郭陽
摘 要:企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化主要是指在企業(yè)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域正確利用信息化技術(shù),推進(jìn)其工作的開展。本文主要探討企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用及對(duì)策。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);信息化應(yīng)用;對(duì)策
隨著信息化時(shí)代的來臨,打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)信息交流不暢的壁壘,各種大數(shù)據(jù)和云端的運(yùn)用也促進(jìn)了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化改革。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化在創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值和制定企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)和策略上發(fā)揮越來越重要的作用。
一、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀
我國的企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用領(lǐng)域是從單一領(lǐng)域向整體建設(shè)發(fā)展的,就目前的現(xiàn)狀而言,信息化改革在管理會(huì)計(jì)有較大的發(fā)展,但從整體信息化建設(shè)來看還存在一些問題。
(一)成本控制信息化
計(jì)劃成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法在成本控制信息化的建設(shè)上,效果不夠明顯,需要進(jìn)一步改進(jìn)信息化策略,加快信息化建設(shè)[1]。作業(yè)成本管理領(lǐng)域成本控制信息化的成效比較明顯,很多企業(yè)已經(jīng)成功從原本的成本管理方式過度到新的作業(yè)成本管理方法,利用信息化系統(tǒng)能夠?qū)Τ杀镜目刂聘泳_,加入信息化技術(shù)有利于企業(yè)作業(yè)成本法在企業(yè)的高效應(yīng)用。
(二)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)信息化
將信息系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)管理會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)多項(xiàng)職能的獨(dú)立分析能力,如業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),很多企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)候?qū)I(yè)績?cè)u(píng)價(jià)也納入其中,這樣非常有利于企業(yè)對(duì)階段性、全年的業(yè)績完成情況做系統(tǒng)全面的評(píng)價(jià),為下個(gè)階段公司制定業(yè)績目標(biāo)和獎(jiǎng)懲方法提供準(zhǔn)確的依據(jù)。因此,業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)信息化也成為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要組成部分[2]。
(三)預(yù)算管理信息化
預(yù)算管理信息化是企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要一環(huán),也是信息化發(fā)展的最為顯著的一個(gè)板塊。企業(yè)預(yù)算管理信息化可以應(yīng)用多維度的預(yù)算模型來體現(xiàn)業(yè)務(wù)特點(diǎn),使預(yù)算的內(nèi)容更加豐富,分析更加全面,為企業(yè)日常的管理控制和經(jīng)營策略提供數(shù)據(jù)支撐。但就目前的現(xiàn)狀而言,還有很多企業(yè)還沒有意識(shí)到建設(shè)預(yù)算管理信息化的便捷性和重要性,因此預(yù)算管理信息化的應(yīng)用還不夠普遍。
二、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化存在的問題
(一)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重視不夠
企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該針對(duì)時(shí)代的變化和科技的進(jìn)步做相應(yīng)的改革,信息化時(shí)代的來臨給傳統(tǒng)企業(yè)管理方式帶來了巨大的沖擊,如果企業(yè)不重要信息化和企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,必然會(huì)導(dǎo)致發(fā)展滯后,甚至被社會(huì)所淘汰。但目前很多企業(yè)的管理層仍然遵循傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)觀念,對(duì)管理會(huì)計(jì)的作用認(rèn)識(shí)不夠深刻,沒有意識(shí)到企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的重要性[3]。另外,企業(yè)自身管理水平不足也是企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的阻礙,部分企業(yè)只著眼于眼前的利益,沒有以發(fā)展的眼光看待企業(yè)的發(fā)展,不會(huì)利用管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃和決策,更不愿意投入資金和人力對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化建設(shè)。
(二)管理會(huì)計(jì)制度不夠健全
管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要在完善的制度及健全的法律法規(guī)環(huán)境下推進(jìn),才能達(dá)到最好的應(yīng)用效果。我國管理會(huì)計(jì)體系不夠健全,所以存在信息化應(yīng)用不夠深入的問題。我國一直缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和配套機(jī)制,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用方面的法律法規(guī)也不夠完善,沒有給信息化應(yīng)用創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制不夠健全
企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的工作起到監(jiān)督促進(jìn)作用,管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用和企業(yè)內(nèi)部控制之間存在相互促進(jìn)、相互連接的關(guān)系。在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中需要企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督和配合,目前有很多企業(yè)內(nèi)部控制體系不夠健全,在一定程度限制了管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用。
(四)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)跟不上信息化步伐
管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的很多功能都是依托于應(yīng)用軟件的開發(fā),然而現(xiàn)目前會(huì)計(jì)行業(yè)的軟件僅僅具備部分管理功能,并且很多企業(yè)對(duì)軟件的功能應(yīng)用相當(dāng)匱乏,僅僅局限于核算功能。國外管理會(huì)計(jì)軟件比較成熟,但生硬的應(yīng)用到國內(nèi)的管理會(huì)計(jì)中會(huì)出現(xiàn)與實(shí)際應(yīng)用理念和習(xí)慣不符等情況,難以進(jìn)行調(diào)整。
(五)企業(yè)管理會(huì)計(jì)缺乏復(fù)合型人才
據(jù)調(diào)查研究,大部分從事會(huì)計(jì)的工作人員只是進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、核算等較為基礎(chǔ)的工作,會(huì)計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)綜合能力較差,對(duì)于較為復(fù)雜的管理會(huì)計(jì)內(nèi)容難以勝任,再加信息化的運(yùn)用,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的要求更高,因此,企業(yè)管理會(huì)計(jì)缺乏復(fù)合型人才也是信息化在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用存在的問題。
三、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在問題的成因分析
(一)國內(nèi)管理會(huì)計(jì)大環(huán)境影響
首先,我國管理會(huì)計(jì)的體系建立相對(duì)滯后。我國管理會(huì)計(jì)理論體系不夠成熟,對(duì)于管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)理論研究、概念以及方法工具上還存在明顯不足,在實(shí)際應(yīng)用的過程中很多理論不能落地,理論與實(shí)踐缺乏整體性,不能對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展起到指導(dǎo)性作用。因此管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也會(huì)受到一定影響,無法讓信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)完全融合。
其次,管理會(huì)計(jì)法律法規(guī)的制定存在一定滯后性。法律環(huán)境也是影響管理會(huì)計(jì)發(fā)展的因素之一,在管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用方面,我國還缺乏相關(guān)的法律法規(guī),使得會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用得不到法律保護(hù),一定程度上影響企業(yè)對(duì)信息化應(yīng)用的信任,擔(dān)心存在隱藏風(fēng)險(xiǎn)。
最后,我國管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用受到技術(shù)因素影響。信息化應(yīng)用是建立在技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上的,包括會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、云計(jì)算平臺(tái)的建立等等。目前,我國技術(shù)方面還有進(jìn)步空間,進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用還存在一定風(fēng)險(xiǎn);另外,管理會(huì)計(jì)要實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用還需要投入相當(dāng)高的成本,前期需要投入大量人力、財(cái)力搭建信息化應(yīng)用平臺(tái),培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)復(fù)合型人才,信息化應(yīng)用的成效也需要長時(shí)間持續(xù)投入才能看到成效。因此,很多企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用缺乏內(nèi)驅(qū)力。
(二)企業(yè)內(nèi)部因素影響
企業(yè)內(nèi)部因素主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不夠;大型企業(yè)對(duì)于下屬企業(yè)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要還是建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的業(yè)績報(bào)告,因此,企業(yè)更加注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),企業(yè)管理層缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)功能和作用的認(rèn)識(shí)。另一方面,管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用需要與內(nèi)部控制相互關(guān)聯(lián)、相互促進(jìn),如果缺乏內(nèi)部控制的配合,那信息化建設(shè)會(huì)存在一定的漏洞。企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)不受重視,建設(shè)不完善,不利于企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用。
四、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的對(duì)策
(下轉(zhuǎn)第頁)
(上接第頁)
(一)加快建設(shè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度和體系
信息化技術(shù)創(chuàng)新和進(jìn)步促使眾多領(lǐng)域管理方式及制度的革新和升級(jí),同樣在企業(yè)管理會(huì)計(jì)也需要革新和升級(jí),使其各方面都能更好的與信息化技術(shù)相融合。因此,為了更好的適應(yīng)信息化應(yīng)用,針對(duì)管理會(huì)計(jì)的制度和體系提出諸多需要改進(jìn)的措施。首先,要完善會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系及相關(guān)配套機(jī)制,在信息化實(shí)際運(yùn)用中可以找到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,并做到實(shí)際與理論相結(jié)合,重理論更重實(shí)踐。其次,完善管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避可能存在的法律漏洞;加強(qiáng)政府監(jiān)察職能,使政府監(jiān)督作用可以得到有效發(fā)揮。通過完善的法律法規(guī)和規(guī)范化的政府監(jiān)管讓企業(yè)可以放心大膽應(yīng)用信息化技術(shù)。
(二)提高企業(yè)及管理者對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的重視
隨著現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理及組織框架也發(fā)生了相應(yīng)變化,企業(yè)的組織架構(gòu)趨于扁平化管理,而管理會(huì)計(jì)具有全面性和準(zhǔn)確性等特點(diǎn),為企業(yè)內(nèi)部管理及組織架構(gòu)的變化提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐,也為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和決策提供了信息支持。因此,企業(yè)管理者及會(huì)計(jì)工作人員都對(duì)管理會(huì)計(jì)有更加全面深刻的認(rèn)識(shí),改變以往中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)輕管理會(huì)計(jì)的觀念,將信息化應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)中,讓管理會(huì)計(jì)在企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營策略、全面預(yù)算以及業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)上發(fā)揮重要作用,為企業(yè)經(jīng)營者提供新的思路和方法。
(三)利用信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)共享中心
針對(duì)一些大型企業(yè),建立財(cái)務(wù)共享中心是運(yùn)用信息化技術(shù)的重要方面。通過信息系統(tǒng)建立全面的財(cái)務(wù)共享中心,讓會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量得到質(zhì)的飛躍。財(cái)務(wù)共享中心的建立,除了能夠降低企業(yè)成本、輕減人員、提升服務(wù)滿意度以外;更重要得是能夠?qū)?huì)計(jì)核算工作從財(cái)務(wù)工作中分離出來,讓會(huì)計(jì)核算工作單獨(dú)運(yùn)作,為企業(yè)提供翔實(shí)數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)工作則可以拓寬工作職責(zé),為企業(yè)發(fā)展所需的數(shù)據(jù)、管理以及組織打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(四)加大對(duì)管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的投入
管理會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用需要軟件作為媒介,而目前我國對(duì)于會(huì)計(jì)板塊軟件開發(fā)相對(duì)落后,軟件的主要功能也大多集中在會(huì)計(jì)核算信息化運(yùn)用方面。隨著企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,對(duì)于軟件的管理功能需求在不斷的上升,側(cè)重于會(huì)計(jì)核算信息化運(yùn)用軟件已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化要求。為了信息化軟件能夠提供實(shí)時(shí)信息,滿足企業(yè)對(duì)管理決策和控制的需求,企業(yè)必須加大管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)的投入,加快研究、開發(fā)、創(chuàng)新實(shí)用型軟件,若企業(yè)不能獨(dú)立開發(fā)軟件可選擇于軟件公司建立聯(lián)系,讓其提供技術(shù)上的支持。
(五)加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)
過去會(huì)計(jì)工作人員主要側(cè)重于企業(yè)財(cái)務(wù)核算以及業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)方面的工作,工作內(nèi)容較為單一,涉及到的領(lǐng)域也相對(duì)狹窄。隨著現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)占據(jù)越來越重要的地位,也對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出新的要求,尤其是信息化的廣泛運(yùn)用,加快培養(yǎng)復(fù)合型人才成為企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力。企業(yè)可以通過積極引進(jìn)高效復(fù)合型人才,擴(kuò)大企業(yè)的人才儲(chǔ)備,為企業(yè)帶來新生血液;企業(yè)還可以開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,把努力上進(jìn)有潛力的員工作為復(fù)合型人才重要培養(yǎng),滿足企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的人才需求。
綜上所述,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用是時(shí)代發(fā)展趨勢,也是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要決策。本文對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題及應(yīng)對(duì)措施做了相應(yīng)的闡述,希望有助于企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1]蔣錦芳.我國企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用與對(duì)策探析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(29):108-109.
[2]陳麗莉.中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用探析[J].中外企業(yè)家,2018(03):10-11.