ERP-EM系統(tǒng)在中石化設(shè)備管理中的應(yīng)用

周建

摘要：中石化企業(yè)的設(shè)備管理具有規(guī)模龐大、種類繁雜、技術(shù)含量高等鮮明特征，其一直是企業(yè)管理難點(diǎn)之一。中石化公司建立了一套覆蓋設(shè)備資產(chǎn)全生命周期的高度集成的設(shè)備管理系統(tǒng)（ERP-EM 系統(tǒng)），ERP-EM 系統(tǒng)以設(shè)備為基本管理對(duì)象，提高設(shè)備的可用率和運(yùn)行效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高管理效率。本文對(duì)ERP ERP-EM 系統(tǒng)及其應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的分析與研究，并提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。

關(guān)鍵詞：ERP-EM 系統(tǒng);中石化;設(shè)備管理

面對(duì)目前日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要想持續(xù)獲得利潤(rùn)，維持自身不斷的發(fā)展，只有通過(guò)提升管理水平降低成本來(lái)實(shí)現(xiàn)。設(shè)備資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)的重要保障，運(yùn)行好壞直接決定了企業(yè)的生產(chǎn)狀況，因此設(shè)備管理水平高低對(duì)于企業(yè)的成本和產(chǎn)出均有極大的影響。設(shè)備管理是一個(gè)綜合的系統(tǒng)過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，要盡量的減少設(shè)備管理的成本，同時(shí)要保證充分的發(fā)揮設(shè)備的性能，使設(shè)備能夠始終的安全運(yùn)行，保障企業(yè)的生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、ERP-EM 系統(tǒng)簡(jiǎn)介

ERP 是企 業(yè)資源計(jì)劃 （Enterprise ?Resources Planning）的簡(jiǎn)稱，是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺(tái)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程整合物流、資金流、信息流等各種企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)“三流”合一，提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的效率和整體的經(jīng)營(yíng)水平。ERP 將企業(yè)各方面包括人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等在內(nèi)的資源進(jìn)行充分調(diào)配和平衡，集成性是 ERP 的大特點(diǎn)。其中 EM（設(shè)備管理）是 ERP 系統(tǒng)的一個(gè)重要的功能子模塊。

ERP-EM 系統(tǒng)擁有有效的設(shè)備維護(hù)管理理念及手段，為現(xiàn)代企業(yè)的設(shè)備維護(hù)提供了一整套行之有效的解決方案，為設(shè)備管理提供信息化服務(wù)，它與MRO、CO 模塊集成協(xié)作，以設(shè)備為基本管理對(duì)象，覆蓋設(shè)備全生命周期（選型、安裝、計(jì)劃、維護(hù)、修復(fù)、分析和報(bào)廢）上的各個(gè)環(huán)節(jié)，提供設(shè)備運(yùn)行記錄、預(yù)防性維護(hù)及計(jì)劃?rùn)z修等各種管理模式，以技術(shù)對(duì)象管理為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，以維護(hù)任務(wù)的計(jì)劃、提交、審批、執(zhí)行和分析為業(yè)務(wù)主線，輻射集成采購(gòu)、庫(kù)存、項(xiàng)目、成本會(huì)計(jì)和人力資源等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，構(gòu)成了一體化的設(shè)備管理模式的技術(shù)基石。

二、 ERP-EM 系統(tǒng)在中石化設(shè)備管理中的應(yīng)用

（1） 設(shè)備數(shù)據(jù)管理

中石化公司 ERP-EM 系統(tǒng)的集成管理主要表現(xiàn)在對(duì)設(shè)備工作中心、設(shè)備主數(shù)據(jù)、功能位置主數(shù)據(jù)、設(shè)備 BOM、設(shè)備特性值主數(shù)據(jù)上。為各臺(tái)設(shè)備構(gòu)建完善的主數(shù)據(jù)，從設(shè)備購(gòu)置、設(shè)備主數(shù)據(jù)、日常維修保養(yǎng)、設(shè)備維修管理等工作流程上嚴(yán)格管理中石化設(shè)備。ERP-EM 系統(tǒng)可以將設(shè)備全生命周期的臺(tái)帳信息、運(yùn)行信息、維修信息、故障信息、備件更換信息、相關(guān)文檔資料信息等管理資料掛接于特定的文檔服務(wù)器，以供每個(gè)部門(mén)進(jìn)行查閱與使用，同時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)能共享全部設(shè)備管理資料。 為了中石化公司設(shè)備管理相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作更加方便，ERP-EM 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)并配置了二十幾種常用數(shù)據(jù)表格的匯總和導(dǎo)出功能。可以按照各種不同的要求，將設(shè)備維修材料庫(kù)存查詢報(bào)表、維修費(fèi)用使用統(tǒng)計(jì)報(bào)表等重要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)成所需表格樣式，充分利用 ERP-EM 系統(tǒng)巨大的數(shù)據(jù)處理功能，對(duì)成千上萬(wàn)條的設(shè)備信息進(jìn)行梳理和匯總，極大的提高了工作效率和準(zhǔn)確率。

（2） 設(shè)備檢修及費(fèi)用控制管理

中石化公司 ERP-EM 系統(tǒng)支持企業(yè)所有維修活動(dòng)，包括預(yù)防性維護(hù)、計(jì)劃?rùn)z修、臨時(shí)檢修、停車消缺等業(yè)務(wù)。設(shè)備維修管理是基于 ERP-EM 系統(tǒng)中通知單和工單兩大重要功能。通知單記錄了詳細(xì)的設(shè)備故障情況，包括設(shè)備的故障狀況、故障發(fā)生的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、損壞的部位、故障原因以及影響程度等，由于實(shí)時(shí)有效錄入，為及時(shí)分析、處理故障提供了依據(jù)。工單中包含設(shè)備的維修內(nèi)容、更換備品備件情況、物料費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用等內(nèi)容，可以進(jìn)行多種標(biāo)準(zhǔn)分析，為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)提供依據(jù)。ERP-EM 系統(tǒng)將勞務(wù)費(fèi)與物料費(fèi)整合在同一張EM 工單中，將備品備件維護(hù)到系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出所涉及的物料費(fèi)用，每種物料價(jià)格是由物資裝備中心提前進(jìn)行維護(hù)的，材料價(jià)格的漲跌也由物資裝備中心進(jìn)行控制。勞務(wù)費(fèi)先由設(shè)備員進(jìn)行預(yù)算，最終根據(jù)實(shí)際工程量由關(guān)鍵部室預(yù)決算專業(yè)人員計(jì)算終審值入賬，系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證集成到財(cái)務(wù)。相關(guān)部室及使用單位通過(guò) ERP-EM系統(tǒng)可以掌握設(shè)備的維修記錄、設(shè)備備件價(jià)格，使制定的檢修計(jì)劃更科學(xué)，費(fèi)用使用更準(zhǔn)確。由于每個(gè)環(huán)節(jié)都很透明，可以減少設(shè)備檢維修費(fèi)用使用中的不規(guī)范行為，利用 ERP-EM 系統(tǒng)中實(shí)用的數(shù)據(jù)查詢、批導(dǎo)功能，可以從設(shè)備類型、檢修類型等多個(gè)緯度分析修理費(fèi)，關(guān)鍵部室可以及時(shí)掌握各運(yùn)行部的修理費(fèi)使用情況，更有效的控制修理費(fèi)。

（3） 設(shè)備運(yùn)行管理

中石化公司通過(guò) ERP-EM 系統(tǒng)將互為備機(jī)的設(shè)備維護(hù)到一個(gè)設(shè)備關(guān)系組中，對(duì)定期切泵操作做到無(wú)縫記錄，記錄每臺(tái)設(shè)備每次開(kāi)停機(jī)的詳細(xì)信息，對(duì)停機(jī)原因是計(jì)劃停機(jī)、故障停機(jī)、備用停機(jī)進(jìn)行備注，實(shí)時(shí)掌握設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。同時(shí)，自動(dòng)計(jì)算設(shè)備的各項(xiàng)運(yùn)行指標(biāo)，形成設(shè)備運(yùn)行月報(bào)，為分析設(shè)備可靠性及制定檢修計(jì)劃提供決策依據(jù)。

（4） 設(shè)備專業(yè)管理

中石化公司 ERP-EM 系統(tǒng)設(shè)備專業(yè)管理包括潤(rùn)滑管理、密封管理、電氣管理、儀表管理、檢驗(yàn)管理、分析監(jiān)測(cè)管理、狀態(tài)監(jiān)測(cè)管理、監(jiān)測(cè)考核管理及組織機(jī)構(gòu)人員管理等九大功能。通過(guò)運(yùn)用ERP-EM 系統(tǒng)提供的專業(yè)化信息化管理思路和方法，從多方面定期對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行檢查監(jiān)測(cè)，對(duì)各種監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析，形成分析報(bào)表，為確定設(shè)備預(yù)防性維修策略提供依據(jù)，使得設(shè)備管理工作更具有計(jì)劃性，增強(qiáng)設(shè)備管理水平。

三、ERP-EM 系統(tǒng)應(yīng)用建議

（1）完善 ERP-EM 系統(tǒng)的應(yīng)用制度

若制度合理完善，則效率能得到充分保證，所以將 ERP-EM 系統(tǒng)應(yīng)用在中石化設(shè)備管理中時(shí)，管理層必須進(jìn)一步完善制度體系，切實(shí)保障科學(xué)合理地應(yīng)用該系統(tǒng)。

（2）擴(kuò)展 ERP-EM 系統(tǒng)應(yīng)用功能

充分發(fā)揮系統(tǒng)在設(shè)備管理方面的優(yōu)勢(shì)，拓展應(yīng)用范圍，例如將退料流程接入 ERP-EM 系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)在維修結(jié)束后，把剩余的物料退回倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，系統(tǒng)中反映物料真實(shí)消耗情況，杜絕以領(lǐng)代耗現(xiàn)象。

（3）重視 ERP-EM 系統(tǒng)人力資源建設(shè)

人力資源是一個(gè)企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵要素之一，所以必須要在企業(yè)中選拔熟悉管理、技術(shù)及物資的全能型人才，將其培養(yǎng)成為 ERP-EM 系統(tǒng)關(guān)鍵用戶，對(duì) ERP-EM 系統(tǒng)的應(yīng)用與規(guī)劃進(jìn)行指導(dǎo)。通過(guò)發(fā)揮關(guān)鍵用戶的積極作用，能夠帶動(dòng)周圍設(shè)備管理人員規(guī)范的使用系統(tǒng)，極大地提高 ERP-EM 系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

（4）堅(jiān)持 ERP-EM 系統(tǒng)應(yīng)用的長(zhǎng)期性

ERP系統(tǒng)自20 世紀(jì)90年代誕生至今已有近 30年的歷史，是國(guó)際上公認(rèn)的優(yōu)秀管理軟件之一，融合了非常先進(jìn)的管理理念。中石化公司引進(jìn) ERP系統(tǒng)，是企業(yè)管理與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)。在應(yīng)用 ERP-EM系統(tǒng)的過(guò)程中，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和資金完善程序和數(shù)據(jù)庫(kù)以及培訓(xùn)系統(tǒng)操作人員，在使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，但不管有什么困難，都應(yīng)該及時(shí)采取措施給予解決。只有長(zhǎng)期堅(jiān)持使用 ERP-EM 系統(tǒng)，不斷的完善系統(tǒng)，才能將系統(tǒng)在設(shè)備管理中的作用發(fā)揮到最大。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，中石化公司實(shí)施和應(yīng)用的 ERP-EM 系統(tǒng)是一種集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身的設(shè)備管理系統(tǒng)，其強(qiáng)大的功能基本滿足了中石化企業(yè)對(duì)于設(shè)備管理的基本要求，為設(shè)備管理人員提供了一個(gè)共享平臺(tái)，便于設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行集中和直接管理，設(shè)備管理水平明顯提升，為設(shè)備的安穩(wěn)運(yùn)行奠定基礎(chǔ)，使企業(yè)設(shè)備管理體制、機(jī)制的創(chuàng)新和管理的優(yōu)化建立在了科學(xué)發(fā)展基礎(chǔ)之上。但是，我們也應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到，ERP-EM 系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用是一個(gè)不斷改進(jìn)、持續(xù)發(fā)展、逐步提升的過(guò)程，設(shè)備管理人員對(duì) ERP-EM 系統(tǒng)的充分認(rèn)識(shí)也是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，對(duì)系統(tǒng)后續(xù)工作的支持要有充分的思想準(zhǔn)備和強(qiáng)有力保障體系，借助 ERP-EM 系統(tǒng)的后臺(tái)支持，發(fā)揮對(duì)企業(yè)設(shè)備管理工作的積極作用，不斷實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的信息化、專業(yè)化，為企業(yè)的“安穩(wěn)長(zhǎng)滿優(yōu)”保駕護(hù)航。

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（作者單位：揚(yáng)州石化有限責(zé)任公司設(shè)備工程部）