淺析財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響

李雪妮 張元元 趙莉娟 許海楓

摘要：全球化背景下，企業(yè)的財務(wù)工作在內(nèi)部和外部都面臨諸多問題，在如此嚴(yán)峻的形勢下，如何探索出一條最合適的財務(wù)管理模式，這是企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)該重點思考的問題。財務(wù)共享服務(wù)中心的存在，能夠掌握企業(yè)資源的運用情況，提高資源的利用效率，基于此，文章分析了財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理的積極、消極影響，接著提出了一些有效的應(yīng)用策略，希望為企業(yè)相關(guān)人員的發(fā)展提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;服務(wù)中心;財務(wù)管理

信息化背景下，企業(yè)愈加重視財務(wù)資源的整合工作，財務(wù)共享服務(wù)中心的存在，能夠優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理機制，降低相應(yīng)的運營成本。共享服務(wù)中心作為一種新興事物，實際運用的時候，雖然可以帶來許多積極、正面的影響，但是也面臨著一些挑戰(zhàn)，所以企業(yè)一定要根據(jù)自身的財務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展前景，在共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變財務(wù)職能架構(gòu)，提高企業(yè)在市場中的綜合競爭力。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）積極影響

財務(wù)共享服務(wù)中心所帶來的積極影響主要體現(xiàn)在三個方面：第一，實現(xiàn)會計核算的統(tǒng)一，財會人員利用軟件就能進行快速報賬，對重點數(shù)據(jù)進行分析和探討，確保管理工作的合理化。還能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的有效對接，有些數(shù)據(jù)獲取需要依靠人工操作，將其上傳到網(wǎng)絡(luò)上，提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，這種人工+網(wǎng)絡(luò)的核算形式，降低了財會人員的工作量。第二，提高了資金的利用效率，共享服務(wù)中心的建立，能夠有效控制內(nèi)部風(fēng)險，提高工作人員對財務(wù)管理工作的統(tǒng)籌能力。而且相關(guān)人員還可以對一些潛在的風(fēng)險進行有效防控，確保企業(yè)資金支付更為安全、可靠。第三，加強了企業(yè)風(fēng)險的內(nèi)控，對于財務(wù)管理工作而言，不僅可以強化監(jiān)管的操控力度，還能解決經(jīng)濟管理中存在的漏洞。例如A企業(yè)從稅務(wù)研究的層面去健全財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)建立了清晰的授權(quán)管理體系，避免企業(yè)錯誤過于嚴(yán)重的財務(wù)類問題，及時對下屬各級進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，由此增強決策的效果，避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

（二）消極影響

財務(wù)共享服務(wù)中心建立以后，財會人員和基層工作人員接觸的時間會減少，可能會出現(xiàn)脫離實際業(yè)務(wù)的情況，所以對數(shù)字的敏感度也會下降，無法領(lǐng)會數(shù)字背后所反映的真實信息。對于財務(wù)管理人員而言，如若無法理解財務(wù)指標(biāo)的深層含義，就不能對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展進行綜合性的分析，某種程度上也弱化了企業(yè)的經(jīng)營的效率，長期以往，財會管理工作的作用性也會下降。再者，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立大多是在國有企業(yè)，基于當(dāng)下各個地區(qū)的發(fā)展情況，這些企業(yè)大多建立在北上廣這些一線城市中。但是這些地區(qū)的人工費用更高，所以無形中也 增加了人工費用。最后，財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立與信息技術(shù)有著非常緊密的聯(lián)系，如若脫離了大數(shù)據(jù)，共享服務(wù)中心也無法成立，但是信息系統(tǒng)的開發(fā)會花費大量資金，無論是硬件、軟件系統(tǒng)，還是專業(yè)的管理隊伍等，這對企業(yè)而言都是一筆昂貴的成本支出。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

（一）完善前期的調(diào)查和設(shè)計工作，建立共享服務(wù)目標(biāo)

財務(wù)共享中心的建立一定要做好前期的指導(dǎo)工作，嚴(yán)格把關(guān)，注重對項目的實地考察，掌握企業(yè)的重要業(yè)務(wù)，并對其進行綜合性分析，在有效的管理和業(yè)務(wù)分析中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效整合。例如財務(wù)共享服務(wù)平臺在蒙牛集體的應(yīng)用流程，前期要對業(yè)務(wù)單元進行有效梳理，經(jīng)過現(xiàn)場調(diào)研、系統(tǒng)評估等35項操作。建立了流程效率、業(yè)務(wù)支持和財務(wù)內(nèi)控等環(huán)節(jié)，以SAP-ECC作為基礎(chǔ)，接入資金管理系統(tǒng)、人力系統(tǒng)和主數(shù)據(jù)等8個系統(tǒng)，搭設(shè)了一個完善的信息化平臺，這樣就能保證企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合。前期的活動完成以后，一定要優(yōu)化服務(wù)流程，主動優(yōu)化財務(wù)管理的區(qū)域服務(wù)范圍，及時對相關(guān)業(yè)務(wù)進行創(chuàng)新和完善，這樣設(shè)計的內(nèi)容才能更加完整。

（二）選擇最合適的地理位置，完善各環(huán)節(jié)的工作

共享服務(wù)中心的存在，往往會將重點放在會計處理方面，注重對相關(guān)流程的優(yōu)化處理，主動挖掘一些有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，尤其是運用信息技術(shù)，使得相關(guān)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和高效，利用系統(tǒng)化的多維度去進行數(shù)據(jù)分析和預(yù)警，從而提高數(shù)據(jù)決策的質(zhì)量。在財務(wù)共享服務(wù)中心的運用中，也要做好各環(huán)節(jié)的財務(wù)分析，把握好各地區(qū)的地理優(yōu)勢，從管理的層面去看待問題，注重人文、自然、成本等因素的影響。

結(jié)束語：

對企業(yè)的各項管理工作而言，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立本身就是一項比較復(fù)雜的工作，所以相關(guān)人員對此也有抱有不同的看法，主動認識到這項服務(wù)模式在企業(yè)財務(wù)管理中的積極、消極影響。最后，基于現(xiàn)階段的市場環(huán)境，財會人員要了解到這一模式的構(gòu)建原理和工作流程，并在實踐運用的時候進行再次創(chuàng)新。

參考文獻：

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[2]? 余敏. 試論財務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)財務(wù)資金管理中的應(yīng)用[J]. 當(dāng)代經(jīng)濟，2016（35）.

（作者單位：山東英才學(xué)院）