共享服務理念下集團公司財務管理信息化

李華

摘 要：現(xiàn)階段，隨著現(xiàn)代化信息技術的迅速發(fā)展，共享服務的理念已經(jīng)被運用于社會發(fā)展的多個領域。目前云共享平臺的構建，共享服務理念已經(jīng)被運用于集團公司的財務管理，財務共享服務理念不僅有效降低了集團公司的內部財務數(shù)據(jù)信息的不對稱，而且合理化降低集團公司生產(chǎn)經(jīng)營成本。因此，目前共享服務理念被多數(shù)大型集團公司運用，尤其是以跨國集團公司最為普遍?；诖?，本文首先對共享服務理念下對集團公司的財務管理信息化進行了介紹，其次對集團公司財務管理信息化平臺的基本功能及其特征進行了分析，最后根據(jù)現(xiàn)狀分析提出相關的建議，從而保障在共享服務理念下集團公司財務管理信息化的建設思路更加明確。

關鍵詞：共享服務理念 集團公司 財務管理信息化

隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，在新的經(jīng)濟環(huán)境下，為加速轉型升級，加強風險管控、提升合規(guī)管理，對強化集團公司財務管控工作以及動態(tài)化掌握集團公司的子公司、分公司的具體運營狀態(tài)提出了更高的要求。基于共享服務理念集團公司財務管理信息化主要是指集團公司的不同事業(yè)部門、子公司等財務主體，通過建立的系統(tǒng)化的平臺進行有機聯(lián)系。借助財務共享平臺達成“三個實現(xiàn)”的目標：實現(xiàn)基礎業(yè)務更規(guī)范、更安全、更高效;實現(xiàn)財務真正的轉型，戰(zhàn)略財務專注于管理，業(yè)務財務專注于管控，共享會計專注于執(zhí)行;實現(xiàn)財務人才成長更多元、更清晰、更靈活。

一、集團公司共享服務中心的主要功能

財務共享中心將集團各分子公司分散、重復的財務核算和業(yè)務，通過組織管理、信息技術、流程再造等手段，高效率為各分子公司提供統(tǒng)一的會計核算服務、常規(guī)報表編制以及資金結算，將為各分子公司輸出及時、準確、高效的會計信息，為公司各級管理層決策提供強有力的支持。推動財務組織從傳統(tǒng)核算型向價值創(chuàng)造型轉型，構建戰(zhàn)略型財務、業(yè)務財務、共享財務三位一體的財務職能體系，其中戰(zhàn)略型財務關注管理，業(yè)務財務關注管控，共享財務關注執(zhí)行，通過對傳統(tǒng)財務體系的重構，最終實現(xiàn)專業(yè)管理、能力經(jīng)營、集團化管控。其主要功能體現(xiàn)在以下幾點。

（一）實現(xiàn)集團公司財務信息整合

首先，集團公司財務的基礎性質工作交由財務服務共享中心的專業(yè)人員進行處理，能夠有效減少企業(yè)財務管理人員的工作，提高工作效率，從而有更多時間便于開展集團公司的財務管理、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策等管理性工作。促進財務人員轉型發(fā)展、流程改革來全面提升財務部門能力、財務模式升級，提升財務服務質量等。

其次，針對集團公司預算管理、會計核算和資金管控以及制定政策的工作，可以通過共享服務中心來獲取更加完整化的數(shù)據(jù)信息。

（二）控制集團公司生產(chǎn)成本，提高財務管理水平

隨著集團公司發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，導致其財務工作也會增加難度，針對這種情況，通過運用財務共享模式，對財務管理實施統(tǒng)一體化管理，從而保障集團公司財務工作的穩(wěn)定性。此外，如果集團公司處在開展新分公司以及收購企業(yè)的時期，財務服務共享模式的運用不僅可以提供財務上的支持，而且可以有效降低財務支出，從而節(jié)約集團公司的資金使用。

二、集團公司財務管理信息化建設的主要內容及特征

（一）集團公司財務管理信息化建設的內容

其一，會計具體事務處理信息系統(tǒng)。其主要針對集團公司的財務業(yè)務出現(xiàn)的問題進行有效處理。系統(tǒng)構成主要是幾個分系統(tǒng)，不同的分系統(tǒng)具有不同的作用。每天分系統(tǒng)通過特有的數(shù)據(jù)進行相互傳遞和儲存，從而形成統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

其二，財務管理信息系統(tǒng)。主要是處理集團公司的結構化財務問題，從而使其形成固定且規(guī)范化的處理模式。財務管理信息系統(tǒng)主要是以集團公司會計信息系統(tǒng)以及處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為主要參考數(shù)據(jù)進行處理，從而以不同形式處理集團公司的財務結構化問題。最終實現(xiàn)將企業(yè)發(fā)展目標引向創(chuàng)新發(fā)展方向的目標[1]。

其三，企業(yè)財務決策支持系統(tǒng)。目前多數(shù)集團公司的財務管理普遍存在的問題是半結構化或者非結構化。由于這些問題自身難以預測，同時具有很強的靈活性。因此企業(yè)財務決策支持系統(tǒng)是處理這種問題的有效措施，主要是因為企業(yè)財務決策支持系統(tǒng)自身具有很強的變化性，集團公司財務工作人員可以通過利用其系統(tǒng)的優(yōu)勢建立不同形式的模型，從而制定多種方案。

（二）集團公司財務管理信息化建設的特征

1.具有先進的現(xiàn)代化財務管理技術

集團公司企業(yè)財務管理主要具有遠程網(wǎng)絡財務管理等多種先進的管理技術。集團公司利用現(xiàn)代化信息平臺和網(wǎng)絡技術將子公司有效連接起來，從而不僅完成對集團公司財務數(shù)據(jù)信息的遠程監(jiān)控處理，而且可以有效保障信息傳送的時效性。同時關于集團公司的遠程財務審計和監(jiān)控等多種業(yè)務都可以實現(xiàn)。

2.合理有效的集團公司財務管理

集團公司的財務管理信息化不僅包括開機核算工作，還有企業(yè)經(jīng)營成本、會計數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析以及財務管理等不同形式的作用。集團企業(yè)財務信息化建設通過數(shù)據(jù)的集中處理，從而進一步實現(xiàn)對財務信息的合理化管理。

三、共享服務理念下集團公司財務管理信息化建設的策略

（一）構建財務服務共享中心整體架構，實現(xiàn)信息化財務管理

關于構建集團公司財務服務共享中心整體架構主要根據(jù)以下步驟開展。其一，一級結構主要是指集團公司總部設置的財務共享服務中心。其二，二級結構主要是以集團公司主要的財務業(yè)務為依據(jù)，將其分為主要經(jīng)營業(yè)務一、主要經(jīng)營業(yè)務二以及標準化的共享服務中心[2]。此外，如果集團公司已經(jīng)采用集成化的管理系統(tǒng)，即ERP信息系統(tǒng)，便可以根據(jù)集團公司業(yè)務不同形式的模塊，對其二級服務中心可以進行再分，設置三級共享服務中心。三級服務中心的主要內容包括以下幾點：一企業(yè)的主要物資，二是集團公司的經(jīng)營成本，三是集團公司的總資產(chǎn)，四是集團公司的財務部門，五是集團公司的股權所有，六是集團公司的風險控制以及財務預算。

總之通過這種的形式，一方面可以使集團企業(yè)財務服務共享中心的相關人員形成正確的認知，從而對集團企業(yè)財務管理的經(jīng)營提供支持。另一方面通過借助集團公司的財務共享服務中心，可以有效保障集團公司的子公司能夠及時接受到總公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃以及財務管理的相關制度，進一步實現(xiàn)對財務管理的信息化建設。

（二）建立服務共享中心主要內容以及制度，實現(xiàn)信息化財務管理

想要保障集團公司有效實現(xiàn)信息化財務管理，完善建立服務共享中心的主要內容以及制度是重要的一項措施。其中需要對集團公司財務管理的流程有所涉及，同時結合流程相關的財務管理內容，通過合理化的調整，利用ERP系統(tǒng)進行。

此外，集團公司財務共享服務中心的內容以及制度主要指以下四個內容：一是流程，二是職位職責，三是財務管理形式，四是財務考核制度。首先，流程主要是指對業(yè)務程序以及具體操作進行規(guī)范化標準，還包括業(yè)務審批程序等。同時要將內部控制的規(guī)范與ERP系統(tǒng)相結合[3]。其次，職位職責主要是指根據(jù)集團企業(yè)的生產(chǎn)對不同職位的職責進行具體劃分以及具體要求。再次，財務管理形式主要是指規(guī)范集團企業(yè)關于財務會計檔案和相關管理制度的內容。最后，財務考核制度主要是指在財務共享服務中心具體實施過程中所進行的評價以及相應的績效考核制度。

（三）結合IT技術，實現(xiàn)信息化財務管理

通過基于財務共享服務中心結合財務會計系統(tǒng)、資金系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)，將財務共享服務中心所制定的相關財務規(guī)范引進其中。

一方面是關于如何處理票據(jù)以及財務單據(jù)之間的傳遞問題。通過利用財務共享服務中心平臺，將票據(jù)通過平臺傳遞給集團公司的子公司的管理人員;還有關于財務單據(jù)的處理，通過運用ERP系統(tǒng)，財務單據(jù)可以以電子版的形式來完成傳遞工作?？傊?，這樣的形式有便于集團公司對子公司有效實施遠程監(jiān)控審核工作。

另一方面是關于如何處理財務績效評價問題。首先財務服務共享中心的工作人員要保持和集團公司子公司財務工作人員密切溝通，在此基礎上實施績效評價機制，從而不僅有效強化集團公司的財務服務意識，而且進一步實現(xiàn)了集團公司信息化財務管理。

四、結束語

隨著我國當前現(xiàn)代化信息技術的不斷發(fā)展以及共享平臺的建立，使其融入我國企業(yè)財務管理共享財務信息具有進一步發(fā)展。隨著共享理念被普遍運用于集團公司中，使企業(yè)對財務管理信息化建設也逐漸重視，財務管理系統(tǒng)在集團公司財務管理工作中的作用也具有更加重要意義。因此，集團公司要充分利用共享理念，利用其主要作用建立財務共享服務中心，進一步完善企業(yè)財務管理制度，建立財務管理信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃和發(fā)展，對于集團公司現(xiàn)代化財務工作過程中存在的問題及時進行處理，從而基于共享服務理念實現(xiàn)對集團公司財務信息化建設工作。

參考文獻：

[1]孫開寶.財務管理信息化建設問題分析及對策探討[J].淮陰工學院學報，2011，（6）：84-88.

[1]周建云.基于共享服務理念的集團公司財務管理信息化建設[J].財經(jīng)界（學術版），2015（12）.

[1]許玉琴.構建以財務管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理模式.清華大學領導力培訓2011.09.