摘?要:創(chuàng)新是發(fā)展的重要源泉,應(yīng)高校創(chuàng)新人才的培養(yǎng)需要,高校后勤部門(mén)通過(guò)改善后勤管理,提高服務(wù)教學(xué)的質(zhì)量,為人才的培養(yǎng)營(yíng)造出舒適的環(huán)境。筆者從高校的后勤管理服務(wù)的問(wèn)題出發(fā),研究當(dāng)下服務(wù)教學(xué)的目標(biāo),最終提出合理的解決方案,希望能夠通過(guò)后勤管理的理論研究來(lái)更好的服務(wù)教學(xué),促進(jìn)相關(guān)教育改革的發(fā)展進(jìn)程。
關(guān)鍵詞:高校后勤管理;服務(wù)教學(xué);創(chuàng)新人才
高校后勤管理是確保學(xué)校各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),只有良好的管理措施才能維護(hù)好高校的整體運(yùn)轉(zhuǎn),而好的后勤管理體系,不僅能滿(mǎn)足服務(wù)教學(xué)的要求,還有助于學(xué)校全方位的培養(yǎng)人才,當(dāng)下的教學(xué)模式對(duì)后勤保障工作的要求有所變化,傳統(tǒng)的后勤管理模式需要進(jìn)一步完善,以適應(yīng)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的需求,通過(guò)研究后勤管理工作,提出現(xiàn)代化后勤管理的任務(wù),確保高校在創(chuàng)新人才培養(yǎng)過(guò)程中,不會(huì)受后勤保障的影響,是當(dāng)下后勤管理中亟待解決的問(wèn)題。
一、 高校后勤管理工作中存在的問(wèn)題
(一)后勤服務(wù)人員素質(zhì)普遍低
當(dāng)前高校的后勤服務(wù)人員的素質(zhì)比較低、從事管理工作的人員較少、技術(shù)型人才缺乏,這樣的服務(wù)人群在進(jìn)行現(xiàn)代化后勤工作中,難免會(huì)有“服務(wù)不周”的情況出現(xiàn),這部分人員的服務(wù)意識(shí)沒(méi)有得到鍛煉,服務(wù)精神也很一般,因而后勤管理工作就比較難做,員工的普遍素質(zhì)低是制約后勤服務(wù)質(zhì)量提升的關(guān)鍵因素。
(二)管理方式還不夠現(xiàn)代化
高校的后勤管理工作方式與現(xiàn)代化服務(wù)需求還存在一定的差距,研究表明,在高校的后勤服務(wù)工作方式研究過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的管理方式與高校的實(shí)際情況差別比較大,而由于后勤管理工作的創(chuàng)新沒(méi)有及時(shí)完成,導(dǎo)致目前的管理工作方式落后,影響了整體服務(wù)教學(xué)的發(fā)展。
(三)管理的制度還不夠完善
后勤管理依賴(lài)于管理制度,而在高校這樣的單位中,對(duì)于后勤管理工作的制度創(chuàng)新的周期比較長(zhǎng),與創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的需求相比,當(dāng)前的后勤管理制度還很局限,在很多方面制度還未有明確規(guī)定,導(dǎo)致在管理過(guò)程中,無(wú)據(jù)可依,使得管理工作很難開(kāi)展,部分管理工作更是要依賴(lài)于管理員本身的責(zé)任意識(shí),在這樣一種管理制度下,勢(shì)必會(huì)影響到管理工作的實(shí)效。
(四)高校管理層重視程度不夠
后勤管理本就是高校管理的基礎(chǔ),然而,經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐發(fā)展,許多高校的管理層認(rèn)為后勤管理工作的模型基本已經(jīng)確定,無(wú)須再進(jìn)行創(chuàng)新,因而對(duì)相關(guān)的管理模式的創(chuàng)新工作并不在意,把關(guān)注的焦點(diǎn)放到教育上,對(duì)于后勤管理的提升并沒(méi)有開(kāi)始時(shí)那么重視,缺乏重視使得高校后勤管理的質(zhì)量在多年來(lái)未有明顯提升,這對(duì)于現(xiàn)代化教育的發(fā)展而言是有害的。
二、 高校后勤管理工作的意義
高校后勤管理在現(xiàn)代化教育中,有著極其重要的作用,按照目前的高校后勤管理工作現(xiàn)狀,進(jìn)行高校后勤管理工作的提升是很有必要的。一方面,高校后勤管理工作,對(duì)于高校后勤有很大的好處,高校后勤保障工作的完成,有賴(lài)于后勤管理工作時(shí)效的提升,現(xiàn)代化教育對(duì)于高校后勤管理的目標(biāo)有所提升,要求高校后勤工作能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代化教育的發(fā)展需要,同時(shí)還可以服務(wù)于創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。另一方面,隨著教育現(xiàn)代化深入高校教學(xué),重在服務(wù)教學(xué),所謂服務(wù)教學(xué)就是指整個(gè)高校的所有有關(guān)教學(xué)工作都應(yīng)該以學(xué)生的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)為基礎(chǔ),其中也包含了高校后勤管理,脫離了學(xué)生發(fā)展的需要,去進(jìn)行后勤工作的完善是無(wú)意義的,在不同的高校環(huán)境中高校后勤管理工作要依賴(lài)于學(xué)生目前的發(fā)展情況和學(xué)校整體的人才培養(yǎng)目標(biāo)。
良好的后勤服務(wù)管理工作,對(duì)于服務(wù)教學(xué)的質(zhì)量提升大有好處,根據(jù)目前高校的發(fā)展情況來(lái)看創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),是目前發(fā)展的重要,而實(shí)際的人才培養(yǎng)依賴(lài)于良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,高校后勤管理做就是要營(yíng)造出良好的學(xué)習(xí)氛圍,在所在學(xué)校的各個(gè)角落,要讓學(xué)生體驗(yàn)學(xué)校后勤的良苦用心,讓學(xué)校能夠以一個(gè)良好的后勤服務(wù)體系,贏得學(xué)生的一致稱(chēng)贊,是目前高校后勤管理工作的終極目標(biāo)有了這樣的一個(gè)目標(biāo)之后,那么我們有理由相信在未來(lái)的人才培養(yǎng)當(dāng)中,后勤管理工作是可以為高校人才培養(yǎng)做出一定貢獻(xiàn)的,除此之外,高校后勤管理工作遠(yuǎn)不止當(dāng)下所涉及的內(nèi)容會(huì)隨著高校人才培養(yǎng)的不同需求而不斷展開(kāi)的,也就是說(shuō)高校后勤管理工作永遠(yuǎn)都在路上,做好高校后勤管理工作,就是在人才培養(yǎng)打基礎(chǔ),就是在為高校教育發(fā)展謀未來(lái)。
三、 高校后勤管理具體實(shí)現(xiàn)措施研究
(一)重視管理理念提升
高校后勤管理工作的落實(shí),有賴(lài)于管理人員管理理念的提升,管理理念是指利用現(xiàn)代化的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出的有利于高校后勤保障管理的具體理念,對(duì)管理理念的提升就是改善管理方式的先行軍,從目前的高校后勤管理來(lái)看,管理理念的提升主要有兩個(gè)方面:一方面著重于后勤管理層的管理理念的提升;另一方面著重于服務(wù)人員個(gè)人管理理念的提升,針對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題,可以首先解決后勤管理層的管理理念提升的問(wèn)題,具體的方法可以是定期地對(duì)高校后勤管理層進(jìn)行管理理念系統(tǒng)化創(chuàng)新培訓(xùn),或者可以通過(guò)管理層之間的內(nèi)部會(huì)議總結(jié)出適合于當(dāng)下高校后勤管理的相關(guān)理念,在管理層的管理理念提升之后,另外一個(gè)重要的方面就是要提升后勤人員自己的管理意識(shí),讓他們?cè)诠ぷ鲘徫簧蠈?shí)現(xiàn)自我管理,按照既定的管理制度來(lái)約束自己的工作行為,這種管理理念的提升可以減輕管理層的管理任務(wù),并且在實(shí)際的管理過(guò)程中,還可以帶動(dòng)后勤服務(wù)人員積極性,高校后勤管理層應(yīng)該針對(duì)服務(wù)素質(zhì)比較低人員展開(kāi)服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)的方式可以有很多,在業(yè)余時(shí)間對(duì)這些后勤服務(wù)人員展開(kāi)集中培訓(xùn),或者是利用信息化技術(shù),在網(wǎng)上布置相應(yīng)的任務(wù),通過(guò)讓員工觀看優(yōu)秀服務(wù)模范的視頻來(lái)激勵(lì)自己,當(dāng)然了,對(duì)于后勤服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),需要一個(gè)長(zhǎng)期的培養(yǎng)過(guò)程,相關(guān)的管理人員應(yīng)該耐心的給予專(zhuān)業(yè)的服務(wù)理念指導(dǎo)意見(jiàn),幫助后勤服務(wù)人員提升自我服務(wù)意識(shí)。
(二)管理方式的提升
在高校后勤管理的過(guò)程中,有著這樣幾種管理方式,從目前來(lái)看,管理方式的等級(jí)由低到高,可分為人管人、制度管人、人文管人。而在目前的高校后勤管理當(dāng)中比較常見(jiàn)的形式,是人管人、制度管人、人文管人的形式還比較少,但是人文管人相比前兩者來(lái)言,它的管理效率更加的高,高校后勤管理最終的管理方式應(yīng)該是形成管理的人文精神,讓服務(wù)人員自覺(jué)遵守所約定俗成的人文精神,這種管理方式的提升靠的是管理理念的提升也依賴(lài)于后勤服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)的提升,在具體的管理過(guò)程中,要明確管理的責(zé)權(quán)利,讓每位被管理者都可以平等的享受被管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),建立起管理的職責(zé)機(jī)構(gòu),將具體的管理內(nèi)容和管理范圍明確的安排下去,一個(gè)好的管理者,往往能夠把管理人員的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),依賴(lài)于日常對(duì)他們工作上的關(guān)心,到員工的每一個(gè)崗位中去了解工作人員的日常工作內(nèi)容,對(duì)表現(xiàn)比較好的員工給予鼓勵(lì),并且要求其員工向這部分員工學(xué)習(xí)。
傳統(tǒng)的管理方式趨于行政化,在新形勢(shì)下,高校后勤管理應(yīng)該從行政化轉(zhuǎn)變,為民主化要讓被管理者與管理者之間建立起一種密切的聯(lián)系,盡量減少管理者與被管理者之間的對(duì)立,后勤管理部門(mén)的人員應(yīng)該以身作則,在自己的工作崗位上起榜樣作用,其他的基層服務(wù)人員有學(xué)習(xí)對(duì)象,后勤人員要統(tǒng)一思想,后勤管理部門(mén)要定期開(kāi)會(huì),根據(jù)實(shí)際的后勤管理情況,來(lái)總結(jié)階段性工作的不足,并及時(shí)制定出下一階段的工作目標(biāo),只有加強(qiáng)后勤服務(wù)人員之間的聯(lián)系才能真正地把后勤管理做好,最終服務(wù)于高校創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。
管理方式的提升,還可以依賴(lài)于學(xué)生群體和后勤管理機(jī)制,需要把學(xué)生的需求考慮進(jìn)去,而通過(guò)建立起相關(guān)的學(xué)生部門(mén)可以很好地收集和了解學(xué)生在后勤方面的需求,以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化后勤管理的具體情況收集,學(xué)生部門(mén)可以由后勤管理層直接進(jìn)行做交付,這樣不僅有利于后勤管理,提高其工作實(shí)效性,而且還可以幫助建立起學(xué)生與后勤之間的聯(lián)系,幫學(xué)生意識(shí)到后勤管理中的種種問(wèn)題,這在很大程度上起一個(gè)宣傳的作用,讓更多的學(xué)生能夠意識(shí)到后勤管理工作的復(fù)雜性。
(三)提升校園環(huán)境氛圍
隨著教育水平的不斷提高,許多大學(xué)的后勤管理都開(kāi)始注重對(duì)校園環(huán)境的建設(shè),根據(jù)心理學(xué)的研究,好的校園環(huán)境對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)是有一定的積極作用的,在一個(gè)好的校園環(huán)境中學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力明顯要高于環(huán)境比較差的學(xué)校,學(xué)校后勤管理目標(biāo)就是為了給學(xué)生一個(gè)好的環(huán)境,那么為什么不可以?校園的綠化環(huán)境做起呢?從學(xué)生的角度來(lái)看,當(dāng)前的學(xué)生不僅在意學(xué)校的教學(xué)硬件設(shè)施,而且對(duì)學(xué)校的環(huán)境要求也比較高,隨著教育的不斷發(fā)展,學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境的要求越來(lái)越高,而高校要進(jìn)行創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),就應(yīng)該意識(shí)到在人才的培養(yǎng)過(guò)程中學(xué)校環(huán)境的重要性,學(xué)??梢酝ㄟ^(guò)改善校園環(huán)境來(lái)提高整體的學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)力。根據(jù)學(xué)生的需要進(jìn)行校園綠化美化,讓學(xué)生能夠體會(huì)到學(xué)校在后勤保障中的工作態(tài)度,從而讓學(xué)生全身心投入學(xué)習(xí)中,幫助學(xué)生更好地參與到學(xué)習(xí)活動(dòng)中。
(四)打破傳統(tǒng)的公寓安排體系
在傳統(tǒng)的后勤管理過(guò)程中,高校會(huì)根據(jù)專(zhuān)業(yè)和班級(jí)來(lái)劃分不同的學(xué)生宿舍,但是,在新的環(huán)境下,可以打破這種以專(zhuān)業(yè)來(lái)進(jìn)行劃分宿舍的規(guī)則,讓更多不同專(zhuān)業(yè)的學(xué)生有在同一個(gè)宿舍的機(jī)會(huì),這樣不僅可以讓學(xué)生消除對(duì)原先其他專(zhuān)業(yè)的誤解,更有利于學(xué)生之間的互相學(xué)習(xí),當(dāng)下的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)都是有互相滲透的,如果學(xué)生可以與公寓中不同專(zhuān)業(yè)的學(xué)生展開(kāi)互相的交流,就可以形成一種專(zhuān)業(yè)與專(zhuān)業(yè)之間的互相推動(dòng)和合作,這對(duì)未來(lái)創(chuàng)造新的專(zhuān)業(yè)發(fā)展方向是很有力的。
四、 小結(jié)
高校后勤管理能力的培養(yǎng),需要根據(jù)當(dāng)下創(chuàng)新性人才的具體人才培養(yǎng)需要,制定出相應(yīng)的管理理念和方法,在過(guò)去的后勤管理工作總結(jié)中,開(kāi)發(fā)出一套新的后勤管理工作體系,以促進(jìn)高校后勤管理的實(shí)效性,最終服務(wù)于創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。
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作者簡(jiǎn)介:郭霞,廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院,廣東廣州。