大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建

摘 要：近些年來，隨著共享理念的深入，無論是日常生活還是工作都應(yīng)用到了這種新型的模式，街邊的共享單車、商場的共享充電寶的出現(xiàn)是共享服務(wù)理念融入生活的體現(xiàn)。而在財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域，財(cái)務(wù)共享中心的集中式管理模式正在被越來越多的國內(nèi)外企業(yè)采用，其彌補(bǔ)了傳統(tǒng)模式下效率低下、流程煩瑣的問題，不必要每個企業(yè)都設(shè)立專門的辦事處和會計(jì)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以對會計(jì)記錄和報(bào)告進(jìn)行統(tǒng)一的、規(guī)范的管理，將實(shí)體會計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到線上進(jìn)行集成式管理。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享;服務(wù)中心構(gòu)建

引言

當(dāng)下，大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，服務(wù)、銷售、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)等等，作為財(cái)務(wù)也不例外，曾經(jīng)有企業(yè)家將企業(yè)的財(cái)務(wù)比作飛機(jī)的儀表盤，任何一處財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化都應(yīng)該在“飛行員”眼前的儀表盤上顯示出來，如此飛行員才可以做出正確的決策，安全的架勢飛機(jī)。成立財(cái)務(wù)共享中心，收集、整理企業(yè)各處產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動，并及時的分析整理，然后生成數(shù)據(jù)報(bào)告，以及時為決策者提供決策依據(jù)，可謂意義重大。[1]

一、財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)共享機(jī)制不完善

財(cái)務(wù)共享概念在我國剛剛處于起步階段，在制度、準(zhǔn)則的要求上存在較大缺陷，例如，許多大中型企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目眾多，財(cái)務(wù)工作將重心放置在內(nèi)部預(yù)算管理中，忽視內(nèi)部機(jī)制的審查，當(dāng)問題被發(fā)現(xiàn)時要想補(bǔ)救已經(jīng)為時已晚。雖然部分企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享機(jī)制，但由于缺少制度的細(xì)節(jié)劃分，加上執(zhí)行力度不足，很難做到落地生根。由此可見，財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建仍然不夠完善。

（二）對原管理層沖擊嚴(yán)重

財(cái)務(wù)共享中心是在原有財(cái)務(wù)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上構(gòu)建而成，需要對各類財(cái)務(wù)資源、組織等打亂重組，消耗大量的時間與人力，加上在重新分類過程中勢必會導(dǎo)致原有財(cái)務(wù)管理格局發(fā)生變動，觸犯到一些管理階層的利益，因此在落實(shí)過程中經(jīng)常受到阻礙。

（三）系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)際脫節(jié)

許多企業(yè)只是單純注重財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)，沒有結(jié)合實(shí)際情況，忽視財(cái)務(wù)管理人員的意見與心聲，這樣建成的共享中心無法與財(cái)務(wù)工作順利對接，使財(cái)務(wù)資源造成浪費(fèi)。例如，企業(yè)中產(chǎn)業(yè)類型眾多，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時沒有做好分類設(shè)計(jì)，忽視不同產(chǎn)業(yè)的特殊性，導(dǎo)致許多項(xiàng)目難以對接，財(cái)務(wù)與項(xiàng)目開發(fā)工作不相協(xié)調(diào)，阻礙了后續(xù)工作的順利進(jìn)行，為企業(yè)帶來重大損失。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建

（一）加快信息系統(tǒng)完善進(jìn)程

提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量，首先需要加快信息系統(tǒng)完善進(jìn)程，根據(jù)會計(jì)及報(bào)告相關(guān)工作任務(wù)完成需求，對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。使用功能進(jìn)一步整合確保操作過程中的便捷性，將其中的冗余操作整合成為整體，從而最大限度地利用信息系統(tǒng)空間資源。還應(yīng)該根據(jù)用戶的使用需求，對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，定期更新信息系統(tǒng)避免其中的漏洞影響使用操作感。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心擁有穩(wěn)定的信息系統(tǒng)后，在此基礎(chǔ)上開展的各類工作，才能達(dá)到客戶滿意標(biāo)準(zhǔn)。對于信息系統(tǒng)的完善設(shè)計(jì)，需要考慮財(cái)務(wù)工作人員自身工作需求，以及客戶對會計(jì)信息處理質(zhì)量的要求，加快信息系統(tǒng)完善進(jìn)程，通過在線更新的方法避免財(cái)務(wù)系統(tǒng)漏洞完善過程中影響到正常使用。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開、透明化

大數(shù)據(jù)是基于共享實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)橐粋€企業(yè)或機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)量再大也終究有限，局限于某一個或幾個領(lǐng)域，某一個或幾個品類，即便是大型的生態(tài)化企業(yè)組織，對于自身未控股的投資企業(yè)也不不能前面了解其真實(shí)的財(cái)務(wù)情況。雖然目前出于企業(yè)主自身利益、企業(yè)安定以及國家稅收等各方面的局限，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心不還不能做到所有數(shù)據(jù)的公開。

但就趨勢來說，整體還是走向公開和透明化，如國家為每一個企業(yè)設(shè)立了具有唯一性的社會信用代碼，成立了社會信用失信曝光臺，針對重大企業(yè)失信問題、財(cái)務(wù)問題進(jìn)行公開，接受群眾監(jiān)督，這就是一個信號。本文認(rèn)為，當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營管理足夠優(yōu)秀，各層級上下員工彼此極為信任，并且都可以嚴(yán)守企業(yè)秘密，人人都把自身定義為企業(yè)經(jīng)營者時，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也將更大規(guī)模的加以公開，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部透明化。

（三）統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范核算體系

核算細(xì)節(jié)一致就尤為重要，尤其要考慮制度以及工作流程方面，是否能夠?qū)?xì)節(jié)發(fā)揮約束作用，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化核算體系，可以避免后期工作結(jié)果匯總中出現(xiàn)不必要的麻煩。 統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)制定過程中，還需要根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)工作體系更新進(jìn)步而不斷優(yōu)化， 確保先進(jìn)核算技術(shù)手段在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的落實(shí)，最大限度提升客戶企業(yè)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作能力都滿意程度。 開展合作業(yè)務(wù)中還需要與業(yè)務(wù)場景相結(jié)合，充分考慮企業(yè)是否存在不合理的核算體系，發(fā)揮對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)作用。[3]

（四）提高安全意識，做好安全預(yù)案

定期舉辦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全交流會或培訓(xùn)班，積極宣傳安全意識，分享看到的、遇到的安全問題，并鼓勵大家制作安全預(yù)案，同時制定獎懲措施，對為企業(yè)財(cái)務(wù)安全作出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行物質(zhì)或精神上的獎勵，對危害企業(yè)財(cái)務(wù)安全的人員予以嚴(yán)懲。[3]

結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)的核心在于海量數(shù)據(jù)的分析使用，挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的價值，其實(shí)現(xiàn)的方式在于數(shù)據(jù)間的共享，通過數(shù)據(jù)共享不斷增加數(shù)據(jù)的量，以此支撐大數(shù)據(jù)的良性運(yùn)作。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營管理的命脈，屬于企業(yè)的機(jī)密。成立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心，目的在于讓企業(yè)的最高決策者、各個部門主管及一線重要崗位及時了解企業(yè)的真實(shí)運(yùn)作情況，從而制定有效措施促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。雖然保密和共享一對矛盾元素，但通過分級控制和企業(yè)文化培養(yǎng)，逐步開放共享程度可以有效的解決這些問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋建琦（2018），戴姆勒大中華區(qū)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的變革與改進(jìn)[J].財(cái)務(wù)與會計(jì)，16，17-19.

[2]陸淡寧（2017），淺談財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)質(zhì)量的提升與轉(zhuǎn)型思考[J].交通財(cái)會，11，013-013.

[3]蘇赫振（2017），連鎖酒店企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)探析[J].會計(jì)師，22，35-36.

作者簡介：

陳莉（1975.11），女，漢族，四川成都人，行政職務(wù)，主要從事企業(yè)會計(jì)報(bào)表編制、年度預(yù)算編制、“兩金”管理。