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      ERP在電力企業(yè)會計信息化中應(yīng)用的問題及對策

      2019-09-10 14:55:36劉東榮
      現(xiàn)代營銷·理論 2019年6期
      關(guān)鍵詞:會計信息化電力企業(yè)

      劉東榮

      摘 要:新時期,電力企業(yè)內(nèi)部管理趨于信息化、自動化發(fā)展。ERP作為一種先進資源管理平臺,被廣泛應(yīng)用在電力企業(yè)會計信息化中,但在ERP運行期間,企業(yè)預(yù)算管理、會計流程方面仍存在較多矛盾性問題。因此,本文針對電力企業(yè)會計信息化中ERP的應(yīng)用問題,提出改善ERP的實際應(yīng)用效果的具體對策。借此提高電力企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)全面發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:ERP 電力企業(yè) 會計信息化

      引言:ERP全稱為企業(yè)資源計劃,是現(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營、管理方面的技術(shù)代表。在此背景下,電力企業(yè)開發(fā)出適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)運行的ERP系統(tǒng),為企業(yè)會計信息化提供基礎(chǔ)支撐。同時通過ERP系統(tǒng)中的財務(wù)模塊,提高企業(yè)會計信息化水平,降低企業(yè)運營成本,推進電力企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。

      一、ERP在電力企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用問題

      第一,會計信息準確性問題。電力企業(yè)會計信息化中,ERP功能性明顯。但在電力企業(yè)財務(wù)管理中,ERP屬于會計數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)。在錄入相關(guān)數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)使用者仍是企業(yè)會計人員。一旦因人為原因?qū)е聰?shù)據(jù)輸入錯誤時,ERP并不能及時檢測出數(shù)據(jù)失誤,回饋至系統(tǒng)主頁面。而是模式化的分析現(xiàn)有數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致會計信息準確性不高,影響ERP使用價值[1]。

      第二,會計業(yè)務(wù)流程建設(shè)問題。ERP軟件是電力企業(yè)耗費人力、財力、物力所引入的新型應(yīng)用軟件。企業(yè)將其使用在會計信息化中,沒有獲得預(yù)期成效。造成這一現(xiàn)象的原因,在于電力企業(yè)對會計業(yè)務(wù)流程建設(shè)重視不夠。ERP結(jié)合電力企業(yè)特征,將企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)容、功能、信息加工分為不同模塊。但由于該種分類方式和企業(yè)內(nèi)部會計業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)有著明顯差異性。導(dǎo)致現(xiàn)階段電力企業(yè),并未挖掘出ERP的市場應(yīng)用價值。

      第三,預(yù)算控制系統(tǒng)問題。電力企業(yè)會計信息化中,預(yù)算控制系統(tǒng)關(guān)系著企業(yè)財務(wù)、運營風(fēng)險問題。電力企業(yè)推進ERP和預(yù)算管理的融合,是為保障企業(yè)內(nèi)部會計管理質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)營效益。然而,電力企業(yè)預(yù)算管理中,預(yù)算控制系統(tǒng)自身的反饋、動態(tài)調(diào)整、實時傳遞功能,不符合ERP的技術(shù)要求。導(dǎo)致預(yù)算控制系統(tǒng)的科學(xué)性、準確性無法保證,影響電力企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制的有效性。

      二、改善ERP在電力企業(yè)會計信息化中應(yīng)用效果的具體對策

      (一)推進會計業(yè)務(wù)流程建設(shè)

      新時期企業(yè)管理體制改革中,電力企業(yè)的發(fā)展方向在于安全生產(chǎn)。但在市場經(jīng)濟中,各類企業(yè)服務(wù)意識、業(yè)務(wù)功能,是企業(yè)搶占市場份額、提高企業(yè)競爭力的重要途徑。為全面挖掘ERP應(yīng)用效果,保障電力企業(yè)會計信息化管理質(zhì)量。電力企業(yè)應(yīng)積極推進會計業(yè)務(wù)流程建設(shè),在安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,促進生產(chǎn)自動化發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合ERP應(yīng)用要求,重組相關(guān)會計業(yè)務(wù)流程,重新定位企業(yè)市場動向[2]。同時結(jié)合客戶、市場變化規(guī)律,設(shè)計信息化會計業(yè)務(wù)流程,展現(xiàn)ERP應(yīng)用功能。在此基礎(chǔ)上,電力企業(yè)應(yīng)設(shè)置對應(yīng)崗位、部門,監(jiān)督、檢查會計信息化業(yè)務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)營服務(wù)意識,將ERP系統(tǒng)全面滲透在會計業(yè)務(wù)中。

      (二)提高會計信息數(shù)據(jù)準確性

      ERP在電力企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用,是利用現(xiàn)代化技術(shù),提高電力企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的處理效率。由此可見,會計信息數(shù)據(jù)是ERP優(yōu)質(zhì)、高效運行的基礎(chǔ)。所以為改善ERP系統(tǒng)實踐效果,電力企業(yè)應(yīng)提高會計信息數(shù)據(jù)的準確性。在日常會計業(yè)務(wù)中,提高基層人員認識,明確會計信息數(shù)據(jù)的準確性。ERP系統(tǒng)的使用優(yōu)勢在于及時、準確,在系統(tǒng)正式開展工作時,電力企業(yè)需組織會計人員,整理、分析、核查相關(guān)數(shù)據(jù),確保會計信息的實時性、精確性。具體來說,首先電力企業(yè)應(yīng)做好員工心理建設(shè),加強會計人員責(zé)任意識,以減少人為失誤。其次,電力企業(yè)需建立有效審查、監(jiān)督、管理制度,明確規(guī)定會計信息檢查次數(shù)、審查重點,為ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立提供保障。最后,整合分析ERP系統(tǒng)權(quán)限,合理設(shè)置會計人員審核、錄入權(quán)限,避免系統(tǒng)權(quán)限問題造成的數(shù)據(jù)失誤。

      (三)重視企業(yè)會計人員技術(shù)培訓(xùn)

      電力企業(yè)會計信息化管理中,ERP系統(tǒng)的實際操作質(zhì)量,是影響系統(tǒng)應(yīng)用效果的主要因素。為全面展現(xiàn)ERP使用價值,電力企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)部人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。ERP系統(tǒng)在運行期間,經(jīng)常因部分員工操作不到位,造成系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備故障。因此,電力企業(yè)應(yīng)從ERP系統(tǒng)的核心人員入手,通過交流會議、對外學(xué)習(xí)、技術(shù)培訓(xùn)等方式,提高企業(yè)會計人員專業(yè)能力,學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)應(yīng)用期間的操作內(nèi)容,滿足ERP系統(tǒng)技術(shù)要求。進而改進電力企業(yè)會計信息化管理工作,推進電力企業(yè)內(nèi)部建設(shè)[3]。

      (四)完善預(yù)算控制系統(tǒng)應(yīng)用功能

      電力企業(yè)將ERP系統(tǒng)落實在會計信息化中,旨在通過信息化系統(tǒng),高效統(tǒng)計企業(yè)財務(wù)信息,為企業(yè)經(jīng)營、決策提供數(shù)據(jù)參考。同時為企業(yè)預(yù)算控制體系提供設(shè)計、實踐指導(dǎo),進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置。因此,電力企業(yè)在應(yīng)用ERP期間,應(yīng)不斷完善預(yù)算控制系統(tǒng)應(yīng)用功能,重新梳理企業(yè)內(nèi)部資源。同時以市場、客戶需求為方向,發(fā)揮預(yù)算控制系統(tǒng)各模塊的使用功能。進而在預(yù)算控制系統(tǒng)和ERP的集成應(yīng)用中,提升電力企業(yè)預(yù)算管理水平,有效開展會計風(fēng)險防范工作,改進企業(yè)經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量。

      三、結(jié)語

      綜上所述,社會建設(shè)中,各類計算機、科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,為我國各類企業(yè)提供更多資源平臺。ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用,進一步提高著電力企業(yè)會計管理水平。但在ERP系統(tǒng)具體實踐中,電力企業(yè)還應(yīng)總結(jié)ERP運行經(jīng)驗。制定相應(yīng)改進策略,加強企業(yè)會計內(nèi)部控制,增強企業(yè)綜合實力。

      參考文獻:

      [1]潘軍.電力企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用ERP的策略分析[J].企業(yè)改革與管理,2017(11):175-176.

      [2]周旭東.ERP環(huán)境下電力會計業(yè)務(wù)的流程分析[J].今日財富:中國知識產(chǎn)權(quán), 2019(4):133-134.

      [3]梁松剛.ERP背景下基于案例分析的企業(yè)會計流程再造[J].重慶電力高等??茖W(xué)校學(xué)報, 2018,(04):58-61.

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