成本管理中按照相關(guān)的造價(jià)控制制度,落實(shí)不同部門和個(gè)人的職責(zé)。
2.5? 加強(qiáng)建筑項(xiàng)目成本控制的管理
施工項(xiàng)目開始時(shí),根據(jù)公司管理規(guī)定和規(guī)范要求,編制施工核算。在施工過程中,根據(jù)實(shí)際情況不斷總結(jié)和完善經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在后期工作中,對所使用的材料、機(jī)械設(shè)備、人員進(jìn)行認(rèn)真檢查,做到帳清。為了有效控制成本,提高工作效率。
2.6 提高專業(yè)技術(shù),降低安全質(zhì)量成本
項(xiàng)目的安全和質(zhì)量是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。它不僅要安全、優(yōu)質(zhì),而且不能隨意提高標(biāo)準(zhǔn),增加成本。對于施工計(jì)劃,必須對成本進(jìn)行分析、計(jì)算和比較,制定合理的成本控制計(jì)劃。一旦發(fā)生安全質(zhì)量事故,將損害企業(yè)的社會信譽(yù),影響企業(yè)在市場上的競爭力,增加成本。專業(yè)人員應(yīng)提高自身的責(zé)任感和技能,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2.7 建立成本分析制度控制成本
成本分析系統(tǒng)要規(guī)范化,成本要?jiǎng)討B(tài)控制。一方面,要定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。另一方面,完善各環(huán)節(jié)成本控制考核制度,制定獎(jiǎng)懲制度,調(diào)動(dòng)人員的積極性。
結(jié)束語
有效的成本控制可以大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)項(xiàng)目復(fù)雜,成本控制必須貫穿整個(gè)過程,及時(shí)掌握成本控制的變化,進(jìn)行修改,確保項(xiàng)目高效、優(yōu)質(zhì)、低耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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