黃潤田
摘 要:中層干部作為校級領導與基層師生的樞紐,作為貫徹落實學校策略的中堅,既要正確理解和傳導校級意圖、策略,又要讓基層備課組長和班主任心悅誠服地接納落實,需要變管理為服務,需要改變思維方式、話語方式、工作方法和加大情感投入力度,善于以情動人,以理服人,以行示人。
關鍵詞:學校中層干部;管理;服務
學校管理系統(tǒng)是一個閉合式系統(tǒng)。這個系統(tǒng)主要由校級領導、中層干部和基層備課組長及班主任構成,由于角色地位不同,他們所賦予的功能和所起的作用也不同。校級領導是學校管理的決策層,主要負責謀劃學校現在和將來的整體發(fā)展;中層干部是學校的管理層,主要負責貫徹落實校級領導的意圖和策略;基層備課組長和班主任主要是執(zhí)行學校的制度、措施、計劃和做法?;鶎拥膱?zhí)行情況會直接或間接地影響著校級領導的研判和決策,從而使這三者形成相輔相成的閉合系統(tǒng)。在這三個要素中,中層干部起著承上啟下的作用,中層干部能正確理解校級領導的意圖并堅決貫徹落實,就能帶動基層進一步執(zhí)行具體措施、計劃和做法,整個系統(tǒng)就會因為中層干部的積極傳導帶動而活起來。
中層干部在學校管理的閉合系統(tǒng)中所起的作用是很大的,但現實中,許多中層干部尚未意識到自己角色的重要性,在角色定位、思維方式、工作方法等方面仍需進一步解放思想,改進做法,減少行政管理的味道,增強服務基層的意識和能力。如何將中層干部的“管理”變成“服務”,筆者有如下建議:
首先,要轉變角色定位。中層干部不能以行政角色、行政命令或行政手段來要求基層員工完成某項工作,不能以督察者角度問責基層備課組長和班主任,不能以執(zhí)法者身份處罰員工;只能以檢查者、引導者、示范者和服務員的角色和身份來督促基層人員完成相關的任務。其次,中層干部要學會換位思考,設身處地以當事人的角度來反思其動機、原因、過程和結果;學會將心比心,從當事者的角度來推測其心理、情緒和態(tài)度;學會感同身受,真切體會當事人的現狀、取向和處置方法。經過這樣一番角色轉換,換位思考,管理者就具備了服務的意識,接下來,就要把這種意識變成一個個行動,并把行動變成思維習慣、行為習慣。最后,中層干部變“管理”為服務,實質是為被管理者創(chuàng)設平臺、營造氛圍,提供真心、貼心的服務。具體來說,要做好如下幾方面工作:
一、正確理解和傳達校級領導意圖。中層干部的第一職責是上傳下達,要正確理解校級領導的意圖,正確傳達學校制定制度、措施、計劃和做法的意圖、原因、具體操作、具體評價等,保證動員不變調、內容不變味、取向不變質;保證大家心往一處想,勁往一處使,步伐整齊、步調一致、步聚相同。這是中層干部的要務。
二、轉變思維方式。中層干部無論在傳達校級領導意圖、推進學校策略,還是檢查落實情況、評價實施成果,都不能以校級領導的思維、口吻和方式來進行。因為中層干部的角色與校級領導不同,宣講的對象不同,宣講的重點也不同;中層干部對此要善于轉變思維方式、表達方式,要多從如何實施、如何操作、如何應對等具體操作層面來宣講與推進,要從實際操作中會遇到什么問題的角度提醒員工,要從營造氛圍、搭建平臺、提供方便的角度來為師生服務。
三、轉變話語方式。中層干部首先是宣講員,宣講的角度、語氣和調子要突顯服務意識、服務心態(tài)和服務熱情,要在情感上打動人,理性上說服人,策略上折服人,方法上明示人。要從“大家知道沒有?”“大家理解沒有?”變成“我說清楚沒有?”“我說明白沒有?”要從“無論如何你們都要做好?!薄白霾缓镁褪悄銈兪殹!弊兂伞澳銈冞€有什么問題嗎?”“我們共同做好這些工作?!鼻罢邿o論從內容和語氣來看,都帶有“不知道”“不理解”這些內容是你們的錯,帶有比較濃的責備意味,讓人聽了不舒服。后者無論從內容和語氣來看,都強調讓大家聽清楚、聽明白這些內容是我的責任,帶有很強的我為大家服務的意識,讓人聽了舒坦。
四、轉變工作方法。要從被服務者的角度去思考問題,要從貼心服務基層師生的角度著手去解決問題。譬如,班主任都想自己所帶班成為年級甚或學校的文明班標兵,都想自己班學生自覺遵守學校的規(guī)章制度,不受處罰,不被扣分。而作為中層干部,加強執(zhí)法力度,對違規(guī)違紀學生進行嚴肅處理,不但要扣學生個人的德育分,還會扣班集體的德育分,這是常規(guī)的管理方法。情理上,中層干部總要站在班主任的對立面。但是,中層干部如果能自覺地改變自己的工作方法,充分利用校會、級會、國旗下講話、廣播視頻系統(tǒng)等加大宣講、宣傳學校紀律、措施力度,先指出存在的普遍現象、個別問題,讓違規(guī)違紀者及時收斂、收手,減少犯錯的機會;這樣做,同時也是給班主任一柄“尚方寶劍”,讓班主任有了靠山和抓手,這種“先禮后兵”的管理就是服務,中層干部和班主任要站在同一戰(zhàn)壕上。
五、加大情感投入。有人說,世界上有兩樣東西最難做:一是把別人口袋里的錢放到自己的口袋里,這是商人要做的事;二是把自己的思想放到別人的頭腦里,這是老師尤其是中層干部要做的事。中層干部要服務好基層備課組長和班主任,要弱化行政命令意識,要加大情感投入力度。根據現代認知理論,人接納外界信息的第一關是情感。情感大門打開了,情感認同了,態(tài)度的端正、觀點的接納、做法的遵循也會順理成章。中層干部平時要多與基層備課組長和班主任多接觸、多交流、多溝通,多聽他們的意見建議,多傾聽他們的心聲。變高度十足的學校制度策略為十分溫暖的貼心貼身做法,變硬梆梆的貫徹為雨潤式的浸透,變高高在上的管理為平易近人的服務。
中層干部作為校級領導與基層師生的樞紐,作為貫徹落實學校策略的中堅,既要正確理解和傳導校級意圖、策略,又要讓基層備課組長和班主任心悅誠服地接納落實,需要變管理為服務,需要改變思維方式、話語方式、工作方法和加大情感投入力度,善于以情動人,以理服人,以行示人。