程文平
摘 要:一直以來,業(yè)財融合都是事業(yè)單位實務(wù)中的工作方法之一,如項目資金管理等,但在不同事業(yè)單位中業(yè)財融合的應(yīng)用效果也各不相同。業(yè)財融合作為實現(xiàn)事業(yè)單位精細(xì)化管理的重要方式之一,被寫入財政部《管理會計基本指引》中,且被放置于原則上方,其實際作用已經(jīng)成為了財會行業(yè)關(guān)注的焦點內(nèi)容?;诖耍瑸榱烁玫靥接憳I(yè)財融合在事業(yè)單位中的應(yīng)用,本文首先就業(yè)財融合在事業(yè)單位中的作用進行了闡述,而后就業(yè)財融合在事業(yè)單位中的應(yīng)用進行了研究分析,望為后續(xù)工作人員提供一些參考意見。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;事業(yè)單位;作用;路徑
與其他工作不同,財務(wù)管理的綜合性、動態(tài)性相對較強,幾乎涉及整個單位的整體運營,并且對于事業(yè)單位的事前預(yù)算、事中控制、事后評價等都有著直接影響。一般情況下,事業(yè)單位財務(wù)管理包括預(yù)測、預(yù)算、對比分析等一整套流程[1]。但是觀察當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn),很多事業(yè)單位財務(wù)管理僅僅停留在記錄,不能實現(xiàn)財務(wù)決策功能、監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。要想真正解決這一問題,應(yīng)當(dāng)嘗試打破常規(guī)模式,使財務(wù)人員參與至業(yè)務(wù)部門管理工作中,進而真正實現(xiàn)“業(yè)財融合”。
一、業(yè)財融合在事業(yè)單位的作用
(一)是事業(yè)單位改革的必然趨勢
在2012年國務(wù)院下發(fā)的《關(guān)于分類推進事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見》中提到:要想真正激發(fā)事業(yè)單位活力,促進事業(yè)單位發(fā)展,就必須要不斷加大公益事業(yè)的開展力度,要為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、更加全面的公益服務(wù)。為了有效提升事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的最初目標(biāo),2016年6月份財政部門發(fā)布了《管理會計基本指引》,其中提到:在事業(yè)單位工作過程中應(yīng)當(dāng)將管理會計落實至各個領(lǐng)域、各個層次、各個環(huán)節(jié),將業(yè)務(wù)流程作為發(fā)展基礎(chǔ),運用管理會計方式,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)的有效融合。
(二)是事業(yè)單位的內(nèi)部需求
為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的公益服務(wù)是事業(yè)單位的主要工作目標(biāo)。如何以現(xiàn)有資源為基礎(chǔ),開拓全新服務(wù)領(lǐng)域、提升人民群眾滿意程度是當(dāng)前事業(yè)單位管理層面亟待思考的首要問題。但是在事業(yè)單位日常工作中,業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門之前配合度相對較低,主要表現(xiàn)為:財務(wù)工作人員不了解一線工作,不能對業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)有效的財務(wù)控制與監(jiān)督;業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財務(wù)部門工作流程過于冗雜,盡可能會避開相關(guān)財務(wù)規(guī)定。在此背景下,財務(wù)、業(yè)務(wù)部門很難妥協(xié)導(dǎo)致工作效率低下,管理層無法及時獲取有效建議。
二、業(yè)財融合在事業(yè)單位中的應(yīng)用研究
(一)業(yè)財融合在事業(yè)單位應(yīng)用現(xiàn)狀分析
1.業(yè)財融合的功能定位不準(zhǔn)確
事業(yè)單位的業(yè)財融合簡單來說,就是將單位的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進行相互融合,要求兩個部門共同合作完成單位工作,這不僅可拉近單位財務(wù)部門與其他部門之間的距離,而且可在一定程度上推進單位發(fā)展。但是,觀察當(dāng)前事業(yè)單位業(yè)財融合應(yīng)用現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),很多事業(yè)單位對于業(yè)財融合的功能定位都較為模糊。比如,一些事業(yè)單位將業(yè)財融合應(yīng)用到了單位的各方面運行中,導(dǎo)致單位業(yè)財融合效果極差。再如,一些事業(yè)單位明確將業(yè)財融合分配至單位財務(wù)部門,將業(yè)財融合完全交給財務(wù)部門,導(dǎo)致財務(wù)工作人員工作壓力加大,單位業(yè)財融合效果變差。
2.財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)契合度不高
現(xiàn)在時代是信息化時代,各個行業(yè)對于數(shù)據(jù)也提出了更高要求[2]。在此背景下,信息是否準(zhǔn)確對于單位的最終決策顯得極為重要。但是,在事業(yè)單位日常運行中,業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門是兩個完全獨立的部門,因此在數(shù)據(jù)處理過程中,各個部門只能以自身角度來完成數(shù)據(jù)處理,導(dǎo)致最終數(shù)據(jù)處理方式、處理結(jié)構(gòu)存在很大出入,兩個部門數(shù)據(jù)很難一致,對兩個部門后續(xù)的數(shù)據(jù)共享造成了嚴(yán)重影響,如此一來不僅會造成單位資源浪費,而且還會導(dǎo)致單位內(nèi)部出現(xiàn)分歧。
3.單位業(yè)財融合的管理制度不完善
對于任何單位而言,要想實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展就必須要依靠完善的管理制度,事業(yè)單位也不例外。但是就目前來看,大多數(shù)事業(yè)單位管理制度都尚未完善,在實際管理中也存在諸多問題。而就業(yè)財融合的應(yīng)用來看,財務(wù)部門會以每個業(yè)務(wù)部門的工作流程為依據(jù)制定出具體的綜合評估方式,如此一來,業(yè)務(wù)部門的諸多工作流程都會暴露出管理方面存在的不足,不僅會導(dǎo)致員工心理反感還會阻礙業(yè)財融合推進進程。
(二)業(yè)財融合在事業(yè)單位融合路徑研究
1.組建業(yè)財融合團隊,建立業(yè)財融合機制
專業(yè)的業(yè)財融合團隊是決定業(yè)財融合應(yīng)用效果的直接因素。一般情況下,財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員以及運營團隊是業(yè)財融合團隊構(gòu)成的主要部分,財會人員除了要具備專業(yè)的會計知識儲備外,還要具備良好的溝通能力、理解能力以及實戰(zhàn)經(jīng)驗,可以通過自身知識的應(yīng)用來進行成本預(yù)算、風(fēng)險評估等,進而實現(xiàn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升決策價值的最初目標(biāo)?,F(xiàn)階段下,業(yè)財融合主要有以下兩種模式:①將財務(wù)人員派遣至業(yè)務(wù)小組;②成立專業(yè)的業(yè)財融合團隊(如“項目辦公”),設(shè)立業(yè)財融合崗位。除此之外,業(yè)財融合團隊運作機制也極為重要,應(yīng)當(dāng)將每個崗位的責(zé)任與權(quán)利落實至個人,明確整個團隊的工作流程及工作方式。
2.從全面預(yù)算管理做起點
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全面預(yù)算管理有著控制、激勵、協(xié)調(diào)等諸多功能,對于貫徹落實戰(zhàn)略方針有著重要意義,具有全面性、多面性等顯著特點,可以將事業(yè)單位中所有部門融合到一起,是實現(xiàn)業(yè)財融合的有效管理方式。由于預(yù)算是一個多次溝通、交流、反饋、糾正的結(jié)果,需要整個單位各個部門的協(xié)調(diào)配合[3]。協(xié)調(diào)問題是預(yù)算管理中最為麻煩的問題,所以針對這一問題,單位應(yīng)當(dāng)成立專門的預(yù)算小組由其負(fù)責(zé)前期的整個預(yù)算過程,預(yù)算小組管理人員應(yīng)當(dāng)由單位管理人員直接管轄,進而實現(xiàn)單位各個部門之間的有效協(xié)調(diào),預(yù)算小組應(yīng)當(dāng)由多個相關(guān)部門抽出業(yè)務(wù)能力較好的人員參與,并依據(jù)實際情況設(shè)立預(yù)算編制組、審計組以及評價組。在整個預(yù)算過程中,財務(wù)部門工作人員應(yīng)當(dāng)作為預(yù)算小組主心骨,由專人完成各個職能部門對接,各個職能部門應(yīng)當(dāng)積極配合財務(wù)人員對部門業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行詳細(xì)分析,對于歷史數(shù)據(jù)以及收支明細(xì)要認(rèn)真研究,并以此為據(jù)制定出詳細(xì)可行的預(yù)算計劃。由于整個預(yù)算執(zhí)行過程都要依靠財務(wù)支持系統(tǒng),因此,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對執(zhí)行進度進行實時監(jiān)控,并及時向相關(guān)部門反饋相關(guān)信息。
3.提高財務(wù)信息質(zhì)量為管理提供依據(jù)
首先,要對財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)與流程進行統(tǒng)一。在財務(wù)完成集中核算后,應(yīng)當(dāng)對費用項目、費用標(biāo)準(zhǔn)以及整體管控流程進行規(guī)范,而后要求財務(wù)集中核算中心以此為依據(jù)完成財務(wù)處理工作。其次,要從根本上提升核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。在集中核算完成后,要安排特定人員對每天的結(jié)算業(yè)務(wù)進行核對分析,一旦發(fā)現(xiàn)其存在異?;虺霈F(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)在第一時間向督促業(yè)務(wù)部門上報,使其對其進行及時處理。在實際工作中,要以正確數(shù)據(jù)為依據(jù),每隔半個月或者一個月生成憑證,進而有效降低月末數(shù)據(jù)集中核對壓力,提升核算精準(zhǔn)性。
4.構(gòu)建一支專業(yè)性強的財務(wù)管理人才團隊
財務(wù)管理工作人員對于財務(wù)管理結(jié)果有著決定性意義,要想讓工作人員在最短時間內(nèi)適應(yīng)業(yè)財融合新型模式,就必須要加大管理人員升級轉(zhuǎn)型力度,并且要讓財務(wù)管理人員積極參與到業(yè)務(wù)部門開展的多種活動中,進而更好地實現(xiàn)財務(wù)管理人員價值觀更新、加強財務(wù)人員管理意識。不僅如此,在業(yè)務(wù)部開展活動時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況適當(dāng)引入一些財務(wù)管理理念,并對業(yè)務(wù)活動進行整體分析整理,進而有效保障業(yè)務(wù)活動的有效開展,拉近業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的關(guān)系,為后續(xù)業(yè)財融合工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。同時,為了更好地提升財務(wù)信息質(zhì)量、降低財務(wù)部門數(shù)據(jù)重復(fù)概率,應(yīng)當(dāng)將事業(yè)單位的工資管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等進行整合,進而有效降低工作強度,提升工作質(zhì)量。
結(jié)束語
總而言之,業(yè)財融合對于事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)而言有著不可忽視的重要意義。在當(dāng)前社會背景下,人們對于事業(yè)單位服務(wù)也提出了更高要求,為了穩(wěn)定后續(xù)發(fā)展,在實際工作過程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以當(dāng)前人民群眾需求為依據(jù)轉(zhuǎn)變自身運營模式,創(chuàng)新工作方式,促進財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的有效融合。這就需要事業(yè)單位在建設(shè)過程中,明確業(yè)財融合對于單位發(fā)展的重要影響,只有如此才能為事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展提供保障。
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