文保機(jī)構(gòu)“四有檔案”數(shù)字化的適宜技術(shù)

鄧玉瓊

摘 要：文保機(jī)構(gòu)“四有檔案”作為重要的文物歷史記錄，但是其編制工作多數(shù)都是采用傳統(tǒng)方式，這不僅不利于提高工作效率，也無(wú)法提高“四有檔案”管理質(zhì)量、使用效率。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展背景下，我們要進(jìn)一步推動(dòng)文保機(jī)構(gòu)“四有檔案”數(shù)字化改革，積極利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式。基于此，本文首先提出“四有檔案”的含義，分析文保機(jī)構(gòu)“四有檔案”數(shù)字化的適宜技術(shù)，最后提出數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)方案。

關(guān)鍵詞：文保機(jī)構(gòu);“四有檔案”;適宜技術(shù);數(shù)字化

引言

在文保機(jī)構(gòu)保護(hù)工作中，“四有檔案”是最基本的組成部分，我國(guó)也針對(duì)文保機(jī)構(gòu)“四有檔案”管理提出了相關(guān)規(guī)定，如《文物法》《全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案工作規(guī)范》等等。在信息技術(shù)不斷發(fā)展背景下，新型技術(shù)也層出不窮，包括三維信息采集技術(shù)、無(wú)損檢測(cè)技術(shù)、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)技術(shù)等等，其獲得的數(shù)據(jù)多數(shù)都是以電子文件的形式儲(chǔ)存，這不僅有助于保護(hù)文保機(jī)構(gòu)的紙質(zhì)檔案安全，還可以提高檔案信息利用率，加強(qiáng)“四有檔案”數(shù)字化保障。因此，我們必需要推動(dòng)文保機(jī)構(gòu)“四有檔案”數(shù)字化改革進(jìn)程，從而提高“四有檔案”管理質(zhì)量。

一、“四有檔案”相關(guān)闡述

“四有檔案”中的“四有”是指有保護(hù)范圍、有記錄檔案、有標(biāo)志說(shuō)明、有專門機(jī)構(gòu)管理?！八挠袡n案”作為文保機(jī)構(gòu)日常工作中的信息記錄，同時(shí)也是文保機(jī)構(gòu)考古挖掘、維修、保護(hù)的重要信息材料?！八挠袡n案”可以充分展現(xiàn)文保機(jī)構(gòu)的歷史原貌，讓文保機(jī)構(gòu)更好的給社會(huì)提供服務(wù)，促進(jìn)文保單位提高內(nèi)部管理質(zhì)量，挖掘文物資源價(jià)值?！八挠袡n案”相比其他檔案，在內(nèi)容、形式、裝幀、管理等方面都有著自己特色。

1.內(nèi)容?！八挠袡n案”可以細(xì)分為主卷、副卷、備考卷。其中，主卷是最重要的組成部分，可以分為文字、圖片、視頻、規(guī)劃方案、考察資料等等。副卷包括法律文書、行政文件等等。參考問(wèn)卷包括論文、參考文獻(xiàn)。

2.形式?！八挠袡n案”形式多樣，包括文字、照片、計(jì)算機(jī)硬盤、網(wǎng)絡(luò)等載體。還可以按照載體內(nèi)容分為記錄性、收錄性、綜合性檔案。記錄檔案是指在檔案管理人員全面掌握文保單位實(shí)際情況基礎(chǔ)上，通過(guò)信息記錄制作案卷，主要是以文字描述形式為主。收錄是工作人員收集原始材料之后收集、歸檔形成案卷。綜合性檔案是指主、副、備考卷中的續(xù)補(bǔ)卷，并且是以動(dòng)態(tài)續(xù)補(bǔ)的形式呈現(xiàn)。

3.裝幀。為了便于“四有檔案”的管理工作，國(guó)家對(duì)“四有檔案”制作有著特殊要求，統(tǒng)一采用8開本，主、副備考卷皮都采用布面硬皮，卷內(nèi)紙張均采用B4規(guī)格。根據(jù)使用用途可以分為裝幀和不裝幀。在整理完照片之后，如果要將照片裝訂在冊(cè)頁(yè)內(nèi)部，則要編制好說(shuō)明內(nèi)容，使用專用相紙進(jìn)行沖洗，規(guī)格在5寸以上。在拓片登記專用袋子上張貼拓片登記表，并做好相應(yīng)的標(biāo)注。

4.管理。根據(jù)《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》規(guī)定，文保機(jī)構(gòu)中的“四有檔案”由省級(jí)、直轄市政府下屬部門上報(bào)給國(guó)務(wù)院文物行政部門統(tǒng)一備案。所以，行政部門執(zhí)行“四有檔案”管理工作是法定職責(zé)。

二、文保機(jī)構(gòu)“四有檔案”數(shù)字化的適宜技術(shù)

1.三維信息采集技術(shù)

（1）三維激光技術(shù)。該項(xiàng)技術(shù)主要是采用激光束高精度測(cè)距原理獲取被采集對(duì)象幾何空間信息。同時(shí)要符合碑刻、陳設(shè)、古建筑的信息采集標(biāo)準(zhǔn)。三維激光技術(shù)采集效率非常高、受自然因素影響小。但是由于采集面積有限，所以對(duì)于大體積文物信息采集較為繁瑣，難以保持整體的信息精度。并且相比掃描技術(shù)、點(diǎn)云色彩技術(shù)來(lái)說(shuō)，還原度不足。對(duì)于體積小、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的文物，內(nèi)部遮擋部分難以獲取，通常是由專業(yè)人員進(jìn)行修復(fù)構(gòu)建完整模型。

（2）攝影采集技術(shù)。該項(xiàng)技術(shù)將攝影測(cè)量、計(jì)算機(jī)算法相結(jié)合，可以通過(guò)人類視角、航拍等形式完成信息采集。攝影采集技術(shù)可以高度還原文物的色彩、材質(zhì)。但是該項(xiàng)技術(shù)是通過(guò)2D轉(zhuǎn)3D，并非是直接3D采集，所以幾何精度較差，還會(huì)受到逆光影響。航拍主要會(huì)受到自然環(huán)境的影響。

（3）光柵采集技術(shù)。采用技術(shù)融入了光柵技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，從而實(shí)現(xiàn)3D采集?？梢杂行嵘跋窬?，但是只是應(yīng)用在小體積文物掃描。

2.材料信息提取分析技術(shù)?！八挠袡n案”管理中材料采集、分析是十分重要的基礎(chǔ)工作，通過(guò)分析材料成分、產(chǎn)地等信息，是加強(qiáng)文保機(jī)構(gòu)修復(fù)的必要環(huán)節(jié)。常見的材料分析設(shè)備主要分為顯微鏡類和光譜類。在實(shí)際使用中，便攜式設(shè)備的出現(xiàn)彌補(bǔ)了實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的不足，二者結(jié)合可以更大程度上發(fā)揮效益。

3.無(wú)損檢測(cè)。文物保護(hù)最有效的檢測(cè)與監(jiān)測(cè)方法就是無(wú)損檢測(cè)，更是“四有檔案”中的基礎(chǔ)工作內(nèi)容之一。無(wú)損檢測(cè)技術(shù)具有便捷、非接觸、自動(dòng)化等優(yōu)勢(shì)。在我國(guó)文物破壞日益嚴(yán)重的背景下，利用無(wú)損檢測(cè)技術(shù)可以直接分析文物中的病害與殘損問(wèn)題，提高文物保護(hù)的預(yù)防作用。例如，在文保機(jī)構(gòu)內(nèi)部病害檢測(cè)工作中，過(guò)去都是受到技術(shù)制約，導(dǎo)致檢測(cè)偏差較大。而使用應(yīng)力波、阻抗儀器等設(shè)施，不僅能夠?qū)δ举|(zhì)結(jié)構(gòu)內(nèi)部缺陷問(wèn)題有所掌握，還可以制作出彈性模型，確保承載、強(qiáng)度等可以達(dá)到力學(xué)指標(biāo)，為木質(zhì)結(jié)構(gòu)安全評(píng)定提供了有效依據(jù)。再如，磚石材料構(gòu)件檢測(cè)當(dāng)中，可以采用超聲波探測(cè)儀、地質(zhì)雷達(dá)等，可以直接量化呈現(xiàn)出磚石材料內(nèi)部損害狀況，并將所檢測(cè)的數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)綌?shù)字化管理平臺(tái)當(dāng)中。

4.監(jiān)測(cè)技術(shù)。通過(guò)利用現(xiàn)代化監(jiān)測(cè)技術(shù)可以構(gòu)建一個(gè)持續(xù)、完整的信息采集、存儲(chǔ)的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用了多元化的監(jiān)測(cè)手段，動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)建筑構(gòu)件與節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)、屬性變化、周邊環(huán)境變化，實(shí)現(xiàn)了病害診斷、危險(xiǎn)預(yù)警等功能，為文保機(jī)構(gòu)后續(xù)管理提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)結(jié)合三維信息采集、無(wú)損檢測(cè)技術(shù)、BIM建筑模型技術(shù)，可以仿真模擬文保機(jī)構(gòu)模型，對(duì)模型進(jìn)行評(píng)估和評(píng)價(jià)。將最終的分析結(jié)果存儲(chǔ)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以備后用。

三、文保機(jī)構(gòu)“四有檔案”數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)方案

1.數(shù)據(jù)庫(kù)。采用MSSQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建“四有檔案”管理系統(tǒng)，整個(gè)數(shù)據(jù)中的功能分為：檔案分類、卷內(nèi)目錄擴(kuò)展、檔案鑒定、檔案銷毀清冊(cè)。檔案分類主要分為主、副、備考卷三類。卷內(nèi)目錄擴(kuò)展分為錄入擴(kuò)展名稱、選擇擴(kuò)展屬性、顯示、查詢、序號(hào)填寫等。檔案鑒定是對(duì)需要鑒定的檔案簽訂建立時(shí)間，如果到達(dá)了檔案簽訂時(shí)間，則可以選擇繼續(xù)簽訂時(shí)間或檔案銷毀，同時(shí)也可以查閱檔案信息。檔案銷毀清冊(cè)可以單個(gè)、批量對(duì)檔案信息進(jìn)行清除。

結(jié)合“四有檔案”標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以快速檢索檔案信息，結(jié)合檔案鑒定、清冊(cè)等功能，提高檔案管理便利性，保護(hù)檔案中的有價(jià)值信息。同時(shí)，在數(shù)據(jù)庫(kù)模塊當(dāng)中融入監(jiān)測(cè)功能，將日常工作信息歸納到“四有檔案”數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而保障檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性。

2.檔案查詢。檔案查詢采用了檢索模塊，通過(guò)檔案的編碼、題名、關(guān)鍵詞、類別等方式進(jìn)行檔案檢索，還可以檢索所有的目錄信息。

3.檔案監(jiān)測(cè)。檔案監(jiān)測(cè)模塊主要是對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)測(cè)管理，如果產(chǎn)生了預(yù)警問(wèn)題，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推動(dòng)信息上報(bào)給終端系統(tǒng)，并在顯示器上呈現(xiàn)。該模塊可以實(shí)現(xiàn)檔案信息日常查詢、溫濕度檢測(cè)等。日常巡查可以劃分為記錄表查詢、歷史巡查、信息導(dǎo)出等功能;記錄表包括巡查的日期、區(qū)域、描述、溫濕度、預(yù)警內(nèi)容等。巡查人員根據(jù)記錄表信息針對(duì)性開展工作，在巡查完畢之后錄入信息并保存。歷史巡查記錄查詢可以查找巡查工作開展時(shí)間、人員。巡查記錄導(dǎo)出主要是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的巡查工作信息導(dǎo)出到其他硬盤、云端，也可以直接打印出來(lái)。

溫濕度監(jiān)測(cè)主要是通過(guò)溫濕度傳感器檢測(cè)信息數(shù)據(jù)，并通過(guò)無(wú)線技術(shù)傳遞溫濕度采集信息，并實(shí)時(shí)展示數(shù)據(jù)信息，并且該系統(tǒng)還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、監(jiān)測(cè)預(yù)警。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)獲取是傳感器通過(guò)無(wú)線通信技術(shù)，將數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中，服務(wù)器將所接受的數(shù)據(jù)按照約定編碼格式解析數(shù)據(jù)，并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，在系統(tǒng)頁(yè)面上可以直接查看實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，并且根據(jù)年、月、日不同時(shí)間生成曲線圖，可以更加直觀的觀察數(shù)據(jù)變化。

4系統(tǒng)管理。該模塊主要是用作系統(tǒng)管理與設(shè)置，可以分為權(quán)限管理、角色管理、用戶管理、日志管理、組織管理等等。根據(jù)不同管理人員級(jí)別、定位分配管理權(quán)限，如檔案查閱權(quán)、打印權(quán)、搜索權(quán)、消息通知權(quán)等，通過(guò)對(duì)每個(gè)模塊進(jìn)行設(shè)置與維護(hù)，從而構(gòu)建系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)。同時(shí)，管理層可以有效更改基層人的權(quán)限。由于訪問(wèn)“四有檔案”平臺(tái)需要賬號(hào)、密碼，管理層賬號(hào)擁有最高權(quán)限，擁有平臺(tái)的全部操作權(quán)限，還可以設(shè)置其他低級(jí)賬號(hào)權(quán)限，如可以將低級(jí)賬號(hào)權(quán)限設(shè)置為只能檢索、閱讀檔案信息，不能直接下載等。這樣即可加強(qiáng)檔案管理效益，保障檔案信息安全。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了能夠保護(hù)國(guó)家歷史遺產(chǎn)，加強(qiáng)文保機(jī)構(gòu)“四有檔案”管理工作有著重要意義。這就需要我們?nèi)婕訌?qiáng)信息技術(shù)的研究工作，包括三維采集技術(shù)、信息提取技術(shù)、檔案監(jiān)測(cè)技術(shù)、系統(tǒng)管理技術(shù)等，并在數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)中，豐富平臺(tái)功能，采取針對(duì)性保護(hù)措施，強(qiáng)化“四有檔案”管理工作，這樣才能夠開發(fā)“四有檔案”的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)最終的保護(hù)目標(biāo)。

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