魏立信 黎佳昌 方云霄

摘 要：企業(yè)人事管理人員需要做好企業(yè)人員管理和人事安排工作，為了全面提升企業(yè)在市場上的核心競爭力，應(yīng)合理應(yīng)用企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)，使企業(yè)在發(fā)展過程中更具活力和凝聚力。本文將從企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)具備的功能特點為切入點，并根據(jù)具體內(nèi)容提出合理建議。

關(guān)鍵詞：信息管理;企業(yè)人員;研究

當(dāng)前計算機技術(shù)廣泛的應(yīng)用在企業(yè)人事管理中，創(chuàng)新傳統(tǒng)企業(yè)人事管理工作內(nèi)容。采用企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)，合理做好人力資源配置工作，不僅提升企業(yè)人員信息管理工作效率，還有效的避免給企業(yè)造成損失，推動企業(yè)快速發(fā)展。

1企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)具備的功能特點

1.1快速進行檢索查詢

對企業(yè)和人員信息內(nèi)容根據(jù)不同條件進行組合查詢，支持模糊查詢和區(qū)間查詢的方式?？梢愿鶕?jù)用戶需求合理的設(shè)置查詢條件。（采用復(fù)合或者是單一的方式進行查詢，支持二次、模糊、區(qū)間查詢）校驗用戶權(quán)限，根據(jù)校驗結(jié)果用戶可以查詢企業(yè)人員的信息內(nèi)容。

1.2企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)用戶界面采用的圖文并茂的方式

在登記企業(yè)人員信息內(nèi)容時，主要包括了企業(yè)人員的照片信息以及屬性信息等多個手段。在進行產(chǎn)訊企業(yè)人員的信息內(nèi)容過程中，可以查看到企業(yè)人員的照片。生成統(tǒng)計報表過程中，用戶能夠查看到企業(yè)的數(shù)據(jù)分析表，以更加形象直觀的方式展現(xiàn)給用戶，查詢的圖像和數(shù)據(jù)信息內(nèi)容都可以輸出打印[1]。

1.3 企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)與Excel實現(xiàn)兼容

運用MS Excel兼容企業(yè)報表處理機制時，針對花名冊、報表等都能夠直接輸出為Excel的電子表格文件形式，同時可以進行轉(zhuǎn)載。在日常工作中企業(yè)人事需要制作不同種類的表格，采用企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)，使制表方式更加的直觀和形象，用戶在屏幕上可以根據(jù)不同需求進行畫表。采用企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)，可以直接對企業(yè)數(shù)據(jù)庫內(nèi)相關(guān)信息內(nèi)容進行取出，自動的對各類表格進行填寫，同時可以填寫照片以及多條的信息內(nèi)容。

1.4企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)具備了很好的通用性能

針對企業(yè)人員信息類別的不同可以分為企業(yè)人員子集信息以及基本信息，在存放企業(yè)人員信心時更加的規(guī)范，可以提升整體的工作效率。企業(yè)人員信息內(nèi)容可以基本描述企業(yè)人員的信息，例如，企業(yè)人員的性別、姓名以及出生年月日等內(nèi)容，企業(yè)人員的子集信息主要為輔助信息內(nèi)容，例如企業(yè)人員的出國記錄以及學(xué)歷等。企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)，根據(jù)我國人事部運行的標準信息系統(tǒng)，可以提供41個子集。在日常工作中用戶自主選擇增加或者是建立[2]。

2企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)相關(guān)需求

2.1具備的實時性以及準確性

處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)時應(yīng)準確的進行數(shù)據(jù)輸入，如果輸入錯誤的信息內(nèi)容，可能導(dǎo)致企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)不可用或者是不正確，直接失去了系統(tǒng)的意義。采用手工輸入的方式，存在一定的容錯性，需要對工作人員進行全面培訓(xùn)工作。在輸入數(shù)據(jù)信息內(nèi)容時，具備了大量的內(nèi)容，操作人員應(yīng)有很好處理數(shù)據(jù)的能力，并保障處理數(shù)據(jù)信息的工作效率。

2.2具備的安全性

采用企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)時，需要企業(yè)人事工作人員對數(shù)據(jù)信息進行查、改、刪、增等相關(guān)操作內(nèi)容。沒有獲得授權(quán)的人權(quán)禁止進入到信息管理系統(tǒng)。查詢企業(yè)人員信息內(nèi)容時，需要嚴格的根據(jù)權(quán)限進行操作，審查資格時具備了很高的嚴密性，因此，保障了企業(yè)的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容[3]。

2.3企業(yè)人員信息數(shù)據(jù)備份

企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)需要對數(shù)據(jù)信息新增以及全部內(nèi)容做好備份工作，確保存在人為因素或者是硬件存在故障等原因，造成不能正常運行時能夠及時的、快速還原到正常的工作狀態(tài)。

2.4功能性相關(guān)需求

首先，通過運用企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)，可以對企業(yè)人員信息進行管理。其次，管理和掌握企業(yè)員工存在的調(diào)動信息或者離職的信息內(nèi)容。同時，方便工作人員可以及時查詢上述的相關(guān)信息內(nèi)容。此外，方便企業(yè)人事工作人員做好統(tǒng)計和考勤記錄工作，并可以打印出所查詢的企業(yè)人員信息內(nèi)容[4]。

3企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)實際應(yīng)用

3.1對企業(yè)數(shù)據(jù)進行分類

主要內(nèi)容為：企業(yè)人員檔案信息、基本信息、休假信息、考勤信息、維護企業(yè)人員信息、工資信息。

企業(yè)人員的檔案信息資料：企業(yè)人員在任職崗位考核結(jié)果、處分以及榮譽等信息內(nèi)容。

企業(yè)人員的基本信息內(nèi)容：企業(yè)人員的姓名、職工編碼、職務(wù)編碼、學(xué)歷編碼、電話、住址、基本工資以及部門編碼等。

休假信息資料：企業(yè)人員的休假日期、實踐以及職工的編碼等信息。

企業(yè)人員的考勤信息資料：企業(yè)人員的簽到日期、實踐、簽離時間以及職工編碼等。

維護企業(yè)人員信息內(nèi)容包括了：首先是，企業(yè)的部門領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)部門編碼、該部門的員工數(shù)量、部門的名稱等。其次是，單位合計記錄表。最后，為代碼維護表。

企業(yè)人員的工資信息資料主要包括了：曠工量、獎金、基本工資、罰金、發(fā)薪日期、遲到次數(shù)等。針對這些信息內(nèi)容需要保持完整性[5]。

3.2做好企業(yè)人員信息軟件控制工作

首先，做好查詢操作內(nèi)容。人事工作人員在執(zhí)行查詢工作任務(wù)時，需要根據(jù)實際的查詢條件，做好查詢工作，查詢結(jié)果顯示在應(yīng)用界面上。其次，做好添加操作工作。應(yīng)在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中增加新紀錄，同時做好修改企業(yè)人員信息內(nèi)容。例如，企業(yè)員工存在調(diào)動情況，系統(tǒng)上可以自動更改該位員工信息內(nèi)容。同時，做好修改操作工作。針對人事部對人員信息內(nèi)容進行修改后，應(yīng)先進行查詢工作，并修改內(nèi)容，要做好記錄工作。最后，刪除工作。人事工作人員在操作刪除人物時，先進行查詢工作，并進行刪除相關(guān)操作，要做好記錄。

結(jié)束語

綜上所述，為了提高企業(yè)在運行過程中的工作質(zhì)量，需要科學(xué)應(yīng)用企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)，并充分發(fā)揮其作用。全面提高工作效率，做好保密工作，從而推動企業(yè)更好發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳磊.企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].船舶職業(yè)教育，2019，7（1）：78-80. 21-1590/g4.2019.01.027.

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[4]葉青.EDI技術(shù)在M公司供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2019，（20）：30-31.

[5]鄧琳.省檔案局舉辦全省國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)暨檔案統(tǒng)計工作培訓(xùn)班[J].云南檔案，2019，（6）：8.