王琴琴

摘 要：工程技術(shù)資料是建筑工程在施工過程中的文件。近幾年來，工程建設(shè)不斷有新的問題產(chǎn)生。尤其是對工程技術(shù)檔案的管理和資料的整理。本文闡述了工程技術(shù)資料整理歸檔的重要性。建設(shè)工程各階段數(shù)據(jù)收集整理的基本內(nèi)容。指出工程技術(shù)資料的整理應及時、真實、準確、完整，為工程質(zhì)量等級的驗證提供了重要依據(jù)。

關(guān)鍵詞：工程;資料檔案;整理;重要性

1 工程技術(shù)資料檔案整理的重要性

1.1 工程技術(shù)資料是建設(shè)工程的重要部分

真實完整的工程技術(shù)資料不僅反映了工程的質(zhì)量，而且反映了工程的工作質(zhì)量，是工程竣工驗收的必要條件。在建筑工程施工前，要產(chǎn)生和積累工程技術(shù)資料。在施工過程中，工程技術(shù)數(shù)據(jù)與具體的施工過程息息相關(guān)。因為，從立項、編制等等的整個施工過程中形成的文件、資料等，都屬在工程技術(shù)資料整理的范圍內(nèi)。

1.2 工程技術(shù)資料是預先控制的重要依據(jù)

工程建設(shè)是一項動向性的工作。對于施工單位來說，他們認為施工項目質(zhì)量非常重要，工程技術(shù)資料就顯得非常重要。如果對工程技術(shù)資料整理得當，這樣能夠在一定程度上，避免問題的發(fā)生。即使問題出現(xiàn)，也能根據(jù)工程技術(shù)資料及時分析問題，解決問題。所以，提高工程技術(shù)資料檔案整理能力，能夠提升保證工作的工作速度。同時也能保證工程建設(shè)的順利實施。

1.3 工程技術(shù)資料是工程質(zhì)量的直接反映

隨著工程項目的廣泛實施和現(xiàn)代科學管理理論的發(fā)展。對建筑工程質(zhì)量的評價變?yōu)楦鶕?jù)工程數(shù)據(jù)，對各指標進行了定量統(tǒng)計分析和綜合評價。即工程技術(shù)數(shù)據(jù)直接反映工程質(zhì)量。

1.4 工程技術(shù)資料是法律依據(jù)和憑證

工程技術(shù)資料是工程造價結(jié)算、工程價款結(jié)算、欠款結(jié)算以及建設(shè)單位與建設(shè)單位之間糾紛的法律依據(jù)和證據(jù)。但發(fā)生糾紛時，可以憑借工程技術(shù)資料解決糾紛。所以說，加強對工程技術(shù)資料的整理可以在糾紛發(fā)生時占據(jù)有利地位。

2 工程技術(shù)資料檔案整理的原則

2.1 真實性原則

真實性是工程數(shù)據(jù)的靈魂。數(shù)據(jù)應以實際和準確的方式收集。真相不應該被掩蓋，也不應該被歪曲。在工程建設(shè)的材料使用前，必須有合格證書和必要的檢測報告。并采用證書抽樣檢驗制度。工程項目的每一項質(zhì)量評價均應以抽樣記錄的形式進行見證，并進行現(xiàn)場檢測，不得關(guān)起門來偽造。

2.2 完整性原則

保證工程技術(shù)資料的完整性是非常重要的。如果不重視對工程技術(shù)資料的重要就會出現(xiàn)一系列的問題。承包商應按數(shù)量檢驗批次或批號向分包商收集相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.3 及時性原則

及時性是良好的工程技術(shù)保證數(shù)據(jù)的前提。工程技術(shù)資料是建筑材料質(zhì)量的真實反映。

2.4 一體化原則

工程技術(shù)資料檔案整理是一項綜合性很強的工作，既有工程設(shè)計的施工規(guī)劃的資料，項目合同方面的資料。在當代，可以利用科學技術(shù)實行紙質(zhì)文檔和電子文檔的一體化。這樣可以加強對工程技術(shù)資料的管理。

3 術(shù)資料收集整理的問題

3.1 施工單位對檔案資料的重視不夠

長期以來，部分工作人員包括部分領(lǐng)導干部對檔案資料整理工作存在一定的誤解，認為工程檔案資料整理工作就是抄寫等等內(nèi)容。忽視文件案例工作的思想表明，一些人對文件數(shù)據(jù)工作缺乏了解，忽視文件數(shù)據(jù)工作不能。不能適應檔案管理工作。

3.2 忽視資料的形成與管理

然而，由于我國建筑施工企業(yè)的水平不同層次，一些單位的管理人員數(shù)據(jù)管理意識相對較弱，所以不能對完成的項目組織數(shù)據(jù)的收集整理，導致項目的數(shù)據(jù)不能及時提交給有關(guān)單位。

3.3 竣工資料移交不及時

一些建設(shè)單位不按照數(shù)據(jù)管理的要求進行數(shù)據(jù)整理管理。導致項目在完成后不能按時進行數(shù)據(jù)整理。導致工期延長，數(shù)據(jù)歸檔停滯，資料不完備。導致工作不能順利進行。

3.4 缺少既懂工程檔案管理又懂工程技術(shù)的人

目前，我國的技術(shù)管理人員個人素質(zhì)修養(yǎng)不高，許多的員工都不懂得怎么進行檔案管理。許多的施工企業(yè)的施工技術(shù)人員對資料管理的工作不了解。就算偶爾有一兩個的文檔管理人員，進行著文檔的管理工作。但他們對工程技術(shù)資料的整理知之甚少，沒有正確的方法對項目的文件資料進行整理歸檔。

4 提高工程技術(shù)資料檔案整理的措施與對策

4.1 及時收集與整理資料

對于一個項目，必須及時收集和整理項目的前期程序和數(shù)據(jù)，因為前期數(shù)據(jù)的時效性是良好工程技術(shù)數(shù)據(jù)的前提。工程技術(shù)數(shù)據(jù)是建筑工程質(zhì)量的真實寫照。無論是建筑材料的質(zhì)量還是子項目的質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)，都必須真實地反映建筑的實際施工狀態(tài)，并且必須根據(jù)建筑施工的實際進度及時收集和整理數(shù)據(jù)。及時記錄和收集工程技術(shù)數(shù)據(jù)是保證工程技術(shù)數(shù)據(jù)真實性和準確性的前提和基礎(chǔ)，有效避免了工程中不規(guī)范的行為的出現(xiàn)。

4.2 完善管理制度

我國許多企業(yè)工程技術(shù)檔案管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)整理制度不完善。缺乏檔案整理保護制度，檔案管理仍存在問題。所以必須完善管理制度，以確保工程技術(shù)資料的整理。企業(yè)檔案人員缺乏安全意識教育。所有工程文件和數(shù)據(jù)庫都是有價值的信息。因此要在員工工作過程中，定期開展員工檔案安全意識教育，確保企業(yè)檔案安全。

4.3 使統(tǒng)計標準化

為了更好地保證工程技術(shù)檔案管理。對數(shù)據(jù)的收集是必不可少的。而統(tǒng)計的標準化可以加強對數(shù)據(jù)的整理和使用。所以要對檔案管理人員進行專業(yè)知識培訓，讓他們深入第一線，讓他們了解工程工作的實際情況。因此，引入優(yōu)化工程技術(shù)檔案管理和數(shù)據(jù)處理技術(shù)改革迫在眉睫。一方面可以保障工程技術(shù)檔案管理和數(shù)據(jù)處理的安全，為我國工程技術(shù)檔案管理和數(shù)據(jù)處理提供統(tǒng)一的統(tǒng)計標準。

4.4 保證工程技術(shù)資料的準確性

分項工程質(zhì)量評估的填寫要規(guī)范，驗收項目內(nèi)容的填寫要詳細、具體。不能一般地認為滿足要求和標準就可以。對于工程資料的整理，以合格率確定。并以文字說明，不得用簡單符號代替在滿足檢驗評定標準的前提下，再將工程技術(shù)資料進一步資料歸檔。

結(jié)束語

工程技術(shù)資料的整理對建設(shè)工程的順利開展和安全進行起著非常重要的作用。同時，對工程技術(shù)資料進行整理也是一門非常有講究的工作。為確保數(shù)據(jù)集成和建設(shè)的同步系統(tǒng)和完整性，使其能夠真實反映項目的實際情況。使工程技術(shù)資料整理工作能夠進一步的完善。

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