劉永梅
摘要:隨著社會的發(fā)展,企業(yè)的不斷壯大,對人力資源管理也越來越重視。但市場競爭的激烈導致企業(yè)發(fā)展也面臨著巨大的挑戰(zhàn),企業(yè)若想在如此激烈的環(huán)境中有更好的發(fā)展,占據(jù)市場的有利地位,就必須建立健全一套完整、科學的人力資源管理體系。本文提出了人力資源部組織結(jié)構(gòu)需遵循的原則,主要介紹了組織結(jié)構(gòu)設計中的直線職能與矩陣職能等,并分析了其優(yōu)缺點,希望可對企業(yè)人力資源管理部門組織結(jié)構(gòu)設計提供參考。
關(guān)鍵詞:人力資源部;組織結(jié)構(gòu)設計;原則
引言:
近年來,社會的進步與經(jīng)濟的發(fā)展,使國內(nèi)外企業(yè)對人力資源管理的重視力度越來越大。因此,國內(nèi)外對人力資源管理的研究力度也加大了。在企業(yè)人力資源管理中如何科學合理的實現(xiàn)人力資源管理應用。這就需要合理的設計人力資源管理的結(jié)構(gòu)。因此,加強人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)設計,也是加強企業(yè)的發(fā)展。
一、人力資源組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展原則
1.任務目標原則
企業(yè)任務及目標能夠達到組織的效果的手段被稱為人力資源組織結(jié)構(gòu)。而企業(yè)人力資源組織效果體現(xiàn)在企業(yè)任務的完成度與目標的完成度來衡量。對于人力資源部組織結(jié)構(gòu)構(gòu)件與設計時需要考慮的問題較為廣發(fā),例如:對于某職位設立的原因,怎樣設立,需要具備哪些條件,需要負責哪些任務,與其他部門合作的關(guān)系如何,如何利用組織設計來確保執(zhí)行力。所以,人力資源部在進行組織結(jié)構(gòu)設計時必須堅持任務目標,才能夠保證組織能夠更好的完成任務,而且可使相關(guān)事宜落實于崗位。
2.一體化原則
系統(tǒng)化概念中的一種是一體化,其主要內(nèi)涵是人力資源的優(yōu)化整合,要全面的考慮不同情況的聯(lián)系,使企業(yè)人才發(fā)展處于最佳狀態(tài),使員工處于最佳崗位中。根據(jù)這一原則,要求人力資源組織結(jié)構(gòu)設計應將崗位層次、員工優(yōu)勢與企業(yè)人力資源相結(jié)合,確保企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的整體要素處于最佳狀態(tài)。這種設計的優(yōu)勢在于可把企業(yè)的優(yōu)勢凸顯出來,高度利用企業(yè)的資源,將企業(yè)的優(yōu)勢用于最優(yōu)。而這種方式需要注意的是人力資源部組織結(jié)構(gòu)設計不是使企業(yè)資源達到良好,而且要使其達到最合適的程度。并且不要只看全體,還需從部分著手,統(tǒng)籌兼?zhèn)?,使部分服從于整體,達到最優(yōu)的狀態(tài)。
3.以人為本
“以人為本”不僅是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理所追尋的原則,也是當今社會所提倡的。因此,在人力資源管理部組織結(jié)構(gòu)設計中就需要從設計與需求出發(fā),了解企業(yè)人員的需求,從他們的角度考慮問題,根據(jù)不同的需求與企業(yè)事務的需求設置合理的崗位。更加崗位的需要利用人才。堅持以人為本,充分考慮員工的個人特點,是確保企業(yè)擁有事事有人做”和實現(xiàn)“有能力者有機會去做自已能勝任的工作"的重要原則。這就使企業(yè)管理者在工作中要意識到企業(yè)員工的主體地位,企業(yè)的發(fā)展離不開員工的努力,因此,企業(yè)管理者在制定人力資源管理方案是要尊重員工,從員工角度分析問題,促進員工的積極性,使其發(fā)揮自身的潛在能力。
二、人力資源部組織結(jié)構(gòu)設計的具體方案
1.直線式人力資源組織結(jié)構(gòu)
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)要不斷壯大,在如此激烈的競爭中存活下來,就必須加強人力資源管理。一般情況采用的是直線式人力資源管理,但這種方式多存在于中小型企業(yè),其結(jié)構(gòu)是人力資源管理部門只屬于行政部門,所以,這種方式對于企業(yè)的人發(fā)展并無決定性作用,而人力資源管理也只停留在人事的管理。
直線型人力資源組織結(jié)構(gòu)的重點是講企業(yè)的人力資源管工作進行細化,管理方式是直線性的,各級管理部門直線管理,這種形式要求各級管理人員都應具備較強的人力資源管理能力,在把我本線管理的同時還可把我全局。這種方式適用于企業(yè)規(guī)模小,人力資源管理可通過個人的人格魅力來激勵員工,從而營造一個良好的小團體氛圍。另外,這種方式的結(jié)構(gòu)簡單,其重視了人的因素,可以很好的處理好員工之間的關(guān)系。但這種方式的缺點在于,直線式人力資源組織模式容易造忽視員工的培訓,對人力資源管理部門的重視度也不夠高,其管理的內(nèi)容大多是員工的工資福利人事檔案等方面。
2.矩陣式人力資源部組織結(jié)構(gòu)
市場經(jīng)濟的發(fā)展,使企業(yè)的規(guī)模在不斷的擴大。因此,企業(yè)各部門之間的連續(xù)也越來越復雜。傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理多采用直線型管理,員工或各部門領(lǐng)導聽命于上級部門,這種方式使平行部門之間的交流不夠及時。因此衍生出矩陣式人力資源部組織結(jié)構(gòu),這種形式主要是在產(chǎn)品區(qū)域?qū)I(yè)化或者專業(yè)化經(jīng)營企業(yè)中,這種方式可靈活的與各部門各層級進行交流與溝通,加強了各部門之間的配合,增強了企業(yè)的長期穩(wěn)定與發(fā)展。另外,這種方式可調(diào)度各級部門的員工促進員工的積極性,發(fā)揮人力的最大優(yōu)勢。而這種方式的缺點在于將企業(yè)管理分成了兩維控制,加大了人力資源管理部門與其他部門的沖突,同時也加大了人力資源管理部門的工作量。
總結(jié):
綜上所述,企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源部結(jié)構(gòu)設計的合理化,在設計之初要考慮企業(yè)發(fā)展的方方面面,制定合理的目標與規(guī)劃的長遠性。人力資源管理部組織結(jié)構(gòu)設計的宗旨需以人為本,充分發(fā)揮企業(yè)人才的功能。通過直線式管理模式與矩陣式管理模式,從企業(yè)實際出發(fā),采取合適的方式進行組織結(jié)構(gòu)設計。
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