論信息系統(tǒng)在高校后勤管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

謝聲鵬

摘要：在高校教育工作領(lǐng)域，后勤發(fā)揮著重要的作用，是高校各項工作順利開展的重要保障。在全新的教育背景下，為了保證后勤工作更加高效、高質(zhì)，學(xué)校需要重點加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，在該技術(shù)體系的支撐下，構(gòu)建現(xiàn)代化后勤管理系統(tǒng)，推動高校后勤工作實現(xiàn)深入、長遠(yuǎn)的發(fā)展。鑒于此，本文主要圍繞信息系統(tǒng)在后勤工作中的優(yōu)勢，以及具體的應(yīng)用，展開有效的分析。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng);后勤觀念里系統(tǒng);社會化改革

前言：隨著教育事業(yè)逐漸進(jìn)入全新的發(fā)展階段，后勤工作的地位獲得有效提升。為了保證后勤工作效率，高校需要重點加強(qiáng)后勤工作系統(tǒng)建設(shè)。積極引進(jìn)信息技術(shù)，打造現(xiàn)代化、信息化的后勤管理體系，從而推動后勤工作實現(xiàn)深入的發(fā)展。

一、信息系統(tǒng)在高校后勤管理系統(tǒng)中的優(yōu)勢分析

（一）提升后勤管理效率

與以往的管理模式存在著較大的不同，現(xiàn)代化的后勤系統(tǒng)，能夠推動工作效能的整體提升。以往，后勤人員在開展各項管理工作時，通常以人工記錄、紙質(zhì)登記為主[1]。并且需要定期的進(jìn)行人工核算具體的后勤管理數(shù)據(jù)，從而為后續(xù)辦學(xué)、教學(xué)活動的開展，提供重要的依據(jù)。而信息系統(tǒng)主要以計算機(jī)為載體，能夠?qū)崿F(xiàn)后勤數(shù)據(jù)的智能化統(tǒng)計和分析。不僅能夠提高數(shù)據(jù)分析效率，也能夠保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時，信息系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)后期數(shù)據(jù)信息的分類管理，按照不同用途和使用范圍進(jìn)行分類，比如說教學(xué)、水電消耗等，然后進(jìn)行模塊分組，并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)核算，從而全面提高后勤信息的可參考價值。

（二）加速后勤發(fā)展現(xiàn)代化

當(dāng)下，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，教育事業(yè)進(jìn)入全新的發(fā)展時期，信息化改革成為重要的發(fā)展目標(biāo)。再加上擴(kuò)招體制的深入貫徹和執(zhí)行，高校的生源數(shù)量在不斷的增多，在這樣的辦學(xué)環(huán)境下，后勤工作面臨著一定的工作挑戰(zhàn)，需要承受的工作任務(wù)比較繁重。因此，想辦法簡化后勤工作流程，提高后勤工作質(zhì)量，成為高校目前需要重點思考的問題之一。而信息系統(tǒng)的合理開發(fā)和建設(shè)，能夠有效解決上述問題。為后勤工作營造一個優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境，為后勤人員的工作貫徹和落實，提供便利的條件。因此，在今后的后勤管理工作領(lǐng)域，高校需要積極開發(fā)信息技術(shù)。

二、信息系統(tǒng)在高校后勤管理系統(tǒng)中的應(yīng)用分析

（一）促進(jìn)后勤管理方法信息化

為了實現(xiàn)后勤現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的有效構(gòu)建，高校必須從管理方法方面，進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化和創(chuàng)新。首先，充分利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建現(xiàn)代化的后勤工作體系[2]。之后，工作人員需要對后勤工作類型，以及具體的覆蓋范圍進(jìn)行明確。根據(jù)不同類型的后勤工作進(jìn)行分類，比如說辦學(xué)、教學(xué)、水電用度等。之后，分模塊的設(shè)置管理體系，針對體系中的各項數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計、分析。這樣能夠保證后勤數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性，也能夠為后續(xù)的高校辦學(xué)和管理工作，提供重要的參考依據(jù)。

同時，除了數(shù)據(jù)核算方面的信息化建設(shè)，后勤人員還可以借助信息系統(tǒng)進(jìn)行后勤數(shù)據(jù)傳輸。以計算機(jī)為載體進(jìn)行后勤數(shù)據(jù)精準(zhǔn)識別，從而保證文件傳輸更加的高效、安全。

此外，信息系統(tǒng)在存儲、風(fēng)險檢測等方面所具有的功能也比較突出，高校需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)開發(fā)力度。從而完善現(xiàn)代化管理體系，推動后勤事業(yè)實現(xiàn)深入、長久的發(fā)展。

（二）促進(jìn)管理理念信息化轉(zhuǎn)變

在后勤管理現(xiàn)代化發(fā)展領(lǐng)域，高校需要從管理理念層面進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新[3]。首先，后勤人員需要端正思想態(tài)度，樹立正確的后勤管理理念。正確認(rèn)識到后勤事業(yè)的信息化發(fā)展趨勢，并且加強(qiáng)信息化改革與創(chuàng)新的思想重視和關(guān)注力度。合理的借助信息技術(shù)，開發(fā)和創(chuàng)新后勤信息化工作體系。在人資管理的過程中，后勤部門可以合理的依托信息技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代化的人資管理體系，就人員數(shù)量、職能分布等各項情況進(jìn)行細(xì)化分類。

同時，高校在針對后勤事業(yè)進(jìn)行改革的過程中，需要加強(qiáng)創(chuàng)新性工作理念的宣傳。讓廣大的后勤人員樹立正確現(xiàn)代化管理思想。為其提供豐富的專業(yè)學(xué)習(xí)活動，組織知識講座、技術(shù)培訓(xùn)，全面提高后勤人員的信息化專業(yè)素養(yǎng)，從而在今后的工作領(lǐng)域，更好的利用信息技術(shù)，開展各項后勤管理工作。

此外，高校需要重視資金上的投入，不斷的引進(jìn)先進(jìn)的后勤現(xiàn)代化管理創(chuàng)新項目，比如說智能洗衣等，從而為全校師生提供便利的生活和學(xué)習(xí)條件。

（三）不斷改進(jìn)和優(yōu)化信息系統(tǒng)

在后勤工作信息化改革的過程中，高校需要做的便是要跟隨著教育環(huán)境的變化，不斷地對信息系統(tǒng)進(jìn)行改良。首先，高校需要積極借鑒其他學(xué)校在后勤管理系統(tǒng)建設(shè)方面的經(jīng)驗和舉措。之后，深入分析本校對后勤工作的具體要求，然后結(jié)合所搜集到的管理理念和經(jīng)驗，就現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新。其次，高校需要重點加強(qiáng)先進(jìn)計算機(jī)設(shè)備的引進(jìn)，為構(gòu)建現(xiàn)代化工作體系，提供重要的技術(shù)支撐。積極開發(fā)全新的信息化、智能化軟件，構(gòu)建多元化的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。創(chuàng)新后勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方式，全面提高數(shù)據(jù)集分析的整體效率。有效規(guī)避以往后勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計存在的效率滯后、精準(zhǔn)性欠缺等各項問題。

同時，高校需要加強(qiáng)后勤部門與校內(nèi)其他部門之間的工作銜接。借助信息技術(shù)，構(gòu)建工作信息交流平臺和共享中心。以便后勤人員可以及時與其他部門人員進(jìn)行有效溝通，獲取有效的數(shù)據(jù)信息，從而更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析。

此外，后勤部門需要在實踐的過程中，不斷總結(jié)經(jīng)驗，分析當(dāng)前信息化后勤系統(tǒng)，在實際運行的過程中存在的問題，然后結(jié)合學(xué)校的具體發(fā)展要求，有針對性的進(jìn)行改進(jìn)和完善，從而保證后勤工作更加的優(yōu)質(zhì)和高效。定期與其他部門進(jìn)行溝通，了解各個部門在后勤方面的具體需求，并以此為依據(jù)，分析和判斷當(dāng)前后期系統(tǒng)的合理性，然后進(jìn)行針對性的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

結(jié)論：綜上，后勤是高校重點工作要務(wù)，也是高校各項教學(xué)活動順利落實的前提保障。為了確保后勤工作科學(xué)、有效的進(jìn)行，高校務(wù)必要加強(qiáng)資金投入。引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)體系，構(gòu)建現(xiàn)代化的后勤體系，從而為各項教學(xué)活動的順利開展，提供重要的前提保障基礎(chǔ)。學(xué)校需要從管理理念、方法、系統(tǒng)等方面進(jìn)行信息化建設(shè)，從而構(gòu)建一個全新的后勤工作環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳銘.論信息系統(tǒng)在高校后勤管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].智庫時代，2019（20）：95+101.

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