探討如何加強(qiáng)施工技術(shù)資料的管理

林飛

【摘?要】工程施工技術(shù)資料是工程施工過(guò)程中技術(shù)和管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，是工程質(zhì)量可靠性和建筑工程適用性的依據(jù)，是工程驗(yàn)收、交接、銷(xiāo)售、使用、維護(hù)的必備資料。因此，必須強(qiáng)化對(duì)工程施工技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料的科學(xué)、真實(shí)、完整，達(dá)到規(guī)范化管理。本文分析了施工資料管理在建設(shè)施工中的重要性，探討了建筑工程資料管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，介紹了加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理的方法，以提高資料員的工作水平，有利于工程質(zhì)量的檢查與規(guī)范。

【關(guān)鍵詞】工程資料;資料管理;施工現(xiàn)場(chǎng)

引言：

在工程建設(shè)中，施工技術(shù)資料是建設(shè)工程施工全過(guò)程的反映，是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的主要依據(jù)，是查驗(yàn)工程質(zhì)量等級(jí)的主要憑證，也是改（擴(kuò)）建工程不可缺少的資料之一，因此，對(duì)一項(xiàng)建筑工程而言，整理一套與其施工內(nèi)容相應(yīng)的真實(shí)、齊全、完整的技術(shù)資料是十分必要的。然而，有些建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念陳舊，管理思路缺乏科學(xué)的理論支撐，只注重生產(chǎn)效益，追求最大利潤(rùn)，忽視工程技術(shù)資料的重要性，無(wú)具體實(shí)施細(xì)則和管理體系，以致于資料管理工作混亂，往往工程早已竣工，而資料遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于工程或沒(méi)有真實(shí)地記載施工全過(guò)程。給甲乙雙方帶來(lái)了諸多矛盾（比如：雙方合同約定的內(nèi)容不能正常履行，決算沒(méi)有準(zhǔn)確的依據(jù)等），也給以后的管理工作帶來(lái)了許多困難，影響使用功能。同時(shí)，施工技術(shù)資料不斷增多，而且在項(xiàng)目部資料編制人員精簡(jiǎn)的前提如何提高現(xiàn)場(chǎng)的資料管理水平，確保施工技術(shù)資料一次交工，并達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益。

一、工程資料的不真實(shí)性及其后果

工程技術(shù)資料是對(duì)施工項(xiàng)目質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。堅(jiān)決杜絕對(duì)各種原始記錄采用“閉門(mén)造車(chē)”造假的做法，這樣的資料，不僅不能反映工程的真實(shí)施工情況，而且會(huì)造成工程資料偏離施工事實(shí)。但是在施工過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)一些工程資料與施工現(xiàn)場(chǎng)不符合，例如開(kāi)工初期準(zhǔn)備的施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)該由現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)員根據(jù)施工工程結(jié)合規(guī)范進(jìn)行編制，可現(xiàn)在存在由資料員編制的現(xiàn)象，由于資料員對(duì)工程和規(guī)范的理解不透徹，就會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上摘抄，從而導(dǎo)致施工組織設(shè)計(jì)與工程不符。施工過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)使用的鋼材、水泥、防水材料、磚及其他重要的原材料沒(méi)有嚴(yán)格實(shí)行雙控，導(dǎo)致出廠批次與廠復(fù)檢批次不能相對(duì)應(yīng);材料合格證不齊全，個(gè)別合格證有涂改日期、批量等的作假跡象?，F(xiàn)在工程施工大部分采用商品混凝土，商品混凝土的配合比設(shè)計(jì)報(bào)告及配料單中所用的材料與原材復(fù)檢材料不能相對(duì)應(yīng);攪拌時(shí)間、出車(chē)時(shí)間、坍落度檢測(cè)等過(guò)程記錄填寫(xiě)隨意，有某些工程由施工單位提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)，供應(yīng)商則負(fù)責(zé)出具整套資料。這些不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。一旦工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判，造成不必要的損失。

二、工程資料的不同步性及其后果

有些施工單位認(rèn)識(shí)不到施工資料的重要性，不配備專(zhuān)業(yè)的資料整理歸納人員，而是由施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)員進(jìn)行資料整理歸納。由于一人任兩職，再加上對(duì)施工資料的不重視，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)施工技術(shù)資料后置，施工日記記錄不及時(shí)，內(nèi)容雜亂不堪;原材料復(fù)檢后置，不能及時(shí)的對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料進(jìn)行復(fù)檢;各級(jí)各類(lèi)資料不能及時(shí)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的進(jìn)行分類(lèi)歸納，這樣工程資料不能保證與工程進(jìn)度同步。由于項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng)，從項(xiàng)目開(kāi)工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，經(jīng)歷的時(shí)間長(zhǎng)，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時(shí)機(jī)構(gòu)，往往是工程任務(wù)一完成，臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散，如果不能保證工程資料同步進(jìn)行就可能造成資料的不完整和遺失。一旦資料遺失，工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建就沒(méi)有原始依據(jù)。假若發(fā)生事故就會(huì)造成難以追究事故的責(zé)任。

三、施工資料中存在的其他問(wèn)題及后果

在工程施工過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)：混凝土、砂漿試塊組數(shù)留置不足、部位遺漏、商品混凝土不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的試塊留置，砂漿試塊不根據(jù)工程進(jìn)度留置，不及時(shí)送檢試塊，試塊強(qiáng)度評(píng)定不夠規(guī)范（非統(tǒng)計(jì)法和統(tǒng)計(jì)法）等而造成資料后補(bǔ)，以假的試驗(yàn)報(bào)告魚(yú)目混珠;隱蔽驗(yàn)收記錄不及時(shí)、不規(guī)范或過(guò)于簡(jiǎn)單，難以從記錄表中了解和讀懂相關(guān)信息;分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄填寫(xiě)不認(rèn)真，不準(zhǔn)確，不符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。安全資料不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不符合施工現(xiàn)場(chǎng)情況，對(duì)于納入歸檔的資料，馬虎對(duì)待或干脆不做;對(duì)于納入歸檔資料的過(guò)程記錄，經(jīng)常填寫(xiě)不全、不規(guī)范、與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相矛盾等等。這些問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致工程資料的不真實(shí)性和不完整性。

四、如何加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理

資料員的工作看似輕松，其實(shí)做好也是不容易的。工程資料要做到及時(shí)、整潔、完整、無(wú)遺漏、無(wú)不全面，為了保證資料收集齊全、完整，我們平時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一個(gè)工程項(xiàng)目不僅是由一個(gè)施工單位來(lái)完成，而且是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來(lái)完成的。這就要求資料員，不光在態(tài)度上及思想上有能動(dòng)性，還要在施工前做好規(guī)劃，不僅要熟悉國(guó)家、省、市施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等，還要熟悉城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。能看懂一般工業(yè)與民用建筑（市政）施工圖，了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向，了解施工過(guò)程中相關(guān)的法律法規(guī)，了解工程測(cè)量的有關(guān)知識(shí)，了解工程預(yù)算的有關(guān)知識(shí)，了解文秘基礎(chǔ)知識(shí)，了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)，熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。并要在工程開(kāi)工前做好工作計(jì)劃，做到積極主動(dòng)的收集整理，對(duì)工作中所要形成的資料做到心中有數(shù)，做到工程進(jìn)行到哪個(gè)階段需要整理出哪些資料心中有數(shù)，時(shí)時(shí)檢查，查漏補(bǔ)缺，做到工程資料真實(shí)、及時(shí)跟上施工進(jìn)度，及時(shí)將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進(jìn)行分類(lèi)保管，即基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、給排水、電氣、屋面作為獨(dú)立分部各自作為一個(gè)組卷。定期的對(duì)施工資料進(jìn)行整理歸納，為今后的建檔提供基礎(chǔ)，為今后竣工驗(yàn)收提供了便利。作為資料保管收集人員，要專(zhuān)心學(xué)習(xí)工程業(yè)務(wù)，不斷提高工程資料收集的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

資料員的工作看起來(lái)簡(jiǎn)單瑣碎，好似一個(gè)人就能完成，但是想要把這份工作干好也不是一件容易的事情。由于資料管理涉及建筑施工知識(shí)，建筑安全知識(shí)，文秘知識(shí)，檔案管理知識(shí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)等等多項(xiàng)知識(shí)理論，所以需要資料員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和廣泛涉獵施工資料相關(guān)的書(shū)籍及有利于文化素養(yǎng)的書(shū)籍，同時(shí)在工作中不斷地總結(jié)，找出工作中的不足之處，加以改正，提高自己的工作水平，這樣才能更好的勝任這份工作，同時(shí)更好的展示自己的才能。

結(jié)束語(yǔ)：

工程項(xiàng)目有很大部分的內(nèi)在質(zhì)量和功能質(zhì)量是不能系統(tǒng)測(cè)試和顯示出來(lái)的，這就要靠用一些質(zhì)量記錄材料來(lái)證明。所以，在工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中，為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況，證明各項(xiàng)質(zhì)量保證措施的有效運(yùn)行，必須做到有完善的質(zhì)量記錄，做好資料整理和保管工作。使用戶(hù)通過(guò)工程技術(shù)資料，對(duì)工程的質(zhì)量面貌有一個(gè)全面系統(tǒng)的了解。同時(shí)，通過(guò)對(duì)這些資料的分析，又能體現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量管理水平。工程技術(shù)資料是給用戶(hù)看的，也是給后人看的，是供今后工程管理、維修、改建、擴(kuò)建時(shí)查閱的。資料的整理要系統(tǒng)，裝訂要整齊，保管要加強(qiáng)，使后人能方便查閱。

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[2]梁潤(rùn)蓮.淺談建筑工程施工技術(shù)資料管理[ J].廣東建材，2009，（11）.

（作者單位：滄州臨港九易市政工程有限公司）