摘要:在企業(yè)的發(fā)展中,資金是血液,同時也是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要要素。在資金預(yù)算管理中,需要在資金管理過程中,嚴格遵守應(yīng)用管理方法和基本原則,從而提高資金的使用效率,促進企業(yè)長效發(fā)展。本文主要分析了在當(dāng)前的資金預(yù)算管理中存在的問題,并提出了具體的解決對策,旨在為相關(guān)研究提供參考,促進我國企業(yè)的長效發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金;預(yù)算管理;問題
一、資金預(yù)算管理概述
(一)資金預(yù)算管理的含義
資金預(yù)算管理主要是在參考歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,綜合當(dāng)前的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,對企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營中需要的資金進行合理的分配和計劃。在企業(yè)資金預(yù)算中,包含很多內(nèi)容,其中有資金流入和流出,以及計算資金多余或不足,并且在資金不足的情況下設(shè)立有效的籌措方案,在資金多余的情況下建立有效的利用方案,等等。資金預(yù)算管理需要預(yù)測量,從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金余缺進行真實的反饋,保障企業(yè)在某段時間中順利地開展經(jīng)營活動。
(二)資金預(yù)算管理的意義
在企業(yè)資金管理工作中,資金預(yù)算管理是重要的內(nèi)容,通過資金預(yù)算管理可以對企業(yè)的資金使用情況進行及時的監(jiān)控,從而能夠控制開支,達到對企業(yè)未來的現(xiàn)金流量進行預(yù)測的目的。在實際中,其主要的意義有以下兩個方面:①能夠減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。在資金預(yù)算管理工作中,能夠全程監(jiān)控企業(yè)的資金使用狀況,從而增強了企業(yè)的內(nèi)部控制。在不同預(yù)算單位中的預(yù)算工作,如貨幣資金和預(yù)算內(nèi)收支,以及預(yù)算外收支等,都可以不斷增強企業(yè)的貨幣資金管理,減少金融風(fēng)險的產(chǎn)生,從而保證資金活動的有效開展,避免企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。②能夠促進資金利用率的提高。在編制資金預(yù)算過程中,需要對比和分析企業(yè)的籌資渠道和方式等,并且對籌資成本進行權(quán)衡,不斷促進資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,減少企業(yè)的籌資成本。同時,在資金使用過程中,能夠保障按照資金預(yù)算計劃進行,防止出現(xiàn)無效使用的現(xiàn)象,避免了資金偏差,從而促進了投資結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化,提高了資金使用效率。
二、資金預(yù)算管理存在的問題
(一)資金預(yù)算缺乏科學(xué)性
在當(dāng)前的企業(yè)資金預(yù)算編制中,多數(shù)的企業(yè)并沒有形成自身的編制計劃。而有些企業(yè),雖然形成了自己的資金預(yù)算編制計劃,卻和經(jīng)營預(yù)算計劃混在一起,并且在資金預(yù)算計劃中,常常內(nèi)容很少,僅僅包函額度需求和稅前利潤等等幾個內(nèi)容,不能滿足實際的需要,這就導(dǎo)致資金預(yù)算缺乏科學(xué)性。在編制內(nèi)容上,多數(shù)的企業(yè)都是參考之前的歷史數(shù)據(jù)進行編制,沒有針對企業(yè)的未來進行數(shù)據(jù)預(yù)測,并且對于未來經(jīng)濟活動,也沒有形成有效的評估,在進行資金預(yù)算中,使用的指標(biāo)常??陀^性不足。在企業(yè)資金預(yù)算工作中,常常只是流于形式,并且很多的企業(yè)預(yù)算工作只是簡單的數(shù)據(jù)匯總,缺乏動態(tài)的分析和測試,這就使得企業(yè)形成的資金預(yù)算對企業(yè)的發(fā)展沒有任何參考意義。在當(dāng)前,雖然產(chǎn)生了很多新型的預(yù)算編制方法,然而在多數(shù)的企業(yè)中.依然是采用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式.這就降低了預(yù)算工作的效率和水平。
(二)資金預(yù)算缺乏全面性
企業(yè)的資金預(yù)算管理工作需要其他的項目預(yù)算的有效參與。在我國,因為企業(yè)預(yù)算工作起步比較晚,這就導(dǎo)致員工的認知不足,影響了資金預(yù)算編制工作的開展。在很多企業(yè)的資金預(yù)算管理工作中,通常只有少數(shù)的銷售人員和財務(wù)人員的參與,缺乏企業(yè)其他部門的參加,從而不能夠全面掌握企業(yè)的經(jīng)濟活動情況,導(dǎo)致資金預(yù)算編制不夠全面和合理,在之后的預(yù)算計劃執(zhí)行中,也常常會遇到各種困難和阻力。因此,只有在預(yù)算編制過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)全面的預(yù)算編制,才能夠給資金預(yù)算工作的開展莫定基礎(chǔ)。
(三)資金預(yù)算管理執(zhí)行力度不足
資金預(yù)算管理實際上是依照一定基礎(chǔ)條件進行編排現(xiàn)金流的計劃,包括項目資金預(yù)算、年度現(xiàn)金流預(yù)算、月度資金計劃等。一旦確定好資金預(yù)算管理需要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行處理,但是在實際操作過程中,遇到了方方面面的問題。完整的資金預(yù)算管理需要有收入和支出。對于資金收入來講,有的部門執(zhí)行不到位,單位也沒有嚴格的處罰措施,以致資金實際收入和計劃收入有所偏差,從而導(dǎo)致了資金支出的使用;對于資金支出來講,在預(yù)算編制的過程中,不能和企業(yè)的實際經(jīng)營狀況有效結(jié)合,同時業(yè)務(wù)過程中常??赡墚a(chǎn)生一些資金突發(fā)使用事件,因此制訂的資金預(yù)算支出缺乏合理性。在單位的資金預(yù)算執(zhí)行中,資金收入和資金支出由于受政策影響和企業(yè)實際業(yè)務(wù)發(fā)生情況,在實際操作過程中,執(zhí)行力度不夠,缺乏對資金預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整的重視,導(dǎo)致在執(zhí)行中出現(xiàn)各類問題。一方面是由于領(lǐng)導(dǎo)不夠重視資金預(yù)算考評,另一方面單位一般沒有形成一套完善的考評機制,從而導(dǎo)致對資金預(yù)算的執(zhí)行力重視程度不夠,過程中執(zhí)行力度不強,事后考核不完善。
三、加強資金預(yù)算管理提高資金使用效率
(一)加強預(yù)算的編制
在整個預(yù)算管理的全過程中,預(yù)算的編制環(huán)節(jié)是基礎(chǔ)和前提。企業(yè)需要根據(jù)自身實際的情況,進行多級資金預(yù)算編制,并且在每級的工作中都需要上級進行管理和負責(zé),下級需要做好預(yù)算的報告。在企業(yè)的資金預(yù)算編制中,構(gòu)建多級制度能夠顯著促進企業(yè)預(yù)算編制工作的有效開展,實現(xiàn)企業(yè)成本的降低,做好預(yù)算編制責(zé)任的落實。如果企業(yè)有子公司和外派機構(gòu),那么需要將他們的情況和預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)一反饋給企業(yè)中,從而能夠促進企業(yè)的資金管理工作的開展。
在企業(yè)的資金預(yù)算編制工作中,資金是時刻處于變化狀態(tài)的,因此,資金預(yù)算也需要進行相應(yīng)的變化,提高編制的動態(tài)性和及時性。在企業(yè)進行成本預(yù)算和銷售預(yù)算編制時,參照以往的數(shù)據(jù)開展預(yù)算工作,能夠保障預(yù)算編制的有效性,從而實現(xiàn)企業(yè)資金使用效率的提高。在企業(yè)的各個部門中,需要把預(yù)算編制上交到上級部門,在通過審核和批改之后,部門再互相預(yù)算的調(diào)整,這就形成了一種自下而上的預(yù)算編制程序,更加嚴謹和有效。同時,為了提高資金預(yù)算管理的效率,企業(yè)還需要編制現(xiàn)金流量表,從而及時了解企業(yè)的資金動向,掌握資金情況。
(二)建立資金預(yù)算的考核激勵機制
在資金預(yù)算管理工作中,其考核和激勵機制有著重要的作用。企業(yè)需要嚴格考核工作的情況,并進行有效的監(jiān)督。資金預(yù)算考核工作主要是針對企業(yè)不同部門的員工,考核他們預(yù)算管理工作的開展情況,對資金預(yù)算執(zhí)行過程進行監(jiān)督,從而不斷提高企業(yè)的內(nèi)部控制。企業(yè)的不同部門和員工,都需要在資金預(yù)算計劃要求下,及時上報資金預(yù)算的執(zhí)行情況,從而促進企業(yè)對資金運行情況的了解,掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。
資金預(yù)算計劃的實施是評價業(yè)績的重要內(nèi)容。要加強資金預(yù)算的計劃考核,首先可以將預(yù)算的實際和預(yù)算計劃進行對比,從而對不同部門和員工的成績進行分析,不斷改進員工工作。同時,可以對員工進行有效的獎懲,從而調(diào)動員工工作的熱情。采用合理的考核制度,能夠提高企業(yè)的資金預(yù)算管理工作效率,提高資金的使用效率。
(三)不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
在企業(yè)的資金預(yù)算管理工作中,財務(wù)工作者有著重要的作用。因此,需要提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),提高他們的綜合素質(zhì)和責(zé)任心。財務(wù)人員在日常工作中,需要做好企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和整理,從而能夠為企業(yè)的資金預(yù)算編制提供基礎(chǔ)和參考,提高資金使用的效率。企業(yè)需要針對財務(wù)人員進行培訓(xùn),做好財務(wù)工作者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高他們的理論知識和專業(yè)技能,增強他們的相關(guān)知識,提高他們專業(yè)操作能力。財務(wù)人員在日常工作中.需要保持一定的思想覺悟.做好對資金籌資和運用的工作,從而給預(yù)算管理提供幫助。同時,在企業(yè)財務(wù)人員實際工作中,需要嚴格按照規(guī)章制度,針對違規(guī)行為要敢于揭露和制止。另外,企業(yè)需要建立有效的獎懲機制,從而提高財務(wù)工作者的工作積極性,提高他們的工作效率和水平。
(四)建立資金集中管理系統(tǒng)
資金集中管理信息系統(tǒng)主要是利用信息技術(shù),將財務(wù)公司柜面結(jié)算轉(zhuǎn)變成為電子結(jié)算的方式,作為新型的管理系統(tǒng),能夠讓成員都享受到高效的結(jié)算業(yè)務(wù)。在企業(yè)中,采取資金集中管理系統(tǒng)工作,能夠減少人為的失誤,并且可以給資金安全帶來保證的同時,也能夠促進銀行和企業(yè)的有效結(jié)合,規(guī)范資金管理的流程,促進信息的共享,及時掌握企業(yè)的結(jié)算信息和資金計劃。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)資金預(yù)算管理有著重要的作用。然而在實際中,一些企業(yè)的資金預(yù)算管理工作仍然存在很多問題。相信隨著我國經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展,企業(yè)員工綜合素質(zhì)的提高,并且我國的法律監(jiān)督能力不斷提高,都會不斷提高我國的資金預(yù)算管理質(zhì)量和水平,提高企業(yè)的資金使用效率。
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作者簡介:
邰小君,江蘇鳳凰文貿(mào)融資租賃有限公司,江蘇南京。