摘?要:針對醫(yī)療器械行業(yè)如何開展內(nèi)控制度建設(shè)進行分析,探討了醫(yī)療器械行業(yè)內(nèi)控工作特點,同時分析了當前醫(yī)療器械行業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)必要性和醫(yī)療器械企業(yè)內(nèi)控制度現(xiàn)狀,當前內(nèi)控環(huán)境有待完善,制度框架缺乏科學性,考評制度有待完善。因此,企業(yè)需要加大內(nèi)控管理,強化內(nèi)控認可度,完善內(nèi)控制度建設(shè)環(huán)境,構(gòu)建科學內(nèi)控制度設(shè)計框架,夯實控制監(jiān)督考核基礎(chǔ),配備完善得考評活動等,希望通過對這些內(nèi)容的分析,能夠為醫(yī)療器械行業(yè)如何開展內(nèi)控制度建設(shè)提供一定幫助。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械行業(yè);內(nèi)控制度建設(shè);考評制度;內(nèi)控認可度
新時代背景下,我國人民生活水平不斷提高,促使醫(yī)療設(shè)備行業(yè)發(fā)展迅速,各個行業(yè)對于醫(yī)療設(shè)備的需求質(zhì)量和數(shù)量均有增加,但是和西方發(fā)達國家相比,我國醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展還處于落后階段,要想進一步占領(lǐng)市場,改善自身的管理水平并逐步建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,就必須從公司的內(nèi)控制度入手。
一、 醫(yī)療器械行業(yè)內(nèi)控概述
對于一個行業(yè)而言,內(nèi)部控制與管理是行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。對于一個企業(yè)而言,其核心就是企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和普通員工等,為了實現(xiàn)經(jīng)營目標,就需要進行良好的內(nèi)部控制管理。而內(nèi)控主要分成三個方面:第一方面,企業(yè)內(nèi)部結(jié)合領(lǐng)導部門權(quán)利以及職責做出詳細說明,針對企業(yè)經(jīng)營期間所處位置以及作用進行進一步明確。第二方面,對于內(nèi)部控制而言,需要對企業(yè)經(jīng)營過程中的程序和規(guī)范進行明確,對不同崗位所負責的具體業(yè)務(wù)進行說明,了解不同崗位之間的溝通和交流方式。第三方面,企業(yè)內(nèi)部需要形成崗位之間相互制約關(guān)系,分析業(yè)務(wù)實施過程中,是否需要通過其他員工進行核準和認同。
針對醫(yī)療器械企業(yè),經(jīng)營對象存在一定特殊性,因此企業(yè)內(nèi)部控制和管理工作與其他行業(yè)也有所不同。我國醫(yī)療器械企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)營一定要符合我國醫(yī)療器械使用的大環(huán)境,進行內(nèi)部控制必須要建立起相對完善的內(nèi)控制度,借助這一方式來提高管理水平,從而促使企業(yè)發(fā)展順應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展。從內(nèi)控角度進行詳細分析,企業(yè)開展內(nèi)控制度,需要構(gòu)建科學可行的內(nèi)控目標,同時,需要建立醫(yī)療器械企業(yè)的具體經(jīng)營目標,同時考慮到如何規(guī)避經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的內(nèi)部風險,內(nèi)控制度就是現(xiàn)實醫(yī)療器械企業(yè)不同環(huán)節(jié)、不同細節(jié)得到控制,對內(nèi)控流程進行明確之后,對相應(yīng)職責進行進一步落實,對內(nèi)部各項事務(wù)進行切實把控,從而從公司細節(jié)中開展內(nèi)控管理。
二、 醫(yī)療器械行業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)必要性
(一)實現(xiàn)企業(yè)會計信息可靠性和真實性
當前
,企業(yè)管理過程中,部分管理者職業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德相對較低,為企業(yè)提供的信息以及數(shù)據(jù)失真,這就直接導致企業(yè)出經(jīng)濟損失,企業(yè)一定要進一步加強內(nèi)控管理,促使企業(yè)管理人員清晰本身的職責。還需要制定相對完善的規(guī)章制度,保障企業(yè)相關(guān)信息具有較高真實性和完整性,通過這種方式,不但能夠有效降低因為信息缺乏真實性,而引發(fā)經(jīng)營風險,同時還能夠在一定程度生提升企業(yè)經(jīng)營目標的合理性。
(二)保障企業(yè)財務(wù)安全
財務(wù)管理在企業(yè)管理中,是重要組成部分,能夠有效提升企業(yè)內(nèi)控能力,能夠保障企業(yè)財務(wù)安全性,通過更加嚴格的監(jiān)督和管理方式,提升企業(yè)管理效率,避免不利于企業(yè)發(fā)展的事件發(fā)生,為企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(三)全方位提升部門工作效率
對企業(yè)進行內(nèi)控管理,能夠在一定程度上他生部門工作效率,促使經(jīng)營活動的經(jīng)濟效益得到最大化發(fā)揮,和不同部門之間生產(chǎn)經(jīng)營活動進行協(xié)調(diào),促使資源價值得到最大化發(fā)揮,最終為企業(yè)的未來發(fā)展提供更大的助力。
三、 醫(yī)療器械企業(yè)內(nèi)控制度現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控環(huán)境有待完善
和其他企業(yè)對比,醫(yī)療器械企業(yè)經(jīng)營對象面對的客戶不同,這就促使醫(yī)療器械具體發(fā)展過程中,越來越向同質(zhì)化方向趨向,一些相對頂尖的醫(yī)療器械企業(yè)多數(shù)是在國外發(fā)達國家手中,這就導致我國醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展期間面臨極大的壓力。企業(yè)實施內(nèi)控管理,制定科學可行的內(nèi)控制度,能夠在一定程度上提升我國醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展的科學性。我國醫(yī)療器械行業(yè)當前發(fā)展不夠成熟,還處于發(fā)展階段,有一些企業(yè)還存在著和市場經(jīng)濟不符的經(jīng)營意識,部分企業(yè)領(lǐng)導針對內(nèi)部控制制度的認識僅停留在表面,這就導致企業(yè)內(nèi)部控制制度沒能得到完全認可。
(二)制度框架缺乏科學性
內(nèi)控制度設(shè)計框架和企業(yè)構(gòu)建之間相互脫離,尤其是企業(yè)在搭建內(nèi)控制度框架過程中,需要對更多科學性內(nèi)容進行分析。站在當前角度進行分析,存在部分醫(yī)療器械銷售公司,內(nèi)控制度設(shè)計框架缺乏科學性,而這一內(nèi)容主要表現(xiàn)為:一些公司結(jié)合發(fā)展需要,設(shè)置內(nèi)空制度,但是對自身存在的特殊性認識不足,同時也沒有對自身經(jīng)營對象以及所處環(huán)境進行充分考慮,這就出現(xiàn)了照搬其他內(nèi)控制度的現(xiàn)象。這種情況下,內(nèi)控制度很難發(fā)揮具體效果,進行企業(yè)實際管理過程中,內(nèi)控制度很難發(fā)揮具體效果。與此同時,內(nèi)控制度設(shè)計過程中,一個重要意義就是盡量規(guī)避企業(yè)風險,企業(yè)必須嚴格內(nèi)控制度設(shè)計,將風險防范作為重要管理工作,但是部分醫(yī)療器械企業(yè)的內(nèi)控制度當中,對于風險的把控不夠明顯。
(三)考評制度有待完善
進行企業(yè)的內(nèi)部控制期間,需要具備較為堅固的考核機制,對于內(nèi)控制度而言,其并不局限于文字內(nèi)容,還需要針對制度當中的額內(nèi)容進行貫徹和落實。企業(yè)中內(nèi)部員工以及不同部門必須遵循內(nèi)控制度,同時對制度內(nèi)容進行充分落實和執(zhí)行。部分醫(yī)療器械企業(yè)雖然擁有較為完善的內(nèi)控制度,但是在執(zhí)行上缺乏力度,其中一個原因就是缺少相應(yīng)監(jiān)督考核,需要對本企業(yè)考評制度做出進一步完善,對于內(nèi)控目標而言,部分企業(yè)還沒有將其落實到專門的責任部門中,這種情況下,可能會促使部分工作人員具體工作期間,不能結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要進行,員工缺乏能動性,導致企業(yè)內(nèi)控目標難以實現(xiàn)。
四、 新形勢下醫(yī)療器械行業(yè)如何開展內(nèi)控制度建設(shè)
(一)強化內(nèi)控認可度,完善內(nèi)控制度建設(shè)環(huán)境
新形勢背景下,醫(yī)療器械銷企業(yè)如何見誰內(nèi)控制度,關(guān)鍵內(nèi)容就是對內(nèi)控制度進行進一步強化,提升企業(yè)內(nèi)部控制制度,促使企業(yè)各層級員工均能夠?qū)?nèi)控制度有一個清晰的認識,我國實施對外開放,和國外經(jīng)濟發(fā)展水平存在一定差異,在相應(yīng)內(nèi)部控制中,不可避免地會出現(xiàn)一定的額落差,而面臨不同風險,因為企業(yè)當中,高層管理者在具體工作過程中,缺乏風險意識,這種情況下,有可能會促使我國企業(yè)發(fā)展水平很難得到提升。因此,企業(yè)當中高層管理人員一定要對內(nèi)控制度有一個深刻的認識,提升自身風險意識,有效提升企業(yè)內(nèi)控水平。此外,結(jié)合企業(yè)對內(nèi)控制度的建設(shè)需要,對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境做出相應(yīng)改善,例如企業(yè)對人員進行培訓,提升各層級員工對于內(nèi)控制度的認識,然后將內(nèi)控制度作為指導,開展內(nèi)部控制活動。
(二)構(gòu)建科學內(nèi)控制度設(shè)計框架
對于內(nèi)控制度而言,其屬于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展期間的重要組成部分,而內(nèi)控制度也屬于整個內(nèi)控工作當中的基礎(chǔ)性內(nèi)容,對于制度框架設(shè)計工作而言,其自身就是一種比較復雜的內(nèi)容,不但涉及內(nèi)控制度基本理論,同時還涉及了企業(yè)本身在具體管理期間以及經(jīng)營期間的各種工作內(nèi)容。對企業(yè)內(nèi)控制度進行具體設(shè)計,要求這樣制度充分符合企業(yè)發(fā)展的實際需要,建立起相對嚴格的預算編制制度和審計監(jiān)督制度,通過這種方式來對企業(yè)員工進行制約以及激勵。此外,相應(yīng)管理人員重視企業(yè)文化建設(shè),對原始企業(yè)文化進行進一步完善,通過這樣一個方式,確保企業(yè)內(nèi)控制度得到順利實施。一方面,企業(yè)管理人員對內(nèi)部不同體系之間存在的關(guān)聯(lián)性進行深入調(diào)查,同時還需要清晰了解企業(yè)活動當中的各項流程,針對內(nèi)部控制制度而言,相應(yīng)設(shè)計要求下,構(gòu)建起從物資、人員、資金等一系列管理制度。另一方面,一定要重視風險控制,例如設(shè)置相應(yīng)的風險預警制度,對內(nèi)控制度進行科學防范,從而促使企業(yè)在充分貫徹內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上,對風險進行規(guī)避,最終提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三)夯實控制監(jiān)督考核基礎(chǔ),配備完善得考評活動
當前,我國醫(yī)療設(shè)備行業(yè)發(fā)展還處于起步階段,不管是醫(yī)療器械生產(chǎn)水平,還是技術(shù)含量上,均存在一定問題。醫(yī)療器械設(shè)備和普通商品不同,因為醫(yī)療器械從研發(fā)開始,就面臨一定難度,風險較高、周期也相對較長,需要大量投資。醫(yī)療器械的銷售過程中,同樣存在著各種難題以及挑戰(zhàn)。這種情況下,我國醫(yī)療器械銷售公司,需要對內(nèi)部控制制度進行逐漸完善。新時代背景下,內(nèi)控制度要想在醫(yī)療器械銷售公司當中,得到充分落實,除了擁有基本流程,還需要對其進行嚴密監(jiān)督和考核,除了基本流程之外,更要對考核基礎(chǔ)進行嚴格監(jiān)督,其中堅實的監(jiān)督基礎(chǔ)必須配備想對完善的考評制度。企業(yè)相關(guān)管理人員必須要詳細了解企業(yè)當中的內(nèi)控目標,同時對內(nèi)控制度的實施進行監(jiān)督,對工作情況進行考核,同時也可以將年度考核結(jié)果作為依據(jù),對這一年的內(nèi)控制度實施情況以及實施效果做出分析,從而找到企業(yè)內(nèi)控制度當中存在的不足之處,提升工作人員工作能力。經(jīng)過考核之后,針對工作優(yōu)秀的員工,可以提供精神和物質(zhì)上的鼓勵,對工作出現(xiàn)錯誤的員工予以相應(yīng)懲罰。
五、 結(jié)束語
綜上所述,對內(nèi)控制度進行落實十分重要。事實上,醫(yī)療器械企業(yè)在經(jīng)營過程中,存在諸多風險,同時這些風險存在不確定性,風險不能完全杜絕,但是可以通過制定并落實內(nèi)控制度,對風險進行有效控制。企業(yè)建立完善的內(nèi)控制度,夯實監(jiān)督基礎(chǔ),并且完善考評活動,提升人員對內(nèi)控制度關(guān)注度,促進醫(yī)療器械企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:孫瑋,威海威高血液凈化制品有限公司,山東威海。